Jinsi ya kuhesabu idadi ya maneno kwenye seli ya lahajedwali ya Excel

Katika Microsoft Office Excel, unaweza kuhesabu idadi ya vipengele vilivyoandikwa kwenye seli za safu ya meza. Kwa hili, formula rahisi hutumiwa kawaida. Maelezo ya kina juu ya mada hii yatawasilishwa katika makala hii.

Njia za kuhesabu maneno katika seli za Excel

Kuna njia kadhaa za kawaida za kukamilisha kazi fulani, ambayo kila moja inahitaji utafiti wa kina ili kuelewa kikamilifu. Ifuatayo, tutazungumza juu ya rahisi na yenye ufanisi zaidi kati yao.

Njia ya 1: hesabu ya mwongozo

Njia hii haifai kabisa kwa MS Excel, bila kujali toleo lake, kwa sababu. programu hii hutumia zana za kuhesabu otomatiki. Hata hivyo, ni vyema pia kuzingatia akaunti ya mwongozo ndani ya mfumo wa makala. Kwa utekelezaji wake ni muhimu:

1. Tunga safu asili ya jedwali.
2. Chagua kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya seli ambayo unataka kuhesabu maneno.
3. Hesabu vitu vilivyokusanywa.
4. Ili usipoteze wakati wako mwenyewe, unaweza kunakili yaliyomo kwenye seli, ambayo imeonyeshwa kabisa kwenye mstari wa kuingiza fomula, na kuiweka kwenye uwanja wa kazi wa tovuti maalum kwa kuhesabu haraka idadi ya wahusika, maneno.

Makini! Kuhesabu maneno katika seli za Excel kwa mikono sio vitendo ikiwa jedwali lina habari nyingi.

Njia ya 2: Kutumia Microsoft Office Word

Katika mhariri wa maandishi, maneno yote yaliyochapishwa yanahesabiwa kiotomatiki na nambari yao inaonyeshwa kwenye skrini. Ili kutumia njia hii, mtumiaji wa Excel atahitaji:

1. Angazia LMB ya maneno katika seli ya kompyuta ya mkononi ili kukokotoa zaidi nambari yake.
2. Badilisha kibodi kwenye mpangilio wa Kiingereza na ushikilie wakati huo huo vitufe vya "Ctrl + C" ili kunakili herufi zilizochaguliwa kwenye ubao wa kunakili.
3. Fungua mhariri wa maandishi MS Word.
4. Weka mshale wa panya mwanzoni mwa uwanja wa kazi wa programu na ubofye vifungo vya "Ctrl + V" kutoka kwenye kibodi.
5. Angalia matokeo. Vipengee vilivyonakiliwa kutoka kwa Excel vinapaswa kubandikwa kwenye Neno bila matatizo yoyote.
6. Zingatia kona ya chini kushoto ya karatasi ya programu. Upau wa kazi utaonyesha idadi ya maneno ambayo yamechapishwa kwa sasa.

Taarifa za ziada! Excel haina chombo cha kuhesabu maneno katika seli, kwa sababu programu hii haijaundwa kufanya kazi na maandishi.

Njia ya 3: Kutumia Kazi Maalum

Hii ndiyo njia bora zaidi na ya haraka zaidi ya kuhesabu maneno katika seli, sentensi za Excel. Ili kujua haraka idadi ya vitu vinavyohitajika, mtumiaji atahitaji kuchukua hatua kadhaa kulingana na algorithm:

1. Chagua seli yoyote tupu kwenye lahakazi ya programu. Matokeo ya mahesabu yataonyeshwa ndani yake katika siku zijazo.
2. Weka mshale wa panya kwenye mstari wa kuingiza fomula juu ya programu na uandike usemi ufuatao kutoka kwa kibodi: "=UREFU(TRIMSPACES(hoja))-DLSTR(BADALA(hoja;» «;»»))+1'.
3. Badala ya neno "Hoja", anwani ya seli ambayo hesabu inafanywa imeonyeshwa.

