Njia 2 za kubadilisha rangi ya kujaza seli katika Excel kulingana na maadili yao

Katika makala hii, utapata njia mbili za haraka za kubadilisha rangi ya seli kulingana na thamani yake katika Excel 2013, 2010, na 2007. Pia, utajifunza jinsi ya kutumia fomula katika Excel ili kubadilisha rangi ya seli tupu. au seli zilizo na makosa ya fomula.

Kila mtu anajua kwamba ili kubadilisha rangi ya kujaza ya seli moja au safu nzima katika Excel, bonyeza tu kitufe Jaza rangi (Jaza rangi). Lakini vipi ikiwa unahitaji kubadilisha rangi ya kujaza ya seli zote zilizo na thamani fulani? Zaidi ya hayo, vipi ikiwa ungependa rangi ya kujaza ya kila seli ibadilike kiotomatiki maudhui ya seli hiyo yanapobadilika? Zaidi katika kifungu hicho utapata majibu ya maswali haya na kupata vidokezo kadhaa muhimu ambavyo vitakusaidia kuchagua njia sahihi ya kutatua kila shida fulani.

• Badilisha rangi ya kujaza ya seli kulingana na maadili yao (dynamically) - Rangi ya kujaza itabadilika kiotomati wakati thamani ya seli inabadilika.
• Badilisha rangi ya seli kulingana na thamani yake ya sasa (statically) - Mara baada ya kuweka, rangi ya kujaza haibadilika, bila kujali jinsi thamani ya seli inavyobadilika.
• Badilisha rangi ya seli fulani (tupu, na makosa, na fomula)

Jinsi ya kubadilisha rangi ya seli katika Excel kulingana na thamani yake

Rangi ya kujaza itabadilika kulingana na thamani ya seli.

Tatizo: Una jedwali au anuwai ya data na unataka kubadilisha rangi ya kujaza ya seli kulingana na maadili yao. Kwa kuongeza, inahitajika kwamba rangi hii ibadilike kwa nguvu, ikionyesha mabadiliko katika data kwenye seli.

Uamuzi: Tumia umbizo la masharti katika Excel ili kuangazia thamani kubwa kuliko X, chini ya Y, au kati ya X na Y.

Wacha tuseme una orodha ya bei za gesi katika majimbo tofauti, na unataka bei ambazo ni za juu kuliko $ 3.7, ziliangaziwa kwa rangi nyekundu, na ndogo au sawa $ 3.45 - kijani.

Kumbuka: Picha za skrini za mfano huu zilichukuliwa katika Excel 2010, hata hivyo, katika Excel 2007 na 2013, vifungo, mazungumzo, na mipangilio itakuwa sawa au tofauti kidogo.

Kwa hivyo, hapa ndio unahitaji kufanya hatua kwa hatua:

1. Chagua jedwali au fungu ambalo ungependa kubadilisha rangi ya kujaza seli. Katika mfano huu, tunaangazia $B$2:$H$10 (vichwa vya safu wima na safu wima ya kwanza iliyo na majina ya majimbo hayajachaguliwa).
2. Bonyeza Nyumbani (Nyumbani), katika sehemu Mitindo (Mitindo) bofya Uundaji wa masharti (Uumbizaji wa Masharti) > Sheria mpya (Tengeneza kanuni).
3. Juu ya sanduku la mazungumzo Kanuni mpya ya Uundaji (Unda Kanuni ya Uumbizaji) kwenye uwanja Chagua Aina ya Kanuni (Chagua aina ya sheria) chagua Fomati visanduku vilivyomo pekee (Umbiza visanduku vilivyomo pekee).
4. Chini ya kisanduku cha mazungumzo kwenye kisanduku Umbiza Seli Pekee na (Umbiza visanduku vinavyotimiza masharti yafuatayo pekee) Weka masharti ya sheria. Tunachagua kufomati visanduku vilivyo na hali: Thamani ya seli (thamani ya seli) - kubwa kuliko (zaidi) - 3.7kama inavyoonyeshwa kwenye takwimu hapa chini.Kisha bonyeza kitufe ukubwa (Fomati) ili kuchagua rangi ya kujaza inapaswa kutumika ikiwa hali maalum imefikiwa.
5. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana Umbiza Seli (Viini vya Fomati) kichupo Jaza (Jaza) na uchague rangi (tulichagua nyekundu) na ubofye OK.
6. Baada ya hapo utarudi kwenye dirisha Kanuni mpya ya Uundaji (Kuunda sheria ya uumbizaji) wapi kwenye uwanja Preview (Sampuli) itaonyesha sampuli ya umbizo lako. Ikiwa umeridhika, bofya OK.

