Taarifa ya IF katika Excel. Yote kuhusu opereta - maombi, mifano

Seti ya kazi katika programu ya Excel, bila shaka, ni kubwa sana. Hasa, inawezekana kupanga usindikaji wa data kwa kiasi fulani. Kuwajibika kwa hili, kati ya mambo mengine, kazi IF. Inafanya uwezekano wa kutekeleza karibu kazi yoyote. Ndio maana mwendeshaji huyu hutumiwa mara nyingi zaidi kuliko wengine. Leo tutajaribu kuelezea kile kinachofanya na jinsi inaweza kutumika.

IF kazi - ufafanuzi na upeo

Kwa kutumia kipengele IF mtumiaji anaweza kuagiza programu kuangalia kama kisanduku fulani kinalingana na kigezo fulani. Ikiwa tuna hali ambayo tunahitaji tu kutekeleza kazi hiyo, basi Excel kwanza hundi, baada ya hapo inaonyesha matokeo ya hesabu kwenye seli ambayo kazi hii imeandikwa. Lakini hii ni tu ikiwa kazi hii inatumiwa kwa kushirikiana na kazi nyingine. Opereta mwenyewe IF hutoa matokeo mawili:

1. KWELI. Hii ni ikiwa usemi au seli inalingana na kigezo fulani.
2. UONGO. Opereta huyu anaonyeshwa ikiwa hakuna mechi.

Sintaksia ya fomula ni kama ifuatavyo (katika hali ya jumla): =IF(hali; [thamani ikiwa hali imefikiwa]; [thamani ikiwa hali haijafikiwa]). Kazi inaweza kuunganishwa na wengine. Katika kesi hii, waendeshaji wengine lazima waandikwe katika hoja zinazofanana. Kwa mfano, unaweza kuifanya ili iangalie ikiwa nambari ni chanya, na ikiwa ni hivyo, pata maana ya hesabu. Bila shaka, kuna kazi moja ambayo hufanya sawa, lakini mfano huu unaonyesha wazi kabisa jinsi kazi inavyofanya kazi. IF. Kuhusu programu ambazo kazi inaweza kutumika IF, basi kuna idadi kubwa yao:

1. Climatolojia.
2. Uuzaji na biashara.
3. Masoko
4. Uhasibu.

Nakadhalika. Eneo lolote unalotaja, na kutakuwa na maombi ya chaguo hili la kukokotoa.

Jinsi ya kutumia kazi ya IF katika Excel - mifano

Wacha tuchukue mfano mwingine wa jinsi tunaweza kutumia kitendakazi IF katika Excel. Tuseme tuna meza iliyo na majina ya sneakers. Hebu sema kuna mauzo makubwa ya viatu vya wanawake ambayo yanahitaji punguzo la asilimia 25 kwa vitu vyote. Ili kufanya hundi hii, kuna safu maalum inayoonyesha jinsia ambayo sneaker inalenga.

Ipasavyo, hali ya kazi hii itakuwa usawa wa jinsia kwa mwanamke. Ikiwa, kama matokeo ya hundi, hupatikana kuwa kigezo hiki ni kweli, basi mahali ambapo fomula hii inaonyeshwa, unahitaji kuandika kiasi cha punguzo - 25%. Ikiwa ni uwongo, taja thamani 0, kwani punguzo halijatolewa katika kesi hii.

Bila shaka, unaweza kujaza seli zinazohitajika kwa mikono. Lakini hii inaweza kuchukua muda mwingi. Kwa kuongeza, sababu ya kibinadamu, kutokana na ambayo makosa na uharibifu wa habari yanaweza kutokea, pia haijafutwa. Kompyuta haifanyi makosa. Kwa hiyo, ikiwa kiasi cha habari ni kikubwa sana, basi ni bora kutumia kazi IF.

