Jinsi ya kuhesabu kurasa katika Excel. Kutoka kwa ukurasa fulani, kutoka kwa karatasi ya pili, kwa kuzingatia idadi ya kurasa kwenye faili

Kuweka nambari ni njia rahisi ya kuunda urambazaji mzuri unaokuruhusu kupitia hati haraka. Ikiwa kazi inafanywa katika meza moja, basi hakuna haja ya kuhesabu. Kweli, ikiwa una mpango wa kuchapisha katika siku zijazo, basi itakuwa muhimu kuhesabu bila kushindwa ili usichanganyike katika wingi wa safu na nguzo. Kuna chaguzi kadhaa za kutengeneza pagination, ambazo tutazingatia kwa undani katika nakala hii.

Rahisi pagination

Njia hii ni rahisi zaidi ya zote zinazopatikana na hukuruhusu kuhesabu kurasa haraka. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya yafuatayo:

1. Unahitaji kuamsha "Vichwa na Vijachini", kwa hili unahitaji kwenda kwa Excel kwenye upau wa zana katika sehemu ya "Ingiza". Ndani yake, unahitaji kuchagua kipengee cha "Nakala" na kisha tu utumie "Vichwa na Vijachini". Jambo la kuvutia ni kwamba vichwa na vichwa vinaweza kuwekwa juu na chini, kwa default hazionyeshwa, na wakati wa kuanzisha awali, unaweza kuweka maonyesho ya habari kwenye kila ukurasa wa meza.

2. Baada ya kwenda kwenye sehemu inayotakiwa, kipengee maalum "Vichwa na vijachini" kitatokea, ambacho unaweza kuhariri mipangilio inayopatikana. Hapo awali, eneo linapatikana, limegawanywa katika sehemu tatu juu au chini.

3. Sasa inabakia kuchagua sehemu ya kichwa ambapo habari itaonyeshwa. Inatosha kubofya juu yake na LMB na bonyeza kitu cha "Nambari ya Ukurasa".

4. Baada ya kukamilisha hatua, taarifa ifuatayo itaonekana kwenye kichwa: &[Ukurasa].

5. Inabakia kubonyeza mahali tupu kwenye hati ili habari uliyoingiza ibadilishwe kuwa nambari ya ukurasa.

6. Inawezekana kuunda habari iliyoingia. Ili kufanya hivyo, chagua tu data moja kwa moja kwenye kichwa na, baada ya uteuzi, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", ambacho unaweza kubadilisha font, kuongeza ukubwa, au kubadilisha vigezo vingine.

7. Mara tu mabadiliko yote yamefanywa, inabaki kubofya kwenye eneo tupu la faili, na zitatumika kwa kichwa.

Kuweka nambari kulingana na jumla ya idadi ya kurasa kwenye faili

Kuna njia nyingine ya kuhesabu kurasa katika hati kulingana na jumla ya idadi ya kurasa kwenye jedwali. Ili kufanya hivyo, utahitaji kufanya yafuatayo:

1. Hapo awali, unapaswa kutumia mapendekezo kutoka kwa njia ya kwanza haswa hadi wakati unapoenda kwenye sehemu ya "Vichwa na Vijachini".
2. Mara tu lebo ya kwanza inapoonekana kwenye vichwa na vijachini, unapaswa kuihariri kidogo ili kupata matokeo yafuatayo: Ukurasa &[Ukurasa] kutoka.

3. Baada ya kumaliza uandishi "kutoka", bonyeza kitufe cha "Idadi ya kurasa" kwenye upau wa zana hapo juu.

4. Ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, basi baada ya kubofya kwenye eneo tupu la ukurasa, utaona kichwa ambacho kitaonyesha habari kuhusu nambari ya ukurasa na jumla ya idadi ya karatasi.

Kuhesabu kutoka laha ya pili

Ikiwa hapo awali umeandika karatasi ya muda au thesis, basi labda unajua sheria kuu ya kubuni: nambari ya ukurasa haijawekwa kwenye ukurasa wa kichwa, na ukurasa unaofuata umewekwa kutoka kwa deuce. Jedwali pia linaweza kuhitaji chaguo hili la muundo, kwa hivyo tunapendekeza ufanye yafuatayo:

1. Unahitaji kuamsha vichwa na vichwa, kwa hili, tumia mapendekezo kutoka kwa njia ya kwanza.
2. Sasa katika sehemu inayoonekana, nenda kwenye kipengee cha "Parameters", ambacho unaweza kuangalia sanduku karibu na kipengee cha "Kichwa maalum kwa ukurasa wa kwanza".

3. Inabakia kuhesabu kurasa kwa njia yoyote ambayo ilizingatiwa hapo awali. Kweli, kwa kuhesabu, unapaswa kuchagua ukurasa wa pili ili kusanidi kichwa.
4. Ikiwa utafanya kila kitu sawa, utapata matokeo yaliyohitajika. Kwa kweli, kichwa kwenye ukurasa wa kwanza kitakuwepo, hakitaonyeshwa tu. Muundo unaoonekana tayari utaanza kutoka ukurasa wa pili, kama ulivyohitajika awali.

Chaguo hili la kuhesabu linafaa kwa uundaji wa karatasi anuwai za kisayansi na katika kesi ya kutoa jedwali kama kiingizo katika karatasi ya utafiti.

Kuweka nambari kutoka kwa ukurasa maalum

Hali pia inawezekana wakati inahitajika kuanza kuhesabu sio kutoka ukurasa wa kwanza, lakini kutoka kwa tatu au hata ukurasa wa kumi. Ingawa hii ni nadra sana, haitakuwa mbaya sana kujua juu ya uwepo wa njia kama hiyo, algorithm ya vitendo ni kama ifuatavyo.

1. Kuanza, ni muhimu kutoa nambari za msingi kwa kutumia moja ya njia zilizojadiliwa hapo juu.
2. Baada ya kukamilisha hatua za awali, unapaswa kwenda mara moja kwenye sehemu ya "Mpangilio wa Ukurasa" kwenye upau wa zana.
3. Jifunze kwa uangalifu sehemu hiyo na uzingatie uandishi "Usanidi wa Ukurasa" chini chini ya vitu "Eneo la Kuchapisha", "Mapumziko", nk. Karibu na saini hii unaweza kuona mshale, bonyeza juu yake.

4. Dirisha na mipangilio ya ziada itaonekana. Katika dirisha hili, chagua sehemu ya "Ukurasa", na kisha pata kipengee cha "Nambari ya Kwanza ya Ukurasa". Ndani yake unahitaji kutaja kutoka kwa ukurasa gani unahitaji kuhesabu. Baada ya kuweka kila kitu, bonyeza "Sawa".

5. Baada ya kukamilisha hatua, kuhesabu kutaanza haswa na nambari uliyotaja kwenye vigezo.

Ikiwa unataka kuondoa nambari, basi chagua tu habari iliyo ndani ya kichwa na ubonyeze "kufuta'.

Hitimisho

Utaratibu wa kuhesabu hauchukua muda mwingi na hukuruhusu kujua ustadi huu muhimu bila shida yoyote. Inatosha kutumia mapendekezo yaliyoonyeshwa hapo juu ili kukamilisha kazi.