Tunafanya kazi kwa bidii, tunatoa nguvu zetu zote, lakini kwa sababu fulani bado hatuna matokeo yaliyohitajika. Je, ni jambo gani na jinsi ya kukabiliana nalo? Mwanasaikolojia wa kimatibabu Joel Minden anazungumza kuhusu njia tisa za kuboresha utendaji.
Rafiki yangu aliniambia kuwa hivi karibuni alikuwa na siku yenye tija sana. Alifanikiwa kusoma mengi ambayo hakuwa na wakati wa kusoma. Alifanikiwa kufanya majaribio kadhaa. Rafiki alijivunia ukweli kwamba katika siku moja alitimiza sehemu muhimu ya mipango yake. Nilimsikiliza kwa makini, lakini sikuelewa alichokuwa amefanya. Matokeo ni wapi? Hakuwahi kupata kazi ya vitendo na alipanga kusoma vitabu na nakala nyingi zaidi kabla ya kuanza kufanya kazi.
Kama watu wengi, rafiki yangu huahirisha miradi hadi baadaye, anapokuwa "tayari." Na wakati vitabu vyote vinaposomwa hatimaye na vipimo vinapitishwa, watu wanalalamika kwamba hawana nguvu, wakati au motisha.
Kwa maoni yangu, tija ni uwiano bora kati ya ubora na wingi wa kazi iliyofanywa kwa muda mfupi zaidi na kiasi kidogo cha jitihada. Kwa maneno mengine: fanya iwezekanavyo, bora uwezavyo, na kwa ufanisi iwezekanavyo. Hapa kuna vidokezo vya jinsi ya kufikia ufanisi huu.
1. Vaa saa. Panga wakati wako kulingana na biorhythms. Baada ya kipindi gani cha wakati unapata uchovu, kuanza kuwa na wasiwasi, unataka kula. Je, inakuchukua muda gani kwa wastani kukamilisha aina fulani ya kazi? Chukua mapumziko, badilisha shughuli kwa saa. Wao ni vyema kwa smartphone, kwa sababu hawasumbui kwenye mitandao ya kijamii na michezo na huwa katika sehemu moja.
2. Weka malengo kabla ya kuanza. Fikiria juu ya madhumuni ya kazi yako. Ikiwa huna lengo na mpango, unaweza kupoteza umakini na ufanisi haraka. Ikiwa unajua kwa nini unafanya hivyo na ukaifanya hatua kwa hatua kwa wakati, utajihamasisha kuendelea.
3. Ondoa kuingiliwa. Elewa nini kinakuzuia kuwa na tija. Je, huwezi kuanza? Weka kengele kwa muda maalum. Je, unatumia muda mwingi kwenye maelezo? Taja malengo na uweke muda wa utekelezaji wake. Je, una wasiwasi kupita kiasi? Jifunze mazoezi ya kupumua na mazoea mengine ya kupumzika.
Ikiwa una mtazamo mbaya kuelekea kazi, huwezi kuwa na ufanisi.
4. Zima smartphone yako. Gadgets ni aina maalum ya kizuizi kwa ufanisi. Ikiwa unataka kuwa na tija, usidanganywe kwa kuchukua mapumziko madogo kutoka kazini ili kuangalia mitandao ya kijamii na barua pepe. Ikiwa gadget imezimwa, huwezi kupotoshwa na ishara na itachukua muda kupata na kuiwasha, ambayo ina maana kwamba utaitumia mara chache.
5. Fanyia kazi mawazo yako. Ikiwa una mtazamo mbaya kuelekea kazi, huwezi kuwa na ufanisi. Jaribu kufikiri tofauti. Ukisema, "Kazi hii inachosha sana," jaribu kutafuta unachopenda kuihusu. Au anza kuifanya kwa njia tofauti. Kwa mfano, unaweza "kujishawishi" kufanya kazi ngumu na muziki wa kupendeza.
6. Panga "saa ya uzalishaji." Kwa wakati huu, kila siku utafanya kitu ambacho umekuwa ukiacha kwa muda mrefu au ukifanya polepole na katika hali mbaya. Katika saa hii, unapaswa kuzingatia iwezekanavyo na kujaribu kufanya iwezekanavyo. Kufanya kazi kwa bidii kwenye kazi ngumu kwa saa moja itakuruhusu kubadilika kupanga wakati wote.
7. Hushambulia miradi migumu mapema mchana. Asubuhi umejaa nishati na unaweza kuzingatia kazi iwezekanavyo.
Ikiwa unahisi uchovu, pumzika kidogo, vinginevyo makosa katika kazi hayawezi kuepukika.
8. Chukua mapumziko ya dakika. Ikiwa unahisi uchovu, pumzika kidogo. Hii ni nzuri zaidi kuliko kushinda uchovu kwa gharama ya kazi. Ikiwa umechoka, unafanya kazi polepole, fanya makosa zaidi na usumbuke mara nyingi zaidi. Simama, tembea kuzunguka chumba, pindua mikono yako, miguu, piga magoti, pumua kwa kina na exhale.
9. Fanya uzalishaji kuwa sehemu ya maisha yako. Kuwa mtu madhubuti ni ya kupendeza zaidi kuliko kukaa siku ya kufanya kazi kutoka kwa kengele hadi kengele, ukijaribu kutochuja.