Yaliyomo
Kila moja ya seli ina muundo wake unaokuwezesha kuchakata taarifa kwa namna moja au nyingine. Ni muhimu kuiweka kwa usahihi ili mahesabu yote muhimu yafanyike kwa usahihi. Kutoka kwa kifungu hicho utajifunza jinsi ya kubadilisha muundo wa seli kwenye lahajedwali ya Excel.
Aina kuu za muundo na mabadiliko yao
Kuna miundo kumi ya msingi kwa jumla:
- Kawaida.
- Fedha.
- Nambari.
- Kifedha.
- Maandishi.
- Tarehe.
- Muda.
- Ndogo.
- Asilimia.
- Ziada
Miundo mingine ina spishi ndogo zao za ziada. Kuna njia kadhaa za kubadilisha muundo. Hebu tuchambue kila mmoja kwa undani zaidi.
Kutumia menyu ya muktadha kuhariri umbizo ni mojawapo ya mbinu zinazotumiwa sana. Kutembea:
- Unahitaji kuchagua seli ambazo umbizo lake ungependa kuhariri. Sisi bonyeza juu yao na kifungo haki ya mouse. Menyu maalum ya muktadha imefunguliwa. Bofya kwenye kipengee "Fomati Seli ...".
- Sanduku la umbizo litaonekana kwenye skrini. Tunahamia kwenye sehemu inayoitwa "Nambari". Makini na kizuizi cha "Fomati za nambari". Hapa kuna fomati zote zilizopo ambazo zilitolewa hapo juu. Tunabofya kwenye umbizo linalolingana na aina ya taarifa iliyotolewa kwenye seli au safu ya seli. Upande wa kulia wa kizuizi cha umbizo kuna mpangilio wa muhtasari. Baada ya kufanya mipangilio yote, bofya "Sawa".
- Tayari. Uhariri wa umbizo umefaulu.
Njia ya 2: Kisanduku cha zana cha nambari kwenye utepe
Ribbon ya chombo ina vipengele maalum vinavyokuwezesha kubadilisha muundo wa seli. Kutumia njia hii ni haraka sana kuliko ile iliyopita. Matembezi:
- Tunafanya mpito kwa sehemu ya "Nyumbani". Ifuatayo, chagua seli inayotaka au safu ya seli na ufungue kisanduku cha uteuzi kwenye kizuizi cha "Nambari".
- Chaguzi kuu za umbizo zilifunuliwa. Chagua moja unayohitaji katika eneo lililochaguliwa. Umbizo limebadilika.
- Inapaswa kueleweka kuwa orodha hii ina fomati kuu tu. Ili kupanua orodha nzima, unahitaji kubofya "Fomati zingine za nambari".
- Baada ya kubofya kipengee hiki, dirisha linalojulikana litaonekana na chaguo zote zinazowezekana za umbizo (msingi na ziada).
Njia ya 3: Sanduku la zana la "Viini".
Njia inayofuata ya uhariri wa umbizo inafanywa kupitia kizuizi cha "Seli". Matembezi:
- Tunachagua kisanduku au safu ya seli ambazo umbizo lake tunataka kubadilisha. Tunahamia sehemu ya "Nyumbani", bofya kwenye uandishi "Format". Kipengele hiki kiko kwenye kizuizi cha "Seli". Katika orodha kunjuzi, bofya "Umbiza Seli ...".
- Baada ya hatua hii, dirisha la kawaida la umbizo lilionekana. Tunafanya vitendo vyote muhimu, kuchagua muundo unaotaka na kubofya "Sawa".
Njia ya 4: hotkeys
Umbizo la kisanduku linaweza kuhaririwa kwa kutumia funguo maalum za lahajedwali. Kwanza unahitaji kuchagua seli zinazohitajika, na kisha bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + 1. Baada ya kudanganywa, dirisha la mabadiliko ya umbizo la kawaida litafungua. Kama ilivyo kwa njia zilizopita, chagua muundo unaotaka na ubonyeze "Sawa". Zaidi ya hayo, kuna mikato mingine ya kibodi ambayo hukuruhusu kuhariri umbizo la seli bila kuonyesha kisanduku cha umbizo:
- Ctrl+Shift+- - jumla.
