Jinsi ya kutumia Mitindo katika Microsoft Excel - Sehemu ya 2

Katika sehemu ya pili ya kifungu, utajifunza mbinu za juu zaidi za kufanya kazi na mitindo katika Microsoft Excel.

Katika sehemu hii, utaona jinsi ya kubadilisha mitindo chaguo-msingi ya Excel na kuishiriki kati ya vitabu vya kazi. Hapa utapata baadhi ya mawazo ya kukusaidia kupata manufaa zaidi kutokana na kutumia mitindo katika Microsoft Excel.

Jinsi ya kubadilisha mtindo uliowekwa mapema?

Unaweza kubadilisha mtindo wowote uliowekwa tayari, hata hivyo, hutaweza kubadilisha jina lake!

Ili kubadilisha kipengee cha moja ya sifa za mtindo:

  1. Kwenye Utepe wa Excel nenda kwa: Nyumbani (Nyumbani) > Mitindo (Mtindo) > Mitindo ya seli (mitindo ya seli).
  2. Bonyeza kulia kwenye mtindo unaotaka kubadilisha na ubofye Kurekebisha (Badilisha).
  3. Ondoa tiki kwenye visanduku vilivyo karibu na sifa zilizowezeshwa, au ubofye kitufe ukubwa (Fomati) na ubadilishe sifa katika kisanduku cha mazungumzo cha umbizo la seli.
  4. Chagua muundo unaotaka na ubofye OK.
  5. Vyombo vya habari OK kwenye sanduku la mazungumzo Mtindo (Mtindo) ili kumaliza kuhariri.

Jinsi ya kuunda mtindo wako mpya?

Binafsi, ninapendelea kuunda mitindo mpya badala ya kurekebisha mitindo chaguo-msingi ya Microsoft, kwa sababu rahisi kwamba unaweza kuupa mtindo ulioundwa jina la maana. Lakini hii ni suala la uchaguzi wa kibinafsi!

Kuna njia mbili za kuunda mtindo mpya:

Njia ya 1: Nakili mtindo kutoka kwa seli

Ili kunakili umbizo la kisanduku kwa mtindo mpya:

  1. Fomati kisanduku jinsi unavyotaka mtindo mpya uonekane.
  2. Vyombo vya habari Nyumbani (Nyumbani) > Mitindo (Mtindo) > Mitindo ya seli (Mitindo ya Kiini) kwenye Utepe wa Microsoft Excel.
  3. Chagua kipengee Mtindo mpya wa seli (Unda Mtindo wa Kiini), kisanduku cha kidadisi cha umbizo kitatokea. Tambua kuwa vipengee vya umbizo kwenye dirisha hili vimejazwa na mipangilio iliyosanidiwa katika hatua ya 1.
  4. Ipe mtindo jina linalofaa.
  5. Vyombo vya habari OK. Tafadhali kumbuka kuwa sasa mtindo wako mpya unapatikana katika dirisha la uteuzi wa mtindo chini yake Desturi (Custom).

Mbinu ya 2: Unda Mtindo Mpya katika Kisanduku cha Maongezi ya Uumbizaji

Vinginevyo, unaweza kuunda mtindo mpya katika kidirisha cha umbizo. Kwa hii; kwa hili:

  1. Vyombo vya habari Nyumbani (Nyumbani) > Mitindo (Mtindo) > Mitindo ya seli (Mitindo ya Kiini) kwenye Utepe wa Microsoft Excel
  2. Chagua kipengee Mtindo mpya wa seli (Unda Mtindo wa Kiini) ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha umbizo.
  3. vyombo vya habari ukubwa (Umbizo) ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha mipangilio ya umbizo la seli.
  4. Bainisha chaguo za umbizo la seli na ubofye OK.
  5. Vyombo vya habari OK kwenye dirisha Mtindo (Mtindo) kuunda mtindo mpya.

Njia hizi zote mbili zitaunda mtindo maalum katika kitabu chako cha kazi.

Ushauri unaofaa: Usipoteze tena muda mwenyewe kwa kuweka umbizo la kisanduku, tumia mitindo kazini, dhibiti mipangilio ya uumbizaji kwa haraka na kwa ufanisi zaidi ukitumia menyu ya mipangilio ya mtindo.

