Yaliyomo
Tumezoea shamrashamra za asubuhi, kuponda kwenye treni ya chini ya ardhi, kahawa wakati wa kukimbia na mazungumzo na wenzetu. Kutoka hili, ikiwa ni pamoja na siku yetu ya kazi. Na sasa, wakati tunapaswa kufanya kazi kutoka nyumbani, akili zetu zimechanganyikiwa. Je, tunawezaje kumsaidia kushiriki katika mchakato huo kwa haraka zaidi ili tutimize wajibu wetu kwa wakati?
Kwa wengi wetu, kufanya kazi kutoka nyumbani ni uzoefu mpya. Mtu anafurahi, na mtu, kinyume chake, amechanganyikiwa. Baada ya yote, unahitaji kurekebisha ratiba, kubadilisha tabia. Ili kufaidika na wakati wako na kukabiliana haraka na muundo mpya wa kazi, fuata sheria 5 rahisi na ufurahie kutengwa.
1. Jitayarishe kwa kazi
Tunafurahi na fursa ya kulala kwa muda mrefu, kuwa na kifungua kinywa cha utulivu kitandani, kukaa na kompyuta kwenye kiti laini cha starehe. Je! hivi ndivyo tulivyoota, kunyakua reli kwenye treni ya chini ya ardhi wakati wa mwendo wa kasi?
Lakini, kwa bahati mbaya, ubongo wetu unapenda mila kupita kiasi - huisaidia kudhibiti haraka kile kinachotokea. Kwa miaka mingi ya kufanya kazi katika ofisi, alizoea kuamka, kuvaa, kuosha, kuendesha gari, na kisha tu kujiunga na mchakato wa kazi. Mabadiliko yanamchanganya.
Kwa hiyo, kuweka angalau sehemu ya tabia za asubuhi, utakuwa rahisi kuzingatia kazi na kuzingatia. Vinginevyo, ubongo wako utaamua kuwa ni wikendi na ujiruhusu kupumzika. Huna haraka, huna haraka, hautoki nyumbani - hiyo inamaanisha kuwa haufanyi kazi.
2. Unda ofisi nyumbani
Fikiria dawati katika ofisi. Picha hii inakuweka tayari kwa kazi. Lakini sofa na TV zinahusishwa na kupumzika. Unapofanya kazi kutoka nyumbani, hakika unahitaji kuchagua mahali pa ofisi yako ya "nyumbani".
Ni muhimu kwamba mahali pa kazi ni vizuri. Ni bora kukaa kwenye meza kwenye kiti kuliko kuweka laptop kwenye magoti yako na kulala kwenye sofa. Kitanda na kiti cha starehe ni kamili kwa mapumziko.
Panga nafasi yako ya kazi ili kila kitu kiko mikononi mwako. Ili sio lazima kwenda jikoni au kwenye chumba kinachofuata kila dakika tano. Na hutokea kwamba unatoka kunywa maji, na unarudi kwa saa moja, kwa sababu uliona programu ya kuvutia kwenye TV.
Hakikisha wapendwa wako wanaelewa kuwa unapokuwa kwenye «ofisi yako ya nyumbani» hupaswi kuingiliwa. Tafadhali fuata kanuni hii. Ikiwezekana, funga mlango.
3. Ratiba
Ikiwa umeamua mahali, panga siku yako ya kazi. Kuna chaguzi mbili hapa.
Katika kesi ya kwanza, unafanya kazi kulingana na ratiba ya kawaida. Keti kwenye kompyuta kwa wakati wa kawaida, nenda kwenye chakula cha mchana wakati wa chakula cha mchana, maliza kama kawaida. Faida ya chaguo hili ni kwamba utafungua saa mbili ulizotumia kwenye barabara. Watumie kwa furaha - tembea, kukimbia, kutafakari, kuwasiliana na wapendwa. Jaribu kuketi chini kufanya kazi mapema kuliko kawaida, na usikae muda mrefu sana.
Ikiwa unachagua chaguo la pili, basi itabidi kwanza ugawanye siku yako katika sehemu. Muda wao utakuwa takriban dakika 40 - ndivyo tunavyoweza kutumia bila kukengeushwa na kazi. Kwa urahisi, unaweza hata kuweka timer. Chukua mapumziko ya dakika 10 kati ya kunyoosha.
Tengeneza mpango wa kazi kwa kazi maalum. "Kufikiria juu ya mradi" ni maneno ya jumla sana. Lakini "andika chaguzi 5 za kutatua shida ya usambazaji" tayari ni bora.
Kila moja ya chaguzi za kupanga mtiririko wa kazi sio bora. Ya kwanza ni hatari kwa sababu unaweza kuanza kuahirisha kazi, kwa sababu siku ni ndefu na hakuna mtu anayekudhibiti. Ya pili inaweza kuwa ngumu kwa kuwa kwanza unahitaji kufanya ratiba na kuweka timer. Na si kila mtu anapenda. Chagua kile kinachokufaa zaidi.
4. Kuwasiliana na wenzake
Kufanya kazi kutoka nyumbani sio lazima kuwa mapumziko. Haupaswi kuacha kuwasiliana na wenzako, kwa sababu sote tunazungumza sana na wengine ofisini. Huwezi kunywa kahawa pamoja, lakini hakuna kitu kinachokuzuia kujadili habari, kugawana maoni, hisia, kuomba ushauri.
Ikiwa unajitenga kabisa, basi baada ya siku chache utakuwa na kuchoka kutokana na tabia, na hii haitafaidika kazi yako. Sanidi mkutano wa gumzo wa kila siku, anzisha mkutano wa asubuhi.
Niamini, hii itafanya iwe rahisi kwako kukaa kwenye kozi, kudumisha hisia ya mchakato mzima na kukumbuka kuwa unawajibika kwa wenzako kwa sehemu yako ya kazi.
5. Chukua mapumziko mazuri
Usisahau kuchukua mapumziko. Fikiria njia za kufurahia na kutumia wakati wako wa bure kutoka kazini. Na ni bora kutoenda kwenye Instagram (shirika lenye msimamo mkali lililopigwa marufuku nchini Urusi) na sio kujishughulisha na kula vitu vizuri. Haitakuletea kuridhika.
Kwa wengine, likizo nzuri itakuwa kucheza na paka, kutembea mbwa, kupika chakula cha jioni au kusafisha sakafu. Au labda unataka kusikiliza rekodi au kufanya push-ups kumi.
Ikiwa unaweza kutembea, tembea kwenye bustani au fanya mduara kuzunguka nyumba. Na ikiwa huwezi, kaa kwenye balcony au angalau kufungua madirisha. Hewa safi itakusaidia.
Kuna faida na hasara nyingi za kufanya kazi kutoka nyumbani. Na nidhamu ya kibinafsi itafanya iwe rahisi na yenye ufanisi iwezekanavyo. Mgawanyiko wazi wa muda wa kazi na wakati wa kupumzika utakupa fursa ya kubaki uzalishaji na kufurahia mapumziko.