Jinsi ya kuunda meza rahisi ya egemeo katika Excel?

Sehemu hii ya mafunzo inaeleza jinsi ya kuunda Jedwali la Pivot katika Excel. Nakala hii iliandikwa kwa Excel 2007 (pamoja na matoleo ya baadaye). Maagizo ya matoleo ya awali ya Excel yanaweza kupatikana katika makala tofauti: Jinsi ya kuunda Jedwali la Pivot katika Excel 2003?

Kwa mfano, zingatia jedwali lifuatalo, ambalo lina data ya mauzo ya kampuni katika robo ya kwanza ya 2016:

Kuanza, hebu tuunde jedwali la egemeo rahisi sana ambalo litaonyesha jumla ya mauzo ya kila wauzaji kulingana na jedwali hapo juu. Ili kufanya hivyo, fanya yafuatayo:

1. Chagua kisanduku chochote kutoka kwa safu ya data au masafa yote yatakayotumika kwenye jedwali badilifu.ATTENTION: Ukichagua kisanduku kimoja kutoka kwa safu ya data, Excel itagundua kiotomatiki na kuchagua masafa yote ya data ya PivotTable. Ili Excel iweze kuchagua safu kwa usahihi, masharti yafuatayo lazima yakamilishwe:
   • Kila safu katika safu ya data lazima iwe na jina lake la kipekee;
   • Data lazima isiwe na mistari tupu.
2. Kubofya kitufe jedwali la muhtasari (Jedwali la Egemeo) katika sehemu Meza (Jedwali) kichupo Ingiza (Ingiza) riboni za menyu ya Excel.
3. Sanduku la mazungumzo litaonekana kwenye skrini. Unda Jedwali la Pivot (Unda Jedwali la Pivot) kama inavyoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.Hakikisha fungu la visanduku lililochaguliwa linalingana na safu mbalimbali za visanduku vinavyopaswa kutumiwa kuunda PivotTable. Hapa unaweza pia kubainisha ambapo jedwali la egemeo lililoundwa linapaswa kuingizwa. Unaweza kuchagua laha iliyopo ili kuingiza jedwali la egemeo juu yake, au chaguo - Kwa laha mpya (Karatasi mpya). bonyeza OK.
4. Jedwali tupu la egemeo litaonekana, pamoja na paneli Sehemu za jedwali la egemeo (Orodha ya Sehemu ya Jedwali la Pivot) iliyo na sehemu nyingi za data. Kumbuka kuwa hivi ni vichwa kutoka kwa hifadhidata asili.
5. Katika paneli Sehemu za jedwali la egemeo (Orodha ya Sehemu ya Jedwali la Egemeo):
   • Drag na kuacha Mwakilishi wa mauzo. kwa eneo hilo Safu (Lebo za Safu);
   • Drag na kuacha kiasi в Maadili (Maadili);
   • Tunaangalia: in Maadili (Thamani) lazima ziwe thamani Kiasi cha shamba Kiasi (Jumla ya Kiasi), а не Kiasi kwa shamba Kiasi (Hesabu ya Kiasi).

   Katika mfano huu, safu kiasi ina nambari za nambari, kwa hivyo eneo hilo Σ Maadili (Σ Thamani) itachaguliwa kwa chaguo-msingi Kiasi cha shamba Kiasi (Jumla ya Kiasi). Ikiwa katika safu kiasi itakuwa na thamani zisizo za nambari au tupu, kisha jedwali la egemeo chaguo-msingi linaweza kuchaguliwa Kiasi kwa shamba Kiasi (Hesabu ya Kiasi). Ikiwa hii itatokea, basi unaweza kubadilisha kiasi kwa kiasi kama ifuatavyo:

   • Ndani ya Σ Maadili (Σ Maadili) bonyeza Kiasi kwa shamba Kiasi (Hesabu ya Kiasi) na uchague chaguo Chaguzi za uga wa thamani (Mipangilio ya Sehemu ya Thamani);
   • Kwenye kichupo cha hali ya juu operesheni (Fanya Muhtasari wa Maadili Kwa) chagua operesheni Jumla (Jumla);
   • Bonyeza hapa OK.

Jedwali la Pivot litajaa jumla ya mauzo kwa kila muuzaji, kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu.

Ikiwa ungependa kuonyesha kiasi cha mauzo katika vitengo vya fedha, ni lazima umbizo la seli zilizo na thamani hizi. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kuangazia seli ambazo umbizo lao unataka kubinafsisha na uchague umbizo Fedha (Fedha) sehemu Idadi (Nambari) tab Nyumbani (Nyumbani) Mikanda ya menyu ya Excel (kama inavyoonyeshwa hapa chini).

Kama matokeo, jedwali la egemeo litaonekana kama hii:

• jedwali la egemeo kabla ya mpangilio wa umbizo la nambari
• jedwali la egemeo baada ya kuweka umbizo la sarafu

Tafadhali kumbuka kuwa muundo wa sarafu chaguo-msingi unategemea mipangilio ya mfumo.

Jedwali la Pivot Zilizopendekezwa katika Matoleo ya Hivi Punde ya Excel

Katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel (Excel 2013 au ya baadaye), kwenye Ingiza (Ingiza) kitufe sasa Majedwali egemeo yanayopendekezwa (Majedwali Egemeo Yanayopendekezwa). Kulingana na data ya chanzo iliyochaguliwa, zana hii inapendekeza umbizo la jedwali egemeo linalowezekana. Mifano inaweza kutazamwa kwenye tovuti ya Microsoft Office.