Jedwali katika Microsoft Excel

Peke yake, karatasi ya Excel tayari ni jedwali moja kubwa lililoundwa kuhifadhi aina mbalimbali za data. Kwa kuongezea, Microsoft Excel inatoa zana ya hali ya juu zaidi ambayo hubadilisha seli nyingi kuwa jedwali "rasmi", hurahisisha sana kufanya kazi na data, na kuongeza faida nyingi za ziada. Somo hili litashughulikia misingi ya kufanya kazi na lahajedwali katika Excel.

Unapoingiza data kwenye laha kazi, unaweza kutaka kuiumbiza kwenye jedwali. Ikilinganishwa na umbizo la kawaida, majedwali yanaweza kuboresha mwonekano na hisia ya kitabu kwa ujumla, na pia kusaidia kupanga data na kurahisisha uchakataji wake. Excel ina zana na mitindo kadhaa ya kukusaidia kuunda majedwali kwa haraka na kwa urahisi. Hebu tuwaangalie.

Wazo la "meza katika Excel" linaweza kufasiriwa kwa njia tofauti. Watu wengi wanafikiri kwamba jedwali ni safu ya seli zilizoundwa kwa macho kwenye laha, na hawajawahi kusikia kuhusu kitu kinachofanya kazi zaidi. Majedwali yaliyojadiliwa katika somo hili wakati mwingine huitwa majedwali ya "smart" kwa utendakazi na utendaji wao.

Jinsi ya kutengeneza meza katika Excel

1. Chagua seli unazotaka kubadilisha ziwe jedwali. Kwa upande wetu, tutachagua anuwai ya seli A1:D7.
2. Kwenye kichupo cha hali ya juu Nyumbani katika kikundi cha amri Mitindo bonyeza amri Fomati kama jedwali.
3. Chagua mtindo wa jedwali kutoka kwa menyu kunjuzi.
4. Sanduku la mazungumzo litatokea ambalo Excel itaboresha safu ya jedwali la siku zijazo.
5. Ikiwa ina vichwa, weka chaguo Jedwali lenye vichwakisha waandishi wa habari OK.
6. Masafa ya visanduku yatabadilishwa kuwa jedwali katika mtindo uliochaguliwa.

Kwa chaguo-msingi, jedwali zote katika Excel zina vichujio, yaani, Unaweza kuchuja au kupanga data wakati wowote kwa kutumia vitufe vya vishale kwenye vichwa vya safu wima. Kwa maelezo zaidi kuhusu kupanga na kuchuja katika Excel, angalia Kufanya kazi na Data katika Mafunzo ya Excel 2013.

Kubadilisha meza katika Excel

Kwa kuongeza meza kwenye karatasi, unaweza kubadilisha muonekano wake kila wakati. Excel ina zana nyingi za kubinafsisha jedwali, ikijumuisha kuongeza safu mlalo au safu wima, kubadilisha mtindo na zaidi.

Kuongeza safu na safu

Ili kuongeza data ya ziada kwenye jedwali la Excel, unahitaji kubadilisha ukubwa wake, yaani, ongeza safu mlalo au safu wima mpya. Kuna njia mbili rahisi za kufanya hivi:

• Anza kuingiza data katika safu tupu (safu) iliyo karibu moja kwa moja na jedwali hapa chini (upande wa kulia). Katika kesi hii, safu au safu itajumuishwa kiotomatiki kwenye jedwali.
• Buruta kona ya chini ya kulia ya jedwali ili kujumuisha safu mlalo au safu wima za ziada.

Mabadiliko ya mtindo

1. Chagua seli yoyote kwenye jedwali.
2. Kisha fungua kichupo kuujenga na upate kikundi cha amri Mitindo ya meza. Bofya kwenye ikoni Chaguzi zaidikuona mitindo yote inayopatikana.
3. Chagua mtindo unaotaka.
4. Mtindo utatumika kwenye meza.

Badilisha mipangilio

Unaweza kuwezesha na kuzima baadhi ya chaguo kwenye kichupo kuujengakubadilisha muonekano wa meza. Kuna chaguo 7 kwa jumla: Safu Mlalo ya Kichwa, Safu Mlalo Jumla, Safu Mlalo, Safu wima ya Kwanza, Safu wima ya Mwisho, Safu Wima zenye Mistari na Kitufe cha Kichujio.

1. Chagua seli yoyote kwenye jedwali.
2. Kwenye kichupo cha hali ya juu kuujenga katika kikundi cha amri Chaguzi za mtindo wa meza angalia au usifute chaguo zinazohitajika. Tutawezesha chaguo Jumla ya safukuongeza safu mlalo jumla kwenye jedwali.
3. Jedwali litabadilika. Kwa upande wetu, mstari mpya ulionekana chini ya jedwali na fomula ambayo huhesabu kiatomati jumla ya maadili kwenye safu D.

Chaguzi hizi zinaweza kubadilisha muonekano wa meza kwa njia tofauti, yote inategemea maudhui yake. Labda utahitaji kujaribu chaguo hizi kidogo ili kupata mwonekano unaotaka.

Kufuta meza katika Excel

Baada ya muda, hitaji la utendaji wa ziada wa meza inaweza kutoweka. Katika kesi hii, ni thamani ya kufuta meza kutoka kwa kitabu cha kazi, huku ukihifadhi data zote na vipengele vya fomati.

1. Chagua kisanduku chochote kwenye jedwali na uende kwenye kichupo kuujenga.
2. Katika kikundi cha amri huduma chagua timu Badilisha hadi masafa.
3. Sanduku la mazungumzo la uthibitisho litaonekana. Bofya Ndiyo .
4. Jedwali litabadilishwa kuwa safu ya kawaida, hata hivyo, data na umbizo zitahifadhiwa.