Ili kufikia lengo lililowekwa katika hatua ya kwanza, ni muhimu kuchagua kiini ambapo thamani inayotokana itaonyeshwa na kuandika formula ifuatayo: =IF(B2="mwanamke",25%,0). Wacha tuamue utendakazi huu:

1. IF ni opereta moja kwa moja.
2. B2=“kike” ndicho kigezo cha kukidhi.
3. Hii inafuatiwa na thamani ambayo itaonyeshwa ikiwa sneakers zimeundwa kwa wanawake na thamani itaonyeshwa ikiwa itagundulika kuwa sneakers ni za wanaume, watoto au nyingine yoyote ambayo haikidhi masharti yaliyotajwa katika hoja ya kwanza.

Mahali pazuri pa kuandika fomula hii ni wapi? Kwa ujumla, mahali inaweza kuchaguliwa kiholela, lakini kwa upande wetu, hizi ni seli chini ya kichwa cha safu ya "Punguzo".

Ni muhimu usisahau kuweka = ishara mbele ya formula. Vinginevyo, Excel itaisoma kama maandishi wazi.

Baada ya formula kuingizwa, unahitaji kushinikiza ufunguo wa kuingia, baada ya hapo meza itajazwa moja kwa moja na thamani sahihi. Katika jedwali hapa chini, tunaweza kuona kwamba hundi ya kwanza iligeuka kuwa sahihi. Mpango huo uliamua moja kwa moja jinsia ya viatu hivi na kuwapa punguzo la robo ya bei. Matokeo yake yamepatikana.

Sasa inabakia kujaza mistari iliyobaki. Ili kufanya hivyo, hauitaji kunakili fomula katika kila seli kibinafsi. Inatosha kupata mraba kwenye kona ya chini ya kulia, sogeza mshale wa panya juu yake, hakikisha kuwa umegeuka kuwa ikoni ya msalaba na buruta alama kwenye safu ya chini kabisa ya jedwali. Kisha Excel itakufanyia kila kitu.

Kutumia Kazi ya IF yenye Masharti Nyingi

Hapo awali, kesi rahisi zaidi ya kutumia kazi ilizingatiwa IF, ambamo kuna usemi mmoja tu wa kimantiki. Lakini vipi ikiwa unahitaji kuangalia seli dhidi ya hali kadhaa? Hii inaweza pia kufanywa kwa kutumia utendaji uliojengwa wa Excel.

Moja ya matukio maalum ya kuangalia kwa hali kadhaa ni kuangalia kwa kufuata kwa kwanza na ikiwa inageuka kuwa uongo, angalia pili, ya tatu, na kadhalika. Au, ikiwa thamani ni kweli, angalia kigezo kingine. Hapa, kama mtumiaji anataka, mantiki ya vitendo itakuwa takriban sawa. Ikiwa unasoma kwa uangalifu kile kilichoandikwa hapo juu, basi unaweza kuwa tayari umefikiria jinsi ya kuifanya. Lakini tuongeze mwonekano zaidi.

Ili kufanya hivyo, hebu tufanye kazi iwe ngumu zaidi. Sasa tunahitaji kutoa punguzo kwa sneakers za wanawake pekee, lakini kulingana na mchezo ambao wamekusudiwa, ukubwa wa punguzo unapaswa kuwa tofauti. Fomula kwa mtazamo wa kwanza itakuwa ngumu zaidi, lakini kwa ujumla, itaanguka katika mantiki sawa na ile iliyopita: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Ifuatayo, tunafanya vitendo sawa na katika kesi ya awali: bonyeza Ingiza na ujaze mistari yote ifuatayo. Tunapata matokeo kama haya.

Je! fomula hii inafanyaje kazi? Kazi ya kwanza kwanza IF huangalia ikiwa viatu ni vya kiume. Ikiwa sivyo, basi kazi ya pili inatekelezwa. IF, ambayo huangalia kwanza ikiwa viatu vimeundwa kwa ajili ya kukimbia. Ikiwa ndio, basi punguzo la 20% limepewa. Ikiwa sivyo, punguzo ni 10%. Kama unavyoona, vitendaji vingine vinaweza kutumika kama hoja za kazi, na hii inatoa uwezekano wa ziada.

