Jedwali la egemeo ni nzuri kwa kila mtu - huhesabu haraka, na husanidiwa kwa urahisi, na muundo unaweza kuwekwa ndani yao kwa uzuri, ikiwa inahitajika. Lakini pia kuna wachache wa kuruka katika marashi, hasa, kutokuwa na uwezo wa kuunda muhtasari, ambapo eneo la thamani haipaswi kuwa na namba, lakini maandishi.
Wacha tujaribu kuzunguka kizuizi hiki na tuje na "magongo kadhaa" katika hali kama hiyo.
Tuseme kampuni yetu husafirisha bidhaa zake katika vyombo hadi miji kadhaa katika Nchi Yetu na Kazakhstan. Vyombo hutumwa si zaidi ya mara moja kwa mwezi. Kila chombo kina nambari ya alphanumeric. Kama data ya awali, kuna orodha ya kawaida ya uwasilishaji wa jedwali, ambayo unahitaji kufanya muhtasari wa aina fulani ili kuona wazi nambari za kontena zilizotumwa kwa kila jiji na kila mwezi:
Kwa urahisi, hebu tufanye meza na data ya awali "smart" mapema kwa kutumia amri Nyumbani - Fomati kama meza (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali) na kumpa jina Mikononi tab kuujenga (Ubunifu). Katika siku zijazo, hii itarahisisha maisha, kwa sababu. itawezekana kutumia jina la jedwali na nguzo zake moja kwa moja kwenye fomula.
Njia ya 1. Rahisi zaidi - tumia Swala la Nguvu
Hoja ya Nguvu ni zana yenye nguvu sana ya kupakia na kubadilisha data katika Excel. Programu jalizi hii imejengwa katika Excel kwa chaguomsingi tangu 2016. Ikiwa una Excel 2010 au 2013, unaweza kuipakua na kuisakinisha kando (bila malipo kabisa).
Mchakato mzima, kwa uwazi, nilichambua hatua kwa hatua katika video ifuatayo:
Ikiwa haiwezekani kutumia Hoja ya Nguvu, basi unaweza kwenda kwa njia zingine - kupitia jedwali la egemeo au fomula.
Njia ya 2. Muhtasari wa ziada
Wacha tuongeze safu moja zaidi kwenye jedwali letu la asili, ambapo kwa kutumia formula rahisi tunahesabu nambari ya kila safu kwenye jedwali:
Kwa wazi, -1 inahitajika, kwa sababu tuna kichwa cha mstari mmoja kwenye meza yetu. Ikiwa meza yako haiko mwanzoni mwa karatasi, basi unaweza kutumia fomula ngumu zaidi, lakini ya ulimwengu wote ambayo huhesabu tofauti katika nambari za safu ya sasa na kichwa cha jedwali:
Sasa, kwa njia ya kawaida, tutaunda jedwali la egemeo la aina inayotakiwa kulingana na data yetu, lakini katika uga wa thamani tutaangusha uga. Nambari ya mstari badala ya kile tunachotaka chombo:
Kwa kuwa hatuna vyombo kadhaa katika jiji moja katika mwezi huo huo, muhtasari wetu, kwa kweli, utatoa sio kiasi, lakini nambari za mstari wa vyombo tunavyohitaji.
Zaidi ya hayo, unaweza kuzima jumla kubwa na ndogo kwenye kichupo Mjenzi - Jumla ya jumla и Manukuu (Muundo - Jumla kuu, Jumla ndogo) na katika sehemu hiyo hiyo ubadilishe muhtasari kwa mpangilio wa jedwali unaofaa zaidi na kitufe Ripoti nakala (Muundo wa Ripoti).
Kwa hivyo, tayari tuko nusu ya matokeo: tuna meza ambapo, katika makutano ya jiji na mwezi, kuna nambari ya safu kwenye jedwali la chanzo, ambapo msimbo wa chombo tunahitaji uongo.
Sasa hebu tunakili muhtasari (kwa karatasi ile ile au nyingine) na kuubandika kama maadili, kisha tuingize fomula yetu kwenye eneo la thamani, ambalo litatoa msimbo wa kontena kwa nambari ya mstari inayopatikana katika muhtasari:
kazi IF (KAMA), katika kesi hii, hukagua kuwa kisanduku kifuatacho katika muhtasari si tupu. Ikiwa tupu, basi toa mfuatano tupu wa maandishi "", yaani, acha kisanduku wazi. Ikiwa sio tupu, basi toa kutoka kwa safu Chombo jedwali la chanzo Mikononi maudhui ya seli kwa nambari ya safu mlalo kwa kutumia chaguo la kukokotoa INDEX (INDEX).
Labda jambo pekee lisilo wazi sana hapa ni neno mbili Chombo katika fomula. Uandishi wa ajabu kama huu:
Vifaa[[Kontena]:[Kontena]]
… inahitajika tu kurejelea safu Chombo ilikuwa kamili (kama marejeleo yenye alama za $ kwa majedwali ya kawaida "yasiyo werevu") na haikuteleza hadi safu wima jirani wakati wa kunakili fomula yetu upande wa kulia.
Katika siku zijazo, wakati wa kubadilisha data kwenye jedwali la chanzo Mikononi, lazima tukumbuke kusasisha muhtasari wetu msaidizi na nambari za mstari kwa kubofya kulia juu yake na kuchagua amri. Sasisha na Uhifadhi (Onyesha upya).
Njia 3. Fomula
Njia hii haihitaji uundaji wa jedwali la kati la egemeo na usasishaji wa mwongozo, lakini hutumia "silaha nzito" ya Excel - chaguo la kukokotoa. SUMMESLIMN (SUMIFS). Badala ya kutafuta nambari za safu kwa muhtasari, unaweza kuzihesabu kwa kutumia fomula hii:
Kwa wingi wa nje, kwa kweli, hii ni kesi ya kawaida ya utumiaji wa chaguo la kukokotoa la kuchagua SUMMESLIMNA inayojumlisha nambari za safu mlalo za jiji na mwezi husika. Tena, kwa kuwa hatuna vyombo kadhaa katika jiji moja kwa mwezi huo huo, kazi yetu, kwa kweli, itatoa sio kiasi, lakini nambari ya mstari yenyewe. Na kisha kazi tayari ukoo kutoka njia ya awali INDEX Unaweza pia kutoa misimbo ya chombo:
Kwa kweli, katika kesi hii, hauitaji tena kufikiria juu ya kusasisha muhtasari, lakini kwenye meza kubwa, kazi. SUMMESLI inaweza kuwa polepole sana. Kisha utalazimika kuzima uppdatering wa kiotomatiki wa fomula, au utumie njia ya kwanza - jedwali la egemeo.
Ikiwa mwonekano wa muhtasari haufai sana kwa ripoti yako, basi unaweza kutoa nambari za safu mlalo kutoka kwake hadi kwenye jedwali la mwisho sio moja kwa moja, kama tulivyofanya, lakini kwa kutumia chaguo la kukokotoa. PATA.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). Jinsi ya kufanya hivyo inaweza kupatikana hapa.
- Jinsi ya kuunda ripoti kwa kutumia jedwali la egemeo
- Jinsi ya kusanidi mahesabu katika jedwali la egemeo
- Kuhesabu kwa kuchagua kwa SUMIFS, COUNTIFS, n.k.