Matokeo ya mipangilio yako ya umbizo itaonekana kama hii:

Kwa kuwa tunahitaji kusanidi hali nyingine ambayo inaruhusu sisi kubadilisha rangi ya kujaza hadi kijani kwa seli zilizo na maadili chini ya au sawa na 3.45, kisha bonyeza kitufe tena Sheria mpya (Unda Kanuni) na kurudia hatua 3 hadi 6, kuweka sheria inayotaka. Ifuatayo ni sampuli ya sheria ya pili ya uumbizaji wa masharti tuliyounda:

Wakati kila kitu kiko tayari - bonyeza OK. Sasa una jedwali lililoumbizwa vyema linalokuruhusu kuona bei ya juu na ya chini zaidi ya gesi katika majimbo tofauti kwa muhtasari. Nzuri kwao huko, huko Texas! 🙂

Tip: Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kubadilisha rangi ya fonti kulingana na thamani ya seli. Ili kufanya hivyo, fungua tu tabo Font (Fonti) kwenye kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli (Muundo wa Kiini) kama tulivyofanya katika hatua ya 5 na uchague rangi ya fonti inayotaka.

Jinsi ya kuweka rangi ya seli mara kwa mara kulingana na thamani yake ya sasa

Mara baada ya kuweka, rangi ya kujaza haitabadilika, bila kujali jinsi yaliyomo ya seli hubadilika katika siku zijazo.

Tatizo: Unataka kurekebisha rangi ya seli kulingana na thamani yake ya sasa, na unataka rangi ya kujaza ibaki sawa hata wakati thamani ya seli inabadilika.

Uamuzi: Pata seli zote zilizo na thamani maalum (au maadili) kwa kutumia zana Pata Zote (Tafuta Zote) na kisha ubadili umbizo la seli zilizopatikana kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli (muundo wa seli).

Hii ni moja wapo ya kazi adimu ambazo hakuna maelezo katika faili za usaidizi za Excel, vikao au blogi, na ambazo hakuna suluhisho la moja kwa moja. Na hii inaeleweka, kwani kazi hii sio ya kawaida. Na bado, ikiwa unahitaji kubadilisha rangi ya kujaza kiini kwa kudumu, yaani, mara moja na kwa wote (au mpaka ubadilishe kwa mikono), fuata hatua hizi.

Tafuta na uchague visanduku vyote vinavyotimiza hali fulani

Matukio kadhaa yanawezekana hapa, kulingana na aina gani ya thamani unayotafuta.

Ikiwa unataka kupaka seli rangi na thamani maalum, kwa mfano, 50, 100 or 3.4 - kisha kwenye kichupo Nyumbani (Nyumbani) katika sehemu Kuhariri (Kuhariri) bofya Tafuta Chagua (Tafuta na uangazie) > Kupata (Tafuta).

Ingiza thamani inayotakiwa na ubofye Pata Zote (Tafuta zote).

Tip: Kwenye upande wa kulia wa sanduku la mazungumzo Pata na uingie (Tafuta na Ubadilishe) kuna kitufe Chaguzi (Chaguo), kwa kubonyeza ambayo utakuwa na ufikiaji wa idadi ya mipangilio ya utaftaji wa hali ya juu, kama vile Kesi ya Kulinganisha (kesi nyeti) na Linganisha maudhui yote ya seli (Kiini kizima). Unaweza kutumia vibambo vya kadi-mwitu kama vile nyota (*) ili kulinganisha mfuatano wowote wa vibambo, au alama ya swali (?) ili kulinganisha herufi yoyote.

Kuhusu mfano uliopita, ikiwa tunahitaji kupata bei zote za petroli kutoka 3.7 kwa 3.799, kisha tutaweka vigezo vifuatavyo vya utafutaji:

Sasa bofya kwenye vipengee vyovyote vilivyopatikana chini ya kisanduku cha mazungumzo Pata na uingie (Tafuta na Ubadilishe) na ubofye Ctrl + Akuangazia maingizo yote yaliyopatikana. Baada ya hayo bonyeza kitufe Fermer (Funga).

Hivi ndivyo unavyoweza kuchagua seli zote zilizo na thamani fulani (maadili) kwa kutumia chaguo Pata Zote (Pata Yote) katika Excel.

Hata hivyo, kwa kweli, tunahitaji kupata bei zote za petroli zinazozidi $ 3.7. Kwa bahati mbaya chombo Pata na uingie (Tafuta na Ubadilishe) haiwezi kutusaidia na hili.

Badilisha Rangi za Kujaza za Seli Zilizochaguliwa Kwa Kutumia Sanduku la Maongezi ya Seli za Umbizo

Sasa una seli zote zilizo na thamani iliyotolewa (au maadili) iliyochaguliwa, tulifanya hivi tu na chombo Pata na uingie (Tafuta na ubadilishe). Unachohitajika kufanya ni kuweka rangi ya kujaza kwa seli zilizochaguliwa.

Fungua kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli (Muundo wa Kiini) kwa mojawapo ya njia 3:

• kubwa Ctrl + 1.
• kwa kubofya kiini chochote kilichochaguliwa na kifungo cha kulia cha mouse na kuchagua kipengee kutoka kwenye menyu ya muktadha Umbiza Seli (muundo wa seli).
• tab Nyumbani (Nyumbani) > Seli. Seli. (seli) > ukubwa (Muundo) > Umbiza Seli (muundo wa seli).

