Yaliyomo
Watumiaji wa Excel mara nyingi wanalazimika kuwasilisha matokeo ya kazi zao katika mawasilisho. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubadilisha faili kwa umbizo rahisi zaidi, kama vile PDF. Kwa kuongeza, mabadiliko ya hati inakuwezesha kulinda data kutoka kwa marekebisho yasiyohitajika wakati wa kuhamishiwa kwa watu wa tatu. Ikiwa meza ina fomula zinazohusika katika mahesabu, kisha kubadilisha kwenye muundo wa PDF hufanya iwezekanavyo kulinda data kutoka kwa mabadiliko ya ajali au kutokana na uharibifu wakati wa kuhamisha hati kwenye kompyuta nyingine. Hebu tuangalie kwa karibu njia zote za uongofu.
Badilisha faili ya Excel kuwa PDF
Katika matoleo ya zamani ya Excel, hakuna njia ya kuhifadhi faili katika muundo mwingine wowote isipokuwa xls. Ilinibidi kutafuta programu maalum za kubadilisha fedha au kutumia rasilimali za mtandao ambazo zinaweza kutafsiri muundo wa hati moja hadi nyingine. Tangu Excel-2010, utendaji wa programu uliongezewa na kipengele muhimu ambacho hukuruhusu kubadilisha faili mara moja bila kuacha Excel.
- Kwanza kabisa, unahitaji kuchagua seli ambazo unataka kubadilisha. Nenda kwenye menyu ya "Faili". Kabla ya kuhifadhi, unahitaji kuhakikisha kuwa mipaka ya meza haitapita zaidi ya karatasi ya hati ya PDF.
1 - Ifuatayo, tunaendelea kwenye mchakato wa kuokoa. Katika menyu ya "Faili" inayofungua, kwa kuwezesha kitengo cha "Hifadhi Kama ...", upande wa kulia, nenda kwenye chaguo la "Vinjari".
2 - Baada ya hayo, dirisha litaonekana ambalo unapaswa kuamua juu ya eneo la faili na jina lake.
3 - Chini ya dirisha tunapata kitengo cha "Aina ya Faili" na, kwa kubofya kwenye mstari na kifungo cha kushoto cha panya ya kompyuta, tunaita orodha ya chaguo ambazo unaweza kuchagua muundo wa hati. Kwa upande wetu, chagua aina ya faili ya PDF.
4 - Chini ya mstari "Aina ya faili" kutakuwa na vigezo kadhaa vya ziada vinavyohitajika kwa uongofu. Uboreshaji wa kawaida unafaa kwa uchapishaji na uchapishaji kwenye mtandao, na saizi ya chini hukuruhusu kuongeza hati kwa uwekaji kwenye kurasa za wavuti. Baada ya kuchagua chaguo sahihi la uboreshaji, unapaswa kuweka alama karibu nayo. Ili hati iliyohifadhiwa kwa njia hii ifunguliwe baada ya uongofu, inafaa kuangalia kisanduku kinacholingana.
5
Kwa marekebisho ya wazi na ya kina ya mchakato wa uongofu, wataalam wanapendekeza kulipa kipaumbele kwa vigezo vya ziada ambavyo unaweza kufanya pointi zote za kufafanua kwa maonyesho bora ya yaliyomo kwenye meza.
- Katika dirisha inayoonekana, unaweza kutaja kurasa ambazo unataka kubadilisha. Chagua anuwai ya data, kama vile laha za kazi zilizochaguliwa, safu mahususi, au kitabu kizima cha Excel. Pia kuna data ya ziada ya faili isiyoweza kuchapishwa ambayo inaweza kuingizwa kwenye hati mpya - vitambulisho vya muundo wa hati na sifa zake. Kama sheria, vigezo vilivyowekwa tayari kwenye dirisha vinalingana na mahitaji ya kawaida, lakini ikiwa ni lazima, vinaweza kubadilishwa. Ili kuwezesha mabadiliko, bofya "Sawa".
6 - Tunakamilisha mchakato wa uongofu kwa kushinikiza kitufe cha "Hifadhi".
7 - Mchakato wa ubadilishaji unaweza kuchukua muda, kulingana na ukubwa wa majedwali. Hati ya PDF itaonekana kwenye folda maalum. Kwa mujibu wa mipangilio, mara baada ya uongofu, hati itafungua katika mhariri anayeweza kuisoma.
