Zima na ulinde vitabu vya kazi katika Excel

Ikiwa unatarajia kushiriki kitabu chako cha Excel na watumiaji wengine, basi ni mantiki kuficha taarifa zote za kibinafsi na za siri, angalia hati kwa makosa, na kulinda kitabu cha kazi kwa njia moja inayowezekana. Jinsi ya kufanya haya yote, utajifunza kutoka kwa somo hili.

Ukaguzi wa tahajia

Kabla ya kushiriki kitabu cha kazi cha Excel, inaweza kusaidia kukikagua kwa hitilafu za tahajia. Nadhani wengi watakubali kwamba makosa ya tahajia katika hati yanaweza kuharibu sana sifa ya mwandishi.

1. Kwenye kichupo cha hali ya juu Kupitia upya katika kikundi Herufi bonyeza amri Herufi.
2. Sanduku la mazungumzo litaonekana Herufi (kwa upande wetu ni). Kikagua tahajia hutoa mapendekezo ya kusahihisha kila kosa la tahajia. Chagua chaguo sahihi na kisha bofya kitufe Msaada.
3. Wakati ukaguzi wa tahajia ukamilika, kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Bofya OK kukamilisha.

Ikiwa hakuna chaguo linalofaa, unaweza kurekebisha kosa mwenyewe.

Makosa yanayokosekana

Kikagua tahajia katika Excel haifanyi kazi kwa usahihi kila wakati. Wakati mwingine, hata maneno yaliyoandikwa kwa usahihi huwekwa alama kuwa yameandikwa kimakosa. Hii mara nyingi hutokea kwa maneno ambayo hayapo katika kamusi. Inawezekana kutorekebisha kosa lililoainishwa vibaya kwa kutumia moja ya chaguzi tatu zinazopatikana.

• Ruka - huacha neno bila kubadilika.
• Ruka yote - huacha neno bila kubadilika, na kuruka katika matukio mengine yote kwenye kitabu cha kazi.
• Ongeza kwenye kamusi - huongeza neno kwenye kamusi, kwa hivyo halitaalamishwa kama kosa. Hakikisha neno limeandikwa ipasavyo kabla ya kuchagua chaguo hili.

Mkaguzi wa Hati

Baadhi ya data ya kibinafsi inaweza kuonekana kiotomatiki kwenye kitabu cha kazi cha Excel. Kwa kutumia Mkaguzi wa Hati unaweza kupata na kufuta data hii kabla ya kushiriki hati.

Kwa sababu data imefutwa Mkaguzi wa Hati haipatikani kila wakati, tunakushauri kuhifadhi nakala ya ziada ya kitabu cha kazi kabla ya kutumia huduma hii.

Jinsi Mkaguzi wa Hati hufanya kazi

1. Bonyeza File, Ili kuhamia mtazamo wa nyuma ya jukwaa.
2. Katika kikundi Upelelezi bonyeza amri Tafuta matatizo, na kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi, chagua Mkaguzi wa Hati.
3. Itafungua Mkaguzi wa Hati. Katika kisanduku cha mazungumzo, chagua visanduku vya kuteua vinavyofaa ili kuchagua aina za maudhui unayotaka kuangalia, kisha ubofye Kuangalia. Katika mfano wetu, tuliacha vitu vyote.
4. Matokeo ya mtihani yanapaswa kuonekana. Katika takwimu hapa chini, unaweza kuona kwamba kitabu cha kazi kina data ya kibinafsi. Ili kufuta data hii, bonyeza kitufe futa kila kitu.
5. Bofya ukimaliza karibu.

Ulinzi wa Kitabu cha Kazi

Kwa chaguomsingi, mtu yeyote aliye na idhini ya kufikia kitabu chako cha kazi anaweza kufungua, kunakili na kuhariri maudhui yake, isipokuwa kama kimelindwa.

Jinsi ya kulinda kitabu

1. Bonyeza File, Ili kuhamia mtazamo wa nyuma ya jukwaa.
2. Katika kikundi Upelelezi bonyeza amri Kinga kitabu.
3. Chagua chaguo sahihi zaidi kutoka kwa menyu kunjuzi. Katika mfano wetu, tumechagua Weka alama kama ya mwisho. Timu Weka alama kama ya mwisho hukuruhusu kuwaonya watumiaji wengine kuhusu kutowezekana kwa kufanya mabadiliko kwenye kitabu hiki cha kazi. Amri zilizobaki hutoa kiwango cha juu cha udhibiti na ulinzi.
4. Kikumbusho kitaonekana kwamba kitabu kitatiwa alama kuwa cha mwisho. Bofya OK, kuokoa.
5. Kikumbusho kingine kitaonekana. Bofya OK.
6. Kitabu chako cha kazi sasa kimetiwa alama kuwa cha mwisho.

KRA Weka alama kama ya mwisho haiwezi kuzuia watumiaji wengine kuhariri kitabu. Ikiwa ungependa kuzuia watumiaji wengine kuhariri kitabu, chagua amri Weka kikomo cha ufikiaji.