Jinsi ya kubadilisha nafasi ya mstari katika Excel

Kwa kawaida, nafasi ya mstari inavutia tu kwa wale watu wanaofanya kazi na kichakataji cha maneno cha Microsoft Word. Walakini, katika hali zingine, kuweza kufanya hivyo pia ni muhimu katika Excel. Kwa mfano, ikiwa umbizo la jedwali linahitaji mpangilio thabiti zaidi wa vipengele vyote, au kinyume chake, pana zaidi. Leo tutaelezea kwa undani jinsi ya kubadilisha nafasi ya mstari katika Excel. Hakuna chochote ngumu kuhusu hili, bonyeza tu vitufe kadhaa na ubofye vipanya kadhaa ili kufikia lengo lako. Unaweza kupunguza na kuongeza nafasi ya mstari, na pia ujifunze jinsi ya kuibadilisha kiholela kwa kutumia zana ya "uandishi".

Jinsi ya kubadilisha nafasi ya mstari

Kubadilisha nafasi ya mstari kunamaanisha kuiongeza au kuipunguza. Operesheni hii inafanywa kupitia menyu ya muktadha. Ifuatayo, dirisha la mipangilio litafungua, ambapo unaweza pia kufanya chaguo zingine za uumbizaji.

Tatizo hili linaweza kutokea ikiwa usanidi ulifanyika moja kwa moja. Kama sheria, baada ya kuingiza maandishi vibaya, mistari inaweza kuwekwa mbali sana kutoka kwa kila mmoja. Sababu ni rahisi sana - idadi kubwa sana ya vitambulisho vya fomati ambazo ziko kwenye hati ya chanzo. Ili kuzuia shida hii, lazima utumie huduma maalum ambazo husafisha maandishi ya vitambulisho visivyo vya lazima au kuondoa fomati isiyo ya lazima.

Unaweza pia kufuta seli kwa kutumia zana za Excel zilizojengewa ndani. Lazima niseme kwamba sio vitendo vyote vinaweza kufanywa moja kwa moja. Baadhi yao, ikiwa ni pamoja na kupunguza nafasi ya mstari, italazimika kufanywa kwa kujitegemea. Hebu tuangalie kwa karibu jinsi ya kufanya hivyo.

Jinsi ya kupunguza nafasi ya mstari

Hii ndiyo hali ya kawaida ambayo mtumiaji wa Excel anapaswa kukabiliana nayo. Basi hebu tuangalie kwanza. Ili kurekebisha, unahitaji kuwezesha chaguo moja tu. Na mlolongo wa hatua ni kama ifuatavyo:

1. Bonyeza kulia kwa kipanya kwenye seli ambayo tunahitaji kusahihisha. 
2. Baada ya hayo, menyu inaonekana ambayo tunahitaji kwenda kwenye sehemu ya "Format Cells". 
3. Hii itafungua kisanduku cha mazungumzo na tabo nyingi. Tunavutiwa na menyu ya "Alignment", kwa hivyo tunapanua chaguo linalolingana. Baada ya hayo, chagua chaguo ambazo ziko kwenye skrini. Hiyo ni, chagua chaguo "kando ya makali ya juu" kwenye menyu iliyoangaziwa na mstatili nyekundu. 

Baada ya hayo, tunathibitisha matendo yetu na kufunga dirisha. Tutaona matokeo mara moja. Baada ya kupata matokeo ya kuridhisha, tunahitaji kupunguza mstari unaofaa kwa ukubwa ambao utafanana na urefu halisi wa maandishi yaliyo kwenye seli yetu. 

Jinsi ya kuongeza nafasi ya mstari

Hali ya kawaida ambayo tunahitaji kuongeza nafasi ya mstari wa seli ni wakati tunahitaji kunyoosha maandishi kwenye urefu mzima wa seli. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata kimsingi mlolongo sawa wa vitendo, isipokuwa vigezo vingine.

Kwanza, tunahitaji kubofya kulia kwenye seli ambayo tunataka kufanya mabadiliko. Ifuatayo, chagua chaguo la Seli za Umbizo kutoka kwa menyu ya muktadha. Baada ya hayo, chagua njia ya usawa wa wima "sawasawa".

Baada ya hayo, tunathibitisha matendo yetu na kuangalia matokeo. Tunaona kwamba maandishi iko juu ya saizi nzima ya seli. Baada ya hayo, kwa kurekebisha ukubwa wake, unaweza kubadilisha nafasi ya mstari unavyohitaji. 

Njia hii hairuhusu unyumbufu kama huo kuongeza nafasi ya mstari, lakini inaruhusu matumizi ya fomula.

Jinsi ya kufunika lebo kwa seli

Lakini vipi ikiwa unahitaji kurekebisha nafasi ya mstari vizuri zaidi? Katika kesi hii, hatua maalum lazima zichukuliwe. Katika kesi hii, hakutakuwa na maandishi yanayofunga kwenye meza, na unaweza kuweka vigezo vyovyote kabisa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kumfunga lebo kwenye seli. Mlolongo wa vitendo ni kama ifuatavyo:

1. Chagua kiini na uikate. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia menyu ya muktadha, kitufe maalum kwenye upau wa vidhibiti, au mchanganyiko muhimu Ctrl + X. 
2. Baada ya hayo, fungua kichupo cha "Ingiza", kilicho kwenye menyu kuu juu ya dirisha la programu. Baada ya hayo, tunahitaji kupanua kisanduku cha zana cha "Nakala" au kukiangalia ikiwa ukubwa wa skrini ni wa kutosha na hauhitaji kupanuliwa zaidi. 
3. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Uandishi" kwa kubofya kipengee sahihi. 
4. Kisha bonyeza kitufe cha kushoto cha panya na ushikilie. Hii inapaswa kufanywa mahali ambapo itakuwa kona ya juu kushoto ya uandishi wa siku zijazo. Baada ya hayo, tunaunda kizuizi cha uandishi cha ukubwa tunachohitaji, kwa kutumia mshale, tukisonga diagonally kwa kulia na chini. Baada ya hayo, kizuizi kitaundwa mahali pa kiini, ambacho tutahitaji kuingia maandishi. 
5. Ingiza maandishi kwa kutumia njia zozote zinazowezekana: kwa kutumia mchanganyiko muhimu Ctrl + V, upau wa vidhibiti au menyu ya muktadha. 
6. Kisha sisi bonyeza-click kwenye maandishi yetu na kuchagua kipengee cha "Paragraph". 
7. Ifuatayo, katika kisanduku cha mazungumzo kinachoonekana, unahitaji kupata chaguo la "Muda" na uweke saizi yake kulingana na kesi yako. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Sawa". 
8. Ifuatayo, unaweza kuona matokeo. Ikiwa haikidhi, basi inaweza kubadilishwa kwa kutumia funguo za Ctrl + Z. 

Njia hii ina hasara moja. Thamani ambazo zitakuwa katika seli kama hiyo haziwezi kutumika katika fomula, na fomula haziwezi kuingizwa kwenye seli hii.

Tunaona kwamba hakuna chochote vigumu katika kubadilisha nafasi ya mstari katika Excel. Inatosha kushinikiza vifungo kadhaa tu, tunapopata matokeo ambayo tunahitaji. Tunapendekeza sana utengeneze hati ya majaribio na ufanyie mazoezi maagizo hapo juu kwa vitendo. Hii itakusaidia usipotee unapohitaji kutumia kipengele hiki katika kazi halisi. Kila moja ya njia zilizoelezwa hapo juu zina faida na hasara zake, ambazo lazima zizingatiwe wakati wa maombi yao.