Matatizo na fomula katika lahajedwali ya Excel

Vipengele vya Excel hukuruhusu kufanya mahesabu ya karibu ugumu wowote kwa fomula na kazi. Walakini, wakati mwingine watumiaji wanaweza kukutana na ukweli kwamba fomula inakataa kufanya kazi au inatoa hitilafu badala ya matokeo yaliyohitajika. Katika makala hii, tutaangalia kwa nini hii inatokea, na ni hatua gani za kuchukua ili kutatua tatizo.

Suluhisho la 1: Badilisha muundo wa seli

Mara nyingi, Excel inakataa kufanya mahesabu kutokana na ukweli kwamba muundo wa seli usio sahihi umechaguliwa.

Kwa mfano, ikiwa muundo wa maandishi umeainishwa, basi badala ya matokeo tutaona tu fomula yenyewe kwa njia ya maandishi wazi.

Katika hali fulani, wakati muundo usio sahihi umechaguliwa, matokeo yanaweza kuhesabiwa, lakini yataonyeshwa kwa njia tofauti kabisa kuliko tungependa.

Kwa wazi, muundo wa seli unahitaji kubadilishwa, na hii inafanywa kama ifuatavyo.

1. Kuamua muundo wa seli ya sasa (anuwai ya seli), chagua na, ukiwa kwenye kichupo "Nyumbani", makini na kikundi cha zana "Nambari". Kuna sehemu maalum hapa inayoonyesha umbizo linalotumika sasa.
2. Unaweza kuchagua umbizo lingine kutoka kwenye orodha itakayofunguliwa baada ya kubofya kishale cha chini karibu na thamani ya sasa.

Umbizo la kisanduku linaweza kubadilishwa kutumia zana nyingine ambayo inakuwezesha kuweka mipangilio ya juu zaidi.

1. Baada ya kuchagua seli (au kuchagua safu ya seli), bonyeza kulia juu yake na kwenye orodha inayofungua, bonyeza kwenye amri. "Muundo wa seli". Au badala yake, baada ya uteuzi, bonyeza mchanganyiko Ctrl + 1.
2. Katika dirisha linalofungua, tutajikuta kwenye kichupo "Nambari". Hapa katika orodha iliyo upande wa kushoto kuna miundo yote inayopatikana ambayo tunaweza kuchagua. Kwenye upande wa kushoto, mipangilio ya chaguo iliyochaguliwa inaonyeshwa, ambayo tunaweza kubadilisha kwa hiari yetu. Bonyeza wakati tayari OK.
3. Ili mabadiliko yaonekane kwenye jedwali, tunawasha modi ya uhariri moja baada ya nyingine kwa seli zote ambazo fomula haikufanya kazi. Baada ya kuchagua kipengee unachotaka, unaweza kuendelea na uhariri kwa kubonyeza kitufe F2, kwa kubofya mara mbili juu yake, au kwa kubofya ndani ya upau wa fomula. Baada ya hayo, bila kubadilisha chochote, bonyeza Kuingia.

Kumbuka: Ikiwa kuna data nyingi, itachukua muda mrefu kukamilisha hatua ya mwisho mwenyewe. Katika kesi hii, unaweza kufanya vinginevyo - tumia alama ya kujaza. Lakini hii inafanya kazi tu ikiwa fomula sawa inatumiwa katika seli zote.

1. Tunafanya hatua ya mwisho kwa seli ya juu kabisa. Kisha tunahamisha pointer ya panya kwenye kona yake ya chini ya kulia, mara tu ishara nyeusi ikionekana, shikilia kitufe cha kushoto cha panya na ukiburute hadi mwisho wa meza.
2. Tunapata safu na matokeo yaliyohesabiwa kwa kutumia formula.

Suluhisho la 2: zima hali ya "Onyesha fomula".

Tunapoona fomula zenyewe badala ya matokeo, hii inaweza kuwa kutokana na ukweli kwamba hali ya kuonyesha fomula imewashwa, na inahitaji kuzimwa.

1. Badili hadi kichupo "Mfumo". Katika kikundi cha zana "Utegemezi wa formula" bonyeza kitufe "Onyesha Mifumo"ikiwa ni hai.
2. Kwa hivyo, seli zilizo na fomula sasa zitaonyesha matokeo ya hesabu. Kweli, kwa sababu ya hili, mipaka ya nguzo inaweza kubadilika, lakini hii inaweza kurekebisha.

Suluhisho la 3: Amilisha ukokotoaji kiotomatiki wa fomula

Wakati mwingine hali inaweza kutokea wakati fomula imehesabu matokeo fulani, hata hivyo, ikiwa tunaamua kubadilisha thamani katika moja ya seli ambazo fomula inarejelea, hesabu tena haitafanywa. Hii ni fasta katika chaguzi za programu.