4. Baada ya kuandika fomula, lazima ubonyeze "Ingiza" ili kuithibitisha.
5. Angalia matokeo. Seli iliyochaguliwa hapo awali itakuwa na nambari inayolingana na idadi ya maneno ya kipengele kinachohusika.

Jinsi ya kuhesabu idadi ya wahusika kwenye seli ya Excel

Wakati mwingine watumiaji wa Excel wanahitaji kuhesabu idadi ya wahusika katika seli fulani ya safu ya meza. Kuhesabu alama ni rahisi kuliko maneno. Kuna njia kadhaa za kusudi hili, ambazo zitajadiliwa hapa chini.

Njia ya 1: hesabu ya mwongozo

Njia hii ni sawa na njia ya awali iliyojadiliwa katika sehemu ya kwanza ya makala. Ili kutekeleza, mtumiaji atahitaji kuchagua kiini maalum cha sahani na kuhesabu kila tabia ndani yake.

Muhimu! Kunaweza kuwa na herufi nyingi kwenye seli za jedwali la Microsoft Office Excel, ambayo itachukua muda mwingi kuhesabu kwa mikono. Kwa hivyo, kuhesabu kwa mikono ni muhimu linapokuja suala la sahani ndogo.

Mbinu ya 2: Kutumia Kazi ya Kuhesabu Urefu wa Kamba

Excel ina formula maalum ambayo inakuwezesha kuhesabu vipengele kwa safu. Ili kuitumia, unahitaji kufanya idadi ya hatua rahisi kulingana na maagizo:

1. Kwa ufunguo wa kushoto wa manipulator, chagua mstari tupu, kiini ambacho matokeo ya kuhesabu wahusika yataonyeshwa.
2. Sogeza mshale wa panya kwenye mstari wa kuingiza fomula juu ya dirisha la programu na uandike usemi: "=DLSTR(hoja)». Badala ya hoja, anwani ya seli maalum imeonyeshwa, ambapo unahitaji kujua idadi ya wahusika.

3. Bonyeza "Ingiza" wakati fomula imeandikwa ili kuthibitisha utekelezaji wake.
4. Angalia matokeo. Kipengele kilichotajwa hapo awali kitaonyesha thamani ya nambari inayolingana.

Njia ya 3: Kutumia tovuti maalum kwenye mtandao

Unaweza kwenda kwa njia ngumu zaidi ya kuhesabu idadi ya wahusika katika seli za safu ya jedwali la Excel. Inajumuisha vitendo vifuatavyo kulingana na algorithm:

1. Kwa njia hiyo hiyo, chagua seli inayotaka ya safu ya jedwali na LMB na uhamishe mshale wa panya kwenye mstari wa kuingiza fomula juu ya programu.
2. Sasa, kwa ufunguo sawa wa uendeshaji, unahitaji kuchagua yaliyomo ya seli kwenye mstari wa uingizaji.
3. Bonyeza kulia kwenye eneo lolote la usemi uliochaguliwa na kwenye kidirisha cha aina ya muktadha bonyeza chaguo la "Nakili".
4. Ingia kwenye kivinjari kwenye PC na uende kwenye tovuti yoyote ili kuhesabu idadi ya wahusika.
5. Bonyeza-click kwenye nafasi ya kazi ya tovuti na uchague chaguo la "Ingiza".
6. Jitambulishe na thamani inayosababisha. Baada ya kufanya udanganyifu hapo juu, tovuti itaonyesha taarifa zote kuhusu urefu wa maandishi.

Makini! Kwenye tovuti kama hizo, unaweza hata kuhesabu idadi ya sentensi katika maandishi maalum.

Hitimisho

Kwa hivyo, katika Excel, unaweza kupata haraka habari kuhusu idadi ya maneno katika seli zinazohitajika za safu ya meza. Jinsi ya kufanya hivyo ilielezwa kwa undani hapo juu.