- Ctrl+Shift+1 - nambari zilizo na koma.
- Ctrl+Shift+2 - wakati.
- Ctrl+Shift+3 - tarehe.
- Ctrl+Shift+4 - pesa.
- Ctrl+Shift+5 - asilimia.
- Umbizo la Ctrl+Shift+6 - O.OOE+00.
Umbizo la tarehe na wakati katika Excel na mifumo 2 ya kuonyesha
Umbizo la tarehe linaweza kuumbizwa zaidi kwa kutumia zana za lahajedwali. Kwa mfano, tuna kibao hiki kilicho na habari. Tunahitaji kuhakikisha kwamba viashiria katika safu vinaletwa kwa fomu iliyoonyeshwa katika majina ya safu.
Katika safu ya kwanza, muundo umewekwa kwa usahihi. Hebu tuangalie safu ya pili. Chagua seli zote za viashiria vya safu ya pili, bonyeza mchanganyiko muhimu CTRL + 1, katika sehemu ya "Nambari", chagua wakati, na kwenye kichupo cha "Aina", chagua njia ya kuonyesha inayolingana na picha ifuatayo:
Tunafanya vitendo sawa na safu ya tatu na ya nne. Tunaweka fomati hizo na aina za kuonyesha zinazolingana na majina ya safu wima yaliyotangazwa. Kuna mifumo 2 ya kuonyesha tarehe kwenye lahajedwali:
- Nambari ya 1 ni Januari 1, 1900.
- Nambari 0 ni Januari 1, 1904, na nambari 1 ni 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Kubadilisha onyesho la tarehe hufanywa kama ifuatavyo:
- Wacha tuende kwa "Faili".
- Bonyeza "Chaguzi" na uende kwenye sehemu ya "Advanced".
- Katika kizuizi cha "Wakati wa kuhesabu upya kitabu hiki", chagua chaguo la "Tumia mfumo wa tarehe wa 1904".
Kichupo cha Mpangilio
Kwa kutumia kichupo cha "Mpangilio", unaweza kuweka eneo la thamani ndani ya seli kwa vigezo kadhaa:
- kuelekea;
- kwa usawa;
- kwa wima;
- jamaa na kituo;
- na kadhalika.
Kwa chaguo-msingi, nambari iliyochapwa kwenye seli imepangiliwa kulia, na maelezo ya maandishi yamepangiliwa kushoto. Katika kizuizi cha "Alignment", kichupo cha "Nyumbani", unaweza kupata vipengele vya msingi vya uumbizaji.
Kwa msaada wa vipengele vya Ribbon, unaweza kuhariri font, kuweka mipaka na kubadilisha kujaza. Unahitaji tu kuchagua kisanduku au safu kadhaa na utumie upau wa vidhibiti wa juu kuweka mipangilio yote unayotaka.
Ninahariri maandishi
Wacha tuangalie njia kadhaa za kubinafsisha maandishi kwenye seli ili kufanya meza zilizo na habari isomeke iwezekanavyo.
Jinsi ya kubadilisha fonti ya Excel
Wacha tuangalie njia kadhaa za kubadilisha fonti:
- Mbinu ya kwanza. Chagua kiini, nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani" na uchague kipengee cha "Font". Orodha inafungua ambayo kila mtumiaji anaweza kuchagua fonti inayofaa kwake.
- Mbinu ya pili. Chagua seli, bonyeza-kulia juu yake. Menyu ya muktadha inaonyeshwa, na chini yake kuna dirisha ndogo ambayo inakuwezesha kuunda font.
