Jinsi ya kujaza seli tupu na maadili ya juu katika Excel

Baada ya kujaza jedwali la Excel na maadili fulani (mara nyingi wakati wa kuongeza safu ya habari), mara nyingi kuna nafasi tupu. Hawataingiliana na uzingatiaji wa faili inayofanya kazi yenyewe, hata hivyo, watatatiza kazi za kupanga, kuhesabu data, kuchuja nambari fulani, fomula, na kazi. Ili programu ifanye kazi bila shida, ni muhimu kujifunza jinsi ya kujaza voids na maadili kutoka kwa seli za jirani.

Jinsi ya kuangazia seli tupu kwenye lahakazi

Kabla ya kuanza kuzingatia jinsi ya kujaza seli tupu kwenye karatasi ya Excel, unahitaji kujifunza jinsi ya kuzichagua. Hii ni rahisi kufanya ikiwa meza ni ndogo. Walakini, ikiwa hati inajumuisha idadi kubwa ya seli, nafasi tupu zinaweza kupatikana katika maeneo ya kiholela. Uteuzi wenyewe wa seli mahususi utachukua muda mrefu, ilhali baadhi ya nafasi tupu zinaweza kurukwa. Ili kuokoa muda, inashauriwa kugeuza mchakato huu kiotomatiki kupitia zana zilizojengwa za programu:

1. Kwanza kabisa, unahitaji kuweka alama kwenye seli zote za karatasi. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia tu panya au kuongeza SHIFT, CTRL funguo kwa ajili ya uteuzi.
2. Baada ya hayo, bonyeza mchanganyiko muhimu kwenye kibodi CTRL + G (njia nyingine ni F5).
3. Dirisha ndogo inayoitwa Go To inapaswa kuonekana kwenye skrini.
4. Bonyeza kitufe cha "Chagua".

Ili kuashiria seli kwenye meza, kwenye upau wa zana kuu, unahitaji kupata kazi ya "Pata na Chagua". Baada ya hayo, menyu ya muktadha itaonekana, ambayo unahitaji kuchagua uteuzi wa maadili fulani - fomula, seli, vidhibiti, noti, seli za bure. Chagua kazi "Chagua kikundi cha seli. Ifuatayo, dirisha la mipangilio litafungua ambalo unahitaji kuangalia sanduku karibu na parameter ya "Seli tupu". Ili kuhifadhi mipangilio, unahitaji kubofya kitufe cha "OK".

Jinsi ya kujaza seli tupu kwa mikono

Njia rahisi zaidi ya kujaza seli tupu kwenye laha ya kazi na maadili kutoka kwa seli za juu ni kupitia kitendakazi cha "Jaza seli tupu", ambacho kiko kwenye paneli ya XLTools. Utaratibu:

1. Bonyeza kitufe ili kuwezesha kazi ya "Jaza seli tupu".
2. Dirisha la mipangilio linapaswa kufunguliwa. Baada ya hayo, ni muhimu kuashiria safu ya seli kati ya ambayo ni muhimu kujaza nafasi tupu.
3. Amua juu ya njia ya kujaza - kutoka kwa chaguo zilizopo unahitaji kuchagua: kushoto, kulia, juu, chini.
4. Chagua kisanduku karibu na "Ondoa Seli".

Inabakia kushinikiza kitufe cha "OK" ili seli tupu zijazwe na taarifa zinazohitajika.

Muhimu! Moja ya vipengele muhimu vya kazi hii ni uhifadhi wa maadili yaliyowekwa. Shukrani kwa hili, itawezekana kurudia kitendo na safu inayofuata ya seli bila kusanidi tena kazi.