Jinsi ya kutumia kitendakazi cha IF kutimiza masharti 2 mara moja

Kwa kuongeza, kwa kutumia Excel, unaweza kuangalia kwa kufuata masharti mawili mara moja. Kwa hili, kazi nyingine hutumiwa, ambayo inaitwa И. Opereta hii ya kimantiki inachanganya hali mbili na haifanyi tu katika kazi IF. Inaweza kutumika katika kazi nyingine nyingi pia.

Turudi kwenye meza yetu. Sasa punguzo linapaswa kuwa kubwa zaidi, lakini linatumika tu kwa viatu vya wanawake vinavyoendesha. Ikiwa, baada ya kuangalia, inageuka kuwa hali zote mbili zimekutana, basi kiasi cha punguzo la 30% kitarekodiwa kwenye uwanja wa "Discount". Ikiwa imegunduliwa kuwa angalau moja ya masharti hayafanyi kazi, basi punguzo haitumiki kwa bidhaa kama hiyo. Katika kesi hii, formula itakuwa: =IF(NA(B2=”mwanamke”;C2=“anakimbia”);30%;0).

Zaidi ya hayo, vitendo vyote vilivyofanywa kurudia zaidi mifano miwili iliyopita. Kwanza, tunasisitiza ufunguo wa kuingia, na kisha tunavuta thamani kwa seli nyingine zote zilizo kwenye meza hii.

Sintaksia ya kazi ya AND, kama tunavyoona, ina hoja kadhaa. Ya kwanza ni hali ya kwanza, ya pili ni ya pili, na kadhalika. Unaweza kutumia zaidi ya hoja mbili na uangalie hali nyingi mara moja. Lakini katika mazoezi, hali kama hizo hutokea mara chache. Zaidi ya hali tatu kwa wakati mmoja - karibu kamwe hutokea. Mlolongo wa vitendo vinavyofanywa na kazi hii ni kama ifuatavyo:

1. Kwanza, fomula huangalia hali ya kwanza - ikiwa viatu ni vya wanawake.
2. Excel kisha huchanganua kigezo cha pili - ikiwa viatu vimeundwa kwa kukimbia.
3. Ikiwa, kama matokeo ya mtihani, inageuka kuwa vigezo vyote viwili vinarudisha thamani KWELI, basi matokeo ya kazi IF inageuka kuwa kweli. Kwa hivyo, hatua iliyopangwa katika hoja inayolingana inafanywa.
4. Ikiwa inageuka kuwa angalau moja ya hundi inarudi matokeo KUSEMA UONGO, na kazi И itarudisha matokeo haya. Kwa hiyo, matokeo yaliyoandikwa katika hoja ya tatu ya kazi itaonyeshwa IF.

Kama unaweza kuona, mantiki ya vitendo ni rahisi sana na rahisi kuelewa kwa kiwango cha angavu.

AU mwendeshaji katika Excel

Opereta AU hufanya kazi kwa njia sawa na ina syntax sawa. Lakini aina ya uthibitishaji ni tofauti kidogo. Chaguo hili la kukokotoa hurejesha thamani KWELI ikiwa angalau hundi moja italeta matokeo KWELI. Ikiwa hundi zote hutoa matokeo ya uwongo, basi, ipasavyo, kazi OR inarudisha thamani KUSEMA UONGO.

Ipasavyo, ikiwa kazi OR  inarudisha matokeo KWELI kwa angalau moja ya maadili, basi chaguo la kukokotoa IF itaandika thamani ambayo ilibainishwa katika hoja ya pili. Na tu ikiwa thamani haifikii vigezo vyote, maandishi au nambari iliyotajwa katika hoja ya tatu ya chaguo hili la kukokotoa inarejeshwa.