- Mbinu ya tatu. Chagua kisanduku na utumie mchanganyiko wa funguo Ctrl + 1 kuita "Seli za Umbizo". Katika dirisha inayoonekana, chagua sehemu ya "Font" na ufanye mipangilio yote muhimu.
Jinsi ya kuchagua Mitindo ya Excel
Mitindo ya herufi nzito, ya italiki na ya kupigia mstari hutumiwa kuangazia taarifa muhimu katika majedwali. Ili kubadilisha mtindo wa seli nzima, unahitaji kubofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse. Ili kubadilisha sehemu tu ya seli, unahitaji kubofya mara mbili kwenye seli, na kisha uchague sehemu inayotakiwa ya umbizo. Baada ya uteuzi, badilisha mtindo kwa kutumia moja ya njia zifuatazo:
- Kutumia mchanganyiko muhimu:
- Ctrl + B - ujasiri;
- Ctrl+I - italiki;
- Ctrl+U - imepigiwa mstari;
- Ctrl + 5 - kuvuka nje;
- Ctrl+= - hati ndogo;
- Ctrl+Shift++ - maandishi ya juu zaidi.
- Kutumia zana zilizo kwenye kizuizi cha "Font" cha kichupo cha "Nyumbani".
- Kwa kutumia kisanduku cha Seli za Umbizo. Hapa unaweza kuweka mipangilio inayotakiwa katika sehemu za "Badilisha" na "Uandishi".
Kupanga maandishi katika seli
Mpangilio wa maandishi katika seli hufanywa na njia zifuatazo:
- Nenda kwenye sehemu ya "Mpangilio" ya sehemu ya "Nyumbani". Hapa, kwa msaada wa icons, unaweza kusawazisha data.
- Katika kisanduku cha "Format Cells", nenda kwenye sehemu ya "Alignment". Hapa unaweza pia kuchagua aina zote zilizopo za upatanishi.
Umbizo la maandishi kiotomatiki katika Excel
Makini! Maandishi marefu yaliyoingizwa kwenye kisanduku huenda yasitoshee na kisha yataonyeshwa vibaya. Kuna kipengele cha uumbizaji kiotomatiki ili kuepuka tatizo hili.
Njia mbili za muundo wa kiotomatiki:
- Utumiaji wa safu ya maneno. Chagua seli zinazohitajika, nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani", kisha kwenye kizuizi cha "Alignment" na uchague "Hamisha Maandishi". Kuwezesha kipengele hiki hukuruhusu kutekeleza kiotomatiki kufunga maneno na kuongeza urefu wa mstari.
- Kutumia kazi ya AutoFit. Nenda kwenye kisanduku cha "Format Cells", kisha "Alignment" na uteue kisanduku karibu na "AutoFit Width".
Jinsi ya kuunganisha seli katika Excel
Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi na meza, inakuwa muhimu kuunganisha seli. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia kitufe cha "Unganisha na Kituo", ambacho kiko kwenye kizuizi cha "Alignment" cha sehemu ya "Nyumbani". Kutumia chaguo hili kutaunganisha visanduku vyote vilivyochaguliwa. Thamani za ndani ya seli zimepangwa katikati.
Kubadilisha Mwelekeo na Mwelekeo wa Maandishi
Mwelekeo wa maandishi na mwelekeo ni mipangilio miwili tofauti ambayo watumiaji wengine huchanganya. Katika takwimu hii, safu ya kwanza hutumia kazi ya mwelekeo, na safu ya pili hutumia mwelekeo:
Kwa kwenda kwenye sehemu ya "Nyumbani", kizuizi cha "Alignment" na kipengele cha "Mwelekeo", unaweza kutumia vigezo hivi viwili.
Kufanya kazi na Mitindo ya Uumbizaji wa Seli za Excel
Kutumia mitindo ya uumbizaji kunaweza kuharakisha sana mchakato wa kupanga meza na kuipa mwonekano mzuri.
