Kuhariri na kufuta data katika Excel ni aina ya kazi isiyoepukika. Ikiwa kuna kiasi kidogo cha data, basi uwezekano mkubwa hakutakuwa na matatizo na uhariri au kufuta. Ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko ya kuvutia, basi juhudi zaidi zitahitajika. Na inawezekana kabisa kwamba kwa kufanya hivyo utafanya makosa mengi.
Mchakato wa kuondoa nakala katika Excel inaweza kuwa kazi rahisi, lakini inayotumia wakati. Kwa bahati nzuri, zana hii ni rahisi kutumia na ni bora, kwa hivyo inaweza kukusaidia kudhibiti mistari mingi kwa wakati mmoja.
Excel inatoa zana tatu za kushughulika na nakala. Mmoja huwaondoa, wa pili huwatambulisha, na wa tatu hukuwezesha kuchuja. Leo nitakuonyesha jinsi zana ya kuondoa nakala rudufu inavyofanya kazi kwani kazi hii ni moja ya kazi maarufu zaidi katika Excel.
Mahitaji: Haja ya kupanga data katika Excel
Katika mfano ufuatao wa vifaa vya jikoni, utaona jinsi ya kuondoa mistari iliyorudiwa kwa bidii kidogo. Angalia data yangu:
Vyombo vyote vya meza vimepangwa kwa safu kulingana na tarehe na nchi ya utengenezaji. Kama matokeo, niliishia na nakala 3: sahani (sahani), Flashi (mitungi) na bakuli za sukari (bakuli za sukari) ambazo sitaki kuona mara mbili kwenye meza.
Ili kuweka safu sahihi, bofya kulia kwenye seli yoyote iliyo na data, nenda kwenye kichupo insertion (Ingiza) na uchague Meza (Jedwali). Ni muhimu sana kuangalia safu ya data ambayo imechaguliwa kwa sasa. Ikiwa kila kitu ni sawa, bofya OK.
Tafuta na uondoe nakala rudufu
Ili kuondoa nakala, bonyeza kwenye seli yoyote kwenye jedwali, nenda kwenye kichupo Data (Data) na uchague chombo Ondoa marudio (Ondoa nakala). Sanduku la mazungumzo la jina moja linafungua:
Dirisha hili hukuruhusu kuchagua idadi yoyote ya safu wima za kukaguliwa. Ninachagua zote tatu kwa sababu zina nakala rudufu ambazo ninahitaji kuondoa. Kisha mimi bonyeza tu OK.
Sanduku la mazungumzo linaloonekana baada ya mwisho wa usindikaji wa data linaonyesha ni nakala ngapi za Excel ilipata na kuondolewa. Bofya OK:
Kama matokeo, hakuna nakala kwenye meza, kila kitu ni haraka na rahisi. Zana iliyojengewa ndani ya kuondoa nakala katika Excel itakuokoa wakati, haswa ikiwa unafanya kazi na jedwali zilizo na maelfu ya safu na aina tofauti za data. Jaribu mwenyewe na utaona jinsi haraka unaweza kufikia matokeo yaliyohitajika.