Ifuatayo, rekebisha chaguo za umbizo upendavyo. Wakati huu tutaweka rangi ya kujaza kuwa machungwa, kwa mabadiliko tu 🙂

Ikiwa unataka kubadilisha rangi ya kujaza pekee bila kugusa chaguo zingine za uumbizaji, unaweza kubofya kitufe tu Jaza rangi (Jaza rangi) na uchague rangi unayopenda.

Hapa kuna matokeo ya mabadiliko yetu ya umbizo katika Excel:

Tofauti na njia ya awali (na umbizo la masharti), rangi ya kujaza iliyowekwa kwa njia hii haitabadilika yenyewe bila ujuzi wako, haijalishi jinsi maadili yanavyobadilika.

Badilisha rangi ya kujaza kwa seli maalum (tupu, na hitilafu katika fomula)

Kama katika mfano uliopita, unaweza kubadilisha rangi ya kujaza ya seli maalum kwa njia mbili: dynamically na statically.

Tumia fomula ili kubadilisha rangi ya kujaza ya seli maalum katika Excel

Rangi ya seli itabadilika kiotomatiki kulingana na thamani ya seli.

Uwezekano mkubwa zaidi utatumia njia hii ya kutatua tatizo katika 99% ya kesi, yaani, kujazwa kwa seli kutabadilika kwa mujibu wa hali uliyotaja.

Kwa mfano, hebu tuchukue jedwali la bei ya petroli tena, lakini wakati huu tutaongeza majimbo kadhaa zaidi, na kufanya seli zingine tupu. Sasa tazama jinsi unaweza kupata seli hizi tupu na kubadilisha rangi yao ya kujaza.

1. Kwenye kichupo cha hali ya juu Nyumbani (Nyumbani) katika sehemu Mitindo (Mitindo) bofya Uundaji wa masharti (Uumbizaji wa Masharti) > Sheria mpya (Tengeneza kanuni). Kama tu katika hatua ya 2 ya mfano Jinsi ya kubadilisha rangi ya seli kulingana na thamani yake.
2. Katika sanduku la mazungumzo Kanuni mpya ya Uundaji (Unda sheria ya uumbizaji) chagua chaguo Tumia fomula kuamua seli zipi muundo (Tumia fomula ili kubainisha ni seli zipi za umbizo). Zaidi ndani ya uwanja Fomati thamani ambapo fomula hii ni kweli (Thamani za umbizo ambazo fomula ifuatayo ni kweli) ingiza mojawapo ya fomula:
   • kubadilisha kujaza kwa seli tupu

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • kubadilisha utiaji kivuli wa seli zilizo na fomula zinazorudisha hitilafu

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Kwa kuwa tunataka kubadilisha rangi ya seli tupu, tunahitaji kazi ya kwanza. Ingiza, kisha uweke kishale kati ya mabano na ubofye ikoni ya uteuzi wa masafa kwenye upande wa kulia wa mstari (au charaza masafa unayotaka wewe mwenyewe):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. vyombo vya habari ukubwa (Fomati), chagua rangi ya kujaza inayotaka kwenye kichupo Jaza (Jaza), na kisha bofya OK. Maagizo ya kina yametolewa katika hatua ya 5 ya mfano "Jinsi ya kubadilisha rangi ya seli kulingana na thamani yake." Sampuli ya umbizo la masharti uliloweka litaonekana kama hii:
4. Ikiwa unafurahiya rangi, bonyeza OK. Utaona jinsi sheria iliyoundwa itatumika mara moja kwenye meza.

Badilisha rangi ya kujaza ya seli maalum kwa takwimu

Baada ya kusanidiwa, kujaza kutabaki bila kubadilika, bila kujali thamani ya kisanduku.

Ikiwa unataka kuweka rangi ya kudumu ya kujaza kwa seli au seli tupu zilizo na fomula zilizo na makosa, tumia njia hii:

1. Chagua jedwali au masafa na ubofye F5kufungua mazungumzo Enda kwa (Rukia), kisha bonyeza kitufe maalum (Kuonyesha).
2. Katika sanduku la mazungumzo Nenda kwa Maalum (Chagua kikundi cha seli) angalia chaguo nafasi (Seli tupu) ili kuchagua visanduku vyote tupu.Ikiwa ungependa kuangazia visanduku vilivyo na fomula zenye hitilafu, angalia chaguo Aina (fomula) > makosa (Makosa). Kama unavyoona kwenye picha hapo juu, kuna mipangilio mingine mingi inayopatikana kwako.
3. Hatimaye, badilisha kujaza kwa seli zilizochaguliwa au weka chaguo zingine zozote za uumbizaji kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli (Seli za Umbizo), kama ilivyoelezwa katika Kubadilisha Ujazo wa Seli Zilizochaguliwa.

Usisahau kwamba mipangilio ya umbizo iliyofanywa kwa njia hii itahifadhiwa hata wakati seli tupu zimejazwa na maadili au makosa katika fomula yanarekebishwa. Ni ngumu kufikiria kuwa mtu anaweza kuhitaji kwenda hivi, isipokuwa kwa madhumuni ya jaribio 🙂