Jinsi ya kufuta safu zote tupu katika Excel

Katika makala hii, nitaelezea kwa nini kuondoa safu tupu katika Excel kutumia angazia seli tupu > futa laini ni wazo mbaya, na nitakuonyesha njia 2 za haraka na sahihi za kuondoa mistari tupu bila kuharibu data. Njia hizi zote hufanya kazi katika Excel 2013, 2010, na matoleo ya zamani.

Ikiwa unasoma makala hii, basi uwezekano mkubwa unafanya kazi daima katika Excel na meza kubwa. Unajua kuwa safu tupu huonekana mara kwa mara kati ya data, ikipunguza kazi ya zana nyingi za meza ya Excel (kupanga, kuondoa nakala, jumla ndogo, na kadhalika), na kuzizuia kuamua kwa usahihi anuwai ya data. Na kila wakati unapaswa kufafanua mipaka kwa mikono, vinginevyo matokeo yatakuwa matokeo yasiyo sahihi na muda mwingi unaotumika kurekebisha makosa.

Kuna sababu nyingi kwa nini mistari tupu inaonekana. Kwa mfano, ulipokea kitabu cha kazi cha Excel kutoka kwa mtu mwingine au kama matokeo ya uhamishaji kutoka kwa hifadhidata ya shirika, au data isiyo ya lazima katika safu mlalo ilifutwa mwenyewe. Kwa vyovyote vile, ikiwa lengo lako ni kuondoa mistari hiyo yote tupu na kuwa na meza safi na nadhifu, basi fuata hatua rahisi hapa chini:

• Usiwahi kufuta safu mlalo tupu na uteuzi tupu wa seli
• Kuondoa safu mlalo tupu kwa kutumia safu wima muhimu
• Kuondoa safu tupu kwenye jedwali bila safu wima muhimu

Usiwahi kufuta safu mlalo tupu na uteuzi tupu wa seli

Kote kwenye mtandao, utapata kidokezo rahisi ambacho kinakuruhusu kuondoa mistari tupu:

• Chagua data kutoka kwa seli ya kwanza hadi ya mwisho.
• Vyombo vya habari F5kufungua mazungumzo Kwenda ( Mpito).
• Katika sanduku la mazungumzo, bofya kifungo maalum (Kuonyesha).
• Katika sanduku la mazungumzo Nenda kwa maalum (Chagua kikundi cha seli) chagua kisanduku nafasi (Seli tupu) na ubofye OK.
• Bonyeza kulia kwenye seli yoyote iliyochaguliwa na ubonyeze kufuta (Futa).
• Katika sanduku la mazungumzo kufuta (Futa visanduku) chagua Safu nzima (mstari) na bonyeza OK.

Hii ni njia mbaya sana., fanya hivi tu kwa majedwali rahisi sana yenye safu mlalo kadhaa zinazotoshea kwenye skrini moja, au hata bora zaidi - usifanye hivyo hata kidogo! Sababu kuu ni kwamba ikiwa mstari na data muhimu ina angalau seli moja tupu, basi mstari mzima utafutwa.

Kwa mfano, tuna meza ya mteja yenye safu 6 kwa jumla. Tunataka kuondoa mistari 3 и 5kwa sababu ni tupu.

Fanya kama ilivyopendekezwa hapo juu na upate matokeo yafuatayo:

Line 4 (Roger) pia kutoweka kwa sababu kiini D4 katika safu Chanzo cha trafiki iligeuka kuwa tupu

Ikiwa jedwali lako si kubwa utaona upotezaji wa data, lakini katika jedwali halisi zilizo na maelfu ya safu mlalo unaweza kufuta safu mlalo kadhaa muhimu bila kujua. Ikiwa una bahati, utapata hasara ndani ya saa chache, kurejesha kitabu cha kazi kutoka kwa nakala rudufu, na uendelee kufanya kazi. Je, ikiwa huna bahati na huna chelezo?

Baadaye katika makala hii, nitakuonyesha njia 2 za haraka na za kuaminika za kuondoa safu tupu kutoka kwa karatasi za Excel.

