Jinsi ya kuhesabu idadi ya seli na maandishi katika Excel

Wakati mwingine inakuwa muhimu kuelewa ni seli ngapi zina habari yoyote. Safu ya zana za Excel ina seti ya kazi zinazokuwezesha kukamilisha kazi hii. Wacha tuonyeshe wazi, na picha za skrini, nini kifanyike kwa hili. Tutachambua hali za kawaida ambazo ni muhimu kutekeleza uamuzi wa idadi ya seli zilizo na habari na njia zinazofaa zaidi ndani yao.

Jinsi ya kuhesabu idadi ya seli katika Excel

Ni zana gani zinazopatikana kwa mtumiaji ikiwa anataka kuamua ni seli ngapi?

1. Kaunta maalum inayoonyesha kiasi kwenye upau wa hali.
2. Safu ya utendakazi ambayo huamua idadi ya seli ambazo zina habari ya aina fulani.

Mtumiaji anaweza kuchagua njia ya kutumia kulingana na hali iliyopo. Kwa kuongeza, unaweza kutumia zana kadhaa mara moja kutatua shida ngumu.

Njia ya 1. Hesabu ya Seli kwa Upau wa Hali

Hii ndiyo njia rahisi zaidi ya kupata idadi ya seli zinazojumuisha taarifa yoyote. Upande wa kulia wa upau wa hali ni kaunta. Inaweza kupatikana kidogo upande wa kushoto wa vifungo vya kubadilisha njia za kuonyesha katika Excel. Kiashiria hiki hakionyeshwi ikiwa hakuna kipengee kilichochaguliwa au hakuna seli zilizo na thamani. Pia haionyeshwa ikiwa kuna seli moja tu kama hiyo. Lakini ukichagua seli mbili zisizo tupu, basi counter itaonekana mara moja, na unaweza kuamua idadi ya seli zilizo na habari.

Licha ya ukweli kwamba counter hii imeamilishwa kwenye mipangilio ya "kiwanda", katika hali fulani inaweza kuwa sio. Hii hutokea ikiwa mtumiaji fulani ameizima hapo awali. Ili kufanya hivyo, unapaswa kupiga menyu ya muktadha wa upau wa hali na uamsha kipengee cha "Wingi". Kiashiria kitaonekana tena baada ya hatua hizi.

Njia ya 2: Hesabu seli zilizo na chaguo za kukokotoa COUNTA

Opereta SCHETZ - njia rahisi sana ya kuhesabu idadi ya seli ambapo kuna data fulani, ikiwa unahitaji kuandika matokeo ya mwisho kwenye seli nyingine au kuitumia katika mahesabu na operator mwingine. Faida ya kutumia chaguo za kukokotoa ni kwamba hakuna haja ya kutembelea tena idadi ya seli kila wakati kuna habari fulani ikiwa safu itabadilika. Yaliyomo (thamani iliyorejeshwa na fomula) itabadilika kiotomatiki. Jinsi ya kufanya hivyo?

1. Kwanza, tunatakiwa kuchagua kiini ambapo nambari ya mwisho ya seli zilizojazwa itaandikwa. Pata kitufe cha "Ingiza Kazi" na ubofye.
2. Mara tu tumekamilisha hatua zilizo hapo juu, sanduku la mazungumzo litatokea ambapo tunahitaji kuchagua kazi yetu. Baada ya uteuzi, bonyeza kitufe cha "Sawa".
3. Ifuatayo, kidadisi cha kuingiza hoja kitaonekana. Ni safu ya visanduku au anwani za moja kwa moja za seli hizo ambazo zinapaswa kuchanganuliwa ili kukaliwa na kubaini nambari. Kuna njia mbili za kuingiza safu: mwongozo na otomatiki. Ili usifanye makosa katika kutaja anwani za seli, ni bora kuchagua safu inayofaa baada ya kubofya kwenye uwanja wa kuingiza data. Ikiwa seli, idadi ambayo inapaswa kuamua, ziko kwa mbali, ni muhimu kuziingiza kando, kujaza mashamba "Thamani2", "Thamani3" na kadhalika.
4. Bofya OK.

