Jinsi ya kubatilisha safu katika Excel. Kuweka vikundi, kuunganisha bila kupoteza data, kuunganisha ndani ya mipaka ya meza

Wakati wa kufanya kazi na hati katika hali kadhaa, inakuwa muhimu kubadili muundo wao. Lahaja maarufu ya utaratibu huu ni mshikamano wa mistari. Kwa kuongeza, kuna chaguo la kuunganisha safu zilizo karibu. Katika makala hiyo, tutazingatia kwa msaada wa njia gani inawezekana kutekeleza aina hizo za kuunganisha ndani ya programu ya Excel.

Aina za ushirika

Mara kwa mara, mtumiaji anayefanya kazi katika mhariri wa lahajedwali ya Excel anahitaji kuchanganya safu wima kwenye hati. Kwa wengine, hii itakuwa kazi rahisi ambayo inaweza kutatuliwa kwa kubofya mara moja kwa panya, kwa wengine itakuwa suala ngumu. Njia zote za kuchanganya nguzo katika Excel zinaweza kugawanywa katika vikundi 2, ambavyo vinatofautiana katika kanuni ya utekelezaji. Baadhi huhusisha matumizi ya zana za uumbizaji, wengine hutumia kazi za mhariri. Linapokuja suala la urahisi wa kazi, kiongozi asiye na shaka atakuwa kikundi 1 moja kwa moja. Hata hivyo, si katika kila kesi, kutumia mipangilio ya kupangilia, inawezekana kufikia matokeo yaliyohitajika.

Njia ya 1: kuunganisha kupitia dirisha la umbizo

Awali, unahitaji kujifunza jinsi ya kuchanganya vipengele vya ndani kwa kutumia sanduku la umbizo. Hata hivyo, kabla ya kuanza utaratibu yenyewe, inahitajika kuchagua mistari ya karibu iliyopangwa kwa kuunganisha.

• Ili kuchagua mistari inayohitaji kuunganishwa, unaweza kutumia hila 2. Kwanza: shikilia LMB na chora kwenye mistari - uteuzi utatokea.

• Pili: kwenye paneli hii, bofya pia LMB kwenye kipengee cha awali cha ndani cha kuunganishwa. Ifuatayo - kwenye mstari wa mwisho, kwa wakati huu unahitaji kushikilia "Shift". Pengo zima ambalo liko kati ya sekta hizi 2 limeangaziwa.

• Wakati pengo linalohitajika limewekwa alama, mchakato wa kambi unaweza kuanza. Kwa madhumuni haya, RMB inabofya popote katika safu iliyobainishwa. Menyu inaonekana, ikifuatiwa na sehemu ya Seli za Umbizo.

• Baada ya hapo, unahitaji kuamsha menyu ya umbizo. Unahitaji kufungua sehemu ya "Alignment". Zaidi ya hayo, katika "Onyesha" alama imewekwa karibu na kiashiria cha "Unganisha Seli". Kisha bonyeza kitufe cha "Sawa" chini ya dirisha.

• Vipengee vilivyowekwa alama kwenye mstari basi huunganishwa. Muungano wa vipengele yenyewe utatokea katika hati nzima.

Attention! Ili kufikia matokeo yaliyohitajika, njia nyingine za kubadili dirisha la umbizo zinaweza kutumika. Kwa mfano, baada ya kuchagua safu, unahitaji kufungua menyu ya "Nyumbani", na kisha bofya "Format", iliyoko kwenye kizuizi cha "Seli". Katika orodha ibukizi ni "Umbiza Seli ...".

Kwa kuongeza, kwenye menyu ya "Nyumbani", unaweza kubofya mshale wa slanting ulio kwenye Ribbon kulia chini ya sehemu ya "Alignment". Katika hali kama hiyo, mpito unafanywa kwa kizuizi cha "Alignment" cha dirisha la fomati yenyewe. Shukrani kwa hili, hauitaji kubadilisha zaidi kati ya tabo.

Pia, mpito kwa dirisha sawa inawezekana kwa kusisitiza mchanganyiko wa vifungo vya moto "Ctrl + 1", ikiwa vipengele vinavyohitajika vinachaguliwa. Hata hivyo, katika hali hii, mpito unafanywa kwa kichupo cha "Seli za Umbizo" ambacho kilitembelewa mara ya mwisho.

Pamoja na chaguzi zingine nyingi za mpito, shughuli zinazofuata za kupanga vitu vya ndani hufanywa kwa mujibu wa algorithm iliyoelezwa hapo juu.

Njia ya 2: Kutumia Zana kwenye Utepe

Kwa kuongeza, inawezekana kuunganisha mistari kwa kutumia kifungo kwenye upau wa zana.

• Awali, tunachagua mistari muhimu. Ifuatayo, unahitaji kwenda kwenye menyu ya "Nyumbani" na ubofye "Unganisha na uweke katikati." Kitufe iko katika sehemu ya "Alignment".

