Jinsi ya kurejesha faili ya Excel ambayo haijahifadhiwa. Nini cha kufanya ikiwa haukuhifadhi faili ya Excel

Wakati wa kufanya kazi na Excel, hali mbalimbali zinaweza kutokea, kama vile kukatika kwa umeme, makosa ya mfumo. Yote haya yanaweza kusababisha data ambayo haijahifadhiwa kuachwa nyuma. Pia, mtumiaji mwenyewe, ambaye kwa bahati mbaya alibofya kitufe cha "Usihifadhi" wakati wa kufunga hati, inaweza pia kuwa sababu ya tatizo hilo.

Labda kompyuta inafungia. Katika kesi hii, hakuna chaguo jingine lililobaki lakini kuanza upya dharura. Kwa kawaida, meza haitahifadhiwa katika kesi hii ikiwa mtu hana tabia ya kuhifadhi mara kwa mara hati. Jambo chanya hapa ni kwamba katika hali nyingi, kurejesha hati isiyohifadhiwa ya Excel inawezekana kwa sababu programu yenyewe inaunda pointi za kurejesha ikiwa mipangilio inayofaa imewezeshwa.

Njia 3 za Kuokoa Lahajedwali ya Excel Isiyohifadhiwa

Faida kubwa ya Excel ni kwamba kuna njia nyingi kama tatu za kurejesha data iliyopotea ya meza. Hali pekee ambayo hii inawezekana, kama ilivyotajwa hapo juu, ni kazi ya uhifadhi wa kiotomatiki iliyoamilishwa. Vinginevyo, hutaweza kurejesha data, bila kujali ni kiasi gani unachotaka. Ni kwamba habari zote zitahifadhiwa kwenye RAM, na haitakuja kuokoa kwenye diski ngumu.

Kwa hivyo, inashauriwa sana usiingie katika hali kama hizo. Ikiwa unafanya kazi na Microsoft Excel na si Lahajedwali za Google, ambapo uhifadhi daima hufanyika moja kwa moja, unahitaji kuokoa mara kwa mara.

Inachukua mazoezi kidogo, na kisha itakuwa tabia. Utaratibu wa jumla wa kurejesha data ni kama ifuatavyo:

1. Fungua sehemu ya "Chaguo", ambayo iko kwenye menyu ya "Faili". Kitufe chenyewe cha kwenda kwenye menyu hii iko karibu na kichupo cha "Nyumbani".
2. Ifuatayo, katika sanduku la mazungumzo linaloonekana, tunapata sehemu ya "Hifadhi" na ufungue mipangilio ya kitengo hiki. Karibu mwanzoni mwa orodha upande wa kulia kuna mipangilio ya kuhifadhi kiotomatiki. Hapa unaweza kuweka mzunguko ambao Excel itahifadhi hati moja kwa moja. Thamani chaguo-msingi ni dakika 10, lakini ikiwa unataka kufanya mchakato huu mara kwa mara zaidi (kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kikamilifu kwenye hati moja na una wakati wa kukamilisha kiasi kikubwa cha kazi kwa dakika 10), basi unaweza kuchagua ndogo. muda. Kwa upande mwingine, unahitaji kuelewa kwamba uhifadhi wa mara kwa mara unahitaji, ingawa ni ndogo, lakini rasilimali za kompyuta. Kwa hivyo, ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta ndogo dhaifu, kuokoa kiotomatiki mara nyingi kunaweza kuathiri vibaya utendaji.
3. Pia unahitaji kuhakikisha kuwa chaguo "Weka toleo la hivi punde lililorejeshwa kiotomatiki wakati wa kufunga bila kuhifadhi" limeamilishwa. Hii ndio chaguo ambalo hutuhakikishia dhidi ya kuzima kwa ghafla kwa kompyuta, kushindwa kwa programu au kutojali kwetu wenyewe.

Baada ya hatua zote hapo juu kukamilika, bofya kitufe cha OK. Na sasa hebu tuende moja kwa moja kwa njia tatu jinsi unaweza kurejesha data ambayo imepotea.

