Jinsi ya kutumia Mchawi wa Kazi katika Excel. Kuita, kuchagua kazi, kujaza hoja, kutekeleza kazi

Kidhibiti cha Kazi cha Microsoft Excel hurahisisha kufanya kazi na mahesabu. Huondoa hitaji la kuingiza fomula herufi moja kwa wakati, na kisha kutafuta makosa katika mahesabu ambayo yametokea kwa sababu ya makosa ya kuandika. Maktaba tajiri ya Kidhibiti cha Kazi ya Excel ina violezo vya matumizi mbalimbali, isipokuwa unapohitaji kuunda fomula iliyoorodheshwa. Ili kufanya kazi na meza chini ya muda, tutachambua matumizi ya chombo hiki hatua kwa hatua.

Hatua # 1: Fungua Mchawi wa Kazi

Kabla ya kufikia chombo, chagua kiini cha kuandika formula - bofya na panya ili sura yenye nene inaonekana karibu na kiini. Kuna njia kadhaa za kuzindua Mchawi wa Kazi:

1. Bonyeza kitufe cha "Fx", ambacho kiko upande wa kushoto wa mstari kwa kufanya kazi na fomula. Njia hii ni ya haraka zaidi, kwa hiyo ni maarufu kati ya wamiliki wa Microsoft Excel.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Mfumo" na ubofye kitufe kikubwa kilicho na jina sawa "Fx" upande wa kushoto wa paneli.
3. Chagua kitengo unachotaka katika "Maktaba ya kazi" na ubofye uandishi "Ingiza kazi" mwishoni mwa mstari.
4. Tumia mchanganyiko muhimu Shift + F Hii pia ni njia rahisi, lakini kuna hatari ya kusahau mchanganyiko unaohitajika.

Hatua #2: Chagua Kipengele

Kidhibiti cha Kazi kina idadi kubwa ya fomula zilizogawanywa katika kategoria 15. Zana za utaftaji hukuruhusu kupata haraka kiingilio unachotaka kati ya nyingi. Utafutaji unafanywa kwa kamba au kwa kategoria za kibinafsi. Kila moja ya njia hizi inahitaji kuchunguzwa. Juu ya dirisha la Meneja ni mstari "Tafuta kazi". Ikiwa unajua jina la fomula inayotaka, ingiza na ubofye "Tafuta". Vitendaji vyote vilivyo na jina sawa na neno lililoingizwa vitaonekana hapa chini.

Utafutaji wa kitengo husaidia wakati jina la fomula katika maktaba ya Excel haijulikani. Bofya kwenye mshale kwenye mwisho wa kulia wa mstari wa "Kitengo" na uchague kikundi unachotaka cha kazi kwa mada.

Kuna masharti mengine kati ya majina ya kategoria. Kuchagua "Orodha kamili ya alfabeti" husababisha orodha ya vitendaji vyote vya maktaba. Chaguo "10 Iliyotumiwa Hivi Karibuni" huwasaidia wale ambao mara nyingi huchagua fomula sawa za kufanya kazi nazo. Kikundi cha "Upatanifu" ni orodha ya fomula kutoka kwa matoleo ya zamani ya programu.

Ikiwa kazi inayotakiwa inapatikana katika kitengo, bofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse, mstari utageuka bluu. Angalia ikiwa chaguo ni sahihi na ubofye "Sawa" kwenye dirisha au "Ingiza" kwenye kibodi.

Hatua #3: jaza hoja

Dirisha la kuandika hoja za kazi itaonekana kwenye skrini. Idadi ya mistari tupu na aina ya kila hoja inategemea ugumu wa fomula iliyochaguliwa. Wacha tuchambue hatua kwa kutumia kazi ya kimantiki "IF" kama mfano. Unaweza kuongeza thamani ya hoja kwa maandishi kwa kutumia kibodi. Andika nambari inayotaka au aina nyingine ya habari kwenye mstari. Programu pia hukuruhusu kuchagua seli ambazo maudhui yake yatakuwa hoja. Hapa kuna njia mbili za kuifanya:

1. Ingiza jina la seli kwenye mfuatano. Chaguo ni ngumu ikilinganishwa na ya pili.
2. Bofya kwenye kiini kinachohitajika na kifungo cha kushoto cha mouse, muhtasari wa dotted utaonekana kando. Kati ya majina ya seli, unaweza kuingiza ishara za hesabu, hii inafanywa kwa mikono.

Ili kubainisha safu ya visanduku, shikilia ya mwisho na uiburute kando. Muhtasari wa vitone vinavyosogea unapaswa kunasa visanduku vyote unavyotaka. Unaweza kubadilisha haraka kati ya mistari ya hoja kwa kutumia kitufe cha Tab.

Wakati mwingine idadi ya hoja huongezeka peke yake. Hakuna haja ya kuogopa hii, kwani hutokea kwa sababu ya maana ya kazi fulani. Hii mara nyingi hutokea wakati wa kutumia kanuni za hisabati za Msimamizi. Hoja si lazima iwe na nambari - kuna kazi za maandishi ambapo sehemu za usemi zinaonyeshwa kwa maneno au sentensi.

Hatua #4: Tekeleza Kazi

Wakati maadili yote yamewekwa na kuthibitishwa kuwa sahihi, bonyeza Sawa au Ingiza. Nambari au neno linalohitajika litaonekana kwenye seli ambapo fomula iliongezwa, ikiwa ulifanya kila kitu sawa.

Katika kesi ya kosa, unaweza kusahihisha usahihi kila wakati. Chagua seli iliyo na chaguo la kukokotoa na uingie kwa Kidhibiti, kama inavyoonyeshwa katika hatua #1. Dirisha litaonekana tena kwenye skrini ambapo unahitaji kubadilisha maadili ya hoja kwenye mistari.

Ikiwa fomula isiyo sahihi ilichaguliwa, futa yaliyomo kwenye seli na urudie hatua za awali. Wacha tujue jinsi ya kuondoa kazi kutoka kwa meza:

• chagua kiini kinachohitajika na ubofye Futa kwenye kibodi;
• bonyeza mara mbili kwenye kiini na formula - wakati usemi unaonekana ndani yake badala ya thamani ya mwisho, chagua na bonyeza kitufe cha Backspace;
• bonyeza mara moja kwenye kiini ulichokuwa ukifanya kazi kwenye Kidhibiti cha Kazi na ufute habari kutoka kwa upau wa formula - iko juu ya meza.

Sasa kazi inatimiza kusudi lake - hufanya hesabu ya moja kwa moja na kukufungua kidogo kutoka kwa kazi ya monotonous.