Fanya kazi muhimu na ngumu kwanza
Hii ni kanuni ya dhahabu ya usimamizi wa wakati. Kila siku, tambua kazi mbili au tatu ambazo lazima zifanyike na uzifanye kwanza. Mara tu unaposhughulika nao, utahisi utulivu wazi.
Jifunze kusema "hapana"
Kwa wakati fulani, hakika unahitaji kujifunza jinsi ya kusema "hapana" kwa kila kitu kinachoathiri vibaya wakati wako na hali ya akili. Hauwezi kutenganishwa kimwili, lakini saidia kila mtu. Jifunze kukataa ombi la msaada ikiwa unaelewa kuwa wewe mwenyewe unasumbuliwa nayo.
Kulala angalau masaa 7-8
Baadhi ya watu wanafikiri kwamba kuacha usingizi ni njia nzuri ya kupata saa kadhaa za ziada kwa siku. Lakini hii sivyo. Mtu anahitaji masaa 7-8 ya usingizi ili mwili na ubongo kufanya kazi vizuri. Sikiliza mwili wako na usidharau thamani ya usingizi.
Zingatia lengo au kazi moja
Zima kompyuta yako, weka mbali simu yako. Tafuta mahali tulivu na usikilize muziki wa utulivu ikiwa hiyo itasaidia. Kuzingatia kazi moja maalum na kupiga mbizi ndani yake. Hakuna kitu kingine kinachopaswa kuwepo kwako kwa wakati huu.
Usiahirishe
Karibu sisi sote tunapenda kuahirisha kitu hadi baadaye, tukifikiri kwamba siku moja itakuwa rahisi kukifanya. Walakini, kesi hizi hujilimbikiza na kuanguka juu yako kama shimoni. Kwa kweli, kufanya kitu mara moja ni rahisi sana. Jiamulie tu kwamba unataka kufanya kila kitu mara moja.
Usiruhusu maelezo yasiyo ya lazima yakushushe.
Mara nyingi sisi hupachikwa maelezo yoyote madogo katika miradi, kwa sababu wengi wetu tunakabiliwa na ugonjwa wa ukamilifu. Walakini, unaweza kuondokana na hamu ya kuboresha kitu kila wakati na kushangaa kuona ni muda gani unaookoa! Amini mimi, sio kila kitu kidogo kinashika jicho la bosi. Uwezekano mkubwa zaidi, ni wewe tu unaona.
Fanya Mazoea Muhimu ya Kazi
Ikiwa unahitaji kuandika barua pepe zinazofanana kila siku kwa sababu za kazi au za kibinafsi (labda unablogi?), fanya mazoea. Mara ya kwanza, itabidi kuchukua muda kwa hili, lakini basi utaona kwamba tayari unaandika kitu kwenye mashine. Hii inaokoa muda mwingi.
Dhibiti muda unapotazama TV na mipasho ya habari kwenye VK au Instagram
Muda unaotumika kufanya haya yote unaweza kuwa moja ya gharama kubwa kwa tija yako. Anza kutambua saa ngapi (!!!) kwa siku unatumia kutazama simu yako au kukaa mbele ya TV. Na fanya hitimisho linalofaa.
Weka vikomo vya muda kwa ajili ya kukamilisha kazi
Badala ya kukaa tu kufanya kazi kwenye mradi na kufikiria, "Nitakuwa hapa hadi nitakapomaliza," fikiria, "nitakuwa nikishughulikia hili kwa saa tatu."
Kikomo cha muda kitakulazimisha kuzingatia na kuwa na ufanisi zaidi, hata ikiwa itabidi urudi tena baadaye na kufanya kazi nyingine zaidi.
Acha nafasi ya kupumzika kati ya majukumu
Tunapokimbia kutoka kazi hadi kazi, hatuwezi kutathmini vya kutosha kile tunachofanya. Jipe muda wa kupumzika katikati. Chukua pumzi ya hewa safi nje au kaa tu kimya.
