Yaliyomo
Mara nyingi, watumiaji wanakabiliwa na haja ya kubandika seli katika fomula. Kwa mfano, hutokea katika hali ambapo unataka kunakili fomula, lakini ili kiungo kisisogeze juu na chini idadi sawa ya seli kama ilivyonakiliwa kutoka eneo lake la asili.
Katika kesi hii, unaweza kurekebisha kumbukumbu ya seli katika Excel. Na hii inaweza kufanyika kwa njia kadhaa mara moja. Hebu tuangalie kwa karibu jinsi ya kufikia lengo hili.
Kiungo cha Excel ni nini
Karatasi imeundwa na seli. Kila moja yao ina habari maalum. Seli zingine zinaweza kuitumia katika mahesabu. Lakini wanaelewaje wapi kupata data kutoka? Inawasaidia kutengeneza viungo.
Kila kiungo huteua kisanduku chenye herufi moja na nambari moja. Herufi inawakilisha safu na nambari inawakilisha safu mlalo.
Kuna aina tatu za viungo: kabisa, jamaa na mchanganyiko. Ya pili imewekwa na chaguo-msingi. Rejeleo kamili ni ile iliyo na anwani isiyobadilika ya safu wima na safu. Ipasavyo, mchanganyiko ni ule ambao ama safu tofauti au safu imewekwa.
Njia 1
Ili kuhifadhi safu wima na anwani za safu mlalo, fuata hatua hizi:
- Bofya kwenye kiini kilicho na fomula.
- Bofya kwenye upau wa fomula kwa seli tunayohitaji.
- Bonyeza F4.
Kwa hivyo, rejeleo la seli litabadilika kuwa kamili. Inaweza kutambuliwa na ishara ya tabia ya dola. Kwa mfano, ukibofya kwenye seli B2 na kisha ubofye F4, kiungo kitaonekana kama hii: $B$2.
Je, ishara ya dola inamaanisha nini kabla ya sehemu ya anwani kwa kila seli?
- Ikiwa imewekwa mbele ya barua, inaonyesha kwamba kumbukumbu ya safu inabakia sawa, bila kujali ambapo fomula imehamishwa.
- Ikiwa ishara ya dola iko mbele ya nambari, inaonyesha kwamba kamba imefungwa.
Njia 2
Njia hii ni karibu sawa na ile ya awali, tu unahitaji kushinikiza F4 mara mbili. kwa mfano, ikiwa tulikuwa na seli B2, basi baada ya hapo itakuwa B$2. Kwa maneno rahisi, kwa njia hii tuliweza kurekebisha mstari. Katika kesi hii, barua ya safu itabadilika.
Ni rahisi sana, kwa mfano, katika meza ambapo unahitaji kuonyesha yaliyomo ya kiini cha pili kutoka juu kwenye kiini cha chini. Badala ya kufanya fomula kama hiyo mara nyingi, inatosha kurekebisha safu na kuruhusu safu kubadilika.
Njia 3
Hii ni sawa kabisa na njia ya awali, tu unahitaji kushinikiza ufunguo wa F4 mara tatu. Kisha tu kumbukumbu ya safu itakuwa kamili, na safu itabaki fasta.
Njia 4
Tuseme tuna rejeleo kamili kwa seli, lakini hapa ilikuwa muhimu kuifanya iwe na uhusiano. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha F4 mara nyingi sana kwamba hakuna alama za $ kwenye kiungo. Kisha itakuwa jamaa, na unaposonga au kunakili fomula, anwani ya safu wima na anwani ya safu itabadilika.
Kubandika seli kwa safu kubwa
Tunaona kwamba njia zilizo hapo juu hazionyeshi ugumu wowote wa kufanya. Lakini kazi ni maalum. Na, kwa mfano, nini cha kufanya ikiwa tunayo fomula kadhaa mara moja, viungo ambavyo vinahitaji kugeuzwa kuwa kamili.
Kwa bahati mbaya, njia za kawaida za Excel hazitafikia lengo hili. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia addon maalum inayoitwa VBA-Excel. Ina vipengele vingi vya ziada vinavyokuwezesha kufanya kazi za kawaida na Excel kwa kasi zaidi.
