Weka na urekebishe eneo la kuchapisha katika Excel

Hatua ya mwisho ya kufanya kazi kwenye hati za Excel mara nyingi huwatuma kwa kichapishi. Wakati unahitaji kuchapisha data zote kwenye karatasi, kwa kawaida hakuna matatizo na hili. Lakini nini cha kufanya tunapohusika na meza kubwa, na sehemu fulani tu inahitaji kuchapishwa.

Unaweza kubinafsisha eneo la kuchapisha katika Excel kwa njia tofauti:

• weka kila wakati hati inatumwa kwa kichapishi;
• rekebisha eneo maalum katika mipangilio ya hati.

Wacha tuangalie njia zote mbili na tuone jinsi zinatekelezwa katika programu.

Njia ya 1: Rekebisha eneo kila wakati kabla ya kuchapisha

Njia hii inafaa ikiwa tunataka kuchapisha hati mara moja tu, kwa hiyo hakuna haja ya kurekebisha baadhi ya maeneo kwa siku zijazo. Hata hivyo, ikiwa baadaye tutaamua kuchapisha hati sawa, mipangilio itabidi kufanywa tena.

Algorithm ya vitendo ni kama ifuatavyo:

1. Kwa njia yoyote inayofaa (kwa mfano, kwa kutumia kitufe cha kushoto cha panya), chagua anuwai ya seli ambazo tunapanga kutuma kuchapisha. Wacha tuseme tunahitaji kuchapisha mauzo tu kwa maduka ya kwanza na ya pili. Baada ya uteuzi, bonyeza kwenye menyu "Faili".
2. Katika orodha iliyo upande wa kushoto, nenda kwenye sehemu "Muhuri". Katika sehemu ya kulia ya dirisha, bofya chaguo la sasa la kuchapisha (iko mara moja chini ya jina la kizuizi "Vigezo").
3. Orodha ya chaguzi zinazowezekana za kuchapisha itafungua:
   • karatasi za kazi;
   • kitabu kizima;
   • kipande kilichochaguliwa (tunahitaji).
4. Matokeo yake, sehemu tu ya meza iliyochaguliwa na sisi itaonyeshwa kwenye eneo la hakikisho la hati, ambayo ina maana kwamba wakati kifungo kinaposisitizwa. "Muhuri" habari hii pekee ndiyo itachapishwa kwenye karatasi.

Njia ya 2: Rekebisha Eneo la Kuchapisha Mara kwa Mara

Katika hali ambapo kazi na hati inafanywa kwa kuendelea au mara kwa mara (ikiwa ni pamoja na kutuma kwa uchapishaji), ni vyema zaidi kuweka eneo la uchapishaji la mara kwa mara. Hapa kuna kile tunachofanya kwa hili:

1. Kama ilivyo kwa njia ya kwanza, chagua kwanza eneo linalohitajika la seli. Kisha ubadilishe kwa kichupo "Mpangilio wa ukurasa"ambapo sisi bonyeza kifungo "Eneo la kuchapisha" kwenye kisanduku cha zana "Mipangilio ya ukurasa". Mfumo utatupa chaguzi mbili: kuweka na kuondoa. Tunasimama kwa kwanza.
2. Kwa hivyo, tuliweza kurekebisha eneo la seli, ambalo litachapishwa kila wakati hadi tutakapoamua kufanya marekebisho yoyote. Unaweza kuangalia hii katika eneo la onyesho la kukagua katika chaguzi za kuchapisha (menu "Faili" - sehemu "Muhuri").
3. Inabakia tu kuokoa mabadiliko katika hati kwa kubofya kifungo sahihi kwenye menyu "Faili" au kwa kubofya ikoni ya diski ya floppy kwenye kona ya juu kushoto ya programu.

Inaondoa ubandiko kwenye eneo linaloweza kuchapishwa

Wacha tuseme tunahitaji kubadilisha eneo la kuchapisha lisilobadilika au kuliondoa kabisa. Ili kufanya hivyo, rudi kwenye kichupo "Mpangilio wa ukurasa" katika chaguzi zinazofungua baada ya kubonyeza kitufe "Eneo la kuchapisha" chagua wakati huu "Weka mbali". Katika kesi hii, sio lazima kabisa kuchagua mapema safu yoyote ya seli kwenye jedwali.

Tunarudi kwenye mipangilio ya kuchapisha na kuhakikisha kuwa zimerejea kwenye zile za awali.

Hitimisho

Kwa hivyo, hakuna chochote ngumu katika kuweka eneo maalum la kuchapisha katika Excel, na utaratibu huu utachukua dakika chache tu na kubofya kukamilisha. Wakati huo huo, ikiwa tunapanga kufanya kazi mara kwa mara na hati na kuichapisha, tunaweza kurekebisha eneo maalum ambalo litatumwa kuchapisha kila wakati, na hatutahitaji tena kutumia muda juu ya hili katika siku zijazo.