Uendeshaji kwa wakati katika Excel

Katika kazi ya kitaaluma na lahajedwali, sio kawaida kuingiliana na tarehe na nyakati. Hutaweza kufanya bila hiyo. Kwa hiyo, Mungu mwenyewe aliamuru kujifunza jinsi ya kufanya kazi na data ya aina hii. Hii itakuokoa muda mwingi na kuzuia makosa mengi wakati wa kufanya kazi na lahajedwali.

Kwa bahati mbaya, wanaoanza wengi hawajui jinsi data inavyochakatwa. Kwa hiyo, kabla ya kuzingatia darasa hili la shughuli, ni muhimu kufanya mpango wa kina zaidi wa elimu.

Jinsi tarehe inawakilishwa katika Excel

Taarifa ya tarehe inachakatwa kama idadi ya siku tangu Januari 0, 1900. Ndiyo, hujakosea. Kwa kweli, kutoka sifuri. Lakini hii ni muhimu ili kuna hatua ya kuanzia, ili Januari 1 tayari inachukuliwa kuwa namba 1, na kadhalika. Tarehe ya juu zaidi inayotumika ni 2958465, ambayo kwa upande wake ni Desemba 31, 9999.

Njia hii inafanya uwezekano wa kutumia tarehe kwa mahesabu na fomula. Kwa hivyo, Excel inafanya uwezekano wa kuamua idadi ya siku kati ya tarehe. Mpango huo ni rahisi: ya pili imetolewa kutoka kwa nambari moja, na kisha thamani inayotokana inabadilishwa kuwa muundo wa tarehe.

Kwa uwazi zaidi, hapa kuna jedwali linaloonyesha tarehe zilizo na nambari zinazolingana.

Kuamua idadi ya siku ambazo zimepita kutoka tarehe A hadi tarehe B, unahitaji kutoa ya kwanza kutoka ya mwisho. Kwa upande wetu, hii ni formula =B3-B2. Baada ya kuingia ndani, matokeo ni yafuatayo.

Ni muhimu kutambua kwamba thamani iko katika siku kwa sababu tumechagua umbizo tofauti la kisanduku kuliko tarehe. Ikiwa hapo awali tulichagua muundo wa "Tarehe", basi matokeo yangekuwa haya.

Ni muhimu kuzingatia hatua hii katika mahesabu yako.

Hiyo ni, ili kuonyesha nambari sahihi ya serial ambayo inalingana kikamilifu na tarehe, lazima utumie muundo wowote isipokuwa tarehe. Kwa upande wake, ili kugeuza nambari kuwa tarehe, unapaswa kuweka muundo unaofaa. 

Jinsi wakati unawakilishwa katika Excel

Njia ya wakati inawakilishwa katika Excel ni tofauti kidogo na tarehe. Siku inachukuliwa kama msingi, na masaa, dakika, sekunde ni sehemu zake za sehemu. Hiyo ni, saa 24 ni 1, na thamani yoyote ndogo inachukuliwa kuwa sehemu yake. Kwa hivyo, saa 1 ni 1/24 ya siku, dakika 1 ni 1/1140, na sekunde 1 ni 1/86400. Kizio kidogo zaidi cha muda kinachopatikana katika Excel ni millisecond 1.

Sawa na tarehe, njia hii ya uwakilishi inafanya uwezekano wa kufanya mahesabu kwa wakati. Kweli, kuna jambo moja lisilofaa hapa. Baada ya mahesabu, tunapata sehemu ya siku, sio idadi ya siku.

Picha ya skrini inaonyesha maadili katika muundo wa nambari na muundo wa "Wakati".

Njia ya kuhesabu wakati ni sawa na tarehe. Inahitajika kuondoa wakati wa mapema kutoka kwa wakati wa baadaye. Kwa upande wetu, hii ni formula =B3-B2.

Kwa kuwa kiini B4 kwanza kilikuwa na muundo wa Jumla, kisha mwisho wa utangulizi wa fomula, mara moja hubadilika kuwa "Wakati". 