• Inapokamilika, safu maalum ya mistari imeunganishwa hadi mwisho wa hati. Taarifa zote zilizoingia kwenye mstari huu wa pamoja zitakuwa katikati.

Hata hivyo, kwa njia yoyote katika kila kesi data inapaswa kuwekwa katikati. Ili kuwafanya kuwa na fomu ya kawaida, algorithm ifuatayo inafanywa:

• Safu zinazopaswa kuunganishwa zimeangaziwa. Fungua kichupo cha Nyumbani, bofya kwenye pembetatu iliyo upande wa kulia wa Unganisha na Kituo, chagua Unganisha Seli.

• Tayari! Mistari imeunganishwa kuwa moja.

Njia ya 3: kuunganisha safu ndani ya meza

Hata hivyo, si lazima kila mara kuambatanisha vipengele vya ndani kwenye ukurasa mzima. Mara nyingi utaratibu unafanywa katika safu maalum ya meza.

• Huangazia vipengee vya mstari kwenye hati ambavyo vinahitaji kuunganishwa. Hii inaweza kufanywa kwa njia 2. Ya kwanza ni kushikilia chini LMB na kuzunguka eneo lote ambalo linahitaji kuchaguliwa na mshale.

• Njia ya pili itakuwa rahisi katika mchakato wa kuchanganya safu kubwa ya habari kwenye mstari 1. Inahitajika kubofya mara moja kwenye kipengele cha awali cha span ili kuunganishwa, na kisha, wakati unashikilia "Shift", chini ya kulia. Inawezekana kubadili utaratibu wa vitendo, athari itakuwa sawa.

• Wakati uteuzi unafanywa, unapaswa kupitia mojawapo ya njia zilizo hapo juu kwenye dirisha la umbizo. Inafanya vitendo sawa. Mistari ndani ya hati basi huunganishwa. Taarifa ziko sehemu ya juu kushoto pekee ndizo zitahifadhiwa.

Kuunganisha ndani ya hati kunaweza kufanywa kwa kutumia zana kwenye Ribbon.

• Mistari inayohitajika katika hati inaonyeshwa na moja ya chaguo hapo juu. Ifuatayo, kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya "Unganisha na uweke katikati."

• Au pembetatu iliyo upande wa kushoto wa ufunguo imebofya, kwa kubofya zaidi kwenye "Unganisha Seli".

• Kuweka vikundi hufanywa kwa mujibu wa aina iliyochaguliwa na mtumiaji.

Njia ya 4: Kuchanganya habari katika safu bila kupoteza data

Njia za kambi zilizo hapo juu zinadhania kuwa mwisho wa utaratibu, habari zote katika vitu vilivyochakatwa huharibiwa, isipokuwa zile ziko kwenye sehemu ya juu kushoto ya safu. Walakini, katika hali zingine ni muhimu kupanga maadili ambayo yako katika vipengele tofauti vya hati bila kupoteza. Hili linawezekana kwa kipengele cha kukokotoa ambacho ni rahisi sana cha CONCATENATE. Kazi sawa inarejelewa kwa darasa la waendeshaji maandishi. Inatumika kupanga mistari mingi katika kipengele 1. Syntax ya kazi kama hii inaonekana kama hii: =CONCATENATE(text1,text2,…).

Muhimu! Hoja za kizuizi cha "Nakala" ni maandishi tofauti au viungo vya vipengee ambapo iko. Mali ya mwisho hutumiwa kutekeleza shida kutatuliwa. Inawezekana kutumia 255 hoja hizo.

Tuna meza ambapo orodha ya vifaa vya kompyuta na gharama imeonyeshwa. Jukumu litakuwa kuchanganya data yote katika safu wima ya "Kifaa" hadi kipengele 1 cha ndani kisicho na hasara.

• Tunaweka mshale mahali popote kwenye hati ambapo matokeo yanaonyeshwa, na bofya "Ingiza Kazi".

• Fungua "Mchawi wa Kazi". Unahitaji kwenda kwenye kizuizi cha "Nakala". Kisha tunapata na kuchagua "CONNECT", baada ya hapo tunasisitiza kitufe cha "OK".

• Dirisha la mipangilio ya CONCATENATE litaonekana. Kwa idadi ya hoja, inawezekana kutumia fomu 255 zilizo na jina "Nakala", hata hivyo, kutatua tatizo kama hilo, idadi ya mistari iliyo kwenye jedwali inahitajika. Katika hali maalum, kuna 6 kati yao. Weka pointer kwa "Nakala1" na, ukishikilia LMB, bofya kipengele cha awali, ambacho kina jina la bidhaa kwenye safu ya "Kifaa". Anwani ya kitu huonyeshwa kwenye sanduku la dirisha. Vile vile, anwani za vipengele vifuatavyo zimeingia kwenye mashamba "Nakala2" - "Nakala6". Zaidi ya hayo, wakati anwani za vitu zinaonyeshwa kwenye mashamba, bofya kitufe cha "OK".

