Jinsi ya kuhesabu asilimia ya nambari katika Excel. Jinsi ya kuhesabu hisa katika Excel

Vitendo na asilimia mara nyingi hufanywa katika Microsoft Excel, ni rahisi na ya vitendo. Ili kufanya hivyo, programu hutumia fomula maalum na kazi. Katika makala hii, tutazingatia kwa undani njia zote za kujua asilimia ya nambari.

Uhesabuji wa hisa kutoka kwa nambari fulani

Wakati mwingine inahitajika kujua ni sehemu gani ya nambari moja kwa nyingine. Ili kufanya hivyo, tumia formula ifuatayo: Shiriki (%) = Nambari 1/Nambari 2*100%. Nambari ya 1 ni ya awali, Nambari 2 ndiyo ambayo sehemu ya namba 1 inapatikana. Hebu fikiria operesheni hii ya hisabati na mfano. Fikiria kuwa unahitaji kupata sehemu ya nambari 18 katika nambari 42. Unahitaji kufanya algorithm ya hatua mbili:

1. Chagua seli tupu na uandike fomula hapo na nambari ulizopewa. Ishara sawa inahitajika kabla ya formula, vinginevyo hesabu moja kwa moja haitatokea.

2. Bonyeza kitufe cha "Ingiza", kisanduku kitaonyesha thamani ya hesabu kama asilimia au nambari ya kawaida.

Muhimu! Sio lazima kuandika sehemu ya "* 100" katika fomula. Sehemu inaweza kuamuliwa kwa kugawa nambari moja na nyingine.

Ikiwa matokeo ni nambari, sio asilimia, unahitaji kubadilisha muundo wa seli. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia sehemu inayofaa katika zana za Excel.

1. Bofya kwenye kiini na kifungo cha kulia cha mouse. Menyu itafungua ambapo unahitaji kuchagua kipengee cha "Format Cells".

Unaweza pia kupata chaguo hili kwenye kichupo cha Nyumbani. Huko iko katika sehemu ya "Seli" (kifungu "Format").

2. Menyu yenye chaguo za kubadilisha umbizo itaonekana kwenye skrini. Katika kichupo cha "Nambari" kuna orodha ya muundo wa nambari - unahitaji kuchagua "Asilimia". Kwa chaguo-msingi, maeneo 2 ya decimal yamewekwa, lakini hii inaweza kusasishwa na vifungo vya mshale. Baada ya kukamilisha mipangilio, bofya "Sawa". Sasa kisanduku kilichochaguliwa kitakuwa na data katika umbizo la asilimia.

Wacha tutumie maarifa tuliyopata kwenye mfano ngumu zaidi. Kwa mfano, unahitaji kuamua sehemu ya kila aina ya bidhaa katika mapato ya jumla. Ili kukamilisha kazi hii, tutakusanya jedwali ambapo tunaonyesha bei ya kitengo cha bidhaa kadhaa, kiasi cha mauzo na mapato. Pia unahitaji kukokotoa jumla ya mapato kwa kutumia chaguo za kukokotoa za SUM. Mwishoni mwa jedwali, tutaunda safu wima ya hisa katika jumla ya mapato na seli katika umbizo la asilimia. Inahitajika kuzingatia hesabu ya kiashiria hiki hatua kwa hatua:

1. Chagua kisanduku cha kwanza kisicholipishwa kwenye safu wima ya mwisho na uweke fomula ya hesabu ya kushiriki kwenye uwanja. Nambari ya 1 itakuwa mapato kutoka kwa mauzo ya bidhaa moja, na pili - jumla ya mapato yote.

2. Bonyeza kitufe cha "Ingiza", asilimia itaonekana kwenye seli.

Ifuatayo, unahitaji kujaza safu nzima na data kama hiyo. Sio lazima kuingiza fomula kwa mikono kila wakati - tunabadilisha kujaza kiotomatiki kwa urekebishaji mdogo wa usemi.

1. Sehemu moja ya fomula inabadilika kutoka mstari hadi mstari, nyingine inabakia sawa. Wacha tuhakikishe kuwa kazi inapohamishiwa kwa seli nyingine, hoja moja tu inabadilishwa. Lazima ubofye kisanduku kilichojazwa na uweke ishara za dola mbele ya herufi na nambari katika uteuzi wa sehemu ya jumla ya mapato kupitia upau wa fomula. Usemi unapaswa kuonekana kama hii: =D2 / $D$ 10.
2. Ifuatayo, chagua seli zote kwenye safu hadi mstari wa "Jumla" kwa kushikilia kona ya chini ya kulia kwenye seli ya kwanza. Kila mstari una habari kuhusu sehemu ya bidhaa katika jumla ya mapato.

