Utendaji wa jumla ndogo katika Excel. Mfumo, mahitaji ya meza

Matokeo ya kati ambayo yanahitaji kupatikana wakati wa kuandaa ripoti yanaweza kuhesabiwa kwa urahisi katika Excel. Kuna chaguo rahisi kwa hili, ambalo tutazingatia kwa undani katika makala hii.

Mahitaji ambayo yanatumika kwa meza ili kupata matokeo ya kati

Utendakazi wa jumla ndogo katika Excel inafaa tu kwa aina fulani za meza. Baadaye katika sehemu hii, utajifunza ni masharti gani lazima yatimizwe ili kutumia chaguo hili.

1. Sahani haipaswi kuwa na seli tupu, kila mmoja wao lazima awe na habari fulani.
2. Kichwa kinapaswa kuwa mstari mmoja. Kwa kuongeza, eneo lake lazima liwe sahihi: bila kuruka na seli zinazoingiliana.
3. Muundo wa kichwa lazima ufanyike madhubuti kwenye mstari wa juu, vinginevyo kazi haitafanya kazi.
4. Jedwali yenyewe inapaswa kuwakilishwa na idadi ya kawaida ya seli, bila matawi ya ziada. Inatokea kwamba muundo wa meza lazima iwe na madhubuti ya mstatili.

Ukikengeuka kutoka kwa angalau hitaji moja lililotajwa unapojaribu kutumia chaguo za kukokotoa za "Matokeo ya Kati", hitilafu zitaonekana kwenye kisanduku ambacho kilichaguliwa kwa hesabu.

Jinsi utendaji kazi wa jumla ndogo unavyotumika

Ili kupata maadili muhimu, unahitaji kutumia kazi inayofanana, ambayo iko juu ya karatasi ya Microsoft Excel kwenye jopo la juu.

1. Tunafungua meza ambayo inakidhi mahitaji yaliyotajwa hapo juu. Ifuatayo, bofya kwenye kiini cha meza, ambacho tutapata matokeo ya kati. Kisha nenda kwenye kichupo cha "Data", katika sehemu ya "Muundo", bofya kwenye "Subtotal".

2. Katika dirisha linalofungua, tunahitaji kuchagua parameter moja, ambayo itatoa matokeo ya kati. Ili kufanya hivyo, katika sehemu ya "Katika kila mabadiliko", lazima ueleze bei kwa kila kitengo cha bidhaa. Ipasavyo, thamani imewekwa chini "Bei". Kisha bonyeza kitufe cha "Sawa". Tafadhali kumbuka kuwa katika uwanja wa "Operesheni", lazima uweke "Kiasi" ili uhesabu kwa usahihi maadili ya kati.

3. Baada ya kubofya kitufe cha "Sawa" kwenye jedwali kwa kila thamani, jumla ndogo itaonyeshwa, iliyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini.

Kwa kumbuka! Ikiwa tayari umepokea jumla zinazohitajika zaidi ya mara moja, basi lazima uangalie kisanduku "Badilisha jumla ya sasa". Katika kesi hii, data haitarudiwa.

Ikiwa unajaribu kuangusha mistari yote na chombo kilichowekwa upande wa kushoto wa sahani, utaona kwamba matokeo yote ya kati yanabaki. Ni hizo ulizozipata kwa kutumia maagizo hapo juu.

Jumla ndogo kama fomula

Ili usitafute zana muhimu ya kufanya kazi kwenye vichupo vya paneli ya kudhibiti, lazima utumie chaguo la "Ingiza kazi". Hebu fikiria njia hii kwa undani zaidi.

1. Hufungua jedwali ambalo unahitaji kupata thamani za kati. Chagua seli ambapo maadili ya kati yataonyeshwa.

2. Kisha bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi". Katika dirisha linalofungua, chagua chombo kinachohitajika. Ili kufanya hivyo, katika uwanja wa "Jamii", tunatafuta sehemu ya "Orodha kamili ya alfabeti". Kisha, katika dirisha la "Chagua kazi", bofya "SUB.TOTALS", bofya kitufe cha "OK".

3. Katika dirisha linalofuata "Hoja za kazi" chagua "Nambari ya kazi". Tunaandika nambari ya 9, ambayo inalingana na chaguo la usindikaji wa habari tunalohitaji - hesabu ya kiasi.

4. Katika uwanja wa data unaofuata "Rejea", chagua idadi ya seli ambazo ungependa kupata jumla ndogo. Ili usiingie data kwa mikono, unaweza kuchagua tu safu ya seli zinazohitajika na mshale, na kisha bofya OK kifungo kwenye dirisha.

Kama matokeo, katika seli iliyochaguliwa, tunapata matokeo ya kati, ambayo ni sawa na jumla ya seli tulizochagua na data iliyoandikwa ya nambari.. Unaweza kutumia kazi bila kutumia "Mchawi wa Kazi", kwa hili lazima uweke fomula mwenyewe: =SUBTOTALS(idadi ya usindikaji wa data, viwianishi vya seli).

Makini! Wakati wa kujaribu kupata maadili ya kati, kila mtumiaji lazima achague chaguo lake mwenyewe, ambalo litaonyeshwa kama matokeo. Inaweza kuwa sio tu jumla, lakini pia wastani, kiwango cha chini, maadili ya juu.

Kutumia Kitendo na Kuchakata Seli Manukuu

Njia hii inahusisha kutumia kazi kwa njia tofauti kidogo. Matumizi yake yanawasilishwa katika algorithm ifuatayo:

1. Zindua Excel na uhakikishe kuwa jedwali linaonyeshwa kwa usahihi kwenye laha. Kisha chagua seli ambayo unataka kupata thamani ya kati ya thamani maalum kwenye jedwali. Kisha bonyeza kitufe chini ya jopo la kudhibiti "Ingiza kazi".

2. Katika dirisha inayoonekana, chagua kitengo cha "kazi 10 zilizotumiwa hivi karibuni" na utafute "Jumla za kati" kati yao. Ikiwa hakuna kazi hiyo, ipasavyo ni muhimu kuagiza aina nyingine - "Orodha kamili ya alfabeti".

3. Baada ya kuonekana kwa dirisha la ziada la pop-up ambapo unahitaji kuandika "Hoja za Kazi", tunaingia huko data zote zilizotumiwa kwa njia ya awali. Katika hali kama hiyo, matokeo ya operesheni ya "Subtotals" itafanywa kwa njia ile ile.

Katika hali nyingine, kuficha data yote, isipokuwa kwa maadili ya kati kuhusiana na aina moja ya thamani kwenye seli, inaruhusiwa kutumia zana ya kuficha data. Hata hivyo, unahitaji kuwa na uhakika kwamba kanuni kanuni imeandikwa kwa usahihi.

Kwa muhtasari

Hesabu ndogo kwa kutumia algoriti za lahajedwali za Excel zinaweza tu kufanywa kwa kutumia kazi maalum, lakini zinaweza kufikiwa kwa njia mbalimbali. Masharti kuu ni kufanya hatua zote ili kuepuka makosa, na kuangalia ikiwa meza iliyochaguliwa inakidhi mahitaji muhimu.