Jinsi ya kuunda muundo wako wa data katika Excel

Umbizo la data katika Microsoft Office Excel ni aina ya onyesho la herufi katika seli za safu ya jedwali. Programu yenyewe ina chaguzi nyingi za umbizo la kawaida. Hata hivyo, wakati mwingine unahitaji kuunda muundo maalum. Jinsi ya kufanya hivyo itajadiliwa katika makala hii.

Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel

Kabla ya kuanza kuunda muundo wako mwenyewe, unahitaji kujijulisha na kanuni za kubadilisha. Unaweza kubadilisha aina moja ya onyesho la habari kwenye seli za jedwali hadi nyingine kulingana na mpango ufuatao:

1. Bofya kitufe cha kushoto cha kipanya kwenye seli inayohitajika na data ili kuichagua.
2. Bofya kulia mahali popote katika eneo lililochaguliwa.
3. Katika menyu ya muktadha, bofya kwenye mstari "Fomati Seli ...".
4. Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye sehemu ya "Nambari" na katika kizuizi cha "Nambari ya fomati", chagua moja ya chaguo zinazofaa kwa kubofya mara mbili na LMB.

5. Bonyeza "Sawa" chini ya dirisha ili kutekeleza kitendo.

Makini! Baada ya kubadilisha muundo, nambari katika seli za meza zitaonyeshwa tofauti.

Jinsi ya kuunda muundo wako mwenyewe katika Excel

Kanuni ya kuongeza muundo wa data maalum katika programu inayozingatiwa inaweza kugawanywa katika hatua kadhaa:

1. Chagua seli tupu ya laha ya kazi na, kwa mujibu wa mpango hapo juu, nenda kwenye dirisha la "Format Cells ...".
2. Ili kuunda muundo wako mwenyewe, unahitaji kuandika seti fulani ya nambari kwenye mstari. Ili kufanya hivyo, chagua kipengee cha "Fomati zote" na kwenye dirisha linalofuata kwenye uwanja wa "Aina" ingiza muundo wako mwenyewe, ukijua encoding yake katika Excel. Katika kesi hii, kila sehemu ya msimbo imetenganishwa na ile ya awali na semicolon.

3. Angalia jinsi Microsoft Office Excel inavyosimba umbizo fulani. Ili kufanya hivyo, chagua chaguo lolote la encoding kutoka kwenye orodha inayopatikana kwenye dirisha na ubofye "Sawa".
4. Sasa, katika kiini kilichochaguliwa, lazima uweke nambari yoyote, kwa mfano, moja.

5. Kwa mlinganisho, ingiza orodha ya muundo wa seli na ubofye neno "Nambari" katika orodha ya maadili yaliyowasilishwa. Sasa, ukienda kwenye sehemu ya "Miundo Yote" tena, basi umbizo la "Nambari" lililochaguliwa tayari litaonyeshwa kama usimbaji unaojumuisha sehemu mbili: kitenganishi na nusukoloni. Sehemu zitaonyeshwa kwenye sehemu ya "Aina", na ya kwanza ikionyesha nambari chanya, na ya pili inatumika kwa maadili hasi.

6. Katika hatua hii, wakati mtumiaji tayari amegundua kanuni ya kuweka coding, anaweza kuanza kuunda muundo wake mwenyewe. Kwa kusudi hili, kwanza anahitaji kufunga menyu ya Seli za Umbizo.
7. Kwenye karatasi ya Excel, unda safu ya meza ya awali iliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini. Jedwali hili linazingatiwa kama mfano; kwa mazoezi, unaweza kuunda sahani nyingine yoyote.

8. Ingiza safu wima ya ziada kati ya hizo mbili asili.

Muhimu! Ili kuunda safu tupu, unahitaji kubofya haki kwenye safu yoyote ya safu ya meza na ubofye mstari wa "Ingiza" kwenye dirisha la muktadha.

9. Katika safu iliyoundwa kwa mikono kutoka kwa kibodi cha PC, lazima uweke data kutoka safu ya kwanza ya jedwali.

10. Chagua safu iliyoongezwa na ubofye juu yake. Nenda kwenye dirisha la umbizo la seli kulingana na mpango uliojadiliwa hapo juu.
11. Nenda kwenye kichupo cha "Fomati zote". Hapo awali, neno "Kuu" litaandikwa kwenye mstari wa "Aina". Itahitaji kubadilishwa na thamani yake mwenyewe.
12. Nafasi ya kwanza katika msimbo wa umbizo lazima iwe thamani chanya. Hapa tunaagiza neno ""Sio hasi". Maneno yote lazima yaambatanishwe katika nukuu.
13. Baada ya thamani ya kwanza, weka semicolon na uandike ""sio sifuri".
14. Mara nyingine tena tunaweka semicolon na kuandika mchanganyiko "" bila hyphen "".
15. Mwanzoni mwa mstari, utahitaji pia kuandika "Nambari ya Akaunti.", na kisha kuweka muundo wako mwenyewe, kwa mfano, "00-000 ″".

16. Hifadhi mabadiliko kwa kubofya "Sawa" chini ya dirisha na upanue safu wima iliyoongezwa mapema ili kuona maadili maalum badala ya vibambo "####". Vifungu vya maneno kutoka kwa umbizo iliyoundwa vitaandikwa hapo.

Taarifa za ziada! Ikiwa habari katika seli hazionyeshwa, basi mtumiaji alifanya makosa wakati wa kuunda muundo wao wenyewe. Ili kurekebisha hali hiyo, utahitaji kurudi kwenye dirisha la mipangilio ya mipangilio ya kipengele cha safu ya tabular na uangalie usahihi wa data iliyoingia.

Jinsi ya kuondoa muundo wa data usiohitajika katika Microsoft Office Excel

Ikiwa mtu hataki kutumia muundo mmoja au mwingine wa kawaida wa programu, basi anaweza kuiondoa kwenye orodha ya maadili yanayopatikana. Ili kukabiliana na kazi hiyo kwa muda mfupi iwezekanavyo, unaweza kutumia algorithm ifuatayo:

1. Bofya na kitufe cha kushoto cha kipanya kwenye seli yoyote ya safu ya jedwali. Unaweza kubofya tu kipengele tupu cha karatasi.
2. Katika kisanduku cha aina ya muktadha, bofya kwenye mstari wa "Format Cells".
3. Nenda kwenye sehemu ya "Nambari" kwenye upau wa vidhibiti wa juu wa menyu inayofungua.
4. Chagua umbizo la nambari linalofaa kutoka kwenye orodha ya masanduku upande wa kushoto na uchague kwa kubofya LMB.
5. Bofya kwenye kitufe cha "Futa", kilicho kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha la "Format Cells".
6. Kubali onyo la mfumo na ubofye Sawa ili kufunga dirisha. Kiwango kilichochaguliwa au muundo maalum unapaswa kufutwa kutoka kwa MS Excel bila uwezekano wa kurejesha katika siku zijazo.

Hitimisho

Kwa hivyo, kuongeza fomati maalum kwa Microsoft Office Excel ni utaratibu rahisi ambao unaweza kushughulikia peke yako. Ili kuokoa muda na kurahisisha kazi, inashauriwa kutumia maagizo hapo juu.