Jinsi ya kuunda haraka orodha iliyohesabiwa katika Excel

Wakati wa kuandaa meza na kufanya kazi mara kwa mara katika Excel, sisi mapema au baadaye tunakabiliwa na tatizo la kuunda orodha iliyohesabiwa. Kuna njia kadhaa za kuunda, ambayo kila moja itajadiliwa kwa undani katika makala hii.

Njia ya 1: Orodha ya nambari katika Excel kwa seli moja

Mara nyingi kuna hali wakati inahitajika kutoshea alama na hesabu ya orodha katika seli moja. Hitaji kama hilo linaweza kutokea kwa sababu ya nafasi ndogo ya kujaza habari zote. Mchakato wa kuweka kitone au orodha yenye nambari katika kisanduku sawa na mstari wa taarifa:

1. Tengeneza orodha ambayo itahesabiwa. Ikiwa iliundwa mapema, basi tunaendelea kwa vitendo zaidi.

Kumbuka kutoka kwa mtaalamu! Ubaya wa njia hii ni kwamba nambari au alama huingizwa kwenye kila seli tofauti.

2. Washa mstari unaohitaji kuhaririwa na uweke kikomo mbele ya neno.
3. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" kilicho kwenye kichwa cha programu.

4. Pata kikundi cha zana "Alama" na kwa kubofya mshale, nenda kwenye dirisha linalofungua. Ndani yake, bofya chombo cha "Alama".

5. Ifuatayo, kutoka kwenye orodha iliyowasilishwa, unahitaji kuchagua nambari au alama unayopenda, uamsha ishara, na ubofye kitufe cha "Ingiza".

Njia #2: Orodha ya Nambari kwa Safu Wima Nyingi

Orodha hiyo itaonekana zaidi ya kikaboni, lakini inafaa ikiwa nafasi katika meza inakuwezesha kuweka safu kadhaa.

1. Katika safu wima ya kwanza na seli ya kwanza, andika nambari "1".
2. Elea juu ya mpini wa kujaza na uburute hadi mwisho wa orodha.
3. Ili kuwezesha kazi ya kujaza, unaweza kubofya mara mbili kwenye alama. Itajaza kiotomatiki.

4. Katika orodha iliyo na nambari, unaweza kuona kwamba alama ilinakili thamani ya dijiti "1" katika safu mlalo zote. Nini cha kufanya katika kesi hii? Ili kufanya hivyo, kwenye kona ya chini ya kulia, unaweza kupata chombo cha Chaguo za Kujaza Kiotomatiki. Kwa kubofya icon kwenye kona ya kizuizi, orodha ya kushuka itafungua, ambapo unahitaji kuchagua "Jaza".

5. Kama matokeo, orodha iliyo na nambari itajazwa kiatomati na seti sahihi ya nambari.

Ili kurahisisha kujaza orodha iliyohesabiwa, unaweza kutumia njia nyingine:

1. Ingiza nambari 1 na 2 katika seli mbili za kwanza za safu mtawaliwa.
2. Chagua visanduku vyote vilivyo na alama ya kujaza na safu mlalo zilizosalia zitajazwa kiotomatiki.

Kumbuka ya kitaalam! Usisahau kwamba wakati wa kuingiza nambari, unahitaji kutumia kizuizi cha nambari upande wa kulia wa kibodi. Nambari zilizo juu hazifai kwa kuingiza.

Unaweza pia kufanya kazi hiyo hiyo kwa kutumia kazi ya kukamilisha kiotomatiki: =STRING(). Fikiria mfano wa kujaza safu na orodha iliyoagizwa kwa kutumia chaguo la kukokotoa:

1. Washa kisanduku cha juu ambapo orodha yenye nambari itaanza.
2. Katika bar ya formula, weka ishara sawa "=" na uandike kazi ya "ROW" mwenyewe au uipate kwenye chombo cha "Ingiza Kazi".
3. Mwishoni mwa fomula, weka mabano ya kufungua na kufunga ili kuamua kiotomatiki kamba.

4. Weka mshale kwenye kipini cha kujaza seli na uburute chini. Au jaza seli kiotomatiki kwa kubofya mara mbili. Bila kujali njia ya kuingiza, matokeo yatakuwa sawa na yatajaza orodha nzima na enum ya nambari iliyowekwa kwa usahihi.

Njia ya 3: tumia maendeleo

Chaguo bora kwa kujaza meza kubwa na idadi ya kuvutia ya safu:

1. Kwa kuhesabu, tumia kizuizi cha nambari kilicho upande wa kulia wa kibodi. Ingiza thamani "1" katika seli ya kwanza.

2. Katika kichupo cha "Nyumbani" tunapata kizuizi "Kuhariri". Kubofya kwenye pembetatu kutafungua orodha kunjuzi. Huko tunaacha uchaguzi wetu kwenye mstari "Maendeleo".
3. Dirisha litafungua ambapo, katika parameter ya "Eneo", weka alama kwenye nafasi ya "Kwa safu".
4. Katika dirisha sawa, katika parameter ya "Aina", acha alama kwenye nafasi ya "Hesabu". Kwa kawaida, nafasi hii imewekwa na chaguo-msingi.
5. Katika uwanja wa bure "Hatua" tunaagiza thamani "1".
6. Kuamua thamani ya kikomo, unahitaji kuweka kwenye uwanja unaofanana idadi ya mistari ambayo inahitaji kujazwa na orodha iliyohesabiwa.

Kumbuka kutoka kwa mtaalamu! Ikiwa hutakamilisha hatua ya mwisho, na kuacha shamba la "Kikomo cha thamani" tupu, basi nambari za moja kwa moja hazitatokea, kwani programu haitajua ni mistari ngapi ya kuzingatia.

Hitimisho

Nakala hiyo iliwasilisha njia kuu tatu za kuunda orodha iliyohesabiwa. Njia 1 na 2 zinachukuliwa kuwa maarufu zaidi. Wakati huo huo, kila mmoja wao ni rahisi kwa kutatua aina fulani ya kazi.