Tunatuma karatasi za Excel kwenye mtandao, kuzishiriki, kuzibandika kwenye ukurasa wa wavuti na kuzifanya ziingiliane

Katika moja ya makala, tulijifunza mbinu za kubadilisha karatasi za Excel hadi HTML. Leo inaonekana kwamba kila mtu anahamia kwenye hifadhi ya wingu, kwa nini sisi ni mbaya zaidi? Teknolojia mpya za kushiriki data ya Excel kwenye Mtandao ni njia rahisi, yenye vipengele na manufaa mengi unayoweza kutumia.

Pamoja na ujio wa Excel Online, huhitaji tena msimbo mbaya wa HTML ili kuchapisha lahajedwali kwenye wavuti. Hifadhi tu kitabu chako cha kazi mtandaoni na ukifikie kutoka mahali popote, kishiriki na wengine, na mfanye kazi pamoja kwenye lahajedwali moja. Kwa kutumia Excel Online, unaweza kupachika laha ya Excel kwenye tovuti au blogu na kuruhusu wageni kuingiliana nayo ili kupata taarifa kamili wanayotaka kupata.

Baadaye katika makala hii, tutaangalia vipengele hivi na vingine vingi ambavyo Excel Online hutoa.

• Inapakia Vitabu vya Kazi vya Excel 2013 (Ndani) kwenye Mtandao
• Unda laha mtandaoni katika Excel Online
• Jinsi ya kuhariri vitabu vya kazi katika Excel Online
• Kushiriki Laha za Kazi za Mtandaoni za Excel
• Jinsi ya kuzuia uhariri wa seli zinazopendwa katika laha za Excel zilizoshirikiwa
• Kupachika Excel Web App katika Tovuti au Blogu
• Muhtasari wa Programu ya Wavuti ya Excel

Jinsi ya Kutuma Laha za Excel 2013 kwenye Wavuti

Ikiwa ndio kwanza unaanza na huduma za wingu kwa ujumla na Excel Online haswa, basi mwanzo rahisi utakuwa kushiriki kitabu cha kazi kilichopo kwa kutumia kiolesura cha kawaida cha Excel 2013 kwenye kompyuta yako.

Laha zote za Mtandaoni za Excel zimehifadhiwa katika huduma ya wavuti ya OneDrive (zamani SkyDrive). Kama unavyojua, hifadhi hii ya mtandaoni imekuwepo kwa muda sasa na sasa imeunganishwa kwenye Microsoft Excel kama amri ya kiolesura cha mbofyo mmoja. Kwa kuongeza, wageni, yaani, watumiaji wengine ambao unashiriki lahajedwali zako hawahitaji tena akaunti yao ya Microsoft ili kutazama na kuhariri faili za Excel unazoshiriki nao.

Ikiwa bado huna akaunti ya OneDrive, unaweza kufungua moja sasa hivi. Huduma hii ni rahisi, isiyolipishwa na inafaa kuzingatia kwa kuwa programu nyingi za Microsoft Office 2013 (sio Excel pekee) zinaauni OneDrive. Baada ya kujiandikisha, fuata hatua hizi:

1. Ingia kwenye akaunti yako ya Microsoft

Hakikisha kuwa umeingia katika akaunti yako ya Microsoft kutoka Excel 2013. Fungua kitabu chako cha kazi cha Excel na uangalie katika kona ya juu kulia. Ukiona jina na picha yako hapo, kisha endelea kwa hatua inayofuata, vinginevyo bofya Ingia (Ingizo).

Excel itaonyesha dirisha kukuuliza uthibitishe kuwa kweli unataka kuruhusu Office kuunganishwa kwenye Mtandao. Bofya Ndiyo (Ndiyo) na kisha ingiza maelezo ya akaunti yako ya Windows Live.