8
Badilisha lahajedwali ya Excel kuwa PDF kwa kutumia programu za nje
Ikiwa mtumiaji anafanya kazi na lahajedwali za Excel matoleo ya 1997-2003, kisha kubadilisha faili hadi umbizo la PDF haja ya kutumia zana za mtu wa tatu. Moja ya programu maarufu zaidi ni FoxPDF Excel hadi PDF Converter.
- Sisi kufunga maombi. Unaweza kupakua faili ya usakinishaji kwenye tovuti rasmi www.foxpdf.com.
- Unapoanza programu, dirisha la kazi litatokea, ambalo unapaswa kwenda kwenye menyu ya "Ongeza Faili ya Excel" ili kuchagua faili inayotaka.
9 - Programu hukuruhusu kubadilisha faili kadhaa mara moja, ambayo ni faida isiyoweza kuepukika. Baada ya kuamua juu ya faili, bonyeza "Fungua".
10 - Faili zilizochaguliwa zitaonyeshwa kwenye dirisha la programu. Kila faili lazima iwe na alama karibu nayo. Ikiwa kisanduku cha kuteua hakijachaguliwa, faili itasalia katika umbizo sawa.
11 - Baada ya ubadilishaji, faili zitahifadhiwa kwenye folda iliyochaguliwa kwa chaguo-msingi. Ili kuchagua anwani tofauti, nenda kwa kigezo cha Njia ya Pato chini ya ukurasa. Unapobofya kwenye kifungo na ellipsis, orodha itaonekana na anwani ya folda ya sasa. Ikiwa ni lazima, eneo la kuhifadhi linaweza kubadilishwa.
12 - Wakati hatua zote za maandalizi zimekamilika, endelea kwa uongofu kwa kubonyeza kitufe cha PDF upande wa kulia wa mstari wa Njia ya Pato.
13
Utumiaji wa huduma ya mtandaoni kubadilisha umbizo la Excel hadi PDF
Licha ya unyenyekevu wa programu ya FoxPDF Excel hadi PDF Converter, programu hii inalipwa. Na ikiwa hitaji la kubadilisha Excel kuwa PDF inaonekana mara chache sana, basi unaweza kutumia rasilimali za mtandaoni zinazopatikana kwenye mtandao.
Nyenzo hizi hukuruhusu kubadilisha majedwali kuwa PDF bila malipo, lakini zinaweza kuwa na kikomo cha idadi ya miamala kwa siku. Baadhi ya huduma zinaweza kupatikana tu baada ya kusajili na kutoa barua pepe yako halali, ambayo hati iliyobadilishwa tayari itatumwa.
Kwa kuongeza, kufanya kazi na tovuti fulani, unahitaji kuhakikisha kuwa faili inakidhi mahitaji. Fikiria kanuni ya uendeshaji wa mojawapo ya rasilimali hizi za mtandao kwa mfano wa SmallPDF:
- Nenda kwenye tovuti https://smalpdf.com/en. Chagua kitengo kinachoitwa "Excel hadi PDF".
14 - Hapa unapaswa, kwa kutumia kitufe cha "Chagua Faili", taja hati inayotakiwa au tu buruta na kuacha faili ya Excel kwenye uwanja unaohitajika. Rasilimali hukuruhusu kubadilisha hati kadhaa mara moja.
15 - Inayofuata inakuja ubadilishaji otomatiki. Baada ya kukamilika kwake, faili iliyokamilishwa lazima ihifadhiwe kwa kuamsha kitufe cha "Hifadhi Faili".
16 - Dirisha litaonekana ambalo unapaswa kutaja anwani ya folda ya kuweka faili za PDF.
Hitimisho
Kila moja ya njia hizi za kubadilisha lahajedwali za Excel hadi faili za PDF ina pande chanya na hasi. Bila shaka, kuhifadhi hati moja kwa moja ndani ya programu ya Excel inakuwezesha kufikia lengo lako haraka na kwa urahisi. Lakini, kama ilivyoelezwa hapo juu, kipengele hiki kilionekana tu katika toleo la 2010.
Unaweza kutumia rasilimali za mtandaoni kubadilisha faili tu ikiwa una muunganisho wa Mtandao, na hii haipatikani kila wakati. Programu maalum na programu pia ni rahisi kutumia. Wakati huo huo, usisahau kwamba huduma hizo wakati mwingine zinahitaji ununuzi. Kwa hali yoyote, chaguo la jinsi ya kubadilisha faili ya xls kuwa pdf inabaki na mtumiaji.