Excel, wakati wa kufanya kazi na wakati, hufanya shughuli za kawaida za hesabu na nambari, ambazo hutafsiriwa katika muundo wa wakati unaojulikana kwetu. 

Umbizo la tarehe na wakati

Kwa kadiri tunavyojua, tarehe na nyakati zinaweza kuhifadhiwa katika miundo tofauti. Kwa hivyo, unahitaji kujua jinsi ya kuziingiza kwa usahihi ili muundo uwe sahihi. 

Kwa kweli, unaweza kutumia nambari ya serial ya siku au sehemu ya siku wakati wa kuingiza tarehe na wakati, lakini njia hii ni ngumu sana. Kwa kuongeza, utalazimika kutumia kila wakati muundo fulani kwenye seli, ambayo huongeza tu usumbufu.

Kwa hiyo, Excel inakuwezesha kutaja wakati na tarehe kwa njia tofauti. Ikiwa utatumia mmoja wao, basi programu hiyo inabadilisha habari hiyo mara moja kuwa nambari inayofaa na kutumia muundo sahihi kwa seli.

Tazama jedwali hapa chini kwa orodha ya mbinu za kuingiza tarehe na saa zinazotumika na Excel. Safu wima ya kushoto inaorodhesha fomati zinazowezekana, na safu wima ya kulia inaonyesha jinsi zitakavyoonyeshwa kwenye Excel baada ya ubadilishaji. Ni muhimu kutambua kwamba ikiwa mwaka haujainishwa, moja ya sasa, ambayo imewekwa katika mfumo wa uendeshaji, inapewa moja kwa moja.

Kwa kweli, kuna njia nyingi zaidi za kuonyesha. Lakini hizi zinatosha. Pia, chaguo maalum la kurekodi tarehe inaweza kutofautiana kulingana na nchi au eneo, pamoja na mipangilio ya mfumo wa uendeshaji.

Uumbizaji Maalum

Wakati wa kufanya kazi na seli, mtumiaji anaweza kuamua ni muundo gani utakuwa. Anaweza kufanya hivyo ili tu wakati, mwezi, siku, na kadhalika zinaonyeshwa. Pia inawezekana kurekebisha utaratibu ambao tarehe imeundwa, pamoja na watenganishaji.

Ili kufikia dirisha la uhariri, unahitaji kufungua kichupo cha "Nambari", ambapo unaweza kupata chaguo la dirisha la "Format Cells". Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, kutakuwa na kategoria ya "Tarehe" ambayo unaweza kuchagua muundo sahihi wa tarehe.

Ukichagua kitengo cha "Wakati", basi, ipasavyo, orodha iliyo na chaguzi za wakati wa kuonyesha itaonekana.

Ili kutumia chaguo maalum la umbizo kwenye seli, lazima uchague umbizo unalotaka na ubofye Sawa. Baada ya hayo, matokeo yatatumika. Ikiwa hakuna fomati za kutosha ambazo Excel hutoa, basi unaweza kupata kitengo cha "Fomati zote". Kuna mengi ya chaguzi huko nje.

Ikiwa hakuna chaguo kinachofaa, basi daima kunawezekana kuunda yako mwenyewe. Ni rahisi sana kufanya hivi. Unahitaji tu kuchagua umbizo lililowekwa awali kama sampuli na ufuate hatua hizi:

1. Chagua kisanduku ambacho umbizo lake ungependa kubadilisha.
2. Fungua kisanduku cha mazungumzo cha "Format Cells" na upate kichupo cha "Nambari".
3. Ifuatayo, kitengo cha "Miundo yote" inafungua, ambapo tunapata sehemu ya uingizaji "TYPE". Hapo unahitaji kutaja msimbo wa umbizo la nambari. Baada ya kuiingiza, bofya "Sawa".
4. Baada ya hatua hizi, seli itaonyesha tarehe na wakati habari katika umbizo maalum.