2. Hifadhi laha yako bora kwenye wingu

Hakikisha, kwa amani yako ya akili, kwamba kitabu cha kazi unachotaka kimefunguliwa, yaani, kile ambacho unataka kushiriki kwenye mtandao. Ninataka kushiriki kitabu Orodha ya Zawadi za Likizoili wanafamilia yangu na marafiki zangu waweze kuitazama na kusaidia 🙂

Na kitabu cha kazi kimefunguliwa, nenda kwenye kichupo Filamu (Faili) na ubofye Kushiriki (Kushiriki) upande wa kushoto wa dirisha. Chaguo la msingi litakuwa Alika watu (Alika watu wengine), kisha unahitaji kubofya Hifadhi Kwa Wingu (Hifadhi kwa Wingu) upande wa kulia wa dirisha.

Baada ya hayo, chagua mahali pa kuhifadhi faili ya Excel. OneDrive imeorodheshwa kwanza upande wa kushoto na huchaguliwa kwa chaguo-msingi. Unahitaji tu kutaja folda ili kuhifadhi faili katika sehemu ya kulia ya dirisha.

Kumbuka: Ikiwa huoni kipengee cha menyu ya OneDrive, basi huna akaunti ya OneDrive, au hujaingia kwenye akaunti yako.

Tayari nimeunda folda maalum Mpangaji Zawadi, na inaonyeshwa kwenye orodha ya folda za hivi karibuni. Unaweza kuchagua folda nyingine yoyote kwa kubofya kitufe Jamii (Muhtasari) chini ya eneo Folda za Hivi Punde (Folda za hivi majuzi), au unda folda mpya kwa kubofya kulia na kuchagua kutoka kwa menyu ya muktadha New (Unda) > Folder (folda). Wakati folda inayotakiwa imechaguliwa, bofya Kuokoa (Hifadhi).

3. Kushiriki Laha ya Excel Iliyohifadhiwa kwenye Wavuti

Kitabu chako cha kazi cha Excel tayari kiko mtandaoni na unaweza kukitazama kwenye OneDrive yako. Ikiwa unahitaji kushiriki karatasi za Excel zilizohifadhiwa kwenye Mtandao, basi unapaswa kuchukua hatua moja - chagua mojawapo ya mbinu zinazotolewa na Excel 2013 kwa kushiriki:

• Alika watu (Waalike watu wengine). Chaguo hili limechaguliwa kwa chaguo-msingi. Ingiza tu anwani ya barua pepe ya mwasiliani unaotaka kushiriki nao laha ya Excel. Unapoanza kukicharaza, kukamilisha kiotomatiki kwa Excel kutalinganisha data uliyoweka na majina na anwani kwenye kitabu chako cha anwani na kukuonyesha orodha ya chaguo zinazolingana za kuchagua. Ikiwa ungependa kuongeza anwani nyingi, ziweke zikiwa zimetenganishwa na nusukoloni. Kwa kuongeza, unaweza kutumia utafutaji wa anwani katika kitabu cha anwani, ili kufanya hivyo, bofya icon Tafuta Kitabu cha Anwani (Tafuta katika kitabu cha anwani). Unaweza kuweka haki za ufikiaji za kutazama au kuhariri kwa kuchagua chaguo sahihi kutoka kwa orodha kunjuzi iliyo upande wa kulia. Ukibainisha anwani nyingi, basi ruhusa zitawekwa sawa kwa kila mtu, lakini baadaye unaweza kubadilisha ruhusa za kila mtu mmoja mmoja. Unaweza pia kuongeza ujumbe wa kibinafsi kwenye mwaliko. Usipoingiza chochote, Excel itakuongezea kidokezo cha jumla.

  Hatimaye, unahitaji kuchagua ikiwa mtumiaji lazima awe ameingia katika akaunti yake ya Windows Live ili kufikia laha yako ya mtandaoni ya Excel. Sioni sababu yoyote maalum ya kuwalazimisha kufanya hivi, lakini ni juu yako.