3. Unaweza kujua sehemu katika mapato ya mwisho bila kuhesabu mapato. Wacha tutumie kitendakazi cha SUM - usemi ulio nao utachukua nafasi ya hoja ya pili.
4. Wacha tuunde fomula mpya: =Mapato kwa aina moja ya bidhaa/SUM(Aina ya mapato kwa bidhaa zote) Kama matokeo ya mahesabu, tunapata nambari sawa na wakati wa kutumia njia ya awali:

Kuhesabu asilimia ya nambari fulani

Uendeshaji kinyume - kutoa asilimia ya nambari katika muundo wa nambari ya kawaida - pia mara nyingi ni muhimu. Wacha tujue jinsi ya kufanya hesabu kama hiyo. Formula ya hesabu ni: Nambari 2 = Asilimia (%) * Nambari 1. Maana ya usemi huu: asilimia imedhamiriwa kutoka kwa Nambari 1, na kusababisha Nambari 2. Hebu tujaribu fomula kwenye mfano halisi. Inahitajika kujua ni kiasi gani - 23% ya 739.

1. Tunachagua seli ya bure na kutunga formula ndani yake na data inayojulikana.

2. Bonyeza "Ingiza", matokeo ya hesabu yanaonekana kwenye karatasi.

Makini! Katika kesi hii, huna haja ya kubadilisha umbizo la seli kwa sababu unataka nambari, si asilimia.

Kwa mfano wa data, unaweza kutumia meza iliyoundwa tayari. Fikiria kuwa mwezi ujao unapanga kuuza 15% zaidi ya vitengo vya kila bidhaa. Inahitajika kujua ni kiasi gani cha uzalishaji wa aina tofauti za bidhaa kinalingana na 15%.

1. Tunaunda safu mpya na kuingiza fomula inayolingana na data inayojulikana kwenye seli ya kwanza ya bure.

2. Bonyeza kitufe cha "Ingiza" na upate matokeo.
3. Tunahamisha formula kwa seli zote za safu kwa kutumia kushughulikia kujaza.

Unaweza kuondoa sehemu za desimali kwa kubadilisha umbizo la seli. Chagua seli zote zilizo na matokeo, fungua menyu ya umbizo na uchague Nambari. Unahitaji kupunguza idadi ya maeneo ya decimal hadi sifuri na ubofye "Sawa", baada ya hapo safu itakuwa na nambari kamili tu.

Kuongeza na kupunguza riba

Kulingana na fomula zilizo hapo juu, unaweza kufanya shughuli rahisi za hisabati na asilimia.

Hesabu ya jumla ya nambari na asilimia yake ni kama ifuatavyo. Kiasi=Nambari+(Asilimia (%)*Nambari). Fomula ya tofauti hutofautiana tu kwa ishara: Tofauti=Nambari-(Asilimia (%)*Nambari).

Fikiria vitendo hivi kwa mifano - ongeza 530% hadi 31, kisha uondoe asilimia sawa kutoka kwa nambari ya awali. Lazima uchague kiini cha bure na uweke fomula, kisha ubofye "Ingiza".

Zana za Excel hukuruhusu kuhesabu tofauti kati ya nambari mbili zilizoonyeshwa kama asilimia. Fomula ya kitendo hiki ni: Tofauti=(Nambari 2-Nambari 1)/Nambari 1*100%. 

Tunatumia fomula katika mfano: mauzo ya bidhaa yameongezeka, na tunahitaji kuamua kwa asilimia ngapi vitengo zaidi vya bidhaa za majina tofauti viliuzwa.

1. Katika safu iliyoundwa mahsusi, chagua kiini cha juu na uandike fomula ndani yake. Nambari 1 na 2 ni mauzo ya zamani na mpya.

2. Bonyeza "Ingiza" na upate matokeo ya kwanza.
3. Chagua seli zote za safu na alama ya kukamilisha kiotomatiki - fomula inakiliwa kwa kukabiliana.

Hitimisho

Kufanya kazi na asilimia katika Excel ni rahisi sana, kwa sababu fomula ni sawa na vitendo vinavyojulikana kwa wengi kutoka kwa kozi ya hisabati. Walakini, ni rahisi zaidi kuhesabu riba katika programu, kwa sababu inawezekana kuhesabu mahesabu.