Jinsi ya kuchuja data katika Excel kwa rangi

Katika Microsoft Office Excel, kuanzia toleo la 2007, iliwezekana kupanga na kuchuja seli za safu ya meza kwa rangi. Kipengele hiki hukuruhusu kuvinjari meza haraka, huongeza uwasilishaji wake na uzuri. Makala hii itashughulikia njia kuu za kuchuja habari katika Excel kwa rangi.

Vipengele vya kuchuja kwa rangi

Kabla ya kuendelea na kufikiria njia za kuchuja data kwa rangi, ni muhimu kuchambua faida ambazo utaratibu huo hutoa:

• Maelezo ya muundo na kuagiza, ambayo hukuruhusu kuchagua kipande unachotaka cha sahani na kuipata haraka katika safu kubwa ya seli.
• Seli zilizoangaziwa zilizo na habari muhimu zinaweza kuchanganuliwa zaidi.
• Kuchuja kulingana na rangi huangazia maelezo ambayo yanakidhi vigezo vilivyobainishwa.

Jinsi ya kuchuja data kwa rangi kwa kutumia chaguo la kujengwa la Excel

Algorithm ya kuchuja habari kwa rangi katika safu ya jedwali la Excel imegawanywa katika hatua zifuatazo:

1. Chagua safu zinazohitajika za seli na kitufe cha kushoto cha kipanya na uende kwenye kichupo cha "Nyumbani" kilicho kwenye upau wa vidhibiti wa juu wa programu.
2. Katika eneo linaloonekana katika kifungu kidogo cha Kuhariri, unahitaji kupata kitufe cha "Panga na Chuja" na uipanue kwa kubofya mshale hapa chini.

3. Katika orodha inayoonekana, bofya kwenye mstari wa "Filter".

4. Wakati kichujio kinaongezwa, mishale midogo itaonekana kwenye majina ya safu wima ya jedwali. Katika hatua hii, mtumiaji anahitaji kubofya LMB kwenye mishale yoyote.

5. Baada ya kubofya mshale kwenye jina la safu, orodha inayofanana itaonyeshwa, ambayo unahitaji kubofya kwenye Kichujio kwa mstari wa rangi. Kichupo cha ziada kitafungua na vitendaji viwili vinavyopatikana: "Chuja kwa rangi ya seli" na "Chuja kwa rangi ya fonti".

6. Katika sehemu ya "Chuja kwa rangi ya seli", chagua kivuli ambacho ungependa kuchuja jedwali la chanzo kwa kubofya juu yake na LMB.
7. Angalia matokeo. Baada ya kufanya udanganyifu hapo juu, seli tu zilizo na rangi iliyoainishwa hapo awali ndizo zitabaki kwenye jedwali. Vipengele vilivyobaki vitatoweka, na sahani itapungua.

Unaweza kuchuja mwenyewe data katika safu ya Excel kwa kuondoa safu mlalo na safu wima zenye rangi zisizohitajika. Hata hivyo, mtumiaji atalazimika kutumia muda wa ziada kukamilisha mchakato huu.

Ikiwa unachagua kivuli kilichohitajika katika sehemu ya "Chuja kwa rangi ya fonti", basi mistari tu ambayo maandishi ya fonti yameandikwa kwenye rangi iliyochaguliwa itabaki kwenye meza.

Makini! Katika Microsoft Office Excel, kuchuja kwa kazi ya rangi kuna shida kubwa. Mtumiaji anaweza kuchagua kivuli kimoja tu, ambacho safu ya meza itachujwa. Haiwezekani kutaja rangi nyingi mara moja.

Jinsi ya kupanga data kwa rangi nyingi katika Excel

Kawaida hakuna shida na kupanga kwa rangi katika Excel. Inafanywa kwa njia ile ile:

1. Kwa mlinganisho na aya iliyotangulia, ongeza kichujio kwenye safu ya jedwali.
2. Bofya kwenye mshale unaoonekana katika jina la safu, na uchague "Panga kwa rangi" kwenye menyu kunjuzi.

3. Taja aina inayohitajika ya kupanga, kwa mfano, chagua kivuli unachotaka kwenye safu wima ya "Panga kwa rangi ya seli".
4. Baada ya kufanya udanganyifu uliopita, safu za meza na kivuli kilichochaguliwa hapo awali zitakuwa katika nafasi ya kwanza katika safu kwa utaratibu. Unaweza pia kupanga rangi zingine.

Taarifa za ziada! Unaweza pia kupanga data katika jedwali kwa kutumia kitendakazi cha "Kupanga maalum", na kuongeza viwango kadhaa kwa rangi.

Jinsi ya kuchuja habari kwenye jedwali kwa rangi kwa kutumia kitendakazi maalum

Ili Microsoft Office Excel kuchagua kichujio cha kuonyesha rangi nyingi kwenye jedwali mara moja, unahitaji kuunda mpangilio wa ziada na tint ya kujaza. Kulingana na kivuli kilichoundwa, data itachujwa katika siku zijazo. Kazi maalum katika Excel imeundwa kulingana na maagizo yafuatayo:

1. Nenda kwenye sehemu ya "Msanidi programu", ambayo iko juu ya menyu kuu ya programu.
2. Katika eneo la kichupo linalofungua, bonyeza kitufe cha "Visual Basic".
3. Mhariri aliyejengwa katika programu itafungua, ambayo utahitaji kuunda moduli mpya na kuandika msimbo.

Ili kutumia kitendakazi kilichoundwa, lazima:

1. Rudi kwenye lahakazi ya Excel na uunde safu wima mbili mpya karibu na jedwali asili. Wanaweza kuitwa "Rangi ya Kiini" na "Rangi ya Maandishi" kwa mtiririko huo.

2. Andika fomula katika safu ya kwanza "= Jaza Rangi()». Hoja imefungwa kwenye mabano. Unahitaji kubofya seli iliyo na rangi yoyote kwenye sahani.

3. Katika safu ya pili, onyesha hoja sawa, lakini tu na kazi "=Fonti ya Rangi()».

4. Nyosha maadili yanayotokana hadi mwisho wa jedwali, ukipanua fomula kwa safu nzima. Data iliyopokelewa inawajibika kwa rangi ya kila seli kwenye jedwali.

5. Ongeza kichujio kwenye safu ya jedwali kulingana na mpango hapo juu. Data itapangwa kwa rangi.

Muhimu! Kupanga katika Excel kwa kutumia kazi iliyofafanuliwa na mtumiaji inafanywa kwa njia sawa.

Hitimisho

Kwa hivyo, katika MS Excel, unaweza haraka kuchuja safu ya meza ya asili na rangi ya seli kwa kutumia njia mbalimbali. Njia kuu za kuchuja na kupanga, ambazo zinapendekezwa kutumia wakati wa kufanya kazi, zilijadiliwa hapo juu.