  Wakati kila kitu kiko tayari, bonyeza kitufe Kushiriki (Ufikiaji wa jumla). Kila aliyealikwa atapokea barua pepe iliyo na kiungo cha faili ambayo umeshiriki. Ili kufungua laha yako ya Excel mtandaoni, mtumiaji anahitaji tu kubofya kiungo

  

  Baada ya kubonyeza Kushiriki (Shiriki), Excel itaonyesha orodha ya watu unaowasiliana nao ambao umeshiriki faili nao. Ikiwa unataka kuondoa mwasiliani kutoka kwenye orodha au kubadilisha ruhusa, bonyeza-click kwenye jina la mwasiliani huyu na uchague chaguo sahihi kutoka kwa menyu ya muktadha.

  

• Pata Kiungo cha Kushiriki (Pata kiungo). Ikiwa unataka kutoa ufikiaji wa karatasi ya Excel mtandaoni kwa idadi kubwa ya watu, basi njia ya haraka ni kuwapeleka kiungo kwenye faili, kwa mfano, kupitia orodha ya barua pepe ya Outlook. Chagua chaguo Pata Kiungo cha Kushiriki (Pata Kiungo) upande wa kushoto wa dirisha, viungo viwili vitaonekana upande wa kulia wa dirisha: Angalia Kiunga (Kiungo cha Kutazama) na Badilisha Kiungo (Kiungo cha Kuhariri). Unaweza kuwasilisha moja au zote mbili.
• Chapisha kwa Mitandao ya Kijamii (Chapisha kwenye Mitandao ya Kijamii). Jina la chaguo hili linajieleza lenyewe na halihitaji maelezo ya ziada, isipokuwa kwa maoni moja. Ukichagua njia hii, huwezi kupata orodha ya mitandao ya kijamii inapatikana katika sehemu sahihi ya dirisha. Bofya kiungo Bofya hapa kuunganisha mitandao ya kijamii (Ongeza mitandao ya kijamii) ili kuongeza akaunti zako kwenye Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, n.k.
• Barua pepe (Tuma kwa barua pepe). Ikiwa unataka kutuma kitabu cha kazi cha Excel kama kiambatisho (kama faili ya kawaida ya Excel, PDF au XPS) au kupitia Faksi ya Mtandaoni, chagua njia hii upande wa kushoto wa dirisha na chaguo sahihi upande wa kulia.

Tip: Ikiwa unataka kuweka kikomo eneo la kitabu cha kazi cha Excel ambacho kinaweza kuonekana na watumiaji wengine, fungua kwenye kichupo Filamu (Faili) sehemu Info (Maelezo) na bonyeza Chaguzi za Mwonekano wa Kivinjari (Chaguo za Mtazamo wa Kivinjari). Hapa unaweza kusanidi laha na vipengele vipi vilivyotajwa vinaweza kuonyeshwa kwenye wavuti.

Ni hayo tu! Kitabu chako cha kazi cha Excel 2013 sasa kiko mtandaoni na kinapatikana kwa watumiaji waliochaguliwa. Na hata ikiwa hupendi kushirikiana na mtu yeyote, njia hii itakuruhusu kufikia faili za Excel kutoka mahali popote, iwe uko ofisini, unafanya kazi nyumbani au unasafiri mahali fulani.

Fanya kazi na vitabu vya kazi katika Excel Online

Ikiwa wewe ni mkaaji anayejiamini wa Ulimwengu wa Wingu, basi unaweza kujua Excel Online kwa urahisi wakati wa mapumziko yako ya chakula cha mchana.

Jinsi ya kuunda kitabu cha kazi katika Excel Online

Ili kuunda kitabu kipya, bofya kishale kidogo karibu na kitufe Kujenga (Unda) na uchague kutoka kwenye orodha ya kushuka Kitabu cha kazi cha Excel (Kitabu cha Excel).

Ili kubadilisha jina la kitabu chako cha mtandaoni, bofya kwenye jina chaguo-msingi na uweke jipya.

Ili kupakia kitabu cha kazi kilichopo kwa Excel Online, bofya Upload (Pakia) kwenye upau wa vidhibiti wa OneDrive na uchague faili inayotaka iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako.