Thamani zinazopatikana za kujaza seli tupu

Kuna chaguzi kadhaa za kujaza seli tupu kwenye karatasi ya Excel:

1. Jaza upande wa kushoto. Baada ya kuwezesha chaguo hili la kukokotoa, seli tupu zitajazwa data kutoka kwa seli zilizo upande wa kulia.
2. Jaza kulia. Baada ya kubofya thamani hii, seli tupu zitajazwa na taarifa kutoka kwa seli zilizo upande wa kushoto.
3. Jaza. Seli zilizo juu zitajazwa data kutoka kwa seli zilizo chini.
4. Kujaza chini. Chaguo maarufu zaidi kwa kujaza seli tupu. Taarifa kutoka kwa seli zilizo hapo juu huhamishiwa kwenye seli za jedwali hapa chini.

Kazi ya "Jaza seli tupu" hunakili thamani hizo (nambari, alfabeti) ambazo ziko kwenye seli zilizojazwa. Hata hivyo, kuna baadhi ya vipengele hapa:

1. Hata wakati wa kujificha au kuzuia kiini kilichojaa, taarifa kutoka kwake itahamishiwa kwenye seli ya bure baada ya kuamsha kazi hii.
2. Mara nyingi sana hali hutokea kwamba thamani ya uhamisho ni chaguo la kukokotoa, fomula, kiungo cha seli nyingine kwenye laha ya kazi. Katika kesi hii, seli tupu itajazwa na thamani iliyochaguliwa bila kuibadilisha.

Muhimu! Kabla ya kuamsha kazi ya "Jaza seli tupu", unahitaji kwenda kwenye mipangilio ya laha ya kazi, angalia ikiwa kuna ulinzi. Ikiwa imewezeshwa, habari haitahamishwa.

Kujaza seli tupu na fomula

Njia rahisi na ya haraka ya kujaza seli katika jedwali la data kutoka kwa seli jirani ni kutumia fomula maalum. Utaratibu:

1. Weka alama kwenye seli zote tupu kwa njia iliyoelezwa hapo juu.
2. Chagua mstari wa kuingiza fomula za LMB au bonyeza kitufe cha F
3. Ingiza ishara "=".

4. Baada ya hayo, chagua kiini kilicho hapo juu. Fomula inapaswa kuonyesha seli ambayo habari itanakiliwa kwa seli isiyolipishwa.

Hatua ya mwisho ni kushinikiza mchanganyiko muhimu "CTRL + Enter" ili formula ifanye kazi kwa seli zote za bure.

Muhimu! Hatupaswi kusahau kwamba baada ya kutumia njia hii, seli zote za awali za bure zitajazwa na fomula. Ili kuhifadhi utaratibu katika meza, inashauriwa kuchukua nafasi yao kwa maadili ya nambari.

Kujaza seli tupu na jumla

Katika tukio ambalo unapaswa kujaza mara kwa mara seli tupu kwenye karatasi za kazi, inashauriwa kuongeza macro kwenye programu, tumia baadaye ili kurekebisha mchakato wa kuchagua, kujaza seli tupu. Jaza nambari ya jumla:

Jaza_Matupu()

    Kwa Kila seli Katika Uchaguzi

        Ikiwa IsEmpty(cell) Kisha cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Thamani

    Inayofuata kiini

mwisho Chini

Ili kuongeza jumla, unahitaji kufanya vitendo kadhaa:

1. Bonyeza mchanganyiko muhimu ALT+F
2. Hii itafungua kihariri cha VBA. Bandika msimbo hapo juu kwenye dirisha lisilolipishwa.

Inabakia kufunga dirisha la mipangilio, onyesha ikoni ya macro kwenye jopo la ufikiaji wa haraka.

Hitimisho

Miongoni mwa njia zilizoelezwa hapo juu, unahitaji kuchagua moja ambayo inafaa zaidi kwa hali fulani. Njia ya mwongozo ya kuongeza data kwenye maeneo ya bure ya karatasi inafaa kwa ujuzi wa jumla, matumizi ya wakati mmoja. Katika siku zijazo, inashauriwa kujua formula au kusajili jumla (ikiwa utaratibu huo unafanywa mara nyingi sana).