Huu ni ujanja rahisi lakini wa kuvutia unaokuruhusu kubadilisha data kutoka kwa jedwali ndogo bila kutumia seli kabisa. Kiini chake ni kwamba unaweza "kushona" safu ya maadili mbadala moja kwa moja kwenye fomula. Hebu tuangalie njia kadhaa za kufanya hivyo.
CHAGUA kipengele
Ikiwa unahitaji kubadilisha data kutoka kwa safu moja-dimensional kwa nambari, basi unaweza kutumia kazi ya INDEX au rahisi na inayofaa zaidi, katika kesi hii, analog - kazi. SELECTION (CHAGUA). Inatoa kipengele cha safu kwa nambari yake ya kawaida. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa tunahitaji kuonyesha jina la siku ya juma kwa nambari yake, basi tunaweza kutumia ujenzi huu.
Huu ni mfano rahisi wa kuanza nao ili kupata wazo kwamba jedwali la utafutaji linaweza kuunganishwa moja kwa moja kwenye fomula. Sasa hebu tuangalie mfano ngumu zaidi, lakini mzuri zaidi.
Msururu wa viunga katika fomula
Tuseme tuna orodha ya miji, ambapo kutumia kazi VPR (VLOOKUP) maadili ya mgawo wa mshahara kutoka safu ya pili ya jedwali la manjano upande wa kulia hubadilishwa:
Ujanja ni kwamba unaweza kubadilisha marejeleo ya safu kwa jedwali $E$3:$F$5 safu ya thabiti moja kwa moja katika formula, na meza ya kulia haitahitajika tena. Ili usiingie data kwa mikono, unaweza kwenda kwa hila kidogo.
Chagua seli yoyote tupu. Ingiza ishara sawa kutoka kwa kibodi na uchague safu na meza - anwani yake inapaswa kuonyeshwa kwenye upau wa formula:
Chagua na panya kiungo E3:F5 kwenye upau wa fomula na ubonyeze kitufe F9 - kiunga kitageuka kuwa safu ya viunga:
Inabakia kunakili safu inayotokana na kuibandika kwenye fomula yetu na VLOOKUP, na kufuta jedwali lenyewe kama si lazima:
Safu inayoitwa ya viunga
Kuendeleza wazo la njia ya awali, unaweza kujaribu chaguo jingine - kufanya jina safu ya constants katika RAM, ambayo hutumiwa katika fomula. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye kichupo formula (Mfumo) kifungo Jina la Meneja (Meneja wa Jina)… Kisha bonyeza kitufe Kujenga, fikiria na uweke jina (wacha iwe, kwa mfano, Miji) na shambani Mbalimbali (Rejea) bandika safu ya safu zilizonakiliwa kwa njia ya hapo awali:
Vyombo vya habari OK na karibu Jina la Meneja. Sasa jina lililoongezwa linaweza kutumika kwa usalama kwenye laha yoyote ya kitabu katika fomula yoyote - kwa mfano, katika utendaji wetu wa VLOOKUP:
Compact, nzuri na, kwa maana, hata inalinda kutoka kwa mikono ya kucheza ya wasio wataalamu 🙂
- Jinsi ya kutumia kitendakazi cha VLOOKUP kutafuta data kutoka kwa jedwali moja hadi jingine
- Jinsi ya kutumia utafutaji wa takriban na chaguo za kukokotoa za VLOOKUP
- Mahesabu bila fomula