Kwa Nini Mitindo Iliyopewa Jina Ni Muhimu
Madhumuni kuu ya kutumia mitindo:
- Unda seti za mtindo wa kipekee za kuhariri vichwa, vichwa vidogo, maandishi na zaidi.
- Kutumia mitindo iliyoundwa.
- Otomatiki ya kazi na data, kwa kuwa ukitumia mtindo, unaweza kuunda data zote katika safu iliyochaguliwa.
Kuweka mitindo kwenye visanduku vya laha kazi
Kuna idadi kubwa ya mitindo iliyojumuishwa tayari katika kichakataji lahajedwali. Mwongozo wa hatua kwa hatua wa kutumia mitindo:
- Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", pata kizuizi cha "Mitindo ya Kiini".
- Maktaba ya mitindo tayari huonyeshwa kwenye skrini.
- Chagua kiini unachotaka na ubofye mtindo unaopenda.
- Mtindo umetumika kwa seli. Ukielea tu kipanya chako juu ya mtindo uliopendekezwa, lakini usiibofye, unaweza kuhakiki jinsi itakavyoonekana.
Kuunda Mitindo Mipya
Mara nyingi, watumiaji hawana mitindo ya kutosha iliyopangwa tayari, na wanaamua kuendeleza yao wenyewe. Unaweza kutengeneza mtindo wako wa kipekee kama ifuatavyo:
- Chagua seli yoyote na umbizo. Tutaunda mtindo kulingana na muundo huu.
- Nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani" na uende kwenye kizuizi cha "Mitindo ya Kiini". Bonyeza "Unda Mtindo wa Kiini". Dirisha linaloitwa "Mtindo" linafungua.
- Ingiza "Jina lolote la Mtindo".
- Tunaweka vigezo vyote muhimu ambavyo unataka kutumia kwa mtindo ulioundwa.
- Tunabonyeza "Sawa".
- Sasa mtindo wako wa kipekee umeongezwa kwenye maktaba ya mtindo, ambayo inaweza kutumika katika hati hii.
Kubadilisha Mitindo Iliyopo
Mitindo iliyo tayari iko kwenye maktaba inaweza kubadilishwa kwa kujitegemea. Matembezi:
- Nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani" na uchague "Mitindo ya Kiini".
- Bofya kulia kwenye mtindo unaotaka kuhariri na ubofye Hariri.
- Dirisha la Mtindo linafungua.
- Bofya "Format" na katika dirisha lililoonyeshwa "Format Cells" rekebisha umbizo. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".
- Bofya Sawa tena ili kufunga kisanduku cha Mtindo. Uhariri wa mtindo wa kumaliza umekamilika, sasa unaweza kutumika kwa vipengele vya hati.
Kuhamisha Mitindo hadi Kitabu Kingine
Muhimu! Mtindo ulioundwa unaweza kutumika tu katika hati ambayo iliundwa, lakini kuna kipengele maalum ambacho kinakuwezesha kuhamisha mitindo kwa nyaraka zingine.
Kutembea:
- Tunabomoa hati ambayo mitindo iliyoundwa iko.
- Zaidi ya hayo, fungua hati nyingine ambayo tunataka kuhamisha mtindo ulioundwa.
- Katika hati iliyo na mitindo, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na upate kizuizi cha "Mitindo ya Kiini".
- Bonyeza "Changanya". Dirisha inayoitwa "Unganisha Mitindo" ilionekana.
- Dirisha hili lina orodha ya hati zote za lahajedwali zilizo wazi. Chagua hati ambayo unataka kuhamisha mtindo iliyoundwa na bofya kitufe cha "Sawa". Tayari!
Hitimisho
Kuna idadi kubwa ya mbinu zinazokuwezesha kuhariri umbizo la kisanduku kwenye lahajedwali. Shukrani kwa hili, kila mtu anayefanya kazi katika programu anaweza kuchagua mwenyewe njia rahisi zaidi ya kutatua matatizo fulani.