Kutumia vitendaji vilivyo na tarehe na nyakati

Wakati wa kufanya kazi na tarehe na nyakati, mtumiaji anaweza kutumia zaidi ya kazi 20 tofauti. Na ingawa kiasi hiki kinaweza kuwa kikubwa kwa mtu, zote zinaweza kutumika kufikia malengo fulani.

Ili kufikia kazi zote zinazowezekana, lazima uende kwenye kitengo cha "Tarehe na Wakati" cha kikundi cha "Maktaba ya Kazi". Tutazingatia tu baadhi ya kazi kuu zinazofanya iwezekanavyo kutoa vigezo mbalimbali kutoka kwa tarehe na nyakati.

YEAR ()

Hutoa uwezo wa kupata mwaka unaolingana na tarehe maalum. Kama unavyojua tayari, thamani hii inaweza kuwa kati ya 1900 na 9999.

Kisanduku cha 1 kinaonyesha tarehe katika umbizo la DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. Huu ndio umbizo tulilounda hapo awali. Wacha tuchukue kama mfano fomula inayoamua ni miaka ngapi imepita kati ya tarehe mbili.

Wakati huo huo, ikiwa unatazama kwa karibu zaidi, inageuka kuwa kazi haikuhesabu matokeo sahihi kabisa. Sababu ni kwamba hutumia tarehe tu katika mahesabu yake.

MONTH ()

Kwa chaguo hili, unaweza kuangazia nambari ya mwezi inayolingana na tarehe maalum. Hurejesha matokeo kuanzia 1 hadi 12. Nambari hii nayo inalingana na nambari ya mwezi.

SIKU()

Sawa na chaguo za kukokotoa za awali, hii inarejesha nambari ya siku katika tarehe fulani. Matokeo ya hesabu yanaweza kuanzia 1 hadi 31.

TIME()

Kama jina linavyopendekeza, chaguo hili la kukokotoa hurejesha nambari ya saa, ambayo ni kati ya 0 hadi 23.

MINUTES()

Chaguo za kukokotoa ambazo hurejesha idadi ya dakika katika kisanduku mahususi. Thamani zinazowezekana zinazorejeshwa ni kutoka 0 hadi 59.

SEKUNDE()

Chaguo hili la kukokotoa hurejesha thamani sawa na ile ya awali, isipokuwa kwamba inarudisha sekunde.

SIKU()

Kwa kazi hii, unaweza kujua idadi ya siku ya juma ambayo inatumika katika tarehe hii. Thamani zinazowezekana ni kutoka 1 hadi 7, lakini kumbuka kuwa hesabu huanza kutoka Jumapili, sio Jumatatu, kama tunavyofanya kawaida.

Hata hivyo, kwa kutumia hoja ya pili, kazi hii inakuwezesha kubinafsisha umbizo. Kwa mfano, ukipitisha thamani 2 kama kigezo cha pili, unaweza kuweka umbizo ili nambari 1 ina maana Jumatatu badala ya Jumapili. Hii ni rahisi zaidi kwa mtumiaji wa ndani.

Ikiwa tunaandika 2 katika hoja ya pili, basi kwa upande wetu kazi itarudi thamani 6, ambayo inafanana na Jumamosi.

LEO()

Kazi hii ni rahisi sana: hakuna hoja zinazohitajika ili ifanye kazi. Inarudisha nambari ya serial ya tarehe iliyowekwa kwenye kompyuta. Ikiwa inatumika kwa seli ambayo umbizo la Jumla limewekwa, basi itabadilishwa kiotomatiki kuwa umbizo la "Tarehe".

TATA ()

Chaguo hili la kukokotoa pia halihitaji hoja zozote. Inafanya kazi kwa njia sawa na ile ya awali, tu na tarehe na wakati. Inatumiwa ikiwa ni muhimu kuingiza kwenye kiini tarehe na wakati wa sasa ambao umewekwa kwenye kompyuta. Na kama vile katika kazi ya awali, wakati wa kutumia hii, kiini hubadilishwa kiotomatiki kwa tarehe na muundo wa wakati, mradi tu muundo wa "Jumla" umewekwa hapo awali.