Inajumuisha kazi zaidi ya mia moja ya mtumiaji na macros 25 tofauti, na pia inasasishwa mara kwa mara. Inakuruhusu kuboresha kazi na karibu nyanja yoyote:
- Seli.
- Jumla.
- Kazi za aina tofauti.
- Viungo na safu.
Hasa, nyongeza hii inakuwezesha kurekebisha viungo katika idadi kubwa ya fomula mara moja. Ili kufanya hivyo, lazima ufanye hatua zifuatazo:
- Chagua safu.
- Fungua kichupo cha VBA-Excel ambacho kitaonekana baada ya usakinishaji.
- Fungua menyu ya "Kazi", ambapo chaguo la "Funga fomula" iko.
6 - Ifuatayo, sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo unahitaji kutaja parameter inayohitajika. Nyongeza hii hukuruhusu kubandika safu na safu kando, pamoja, na pia uondoe ubandiko uliopo tayari na kifurushi. Baada ya parameter inayohitajika kuchaguliwa kwa kutumia kifungo cha redio sambamba, unahitaji kuthibitisha matendo yako kwa kubofya "OK".
mfano
Hebu tuchukue mfano ili kuifanya iwe wazi zaidi. Wacha tuseme tunayo habari inayoelezea gharama ya bidhaa, idadi yake jumla na mapato ya mauzo. Na tunakabiliwa na kazi ya kufanya meza, kwa kuzingatia wingi na gharama, kuamua moja kwa moja ni kiasi gani cha fedha tulichoweza kupata bila kupunguza hasara.
Katika mfano wetu, kwa hili unahitaji kuingia formula =B2*C2. Ni rahisi sana, kama unaweza kuona. Ni rahisi sana kutumia mfano wake kuelezea jinsi unavyoweza kurekebisha anwani ya seli au safu wima au safu mlalo yake mahususi.
Bila shaka, katika mfano huu, unaweza kujaribu kuburuta fomula chini kwa kutumia alama ya kujaza kiotomatiki, lakini katika kesi hii, seli zitabadilishwa moja kwa moja. Kwa hiyo, katika kiini D3 kutakuwa na formula nyingine, ambapo namba zitabadilishwa, kwa mtiririko huo, na 3. Zaidi ya hayo, kwa mujibu wa mpango - D4 - formula itachukua fomu = B4 * C4, D5 - sawa, lakini kwa namba 5 na kadhalika.
Ikiwa ni muhimu (katika hali nyingi inageuka), basi hakuna matatizo. Lakini ikiwa unahitaji kurekebisha formula katika seli moja ili isibadilike wakati wa kuvuta, basi hii itakuwa ngumu zaidi.
Tuseme tunahitaji kuamua mapato ya dola. Wacha tuiweke kwenye seli B7. Hebu tupate nostalgic kidogo na tuonyeshe gharama ya rubles 35 kwa dola. Ipasavyo, ili kuamua mapato kwa dola, ni muhimu kugawanya kiasi katika rubles kwa kiwango cha ubadilishaji wa dola.
Hivi ndivyo inavyoonekana katika mfano wetu.
Ikiwa sisi, sawa na toleo la awali, jaribu kuagiza formula, basi tutashindwa. Vile vile, formula itabadilika kuwa inayofaa. Katika mfano wetu, itakuwa kama hii: =E3*B8. Kuanzia hapa tunaweza kuona. kwamba sehemu ya kwanza ya formula imegeuka kuwa E3, na tunajiweka kazi hii, lakini hatuhitaji kubadilisha sehemu ya pili ya formula kwa B8. Kwa hivyo, tunahitaji kugeuza kumbukumbu kuwa moja kamili. Unaweza kufanya hivyo bila kushinikiza kitufe cha F4, kwa kuweka tu ishara ya dola.