Kuondoa safu mlalo tupu kwa kutumia safu wima muhimu

Njia hii inafanya kazi ikiwa jedwali lako lina safu ambayo husaidia kuamua ikiwa safu inayohusika ni tupu au la (safu muhimu). Kwa mfano, inaweza kuwa kitambulisho cha mteja au nambari ya agizo, au kitu kama hicho.

Ni muhimu kwetu kuhifadhi mpangilio wa safu, kwa hivyo hatuwezi kupanga jedwali kulingana na safu wima hiyo ili kusogeza chini safu tupu.

1. Chagua jedwali zima, kutoka safu ya kwanza hadi ya mwisho (bonyeza Ctrl + Nyumbani, Na kisha Ctrl + Shift + Mwisho).
2. Ongeza kichujio otomatiki kwenye jedwali. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo Data (data) bofya Chuja (Chuja).
3. Tumia kichujio kwenye safu Kata#. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo cha mshale kwenye kichwa cha safu, usifute chaguo Chagua zote (Chagua Zote), tembeza chini hadi mwisho wa orodha (kwa mazoezi, orodha hii inaweza kuwa ndefu sana) na angalia kisanduku. nafasi (Tupu) chini kabisa ya orodha. Bofya OK.
4. Chagua safu zote zilizochujwa: bofya Ctrl + Nyumbani, kisha kishale cha chini kusogeza hadi safu mlalo ya kwanza ya data, kisha ubonyeze Ctrl + Shift + Mwisho.
5. Bonyeza kulia kwenye seli yoyote iliyochaguliwa na kutoka kwa menyu ya muktadha chagua Futa safu mlalo (Futa mstari) au bonyeza tu Ctrl + -(ishara ya kuondoa).
6. Katika dirisha inayoonekana na swali Je, ungependa kufuta safu mlalo yote ya laha? (Futa safu mlalo yote ya laha?) bofya OK.
7. Futa kichujio kilichotumiwa: kwenye kichupo Data (data) bofya wazi (Futa).
8. Bora kabisa! Mistari yote tupu imeondolewa kabisa, na mstari 3 (Roger) bado yupo (linganisha na matokeo ya jaribio la awali).

Kuondoa safu tupu kwenye jedwali bila safu wima muhimu

Tumia njia hii ikiwa jedwali lako lina visanduku vingi tupu vilivyotawanyika kwenye safu wima tofauti, na unahitaji kufuta safu mlalo ambazo hazina seli zozote zilizo na data pekee.

Katika hali hii, hatuna safu wima muhimu ya kusaidia kubainisha ikiwa mfuatano hauna kitu au la. Kwa hivyo, tunaongeza safu ya msaidizi kwenye meza:

1. Mwishoni mwa jedwali, ongeza safu iliyopewa jina nafasi na ubandike fomula ifuatayo katika seli ya kwanza ya safuwima:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Fomula hii, kama jina lake linavyopendekeza, huhesabu seli tupu katika safu fulani. A2 и C2 ni seli za kwanza na za mwisho za safu mlalo ya sasa, mtawalia.

   

2. Nakili fomula kwenye safu nzima. Jinsi ya kufanya hivyo - tazama maagizo ya hatua kwa hatua Jinsi ya kuingiza fomula sawa kwenye seli zote zilizochaguliwa mara moja.
3. Sasa meza yetu ina safu muhimu! Tumia kichujio kwenye safu nafasi (hapo juu ni mwongozo wa hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kufanya hivyo) ili kuonyesha tu safu zilizo na dhamana ya juu (3). Nambari 3 inamaanisha kuwa visanduku vyote katika safu mlalo hii ni tupu.
4. Ifuatayo, chagua safu zote zilizochujwa na uzifute kabisa. Jinsi ya kufanya hivyo imeelezwa hapo juu. Matokeo yake, mstari tupu (mstari wa 5) utafutwa, mistari mingine yote (pamoja na au bila seli tupu) itabaki mahali pao.
5. Sasa safu ya msaidizi inaweza kuondolewa. Au unaweza kutumia kichujio kingine ili kuonyesha tu seli ambazo zina seli moja au zaidi tupu. Ili kufanya hivyo, futa mstari na thamani 0 (sifuri) na bonyeza OK.