Jinsi ya kubadilisha seli katika Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, mara nyingi inakuwa muhimu kubadili utaratibu wa seli, kwa mfano, unahitaji kubadilisha baadhi yao. Jinsi ya kufanya hivyo kwa njia tofauti, tutachambua katika makala hii.

Utaratibu wa kuhamisha seli

Hakuna kazi tofauti ambayo inakuwezesha kufanya utaratibu huu katika Excel. Na wakati wa kutumia zana za kawaida, seli zingine zitabadilika, ambazo lazima zirudishwe mahali pao, ambayo itasababisha vitendo vya ziada. Hata hivyo, kuna mbinu za kukamilisha kazi, na zitajadiliwa hapa chini.

Njia ya 1: Nakili

Labda hii ndiyo njia rahisi zaidi, ambayo inajumuisha kunakili vipengee mahali pengine na uingizwaji wa data ya awali. Utaratibu ni kama ifuatavyo:

1. Tunainuka kwenye seli ya kwanza (chagua), ambayo tunapanga kusonga. Kwenye kichupo kikuu cha programu, bonyeza kitufe "Nakili" (kikundi cha zana "Ubao wa kunakili"). Unaweza pia bonyeza tu mchanganyiko muhimu Ctrl + C.
2. Nenda kwa seli yoyote ya bure kwenye laha na ubonyeze kitufe "Ingiza" kwenye kichupo sawa na kikundi cha zana. Au unaweza kutumia hotkeys tena - Ctrl + V.
3. Sasa chagua seli ya pili ambayo tunataka kubadilishana ya kwanza, na pia nakala yake.
4. Tunainuka kwenye kiini cha kwanza na bonyeza kitufe "Ingiza" (Au Ctrl + V).
5. Sasa chagua seli ambayo thamani kutoka kwa seli ya kwanza ilinakiliwa na kuinakili.
6. Nenda kwenye seli ya pili ambapo unataka kuingiza data, na ubonyeze kitufe kinacholingana kwenye Ribbon.
7. Vipengee vilivyochaguliwa vimebadilishwa kwa ufanisi. Seli iliyokuwa imeshikilia data iliyonakiliwa haihitajiki tena. Bonyeza kulia juu yake na uchague amri kutoka kwa menyu inayofungua "Futa".
8. Kulingana na ikiwa kuna vipengee vilivyojazwa karibu na seli hii kulia / chini au la, chagua chaguo sahihi la kufuta na ubofye kitufe. OK.
9. Hiyo ndiyo yote inahitajika kufanywa ili kubadilisha seli.

Pamoja na ukweli kwamba kutekeleza njia hii, unahitaji kufanya hatua nyingi za ziada, hata hivyo, hutumiwa na idadi kubwa ya watumiaji.

Njia ya 2: Drag na kuacha

Njia hii pia hutumiwa kubadilishana seli, hata hivyo, katika kesi hii, seli zitabadilishwa. Kwa hivyo, tunafanya vitendo vifuatavyo:

1. Chagua kisanduku ambacho tunapanga kuhamishia mahali papya. Tunasonga mshale wa panya juu ya mpaka wake, na mara tu inapobadilisha mtazamo kwa pointer ya kawaida (na mishale 4 katika mwelekeo tofauti mwishoni), kushinikiza na kushikilia ufunguo. Kuhama, sogeza kisanduku hadi mahali papya kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha kipanya.
2. Mara nyingi, njia hii hutumiwa kubadilishana seli zilizo karibu, kwani vitu vya kuhama katika kesi hii havitakiuka muundo wa jedwali.
3. Ikiwa tunaamua kuhamisha seli kupitia wengine kadhaa, hii itabadilisha nafasi ya vipengele vingine vyote.
4. Baada ya hapo, itabidi kurejesha utaratibu.

Njia ya 3: Kutumia Macros

Tulitaja mwanzoni mwa kifungu kwamba katika Excel, ole, hakuna zana maalum ambayo hukuruhusu "kubadilishana" seli haraka mahali (isipokuwa njia iliyo hapo juu, ambayo inafaa tu kwa vitu vilivyo karibu). Walakini, hii inaweza kufanywa kwa kutumia macros:

1. Kwanza unahitaji kuhakikisha kuwa ile inayoitwa "mode ya msanidi programu" imeamilishwa kwenye programu (imezimwa kwa chaguo-msingi). Kwa hii; kwa hili:
   • nenda kwenye menyu "Faili" na uchague kutoka kwenye orodha iliyo upande wa kushoto "Vigezo".
   • katika chaguzi za programu, bonyeza kwenye kifungu kidogo "Badilisha Utepe", upande wa kulia, weka tiki mbele ya kipengee "Msanidi programu" na bonyeza OK.
2. Badili hadi kichupo "Msanidi programu", ambapo bonyeza kwenye ikoni "Visual Basic" (kikundi cha zana "kanuni").
3. Katika mhariri, kwa kubofya kitufe "Angalia Msimbo", bandika msimbo hapa chini kwenye dirisha linaloonekana:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Weka ra = Uteuzi

   msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   Ikiwa ra.Areas.Count <> 2 Kisha MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Toka kwenye Sub

   Ikiwa ra.Areas(1).Hesabu <> ra.Areas(2).Hesabu Kisha MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Toka Ndogo

   Application.ScreenUpdating = Si kweli

   arr2 = ra.Maeneo(2).Thamani

   ra.Maeneo(2).Thamani = ra.Maeneo(1).Thamani

   ra.Maeneo(1).Thamani = arr2

   Mwisho Sub

4. Funga dirisha la mhariri kwa kubofya kitufe cha kawaida kwa namna ya msalaba kwenye kona ya juu ya kulia.
5. Kushikilia ufunguo Ctrl kwenye kibodi, chagua seli mbili au maeneo mawili yenye idadi sawa ya vipengele ambavyo tunapanga kubadilishana. Kisha tunasisitiza kifungo "Macro" (tabo "Msanidi programu", Kikundi "kanuni").
6. Dirisha litaonekana ambalo tunaona macro iliyoundwa hapo awali. Chagua na ubofye "Run".
7. Kama matokeo ya kazi, macro itabadilisha yaliyomo kwenye seli zilizochaguliwa.

Kumbuka: wakati hati imefungwa, macro itafutwa, hivyo wakati ujao itahitaji kuundwa tena (ikiwa ni lazima). Lakini, ikiwa unatarajia kwamba katika siku zijazo utalazimika kufanya shughuli kama hizo mara nyingi, faili inaweza kuokolewa kwa msaada wa jumla.

Hitimisho

Kufanya kazi na seli katika jedwali la Excel haihusishi tu kuingiza, kuhariri au kufuta data. Wakati mwingine unahitaji kuhamisha au kubadilishana seli ambazo zina thamani fulani. Licha ya ukweli kwamba hakuna chombo tofauti katika utendaji wa Excel kwa kutatua kazi hii, inaweza kufanywa kwa kunakili na kisha kubandika maadili, kusonga seli, au kutumia macros.