Wacha tuseme tunayo jedwali la egemeo lililojengwa na matokeo ya kuchambua mauzo kwa miezi kwa miji tofauti (ikiwa ni lazima, soma nakala hii ili kuelewa jinsi ya kuunda kwa ujumla au kuburudisha kumbukumbu yako):
Tunataka kubadilisha mwonekano wake kidogo ili ionyeshe data unayohitaji kwa uwazi zaidi, na sio tu kutupa rundo la nambari kwenye skrini. Je, nini kifanyike kwa hili?
Kazi zingine za hesabu badala ya kiasi cha banal
Ikiwa bonyeza-click kwenye uwanja uliohesabiwa kwenye eneo la data na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha Chaguzi za Uga (Mipangilio ya Sehemu) au katika toleo la Excel 2007 - Chaguzi za uga wa thamani (Mipangilio ya Sehemu ya Thamani), kisha dirisha muhimu sana litafungua, kwa kutumia ambayo unaweza kuweka rundo la mipangilio ya kuvutia:
Hasa, unaweza kubadilisha kwa urahisi kitendakazi cha kukokotoa sehemu kuwa maana, kiwango cha chini, cha juu zaidi, n.k. Kwa mfano, ikiwa tutabadilisha jumla hadi kiasi katika jedwali letu la egemeo, basi hatutaona jumla ya mapato, bali idadi ya miamala. kwa kila bidhaa:
Kwa chaguo-msingi, Excel huchagua kiotomatiki majumuisho ya data ya nambari. (Jumla), na kwa zisizo za nambari (hata ikiwa kati ya seli elfu moja zilizo na nambari kuna angalau moja tupu au iliyo na maandishi au nambari katika umbizo la maandishi) - chaguo la kukokotoa la kuhesabu idadi ya maadili. (Hesabu).
Ikiwa unataka kuona katika jedwali moja la egemeo mara moja wastani, kiasi, na kiasi, yaani vitendaji kadhaa vya hesabu kwa uwanja huo huo, basi jisikie huru kutupa panya kwenye eneo la data la shamba unayohitaji mara kadhaa. mfululizo kupata kitu sawa:
...na kisha weka vitendaji tofauti kwa kila sehemu kwa kubofya kwa zamu na kipanya na kuchagua amri Chaguzi za Uga (Mipangilio ya uwanja)kumaliza kile unachotaka:
Ikiwa katika dirisha moja Chaguzi za Uga bonyeza kitufe Zaidi ya hayo (Chaguzi) au nenda kwenye kichupo Mahesabu ya Ziada (katika Excel 2007-2010), basi orodha ya kushuka itapatikana Mahesabu ya Ziada (Onyesha data kama):
Katika orodha hii, kwa mfano, unaweza kuchagua chaguo Asilimia ya kiasi cha mstari (% ya safu mlalo), Asilimia ya jumla kwa safu wima (% ya safu wima) or Sehemu ya jumla (% ya jumla)kukokotoa asilimia kiotomatiki kwa kila bidhaa au jiji. Hivi ndivyo, kwa mfano, jedwali letu la egemeo litakavyoonekana na chaguo la kukokotoa likiwashwa Asilimia ya jumla kwa safu wima:
Mienendo ya mauzo
Ikiwa katika orodha ya kushuka Mahesabu ya Ziada (Onyesha data kama) chagua chaguo tofauti (Tofauti), na katika madirisha ya chini Shamba (Uwanja wa msingi) и Kipengele (Kipengee cha msingi) teua mwezi и Back (katika toleo la asili la Kiingereza, badala ya neno hili la kushangaza, kulikuwa na kueleweka zaidi Iliyotangulia, hizo. uliopita):
…kisha tunapata jedwali la egemeo linaloonyesha tofauti za mauzo ya kila mwezi ujao na uliopita, yaani – mienendo ya mauzo:
Na ikiwa utabadilisha tofauti (Tofauti) on Kutokana na tofauti (% ya tofauti) na kuongeza umbizo la masharti ili kuonyesha maadili hasi katika nyekundu, tunapata kitu kimoja, lakini si kwa rubles, lakini kama asilimia:
PS
Katika Microsoft Excel 2010, mipangilio yote ya hesabu hapo juu inaweza kufanywa rahisi zaidi - kwa kubofya kulia kwenye uwanja wowote na kuchagua amri kutoka kwa menyu ya muktadha. Jumla ya (Fanya muhtasari wa Maadili Kwa):
… Na Mahesabu ya Ziada (Onyesha Data kama):
Pia katika toleo la Excel 2010, kazi kadhaa mpya ziliongezwa kwenye seti hii:
- % ya jumla kwa safu mlalo kuu (safu wima) - hukuruhusu kuhesabu sehemu inayohusiana na jumla ndogo kwa safu au safu:
Katika matoleo ya awali, unaweza tu kukokotoa uwiano unaohusiana na jumla kuu.
- % ya kiasi kilichojumlishwa - hufanya kazi sawa na chaguo la kukokotoa la jumla, lakini huonyesha matokeo kama sehemu, yaani katika percents. Ni rahisi kuhesabu, kwa mfano, asilimia ya mpango au utekelezaji wa bajeti:
- Kupanga kutoka ndogo hadi kubwa na kinyume chake - jina la kushangaza kidogo kwa chaguo la kukokotoa (RANK), ambalo huhesabu nambari ya ordinal (nafasi) ya kipengele katika orodha ya jumla ya maadili. Kwa mfano, kwa msaada wake ni rahisi kupanga wasimamizi kwa jumla ya mapato yao, kuamua ni nani yuko mahali gani katika msimamo wa jumla:
- Jedwali za egemeo ni nini na jinsi ya kuzijenga
- Kupanga nambari na tarehe kwa hatua inayotakiwa katika majedwali egemeo
- Kuunda Ripoti ya Jedwali la Pivot juu ya Masafa Nyingi ya Data ya Chanzo