Baada ya kugeuza marejeleo ya seli ya pili kuwa moja kamili, ililindwa dhidi ya mabadiliko. Sasa unaweza kuiburuta kwa usalama kwa kutumia mpini wa kujaza kiotomatiki. Data zote zisizobadilika zitasalia sawa, bila kujali nafasi ya fomula, na data ambayo haijatekelezwa itabadilika kwa urahisi. Katika seli zote, mapato katika rubles yaliyoelezwa katika mstari huu yatagawanywa kwa kiwango sawa cha ubadilishaji wa dola.
Fomu yenyewe itaonekana kama hii:
=D2/$B$7
Attention! Tumeonyesha ishara mbili za dola. Kwa njia hii, tunaonyesha programu ambayo safu na safu zinahitaji kusasishwa.
Marejeleo ya seli katika makros
Macro ni utaratibu mdogo ambao hukuruhusu kufanya vitendo kiotomatiki. Tofauti na utendaji wa kawaida wa Excel, macro inakuwezesha kuweka mara moja kiini maalum na kufanya vitendo fulani katika mistari michache tu ya kanuni. Muhimu kwa ajili ya usindikaji wa kundi la habari, kwa mfano, ikiwa hakuna njia ya kufunga nyongeza (kwa mfano, kompyuta ya kampuni hutumiwa, sio ya kibinafsi).
Kwanza unahitaji kuelewa kuwa wazo kuu la jumla ni vitu ambavyo vinaweza kuwa na vitu vingine. Kitu cha Vitabu vya Kazi kinawajibika kwa kitabu cha elektroniki (yaani, hati). Inajumuisha kipengee cha Majedwali ya Google, ambacho ni mkusanyiko wa laha zote za hati iliyo wazi.
Ipasavyo, seli ni kitu cha Seli. Ina seli zote za karatasi fulani.
Kila kitu kimehitimu kwa hoja za mabano. Katika kesi ya seli, zinarejelewa kwa mpangilio huu. Nambari ya safu imeorodheshwa kwanza, ikifuatiwa na nambari ya safu au herufi (miundo yote miwili inakubalika).
Kwa mfano, safu ya msimbo iliyo na rejeleo la seli C5 ingeonekana kama hii:
Vitabu vya Kazi(“Book2.xlsm”).Laha(“Orodha2”).Visanduku(5, 3)
Vitabu vya Kazi(“Book2.xlsm”).Laha(“Orodha2”).Visanduku(5, “C”)
Unaweza pia kufikia seli kwa kutumia kitu Nadhifu. Kwa ujumla, imekusudiwa kutoa kumbukumbu kwa anuwai (ambazo vitu vyake, kwa njia, vinaweza pia kuwa kamili au jamaa), lakini unaweza tu kutoa jina la seli, kwa muundo sawa na katika hati ya Excel.
Katika kesi hii, mstari utaonekana kama hii.
Vitabu vya Kazi(“Book2.xlsm”).Laha(“Orodha2”).Safu(“C5”)
Inaweza kuonekana kuwa chaguo hili ni rahisi zaidi, lakini faida ya chaguzi mbili za kwanza ni kwamba unaweza kutumia vijiti kwenye mabano na kutoa kiunga ambacho sio kamili, lakini kitu kama cha jamaa, ambacho kitategemea matokeo. mahesabu.
Kwa hivyo, macros inaweza kutumika kwa ufanisi katika programu. Kwa kweli, marejeleo yote ya seli au safu hapa yatakuwa kamili, na kwa hivyo yanaweza kurekebishwa nayo. Kweli, sio rahisi sana. Matumizi ya macros inaweza kuwa muhimu wakati wa kuandika programu ngumu na idadi kubwa ya hatua katika algorithm. Kwa ujumla, njia ya kawaida ya kutumia marejeleo kamili au jamaa ni rahisi zaidi.
Hitimisho
Tuligundua marejeleo ya seli ni nini, jinsi inavyofanya kazi, ni ya nini. Tulielewa tofauti kati ya marejeleo kamili na jamaa na tukagundua kile kinachohitajika kufanywa ili kugeuza aina moja kuwa nyingine (kwa maneno rahisi, rekebisha anwani au ubandue). Tuligundua jinsi unaweza kuifanya mara moja na idadi kubwa ya maadili. Sasa una uwezo wa kutumia kipengele hiki katika hali zinazofaa.