Rejesha Data Isiyohifadhiwa katika Excel Manually

Inatokea kwamba mtumiaji anataka kurejesha data, lakini kwenye folda ambako wanapaswa kuwa, sio. Hii kimsingi inahusu folda ya "UnsavedFiles". Kwa nini hii inatokea? Kama unavyoweza kuelewa kutoka kwa jina la saraka hii, ni faili zile tu ambazo mtumiaji hajawahi kuhifadhi ndizo zinazotupwa hapa. Lakini kuna hali tofauti. Kwa mfano, mtumiaji alihifadhi hati hapo awali, lakini kwa sababu fulani, wakati wa kufunga dirisha la Excel, walisisitiza kitufe cha "Usihifadhi".

Nini cha kufanya katika hali kama hiyo?

1. Nenda kwenye sehemu ya chaguo, ambayo iko kwenye menyu ya "Faili". Jinsi ya kuifungua tayari imeelezwa hapo juu.
2. Ifuatayo, fungua sehemu ya "Hifadhi" na upate mpangilio, ambao ni chini kidogo kuliko uhifadhi wa kiotomatiki. Inaitwa Saraka ya Data ya Hifadhi Kiotomatiki. Hapa tunaweza kusanidi folda ambayo nakala za chelezo za hati zitahifadhiwa, na kutazama folda hii. Tunahitaji kunakili njia iliyoonyeshwa kwenye mstari huu kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + C.
3. Ifuatayo, fungua Kivinjari cha Faili. Huu ni programu ambayo unaweza kupata ufikiaji wa folda zote. Huko tunabofya kwenye upau wa anwani na kubandika njia ambayo tulinakili katika hatua ya awali hapo. Bonyeza Enter. Baada ya hayo, folda inayotakiwa itafungua.
4. Hapa unaweza kuona orodha ya hati ambazo zinaweza kurejeshwa. Inabakia tu kuifungua, na ndivyo hivyo.

Muhimu! Faili itaitwa tofauti na ile ya asili. Kuamua moja sahihi, unahitaji kuzingatia tarehe ya kuokoa.

Programu itatoa onyo kwamba hii ni faili ambayo haijahifadhiwa. Ili kurejesha, unahitaji kubofya kifungo sahihi na kuthibitisha hatua.

Jinsi ya kurejesha hati ya Excel ambayo haijahifadhiwa

Kama tulivyoelewa tayari, ili kurejesha hati ambayo haijahifadhiwa, unahitaji kufungua saraka maalum. Unaweza pia kutumia njia ifuatayo:

1. Fungua menyu ya "Faili".
2. Bonyeza kitufe cha "Fungua". Baada ya kifungo hiki kushinikizwa, kitufe cha Hivi karibuni kitapatikana upande wa kulia wa skrini. Kiungo cha folda iliyo na vitabu visivyohifadhiwa iko chini kabisa, chini ya hati ya mwisho iliyohifadhiwa. Unahitaji kubonyeza juu yake.
3. Kuna njia moja zaidi. Unaweza kubofya kipengee cha menyu ya "Maelezo" kwenye menyu sawa ya "Faili". Inapatikana kwa kubofya tu ikiwa baadhi ya faili tayari imefunguliwa kwa sasa. Huko tunabofya "Usimamizi wa Kitabu" na huko unaweza kupata kipengee "Rejesha Vitabu Visivyohifadhiwa". Inabakia kubofya juu yake na kufungua faili inayotaka.

Jinsi ya kurejesha data ya Excel baada ya ajali

Excel hutambua kiotomatiki programu kuacha kufanya kazi. Mara tu unapofungua programu ambayo imeanguka, orodha ya hati zinazoweza kurejeshwa itaonekana kiotomatiki.

Kisha unaweza kuhifadhi faili hii. Aidha, inashauriwa sana kufanya hivyo. Tunaona kwamba Excel mwenyewe yuko tayari kutuokoa, ikiwa atapewa fursa hiyo. Ikiwa kuna matatizo yoyote, hati itarejeshwa moja kwa moja.