1. Nenda kwenye menyu "Faili".
2. Chagua sehemu kutoka kwenye orodha iliyo upande wa kushoto "Vigezo".
3. Katika dirisha inayoonekana, badilisha kwa kifungu kidogo "Mfumo". Kwenye upande wa kulia wa dirisha kwenye kikundi "Chaguzi za Kuhesabu" angalia kisanduku karibu na chaguo "moja kwa moja"ikiwa chaguo jingine limechaguliwa. Bofya ikiwa tayari OK.
4. Kila kitu kiko tayari, kuanzia sasa matokeo yote ya fomula yatahesabiwa upya kiotomatiki.

Suluhisho la 4: kurekebisha makosa katika fomula

Ikiwa makosa yamefanywa katika fomula, programu inaweza kuiona kama thamani rahisi ya maandishi, kwa hivyo, mahesabu juu yake hayatafanywa. Kwa mfano, moja ya makosa maarufu zaidi ni nafasi iliyowekwa kabla ya ishara "sawa". Wakati huo huo, kumbuka kwamba ishara "=" lazima daima kuja kabla ya fomula yoyote.

Pia, mara nyingi makosa hufanywa katika syntaxes za kazi, kwani kuzijaza sio rahisi kila wakati, haswa wakati hoja nyingi zinatumiwa. Kwa hiyo, tunapendekeza kutumia Mchawi wa kazi ili kuingiza kipengele cha kukokotoa kwenye seli.

Ili kufanya fomula ifanye kazi, unachohitaji kufanya ni kuiangalia kwa uangalifu na kusahihisha makosa yoyote yaliyopatikana. Kwa upande wetu, unahitaji tu kuondoa nafasi mwanzoni, ambayo haihitajiki.

Wakati mwingine ni rahisi kufuta fomula na kuiandika tena kuliko kujaribu kutafuta hitilafu katika iliyoandikwa tayari. Vile vile huenda kwa kazi na hoja zao.

makosa ya kawaida

Katika hali nyingine, wakati mtumiaji alifanya makosa wakati wa kuingiza fomula, maadili yafuatayo yanaweza kuonyeshwa kwenye seli:

• #DIV/0! ni matokeo ya mgawanyiko kwa sifuri;
• #N/A - ingizo la maadili batili;
• #NAMBA! - thamani ya nambari isiyo sahihi;
• #THAMANI! - aina mbaya ya hoja inatumiwa katika chaguo la kukokotoa;
• #TUPU! - anwani mbaya ya safu;
• #KIUNGO! - seli inayorejelewa na fomula imefutwa;
• #JINA? - jina batili katika fomula.

Ikiwa tunaona moja ya makosa hapo juu, kwanza kabisa tunaangalia ikiwa data zote katika seli zinazoshiriki katika fomula zimejazwa kwa usahihi. Kisha tunaangalia formula yenyewe na uwepo wa makosa ndani yake, ikiwa ni pamoja na yale ambayo yanapingana na sheria za hisabati. Kwa mfano, mgawanyiko kwa sifuri hauruhusiwi (hitilafu #DEL/0!).

Katika hali ambapo unapaswa kukabiliana na kazi ngumu zinazorejelea seli nyingi, unaweza kutumia zana za uthibitishaji.

1. Tunatia alama kwenye kisanduku kilicho na hitilafu. Katika kichupo "Mfumo" katika kikundi cha zana "Utegemezi wa formula" bonyeza kitufe "Mahesabu ya formula".
2. Katika dirisha linalofungua, maelezo ya hatua kwa hatua juu ya hesabu yataonyeshwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe "Kokotoo" (kila vyombo vya habari vinasonga mbele hadi hatua inayofuata).
3. Kwa hivyo, unaweza kufuatilia kila hatua, kupata kosa na kuirekebisha.

Unaweza pia kutumia muhimu chombo "Hitilafu katika kuangalia", ambayo iko katika block moja.

Dirisha litafungua ambayo sababu ya kosa itaelezewa, pamoja na idadi ya vitendo kuhusu hilo, ikiwa ni pamoja na. kurekebisha upau wa formula.

Hitimisho

Kufanya kazi na fomula na kazi ni moja ya sifa kuu za Excel, na, bila shaka, moja ya maeneo kuu ya matumizi ya programu. Kwa hiyo, ni muhimu sana kujua ni matatizo gani yanaweza kutokea wakati wa kufanya kazi na formula, na jinsi gani inaweza kusahihishwa.