Jinsi ya kuongeza safu mpya katika Excel

Wakati wa kufanya kazi na meza katika Excel, sio kawaida kuhitaji kuongeza safu mpya. Kazi hii ni rahisi sana, lakini bado husababisha ugumu kwa watumiaji wengine. Ifuatayo, tutachambua operesheni hii, pamoja na nuances yote ambayo inaweza kusababisha shida hizi.

Jinsi ya kuingiza mstari mpya

Inapaswa kusema mara moja kuwa mchakato wa kuongeza safu mpya katika Excel ni sawa kwa matoleo yote, ingawa kunaweza kuwa na tofauti ndogo.

1. Kwanza, fungua/unda jedwali, chagua kisanduku chochote kwenye safu mlalo hapo juu ambacho tunataka kuingiza safu mlalo mpya. Tunabonyeza kulia kwenye seli hii na kwenye menyu kunjuzi bonyeza amri ya "Ingiza ...". Pia, kwa kazi hii, unaweza kutumia funguo za moto Ctrl na "+" (kubonyeza kwa wakati mmoja).
2. Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo litafungua ambalo unaweza kuchagua kuingiza seli, safu au safu. Chagua Ingiza Safu na ubofye Sawa.
3. Yote yamekamilika, mstari mpya umeongezwa. Na, makini, wakati wa kuongeza mstari mpya huchukua kutoka kwenye mstari wa juu chaguo zote za umbizo.

Kumbuka: Kuna njia nyingine ya kuongeza mstari mpya. Sisi bonyeza-click kwenye nambari ya mstari hapo juu ambayo tunataka kuingiza mstari mpya na kuchagua kipengee cha "Ingiza" kutoka kwenye menyu inayoonekana.

Jinsi ya kuingiza safu mpya mwishoni mwa meza

Wakati mwingine inakuwa muhimu kuongeza safu mpya mwishoni mwa meza. Na ikiwa utaiongeza kwa njia iliyoelezwa hapo juu, haitaanguka kwenye meza yenyewe, lakini itakuwa nje ya mfumo wake.

1. Kuanza, tunachagua safu nzima ya mwisho ya meza kwa kubofya kitufe cha kushoto cha panya kwenye nambari yake. Kisha uhamishe mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya mstari mpaka ubadilishe sura yake kwa "msalaba".
2. Ukishikilia "msalaba" na kitufe cha kushoto cha kipanya, iburute chini kwa idadi ya mistari ambayo tunataka kuongeza, na uachilie kitufe.
3. Kama tunavyoona, laini zote mpya hujazwa kiotomatiki na data kutoka kwa kisanduku kilichorudiwa na umbizo limehifadhiwa. Ili kufuta data iliyojazwa kiotomatiki, chagua mistari mipya, kisha ubonyeze kitufe cha "Futa". Unaweza pia kubofya kulia kwenye seli zilizochaguliwa na uchague "Futa yaliyomo" kutoka kwenye menyu inayofungua.
4. Sasa visanduku vyote kutoka safu mlalo mpya ni tupu, na tunaweza kuongeza data mpya kwao.

Kumbuka: Njia hii inafaa tu wakati safu mlalo ya chini haitumiki kama safu mlalo ya "Jumla" na haijumuishi zile zote zilizopita.

Jinsi ya kuunda meza nzuri

Kwa urahisi wa kufanya kazi katika Excel, unaweza kutumia mara moja meza za "smart". Jedwali hili linaweza kunyoosha kwa urahisi, kwa hivyo usiwe na wasiwasi ikiwa ghafla haukuongeza nambari inayotakiwa ya safu. Pia, wakati wa kunyoosha, fomula zilizoingizwa tayari "hazianguka" kutoka kwa meza.

1. Tunachagua eneo la seli ambazo zinapaswa kujumuishwa kwenye jedwali la "smart". Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ubofye "Umbiza kama Jedwali". Tutapewa chaguzi nyingi za kubuni. Unaweza kuchagua yoyote unayopenda, kwa kuwa katika utendaji wa vitendo wote ni sawa.
2. Baada ya kuchagua mtindo, dirisha na viwianishi vya safu iliyochaguliwa hapo awali itafungua mbele yetu. Ikiwa inafaa kwetu, na hatutaki kufanya mabadiliko yoyote kwake, bofya kitufe cha "Sawa". Pia, inafaa kuacha kisanduku cha kuteua "Jedwali na vichwa", ikiwa ni kweli.
3. Jedwali letu la "smart" liko tayari kwa kazi zaidi nayo.

Jinsi ya kuingiza safu mpya kwenye jedwali mahiri

Ili kuunda kamba mpya, unaweza kutumia njia zilizoelezwa hapo juu.

1. Inatosha kubofya haki kwenye seli yoyote, chagua "Ingiza" na kisha - kipengee "Safu za jedwali hapo juu".
2. Pia, mstari unaweza kuongezwa kwa kutumia funguo za moto Ctrl na "+", ili usipoteze muda kwenye vitu vya ziada kwenye menyu.

Jinsi ya kuingiza safu mpya mwishoni mwa jedwali mahiri

Kuna njia tatu za kuongeza safu mlalo mpya mwishoni mwa jedwali mahiri.

1. Tunaburuta kona ya chini ya kulia ya meza, na itanyoosha moja kwa moja (mistari mingi tunayohitaji).Wakati huu, seli mpya hazitajazwa kiotomatiki data asili (isipokuwa fomula). Kwa hiyo, hatuhitaji kufuta maudhui yao, ambayo ni rahisi sana.

   

2. Unaweza tu kuanza kuingiza data kwenye safu mara moja chini ya jedwali, na itakuwa kiotomatiki sehemu ya jedwali letu la "smart".
3. Kutoka kwenye seli ya chini kulia ya jedwali, bonyeza tu kitufe cha "Tab" kwenye kibodi yako.Safu mpya itaongezwa kiotomatiki, kwa kuzingatia chaguzi zote za muundo wa jedwali.

   

Hitimisho

Kwa hivyo, kuna njia kadhaa za kuongeza mistari mpya katika Microsoft Excel. Lakini ili kuondokana na matatizo mengi iwezekanavyo tangu mwanzo, ni bora kutumia mara moja muundo wa meza "smart", ambayo inakuwezesha kufanya kazi na data kwa faraja kubwa.