Kamwe usiunde mtindo sawa mara mbili! Ingawa mtindo umehifadhiwa tu kwenye kitabu cha kazi ambapo uliundwa, bado inawezekana kusafirisha (kuunganisha) mitindo kwenye kitabu kipya cha kazi kwa kutumia chaguo la kukokotoa la kuunganisha.

Jinsi ya kuunganisha mitindo ya vitabu viwili vya kazi?

Kusonga mitindo kati ya vitabu vya kazi:

  1. Fungua kitabu cha kazi kilicho na mtindo unaotaka na kitabu cha kazi ambacho mtindo huo utasafirishwa.
  2. Katika kitabu ambapo unataka kubandika mtindo, bofya Nyumbani (Nyumbani) > Mitindo (Mtindo) > Mitindo ya seli (Mitindo ya Kiini) kwenye Utepe wa Microsoft Excel
  3. Chagua kipengee Unganisha Mitindo (Unganisha Mitindo) ili kufungua kisanduku cha mazungumzo kama inavyoonyeshwa hapa chini.
  4. Chagua kitabu ambacho kina mtindo unaotaka (kwa upande wangu ni kitabu mitindo template.xlsx, kitabu pekee cha kazi kilicho wazi zaidi ya kile kinachotumika).
  5. Vyombo vya habari OK. Kumbuka kwamba mitindo maalum imeunganishwa na sasa inapatikana kwa matumizi katika kitabu cha kazi unachotaka.

Ushauri unaofaa: Unaweza kuhifadhi mitindo ya seli unayopenda katika kitabu tofauti cha kazi ili kurahisisha kuunganisha na vitabu vya kazi, badala ya kutafuta bila kikomo faili zilizotawanyika kwenye folda nyingi kwenye hifadhi ya kompyuta yako.

Jinsi ya kuondoa mtindo maalum?

Kuondoa mtindo ni rahisi kama kuuunda. Ili kuondoa mtindo maalum:

  1. Kukimbia: Nyumbani (Nyumbani) > Mitindo (Mtindo) > Mitindo ya seli (Mitindo ya Kiini) kwenye Utepe wa Microsoft Excel.
  2. Bonyeza kulia kwenye mtindo unaotaka kufuta.
  3. Chagua amri kutoka kwa menyu kufuta (Futa).

Kila kitu ni cha msingi! Hakuna mtu atakayekataa unyenyekevu wa chombo hiki!

Kwa wazi, kila mtu ataamua kibinafsi njia ambazo chombo fulani kinaweza kutumika kuboresha ufanisi. Ili kukupa mawazo, nitakupa baadhi ya mawazo yangu ya kutumia mitindo katika Microsoft Excel.

Jinsi ya kutumia Mitindo katika Microsoft Excel

  • Kuunda uthabiti kamili katika hati zako au hati za timu / kampuni yako.
  • Kupunguza kwa kiasi kikubwa juhudi huku ikisaidia uumbizaji wa seli katika siku zijazo.
  • Uwezo wa kushiriki mtindo maalum na mtu ambaye hawezi kuunda mtindo wake mwenyewe kwa sababu ya vikwazo vya kiufundi au wakati.
  • Kuweka mtindo ambao una umbizo la nambari maalum ambalo unatumia mara kwa mara. Nimefurahiya hatimaye kuwa na usanidi maalum: # ##0;[Nyekundu]-# ##0kama mtindo.
  • Kuongeza viashiria vya kuona vinavyoonyesha kazi na madhumuni ya seli. Seli za kuingiza - kwa mtindo mmoja, seli zilizo na fomula - kwa mwingine, seli za pato - kwa mtindo wa tatu, viungo - kwa nne.

Umeamua kutumia mitindo katika Microsoft Excel? Nina hakika kwamba chombo hiki kinaweza na kitaboresha ufanisi wako. Kwa nini anabaki kutopendwa? - swali hili linanichanganya sana!!!

Je, una mawazo mengine kuhusu jinsi ya kutumia mitindo katika lahajedwali za Excel? Unafikiri ni kwa nini tunapuuza manufaa ya chombo hiki? Je, umepata makala hii kuwa muhimu?

Tafadhali acha maoni yako hapa chini! Mawazo na maoni yanakaribishwa!

Acha Reply