Jinsi ya kujumlisha maadili ya nakala katika Excel

Muhtasari ni operesheni maarufu ya hesabu katika Excel. Tuseme tuna orodha ya bidhaa kwenye jedwali, na tunahitaji kupata gharama zao zote. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia kazi SUM. Au kampuni inataka kuamua jumla ya matumizi ya umeme kwa kipindi fulani. Tena, unahitaji kufanya muhtasari wa data hizi.

kazi SUM inaweza kutumika sio tu kwa kujitegemea, lakini pia kama sehemu ya kazi zingine.

Lakini katika hali zingine, tunahitaji kujumlisha tu maadili ambayo yanakidhi kigezo fulani. Kwa mfano, ongeza maudhui ya kisanduku yanayorudia pekee kwa kila mmoja. Katika kesi hii, unahitaji kutumia moja ya kazi mbili ambazo zitaelezwa baadaye.

Muhtasari wa kuchagua katika Excel

Majumuisho mahususi ni hatua inayofuata baada ya kujifunza utendakazi wa kawaida wa hesabu wa kuongeza thamani nyingi. Ikiwa utajifunza kusoma na kuitumia, unaweza kukaribia kuwa na nguvu na Excel. Ili kufanya hivyo, katika orodha ya fomula za Excel, unahitaji kupata kazi zifuatazo.

Kitendaji cha SUMIF

Tuseme tuna seti kama hiyo ya data.

Hii ni ripoti iliyotolewa na ghala la duka la mboga. Kulingana na habari hii, tunahitaji kufanya yafuatayo:

1. Bainisha ni kiasi gani kimesalia kwenye hisa kwa bidhaa fulani.
2. Kokotoa masalio ya hesabu pamoja na bei inayolingana na sheria zilizobainishwa na mtumiaji.

Kwa kutumia kipengele SUMMESLI tunaweza kutenga maana maalum na kuzifupisha pekee. Wacha tuorodheshe hoja za mwendeshaji huyu:

1. Masafa. Hii ni seti ya seli ambazo lazima zichanganuliwe kwa kufuata kigezo fulani. Katika safu hii, kunaweza kuwa na sio nambari tu, bali pia maadili ya maandishi.
2. Hali. Hoja hii inabainisha sheria ambazo data itachaguliwa. Kwa mfano, tu thamani zinazolingana na neno "Pear" au nambari kubwa zaidi ya 50.
3. anuwai ya majumuisho. Ikiwa haihitajiki, unaweza kuacha chaguo hili. Inapaswa kutumika ikiwa seti ya maadili ya maandishi inatumiwa kama safu ya kuangalia hali. Katika kesi hii, unahitaji kutaja safu ya ziada na data ya nambari.

Ili kutimiza lengo la kwanza tuliloweka, unahitaji kuchagua seli ambayo matokeo ya hesabu yatarekodiwa na uandike fomula ifuatayo hapo: =SUMIF(A2:A9;”Zabibu nyeupe”;B2:B9).

Matokeo yatakuwa thamani ya 42. Ikiwa tulikuwa na seli kadhaa zilizo na thamani ya "Zabibu Nyeupe", basi fomula ingerudisha jumla ya jumla ya nafasi zote za mpango huu.

SUM kazi

Sasa hebu tujaribu kukabiliana na tatizo la pili. Ugumu wake kuu ni kwamba tuna vigezo kadhaa ambavyo safu lazima zifikie. Ili kutatua, unahitaji kutumia kazi SUMMESLIMN, ambayo syntax yake inajumuisha hoja zifuatazo:

1. anuwai ya majumuisho. Hapa hoja hii ina maana sawa na katika mfano uliopita.
2. Masharti ya 1 ni seti ya visanduku ambamo unaweza kuchagua zile zinazotimiza vigezo vilivyofafanuliwa katika hoja iliyo hapa chini.
3. Sharti 1. Kanuni ya hoja iliyotangulia. Chaguo la kukokotoa litachagua seli zile pekee kutoka safu ya 1 zinazolingana na hali ya 1.
4. Hali mbalimbali 2, sharti 2, na kadhalika.

Zaidi ya hayo, hoja zinarudiwa, unahitaji tu kuingiza kila safu inayofuata ya hali na kigezo yenyewe. Sasa hebu tuanze kutatua tatizo.

Tuseme tunahitaji kuamua ni uzito gani wa jumla wa maapulo yaliyoachwa kwenye ghala, ambayo yanagharimu zaidi ya rubles 100. Ili kufanya hivyo, andika formula ifuatayo kwenye seli ambayo matokeo ya mwisho yanapaswa kuwa: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Kwa maneno rahisi, tunaacha safu ya majumuisho sawa na ilivyokuwa. Baada ya hayo, tunaagiza hali ya kwanza na safu yake. Baada ya hayo, tunaweka mahitaji kwamba bei inapaswa kuwa zaidi ya 100 rubles.

Angalia nyota (*) kama neno la utafutaji. Inaonyesha kuwa maadili mengine yoyote yanaweza kuifuata.

Jinsi ya kufanya muhtasari wa safu mbili kwenye jedwali kwa kutumia jedwali mahiri

Tuseme tunayo meza kama hiyo. Iliundwa kwa kutumia zana ya Jedwali la Smart. Ndani yake, tunaweza kuona maadili yaliyorudiwa yaliyowekwa katika seli tofauti.

Safu ya tatu inaorodhesha bei za bidhaa hizi. Wacha tuseme tunataka kujua ni kiasi gani cha bidhaa zinazorudiwa zitagharimu kwa jumla. Je, ninahitaji kufanya nini? Kwanza unahitaji kunakili data zote mbili kwenye safu nyingine.

Baada ya hayo, unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "Data" na ubofye kitufe cha "Futa Nakala".

Baada ya hayo, sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo unahitaji kuthibitisha kuondolewa kwa maadili ya duplicate.

Ubadilishaji Maalum wa Bandika

Kisha tutabaki na orodha ya maadili tu ambayo hayarudii.

Tunahitaji kuzinakili na kwenda kwenye kichupo cha "Nyumbani". Huko unahitaji kufungua menyu iliyo chini ya kitufe cha "Ingiza". Ili kufanya hivyo, bofya kwenye mshale, na katika orodha inayoonekana, tunapata kipengee "Bandika Maalum". Sanduku la mazungumzo kama hili litaonekana.

Inabadilisha safu hadi safu wima

Angalia kisanduku karibu na "Transpose" na ubofye Sawa. Kipengee hiki hubadilisha safu na safu. Baada ya hayo, tunaandika katika kiini cha kiholela kazi SUMMESLI.

Formula katika kesi yetu itaonekana kama hii.

Kisha, kwa kutumia alama ya kujaza kiotomatiki, jaza seli zilizobaki. Unaweza pia kutumia kazi JUMLA ili kufanya muhtasari wa maadili ya jedwali. Lakini lazima kwanza uweke kichujio cha jedwali mahiri ili chaguo za kukokotoa zihesabu thamani zinazorudiwa pekee. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye ikoni ya mshale kwenye kichwa cha safu, kisha angalia visanduku karibu na maadili ambayo unataka kuonyesha.

Baada ya hayo, tunathibitisha vitendo vyetu kwa kushinikiza kifungo cha OK. Ikiwa tutaongeza kipengee kingine cha kuonyesha, tutaona kwamba jumla ya kiasi kitabadilika.

Kama unaweza kuona, unaweza kufanya kazi yoyote katika Excel kwa njia kadhaa. Unaweza kuchagua yale ambayo yanafaa kwa hali fulani au tu kutumia zana ambazo unapenda zaidi.