Chaguo za kukokotoa za awali na chaguo hili la kukokotoa hubadilishwa kiotomatiki kila laha inapokokotwa upya, na hivyo kufanya iwezekane kuonyesha saa na tarehe iliyosasishwa zaidi. 

Kwa mfano, fomula kama hiyo inaweza kuamua wakati wa sasa.

=LEO()-LEO() 

Katika kesi hii, formula itaamua sehemu ya siku katika muundo wa decimal. Kweli, utalazimika kutumia muundo wa wakati kwenye seli ambayo fomula imeandikwa, ikiwa unataka kuonyesha wakati haswa, na sio nambari.

TAREHE()

Kazi hii ina hoja tatu, ambayo kila mmoja lazima iingizwe. Baada ya mahesabu, chaguo hili la kukokotoa hurejesha nambari ya serial ya tarehe. Seli inabadilishwa kiotomatiki hadi umbizo la "Tarehe" ikiwa ilikuwa na umbizo la "Jumla" hapo awali.

Hoja ya Siku au Mwezi inaweza kuwa chanya au hasi. Katika kesi ya kwanza, tarehe huongezeka, na kwa pili, inapungua.

Unaweza pia kutumia shughuli za hisabati katika hoja za chaguo za kukokotoa DATE. Kwa mfano, fomula hii inaongeza mwaka 1 miezi 5 na siku 17 hadi tarehe katika seli A1.

Na formula kama hiyo inafanya uwezekano wa kugeuza kamba ya maandishi kuwa tarehe kamili ya kufanya kazi, ambayo inaweza kutumika katika kazi zingine.

TIME()

Tu kama kipengele TAREHE(), kazi hii ina vigezo vitatu vinavyohitajika - saa, dakika na sekunde. Baada ya kuitumia, nambari ya desimali itaonekana kwenye seli inayosababisha, lakini seli yenyewe itapangiliwa katika muundo wa "Muda" ikiwa ilikuwa na muundo wa "Jumla" hapo awali.

Kwa kanuni yake ya uendeshaji, kazi TIME() и TAREHE() mambo mengi yanayofanana. Kwa hiyo, haina maana ya kuzingatia. 

Ni muhimu kutambua kwamba kitendakazi hiki hakiwezi kurudisha muda zaidi ya 23:59:59. Ikiwa matokeo ni makubwa kuliko haya, chaguo la kukokotoa litawekwa upya kiotomatiki hadi sifuri.

kazi TAREHE() и TIME() inaweza kutumika pamoja.

Katika picha hii ya skrini, kisanduku cha D1, ambacho kilitumia vipengele hivi vyote viwili, kina umbizo la tarehe. 

Kazi za Kuhesabu Tarehe na Wakati

Kwa jumla kuna kazi 4 zinazokuwezesha kufanya shughuli za hisabati na tarehe na wakati.

DATAMES()

Kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa, unaweza kujua nambari ya tarehe iliyo nyuma ya nambari inayojulikana ya miezi (au mbele ya ile iliyotolewa). Chaguo hili la kukokotoa huchukua hoja mbili: tarehe ya kuanza na idadi ya miezi. Hoja ya pili inaweza kuwa chanya au hasi. Chaguo la kwanza lazima lielezwe ikiwa unataka kuhesabu tarehe ya baadaye, na ya pili - ikiwa ni ya awali.

EOMONTH()

Chaguo hili la kukokotoa hufanya iwezekane kubainisha nambari ya mpangilio ya siku ya mwisho ya mwezi ambayo iko nyuma au mbele ya tarehe fulani. Ina hoja sawa na ile iliyotangulia.

SIKU YA KAZI()

Sawa na utendaji DATAMES(), tu kuchelewa au mapema hutokea kwa idadi fulani ya siku za kazi. Sintaksia inafanana.

Zote tatu za chaguo hizi zote hurejesha nambari. Ili kuona tarehe, unahitaji kubadilisha seli kwenye umbizo linalofaa. 

WAZI ()

Chaguo hili rahisi la kukokotoa huamua idadi ya siku za kazi kati ya tarehe 1 na tarehe 2.