• Kitendaji kinaonyesha habari zote kwenye mstari 1. Walakini, kama unavyoona, hakuna pengo kati ya majina ya bidhaa anuwai, ambayo inapingana na hali kuu za shida. Ili kuweka nafasi kati ya majina ya bidhaa mbalimbali, chagua kipengele kinachojumuisha fomula, na ubofye "Ingiza Kazi".

• Dirisha la hoja litafungua. Katika fremu zote za dirisha inayoonekana, pamoja na ya mwisho, ongeza: & ""
• Usemi unaohusika hufanya kama herufi ya nafasi kwa chaguo za kukokotoa za CONCATENATE. Kwa hiyo, hakuna haja ya kuiingiza kwenye uwanja wa 6. Wakati utaratibu ukamilika, kifungo cha "OK" kinasisitizwa.

• Zaidi ya hayo, unaweza kutambua kwamba taarifa zote zimewekwa kwenye mstari 1, na pia hutenganishwa na nafasi.

Pia kuna njia nyingine ya kuchanganya habari kutoka kwa mistari kadhaa bila kupoteza habari. Kwa madhumuni haya, utahitaji kuingiza formula ya kawaida.

• Tunaweka ishara "=" kwa mstari ambapo matokeo yanaonyeshwa. Sisi bonyeza uwanja wa awali katika safu. Wakati anwani inaonyeshwa kwenye upau wa fomula, tunaandika usemi ufuatao: & "" &

Kisha sisi bonyeza kipengele 2 katika safu na kuingia usemi maalum tena. Vivyo hivyo, seli zilizobaki zitashughulikiwa, habari ambayo inapaswa kuwekwa kwenye mstari 1. Katika hali maalum, usemi ufuatao utapatikana: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Ili kuonyesha matokeo kwenye kufuatilia, bonyeza "Ingiza".

Njia ya 5: kuweka kikundi

Kwa kuongeza, inawezekana kuunganisha mistari bila kupoteza muundo wao. Algorithm ya hatua.

• Hapo awali, safu zilizo karibu huchaguliwa ambazo zinahitaji kuunganishwa. Inawezekana kuchagua vipengele tofauti katika mistari, na sio mstari mzima. Kisha inashauriwa kwenda kwenye sehemu ya "Data". Bonyeza kitufe cha "Kikundi" kilicho kwenye kizuizi cha "Muundo". Katika orodha ya nafasi 2 zinazoonekana, chagua "Kikundi ...".

• Kisha unahitaji kufungua dirisha ndogo ambapo unachagua kile kinachopaswa kuunganishwa moja kwa moja: safu au safu. Kwa kuwa unahitaji kuunganisha mistari, tunaweka kubadili kwenye nafasi inayohitajika na bonyeza "OK".

• Wakati hatua imekamilika, mistari iliyo karibu iliyotajwa itawekwa kwenye makundi. Ili kuficha kikundi, unahitaji kubofya ikoni ya minus iko upande wa kushoto wa upau wa kuratibu.

• Ili kuonyesha mistari iliyounganishwa tena, unahitaji kubofya alama ya "+" inayoonekana mahali ambapo ishara "-" ilikuwa.

Kuchanganya masharti na fomula

Kihariri cha Excel hutoa fomula maalum ili kusaidia maelezo ya kikundi kutoka safu mlalo tofauti. Njia rahisi zaidi ya kutumia fomula ni kwa kutumia kitendakazi cha CONCATENATE. Baadhi ya mifano ya kutumia formula:

Kupanga mistari na kutenganisha thamani na koma:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =UNGANISHA(A1;», «;A2;», «;A3).

Kuweka kamba, na kuacha nafasi kati ya maadili:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =UNGANISHA(A1; “;A2;” “;A3).

Kuweka vipengele vya ndani bila nafasi kati ya maadili:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =UNGANISHA(A1;A2;A3).

Muhimu! Mahitaji makuu ya ujenzi wa fomula inayozingatiwa ni kwamba inahitajika kuandika vitu vyote ambavyo vinapaswa kuunganishwa kwa kutengwa na koma, na kisha ingiza kitenganishi kinachohitajika kati yao kwa alama za nukuu.

Hitimisho

Njia za kupanga mstari huchaguliwa kwa kuzingatia ni aina gani ya kikundi kinachohitajika moja kwa moja, na ni nini kilichopangwa kupatikana kama matokeo. Inawezekana kuunganisha mistari hadi mwisho wa hati, ndani ya mipaka ya meza, bila kupoteza habari kwa kutumia kazi au formula, mistari ya kikundi. Kwa kuongeza, kuna njia tofauti za kutatua tatizo hili, lakini tu mapendekezo ya mtumiaji yataathiri uchaguzi wao.