Usifikirie kuhusu orodha yako ya mambo ya kufanya
Mojawapo ya njia za haraka zaidi za kulemewa ni kwa kuwazia orodha yako kubwa ya mambo ya kufanya. Kuelewa kuwa hakuna wazo linaloweza kuifanya kuwa fupi. Unachoweza kufanya ni kuzingatia kazi maalum na kuifanya. Na kisha mwingine. Na moja zaidi.
Kula haki na kufanya mazoezi
Tafiti nyingi zimethibitisha kuwa maisha ya afya yanahusiana moja kwa moja na tija. Kama vile usingizi mzuri, mazoezi na vyakula vinavyofaa huongeza viwango vyako vya nishati, husafisha akili yako, na kurahisisha kuzingatia mambo mahususi.
Punguza mwendo
Ikiwa unatambua kwamba kazi ni "kuchemsha", jaribu kupunguza kasi. Ndio, kama kwenye sinema. Jaribu kujiangalia kutoka nje, fikiria, unasumbua sana? Labda hivi sasa unahitaji mapumziko.
Tumia wikendi kupakua siku za wiki
Tunatazamia wikendi kupumzika kutoka kazini. Lakini wengi wetu hatufanyi chochote mwishoni mwa juma ambacho husaidia kupumzika. Ikiwa wewe ni mmoja wa wale wanaotumia Jumamosi na Jumapili kutazama TV, tenga angalau saa 2-3 za muda ili kutatua masuala fulani ya kazi ambayo yanaweza kupunguza mzigo wakati wa wiki ya kazi.
Unda mifumo ya shirika
Kujipanga kunaweza kuokoa muda mwingi. Unda mfumo wa kufungua hati, panga nafasi yako ya kazi, tenga droo maalum kwa aina tofauti za hati, folda kwenye desktop yako. Boresha kazi yako!
Fanya kitu unaposubiri
Tuna mwelekeo wa kutumia muda mwingi katika vyumba vya kusubiri, mistari kwenye maduka, kwenye treni ya chini ya ardhi, kwenye vituo vya mabasi, na kadhalika. Hata wakati huu unaweza kutumia kwa faida! Kwa mfano, unaweza kubeba kitabu cha mfukoni na wewe na kusoma wakati wowote unaofaa. Na kwa nini, kwa kweli, sivyo?
Unganisha kazi
Wacha tuseme kwamba wakati wa wikendi fulani, unahitaji kukamilisha kazi mbili za programu, andika insha tatu, na uhariri video mbili. Badala ya kufanya mambo haya kwa mpangilio tofauti, panga pamoja kazi zinazofanana na zifanye kwa mfuatano. Kazi mbalimbali zinahitaji aina tofauti za kufikiri, hivyo ni jambo la busara kuruhusu akili yako iendelee kutiririka katika uzi mmoja, badala ya kubadili bila lazima kwa kitu ambacho kitakuhitaji kuzingatia upya.
Tafuta wakati wa utulivu
Watu wengi sana siku hizi hawachukui wakati wa kuacha tu. Walakini, kile ambacho mazoezi ya ukimya yanaweza kufanya ni ya kushangaza. Kitendo na kutochukua hatua lazima vichukue nafasi muhimu katika maisha yetu. Kupata wakati katika maisha yako kwa ukimya na utulivu hupunguza wasiwasi na inaonyesha kuwa hauitaji kukimbilia kila wakati.
Ondoa kutokuwa na umuhimu
Hii tayari imetajwa kwa njia moja au nyingine, lakini hii ni mojawapo ya vidokezo muhimu ambavyo unaweza kujikusanya mwenyewe.
Maisha yetu yamejaa vitu vya kupita kiasi. Tunapoweza kutambua ziada hii na kuiondoa, tunatambua kile ambacho ni muhimu sana na kinachostahili wakati wetu.
Furaha inapaswa kuwa lengo kila wakati. Kazi inatakiwa kuleta furaha. Vinginevyo, inageuka kuwa kazi ngumu. Ni katika uwezo wako kuzuia hili.