Kufanya kazi na meza ni kazi kuu ya mpango wa Excel, hivyo ujuzi wa kujenga meza zenye uwezo ni ujuzi muhimu zaidi wa kufanya kazi ndani yake. Na ndiyo sababu utafiti wa programu ya Microsoft Excel, kwanza kabisa, inapaswa kuanza na maendeleo ya ujuzi huu wa msingi, bila ambayo maendeleo zaidi ya uwezo wa programu haiwezekani.
Katika somo hili, tutatumia mfano ili kuonyesha jinsi ya kuunda jedwali katika Excel, kujaza anuwai ya seli na habari, na kubadilisha anuwai ya data kuwa jedwali kamili.
maudhui
Kujaza safu ya seli na Taarifa
- Kuanza, hebu tuingize data muhimu kwenye seli za hati, ambazo meza yetu itajumuisha.
- Baada ya hapo, unaweza kuashiria mipaka ya data. Ili kufanya hivyo, chagua safu unayotaka ya seli na mshale, kisha uende kwenye kichupo cha "Nyumbani". Hapa tunahitaji kupata parameter "Mipaka". Tunabonyeza karibu nayo kwenye mshale wa chini, ambao utafungua orodha na chaguzi za mipaka na uchague kipengee "Mipaka yote".
- Kwa hivyo, eneo lililochaguliwa kwa macho lilianza kuonekana kama meza.
Lakini hii, kwa kweli, bado sio meza kamili. Kwa Excel, hii bado ni anuwai ya data, ambayo inamaanisha kuwa programu itashughulikia data, mtawaliwa, sio kama tabular.
Jinsi ya kubadilisha anuwai ya data kuwa jedwali kamili
Hatua inayofuata ya kuchukuliwa ni kugeuza eneo hili la data kuwa jedwali kamili, ili lionekane kama jedwali tu, bali linatambulika na programu kwa njia hiyo.
- Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuchagua kichupo cha "Ingiza". Baada ya hayo, chagua eneo linalohitajika na mshale, na bofya kipengee cha "Jedwali".
Kumbuka: ikiwa ukubwa wa dirisha ambalo Excel imefunguliwa ni ndogo, inawezekana kwamba katika kichupo cha "Ingiza" badala ya kipengee cha "Jedwali" kutakuwa na sehemu ya "Jedwali", kufungua ambayo kwa mshale wa chini unaweza kupata. haswa kipengee cha "Jedwali" tunachohitaji.
- Matokeo yake, dirisha litafungua, ambapo kuratibu za eneo la data zilizochaguliwa na sisi mapema zitaonyeshwa. Ikiwa kila kitu kilichaguliwa kwa usahihi, basi hakuna kitu kinachohitajika kubadilishwa na bonyeza tu kitufe cha "OK". Kama unaweza kuwa umeona, dirisha hili pia lina chaguo la "Jedwali na Vichwa". Kisanduku cha kuteua kinafaa kuachwa ikiwa jedwali lako lina vichwa, vinginevyo kisanduku tiki kinapaswa kubatilishwa.
- Hiyo, kwa kweli, ndiyo yote. Jedwali limekamilika.
Kwa hivyo wacha tufanye muhtasari wa habari hapo juu. Haitoshi tu kuibua data katika mfumo wa jedwali. Inahitajika kufomati eneo la data kwa njia fulani ili programu ya Excel itambue kama jedwali, na sio tu kama safu ya seli zilizo na data fulani. Utaratibu huu sio ngumu kabisa na unafanywa haraka sana.