Tunapoketi kuandika kitu kwenye biashara, tunataka kitu kila wakati.
Kwa mfano, tunataka kuuza bidhaa - na tunaandika ofa ya kibiashara. Tunataka kupata kazi - na tunaandika barua kwa mwajiri anayetarajiwa, na ambatisha wasifu kwa barua. Tunataka paa inayovuja kurekebishwa - na tunaandika taarifa kwa Ofisi ya Makazi.
Kwa maneno mengine, tunajaribu kumshawishi anayeandikiwa kufanya kitu - yaani, tunachukua barua ya ushawishi. Wakati huo huo, mpokeaji - mnunuzi, mwajiri na ofisi ya makazi - sio lazima kutaka kushawishika. Mara nyingi zaidi, hataki kununua kutoka kwetu, kutuajiri, au kutengeneza paa zetu. Jinsi ya kufikia yako?
Kumbuka hadithi ya Kirusi "Frog Princess"? Ndani yake, Ivan Tsarevich, akichoma ngozi ya chura ya mke wake kwa ujinga, anaanza kumwokoa (mkewe, sio ngozi) kutoka kwa makucha ya Koshchei. Njiani, Ivan hukutana na dubu, hare na bata. Kutoka kwa njaa, na ukosefu wa elimu ya mazingira, Ivan Tsarevich anajitahidi kuwapiga risasi wote. Na kwa kujibu anasikia maneno maarufu: "Usiniue, Ivan Tsarevich, bado nitakuja kwa ajili yako." Maneno haya ni barua yako katika miniature. Ina lengo - "usiue", na hoja - "nitakuwa na manufaa kwako." Na makini. Kila moja ya wanyama wana sababu elfu moja kwa nini hawapaswi kuliwa: wana familia, watoto, na kwa ujumla wanataka kuishi ... Lakini wanyama hawamwambii Ivan juu ya hili - kwa sababu haipendezi kidogo . Wanasema kwamba watakuwa na manufaa kwake. Hiyo ni, wanashawishi kulingana na mpango "Fanya kwa njia yangu na utapata hiki na kile."
Na jinsi gani sisi kuwashawishi, kwa mfano, wateja wetu?
Wacha tuseme kampuni yetu inauza bidhaa za programu ya usimamizi wa hati. Programu hizi hukuruhusu kubadilisha kumbukumbu ya karatasi ya mteja kuwa fomu ya elektroniki na kufanya kazi nayo kwenye kompyuta bila shida yoyote. Jambo hilo hakika ni muhimu - lakini wateja bado hawatembei sokoni kutafuta programu kama hizo. Tunahitaji kuwapa programu hizi. Tunakaa na kutoa kitu kama hiki:
Tunakupa bidhaa za programu kwa usimamizi wa hati za kielektroniki. Bidhaa hizi hukuruhusu kuchanganua hati, kuzipakia kwenye hifadhidata ya kielektroniki, faharisi na utaftaji kwa maneno muhimu, kuhifadhi historia ya marekebisho ya hati na, ikiwa ni lazima, kuchapisha nakala ngumu...
Je, wateja wanaona kuwa haya yote yana manufaa kwao? Kama wangekuwa nao, wangekuwa tayari wanatafuta programu kama hizo. Lakini ikiwa hawaoni, wanawezaje kusadikishwa? Hebu fikiria ni nyaraka ngapi zimeundwa na kutumwa katika biashara yote leo. Ni folda ngapi, folda, racks, makabati, vyumba! Ni wasafirishaji wangapi, watunza duka, watunza kumbukumbu! Ni vumbi ngapi la karatasi! Ni shida ngapi kupata kipande cha karatasi mwaka mmoja uliopita! Ni maumivu ya kichwa kama nini ikiwa kipande hiki cha karatasi kitapotea ghafla! Hapo ndipo tunaweza «muhimu», hiyo ndiyo inafaa kuandika.
