Haiwezi kutenganisha kuu kutoka kwa sekondari? Huwezi kusema hapana kwa wafanyakazi wenza? Basi kuna uwezekano wa kukaa ofisini hadi marehemu. Jinsi ya kuwa mfanyakazi mzuri, anamwambia mwandishi wa habari wa Saikolojia na mwandishi wa habari Oliver Burkeman.
Wataalamu wote na wakuu wa usimamizi wa wakati hawana uchovu wa kurudia ushauri huo kuu. Tenganisha muhimu kutoka kwa yasiyo muhimu. Wazo zuri, lakini ni rahisi kusema kuliko kutenda. Ikiwa tu kwa sababu katika joto la mambo, kila kitu kinaonekana kuwa muhimu sana. Kweli, au, wacha tuseme, kwa njia fulani ulitenganisha muhimu na isiyo muhimu. Na kisha bosi wako anapiga simu na kukuuliza ufanye kazi ya haraka. Jaribu kumwambia kwamba mradi huu hauko kwenye orodha yako ya vipaumbele vya juu. Lakini hapana, usijaribu.
Kukumbatia kubwa
Mwandishi anayeuza zaidi wa Tabia XNUMX za Watu Wenye Ufanisi Sana Stephen Covey1 inapendekeza kuandika upya swali. Mara tu ambayo sio muhimu katika mtiririko wa mambo haipatikani, basi ni muhimu kutenganisha muhimu kutoka kwa haraka. Nini, angalau kinadharia, haiwezi kufanywa, kutokana na ukweli kwamba haiwezekani kufanya hivyo.
Kwanza, inatoa nafasi ya kuweka kipaumbele vizuri. Na pili, inasaidia kuzingatia shida nyingine muhimu - ukosefu wa wakati. Mara nyingi, kuweka vipaumbele hutumika kama kujificha kwa ukweli usiopendeza kwamba haiwezekani kufanya kiasi kizima cha kazi muhimu kwa ufafanuzi tu. Na hautawahi kufika kwa zisizo muhimu. Ikiwa hii ndio kesi, basi jambo bora zaidi kufanya ni kuwa mwaminifu kwa wasimamizi wako na kuelezea kuwa mzigo wako wa kazi ni zaidi ya uwezo wako.
"Kwa wengi wetu, kipindi cha ufanisi zaidi ni asubuhi. Anza siku na panga mambo magumu zaidi."
Nishati badala ya umuhimu
Kidokezo kingine muhimu ni kuacha kuzingatia kesi kulingana na umuhimu wao. Badilisha mfumo wenyewe wa tathmini, ukizingatia sio umuhimu, lakini kwa kiasi cha nishati ambayo utekelezaji wao utahitaji. Kwa wengi wetu, kipindi cha ufanisi zaidi ni asubuhi. Kwa hiyo, mwanzoni mwa siku, unapaswa kupanga mambo ambayo yanahitaji jitihada kubwa na mkusanyiko wa juu. Kisha, "kushikilia kunapungua", unaweza kuendelea na kazi zinazohitaji nishati kidogo, iwe ni kupanga barua au kupiga simu zinazohitajika. Njia hii haiwezekani kuhakikisha kuwa utakuwa na wakati wa kila kitu. Lakini, angalau, itakuokoa kutoka kwa hali wakati unapaswa kuchukua maswala ya kuwajibika wakati hauko tayari kwa hili.
Jicho la ndege
Pendekezo lingine la kuvutia linatoka kwa mwanasaikolojia Josh Davis.2. Anapendekeza njia ya "umbali wa kisaikolojia". Jaribu kufikiria kuwa unajiangalia kutoka kwa macho ya ndege. Funga macho yako na ufikirie. Unamwona yule mtu mdogo chini kabisa? Ni wewe. Na unafikiria nini kutoka kwa urefu: mtu huyu mdogo anapaswa kuzingatia nini sasa? Nini cha kufanya kwanza? Hakika inaonekana ajabu. Lakini kwa kweli ni njia ya ufanisi.
Na hatimaye, ya mwisho. Kusahau kuegemea. Ikiwa wenzake (au wasimamizi) watauliza (au kuagiza) kuweka kando kila kitu na kujiunga na mradi wao muhimu, usikimbilie kuwa shujaa. Kwanza, hakikisha kwamba wafanyakazi na wasimamizi wanajua kikamilifu kile ambacho kitaachwa kutokana na kubadili kwako. Hatimaye, kuweza kusema ndiyo kwa simu ya kwanza kwa gharama ya kazi unayofanya hakuwezi kuboresha sifa yako hata kidogo. Badala yake kinyume.
1 S. Covey “Tabia Saba za Watu Wenye Ufanisi Sana. Vyombo vya Nguvu vya Maendeleo ya Kibinafsi "(Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Saa Mbili za Kushangaza: Mikakati inayotegemea Sayansi ili Kutumia Wakati wako Bora na Kufanya Kazi Yako Muhimu Zaidi» (HarperOne, 2015).