Ikiwa umewahi kufanya kazi katika Excel, kuna uwezekano kwamba umeitumia kuhifadhi na kufanya hesabu kwenye aina mbalimbali za data, kama vile nambari kamili, desimali na asilimia. Walakini, inaweza kutokea kwamba unahitaji kufanya kazi katika Excel na maadili katika fomu sehemu za kawaidaKama vile 1/2 (sekunde moja) au 2/3 (theluthi mbili), bila kubadilika kuwa sehemu za desimali.
Kwa mfano, tuna kichocheo cha vidakuzi vya chokoleti na tunataka kuibadilisha katika Microsoft Excel. Kichocheo kinahitaji kiungo - 1/4 kijiko chumvi, lazima iandikwe katika safu B, kama sehemu ya kawaida.
Kabla ya kuanza kuingiza viungo, tunahitaji kubadilisha kitu kwenye meza yetu. Kama unavyokumbuka (pamoja na masomo yetu), unaweza kutumia umbizo maalum kwa seli yoyote katika Excel, yaani umbizo la nambari. Excel ina muundo wa nambari ya sehemu ambayo hukuruhusu kuingiza maadili kama sehemu. Ili kufanya hivyo, tunaangazia safu B na kisha kwenye kichupo Nyumbani (Nyumbani) katika orodha kunjuzi Umbizo la Nambari (Muundo wa nambari) chagua kipengee Sehemu (Mdogo).
Tafadhali kumbuka kuwa tunafanya kazi katika Excel 2013 katika mfano huu, lakini njia hii itafanya kazi katika Excel 2010 na 2007 kwa njia sawa. Kwa Excel 2003 na mapema, chagua seli zinazohitajika na ubonyeze njia ya mkato ya kibodi Ctrl + 1kuweka muundo wa nambari. Tafadhali kumbuka kuwa chaguo hili halipatikani katika Majedwali ya Google.
Sasa kwa kuwa umbizo la nambari limeanzishwa, tuko tayari kuingiza sehemu katika safu wima B.
Kumbuka kwamba nambari zinaweza kuonyeshwa kama sehemu zilizochanganywa, katika fomu 2 3 / 4 (robo mbili na tatu). Ukichagua mojawapo ya seli hizi, utaona kwenye upau wa fomula kwamba Excel huchukulia thamani hizo kama desimali - umbizo la sehemu hubadilisha tu jinsi nambari inavyoonyeshwa kwenye kisanduku. Kwa mfano, 2 3 / 4 ni sawa na 2.75.
Unaweza kutumia sehemu za kawaida katika fomula na vitendaji. Fikiria kuwa kichocheo hiki ni cha huduma mbili za kuki. Ikiwa unahitaji kufanya resheni nne za kuki, unaweza kuongeza mapishi mara mbili kwa kutumia Excel. Ikiwa tunahitaji kuongeza mara mbili kiasi cha chumvi katika mapishi, lazima tuzidishe thamani ya seli B2 kwa 2; formula itakuwa kama hii: = B2 * 2. Na kisha tunaweza kunakili fomula kwa visanduku vingine katika safu wima C kwa kuchagua kisanduku na kuburuta mpini wa kujaza kiotomatiki.
Tunayo maadili mapya ya sehemu kwa mapishi yetu yaliyoongezwa mara mbili! Kama unaweza kuona, kutumia fomati ya nambari katika Excel hurahisisha kufanya kazi na sehemu, haswa ikiwa hutaki kubadilisha sehemu za kawaida kuwa desimali.