Ili kuonyesha kanuni hii kwa vitendo, hebu tutumie mfano tena. Tatizo sasa ni zifuatazo: punguzo hutolewa ama kwa viatu vya wanaume au viatu vya tenisi. Katika kesi hii, punguzo litakuwa 35%. Ikiwa viatu ni vya wanawake au vimeundwa kwa ajili ya kukimbia, basi hakutakuwa na punguzo kwa kichwa hicho.

Ili kufikia lengo kama hilo, unahitaji kuandika formula ifuatayo kwenye seli, ambayo iko moja kwa moja chini ya uandishi "Punguzo": =IF(AU(B2="mwanamke"; C2="kukimbia");0;35%). Baada ya kushinikiza kitufe cha kuingiza na kuburuta fomula hii kwa seli zingine, tunapata matokeo yafuatayo.

Jinsi ya kufafanua kazi ya IF kwa kutumia Kijenzi cha Mfumo

Bila shaka, kwa kiasi fulani, kuandika formula kwa mkono ni rahisi zaidi kuliko kutumia zana nyingine. Lakini ikiwa wewe ni mwanzilishi, basi hali inabadilika sana. Ili kutochanganyikiwa katika kuingiza hoja, na pia kuonyesha jina sahihi la kila moja ya kazi, kuna chombo maalum kinachoitwa Mchawi wa Kuingia kwa Kazi au Mjenzi wa Mfumo. Hebu tuangalie utaratibu wa kina wa kazi yake. Tuseme tumepewa jukumu na wasimamizi kuchanganua aina mbalimbali zinazopatikana za bidhaa na kutoa punguzo la 25% kwa viatu vyote vya wanawake. Mlolongo wa vitendo katika kesi hii itakuwa kama ifuatavyo:

1. Tunafungua mchawi wa kuingia kwa kazi kwa kubofya kifungo sambamba kwenye kichupo cha Fomula (imeonyeshwa na mstatili nyekundu kwenye skrini).
2. Ifuatayo, paneli ndogo ya wajenzi wa formula inafungua, ambayo tunachagua kazi ambayo tunahitaji. Inaweza kuchaguliwa moja kwa moja kutoka kwa orodha au kutafutwa kupitia uwanja wa utaftaji. Tayari tunayo katika orodha ya 10 ya yale ambayo yametumiwa hivi karibuni, kwa hiyo tunabofya na bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi".
3. Baada ya hayo, dirisha la kuweka hoja za kazi litafungua mbele ya macho yetu. Chini ya paneli hii, unaweza pia kuona kile kitendakazi kilichochaguliwa hufanya. Kila hoja imesainiwa, kwa hivyo sio lazima kukumbuka mlolongo. Kwanza tunaweka usemi wa kimantiki unaojumuisha nambari au kisanduku, pamoja na thamani ya kuangalia kama inafuatwa. Ifuatayo, thamani huwekwa ikiwa ni kweli na thamani ikiwa sivyo.
4. Baada ya hatua zote kukamilika, bofya kitufe cha "Mwisho".

Sasa tunapata matokeo. Pamoja nayo, tunafanya vitendo sawa na katika kesi ya awali, yaani, tunaelekeza panya kwenye mraba kwenye kona ya chini ya kulia na buruta formula kwa seli zote zilizobaki. Hivyo kazi IF kwa kweli ndiye mwendeshaji maarufu na muhimu kati ya yote yaliyopo. Hukagua data dhidi ya vigezo fulani na hufanya vitendo vinavyofaa ikiwa hundi italeta matokeo. KWELI or KUSEMA UONGO. Hii inakuwezesha kurahisisha sana usindikaji wa data kubwa na si kufanya idadi kubwa ya vitendo, kukabidhi kazi hii chafu kwa kompyuta.