Inawezekana pia kuingiza kitendakazi hiki kwa mikono. Muundo wa kazi: =COUNTA(thamani1,thamani2,…).

Baada ya kuingiza fomula hii, bonyeza kitufe cha Ingiza, na programu itafanya mahesabu yote muhimu kiatomati. Itaonyesha matokeo katika seli moja ambapo fomula iliandikwa.

Mbinu ya 3. Chaguo COUNT za kukokotoa kuhesabu seli

Kuna mwendeshaji mwingine iliyoundwa kupata idadi ya seli. Lakini tofauti yake kutoka kwa operator uliopita ni kwamba ina uwezo wa kuhesabu seli tu ambazo kuna namba. Jinsi ya kutumia kipengele hiki?

1. Sawa na hali na fomula ya awali, chagua kiini ambapo fomula itaandikwa na uwashe Mchawi wa Kazi. Kisha chagua "ACCOUNT" na uthibitishe vitendo vyako (bonyeza-kushoto kwenye kitufe cha OK).
2. Ifuatayo, dirisha la kuingiza hoja linaonekana. Wao ni sawa na katika njia ya awali. Unahitaji kubainisha ama masafa (unaweza kuwa na kadhaa), au viungo vya seli. Bonyeza "Sawa".

Sintaksia ni sawa na ile iliyopita. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kuiingiza kwa mikono, unahitaji kuandika safu ifuatayo ya nambari: =COUNT(thamani1, thamani2,…).

Kisha, katika eneo ambalo formula imeandikwa, idadi ya seli ambazo kuna nambari itaonekana.

Mbinu 4. Chaguo COUNT

Kwa kazi hii, mtumiaji anaweza kuamua sio tu idadi ya seli ambapo kuna data ya nambari, lakini pia wale ambao wanakidhi kigezo maalum. Kwa mfano, ikiwa kigezo ni> 50, basi seli hizo tu ambazo nambari kubwa zaidi ya hamsini imeandikwa ndizo zitazingatiwa. Unaweza kubainisha masharti mengine yoyote, ikiwa ni pamoja na yale yenye mantiki. Mlolongo wa vitendo kwa ujumla ni sawa na njia mbili zilizopita, hasa katika hatua za mwanzo. Unahitaji kupiga mchawi wa kazi, ingiza hoja:

1. Masafa. Hii ni seti ya seli ambapo ukaguzi na hesabu itafanywa.
2. Kigezo. Hii ndio hali ambayo seli katika safu zitaangaliwa.

Sintaksia ya kuingiza kwa mikono: =COUNTIF(fungu, vigezo).

Programu itafanya mahesabu na kuwaonyesha kwenye seli ambapo fomula itaandikwa.

Njia ya 5: Kazi ya COUNTIFS ya Kuhesabu Seli

Chaguo la kukokotoa linalofanana na lililotangulia, hutoa tu kukaguliwa kwa vigezo kadhaa. Hoja zinaonekana kwenye picha ya skrini hii.

Ipasavyo, kwa kiingilio cha mwongozo, syntax ni: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…).

Jinsi ya kuhesabu idadi ya seli zilizo na maandishi ndani ya safu

Ili kuhesabu jumla ya seli zilizo na maandishi ndani, unapaswa kuingiza chaguo la kukokotoa kama safu -ETEXT (idadi ya hesabu). Chaguo za kukokotoa ambapo safu imeingizwa inaweza kuwa yoyote kati ya zilizo hapo juu. Kwa mfano, unaweza kutumia kazi SCHETZ, ambapo badala ya masafa tunaingiza chaguo za kukokotoa zinazorejelea masafa haya kama hoja. Kwa hivyo, hakuna chochote ngumu katika kuamua idadi ya seli zilizo na maandishi. Ni rahisi hata kuhesabu ni seli ngapi zina thamani.