Tunakupa bidhaa za programu kwa usimamizi wa hati za kielektroniki. Bidhaa hizi huruhusu biashara kuondoa maumivu ya kichwa ya milele yanayohusiana na mtiririko wa kazi wa karatasi. Huna haja tena ya kuburuta na kuacha folda za hati nyingi, tenga nafasi ya kuzihifadhi, wasiwasi kuhusu milima yako ya karatasi kabla ya kila ukaguzi wa moto. Hakuna haja ya kutumia masaa au hata siku kutafuta barua au memo sahihi…
Anza na shida au fursa
Ni nini kingine kinachoweza kufanywa, jinsi nyingine ya kujumuika na maneno yaliyothaminiwa? Wacha tuangalie kwa karibu formula yetu ya "Fanya kwa njia yangu na utapata hii na ile". Formula ni hatari! Tunasema: "Fanya kwa njia yangu," na msomaji anajibu "Sitaki!", Anageuka na kuondoka. Tunaandika "Tunakupa bidhaa za programu", na anafikiri "Sihitaji", na kutupa barua. Hoja zetu zote hazituokoi - hazifikii uhakika. Jinsi ya kuwa? Geuza fomula! “Unataka hiki na kile? Fanya kwa njia yangu na utapata!»
Je, hii inaweza kubadilishwa vipi kwa mauzo yetu ya bidhaa za programu? Mtiririko wa kazi wa karatasi ni maumivu ya kichwa ya biashara ya kisasa. Folda nyingi zilizo na hati, safu za rafu, chumba tofauti cha kumbukumbu. Vumbi la karatasi mara kwa mara, madai ya milele ya wakaguzi wa moto, hundi... Kupata hati yoyote ni tatizo, na kupoteza hati ni tatizo mara mbili, kwa sababu haiwezi kurejeshwa. Unaweza kuondokana na maumivu haya ya kichwa - badilisha tu kwa usimamizi wa hati za kielektroniki. Kumbukumbu nzima itawekwa kwenye safu moja ya diski. Hati yoyote inaweza kupatikana katika sekunde chache. Hifadhi nakala kiotomatiki itakulinda dhidi ya kupoteza hati… Sasa mnunuzi huona mara moja kile kinachomtia wasiwasi kwenye barua na atasoma zaidi kwa kupendeza. Kwa hivyo, somo la hadithi za hadithi za Kirusi zitatusaidia kuuza bidhaa.
Hata hivyo, mbinu hii inafaa kwa barua yoyote ya kushawishi. Chukua, kwa mfano, barua ya kazi - ile ambayo tunatuma wasifu kwa mwajiri anayetarajiwa. Na unaweza kuianzisha kama hii:
Nafasi ya meneja wa bidhaa za benki kwa makampuni ya biashara ya Kirusi ilivutia mara moja mawazo yangu! Kwa sasa ninafanya kazi katika kampuni ya utengenezaji ambapo ninawajibika kwa fedha na maendeleo. Walakini, kwa zaidi ya miaka 4 nilifanya kazi katika nafasi ya juu katika sekta ya benki ...
Lakini je, kuna uhakika kwamba anayeshughulikiwa atapendezwa? Je, inaweza kuonekana kutoka hapa kwamba "bado tutakuwa na manufaa kwake"? Ni bora kuonyesha wazi zaidi mwanzoni mwa barua jinsi mwajiri atafaidika:
Ninapendekeza kwa CJSC SuperInvest ugombeaji wangu wa nafasi ya meneja wa bidhaa za benki kwa biashara za Urusi. Niko tayari kutoa kampuni uzoefu wangu katika sekta ya benki, ujuzi wa mahitaji ya kifedha ya makampuni ya Kirusi na msingi mkubwa wa mteja. Nina hakika kuwa hii itaniruhusu kuhakikisha ukuaji thabiti katika mauzo ya kampuni hata wakati wa shida kwa CJSC SuperInvest…
Na hapa inageuka kuwa ya kushawishi zaidi na ya kuvutia zaidi. Na hapa kanuni “Unataka hiki na kile? Fanya kwa njia yangu na utapata!» kazi. Inabaki tu kuitumia!