Jinsi ya kuhariri vitabu vya kazi katika Excel Online

Baada ya kufungua kitabu cha kazi katika Excel Online, unaweza kufanya kazi nacho kwa kutumia Excel Web App (kama vile Excel iliyosakinishwa kwenye kompyuta ya kibinafsi), yaani, ingiza data, panga na chujio, hesabu kwa kutumia fomula, na taswira data kwa kutumia chati.

Kuna tofauti moja tu muhimu kati ya toleo la wavuti na toleo la ndani la Excel. Excel Online haina kitufe Kuokoa (Hifadhi) kwa sababu huhifadhi kitabu cha kazi kiotomatiki. Ukibadilisha mawazo yako, bofya Ctrl + Zkufuta kitendo, na Ctrl + Ykufanya upya kitendo kilichotenguliwa. Kwa madhumuni sawa, unaweza kutumia vifungo tengua (Ghairi) / tayari (Rudisha) kichupo Nyumbani (Nyumbani) katika sehemu tengua (Ghairi).

Ikiwa unajaribu kuhariri baadhi ya data, lakini hakuna kinachotokea, basi kuna uwezekano mkubwa kwamba kitabu kimefunguliwa katika hali ya kusoma tu. Ili kuwezesha hali ya kuhariri, bofya Hariri Kitabu cha Kitabu (Hariri Kitabu) > Hariri katika Programu ya Wavuti ya Excel (Hariri katika Excel Online) na ufanye mabadiliko ya haraka moja kwa moja kwenye kivinjari chako cha wavuti. Ili kufikia vipengele vya juu zaidi vya uchanganuzi wa data kama vile PivotTables, Sparklines, au kuunganisha kwa chanzo cha nje cha data, bofya. Hariri katika Excel (Fungua katika Excel) ili kubadilisha hadi Microsoft Excel kwenye kompyuta yako.

Unapohifadhi laha katika Excel, itahifadhiwa mahali ulipoiunda awali, yaani, kwenye hifadhi ya wingu ya OneDrive.

Tip: Ikiwa unataka kufanya mabadiliko ya haraka kwa vitabu kadhaa, basi njia bora ni kufungua orodha ya faili kwenye OneDrive yako, pata kitabu unachohitaji, bonyeza-click juu yake na uchague kitendo unachotaka kutoka kwenye menyu ya muktadha.

Jinsi ya Kushiriki Laha ya Kazi na Watumiaji Wengine katika Excel Online

Ili kushiriki laha yako ya kazi katika Excel Online, bofya Kushiriki (Imeshirikiwa) > Shiriki na Watu (Shiriki)…

... na kisha uchague moja ya chaguzi:

• Alika watu (Tuma kiungo cha ufikiaji) - na uweke anwani ya barua pepe ya watu unaotaka kushiriki nao kitabu.
• Pata kiungo (Pata kiungo) - na uambatanishe kiungo hiki kwa barua pepe, ukichapishe kwenye tovuti au kwenye mitandao ya kijamii.

Unaweza pia kuweka haki za ufikiaji kwa anwani: haki ya kutazama pekee au kutoa ruhusa ya kuhariri hati.

Wakati watu wengi wanahariri laha ya kazi kwa wakati mmoja, Excel Online inaonyesha uwepo wao na masasisho yaliyofanywa mara moja, mradi kila mtu anahariri hati katika Excel Online na si katika Excel ya ndani kwenye kompyuta. Ukibofya kishale kidogo kilicho karibu na jina la mtu huyo kwenye kona ya juu kulia ya laha ya Excel, unaweza kuona ni kisanduku gani ambacho mtu huyo anahariri kwa sasa.

Jinsi ya kuzuia uhariri wa seli fulani kwenye laha iliyoshirikiwa

Ikiwa unashiriki laha za kazi mtandaoni na timu yako, unaweza kutaka kuwapa ruhusa ya kuhariri visanduku fulani, safu mlalo au safu wima katika hati yako ya Excel pekee. Ili kufanya hivyo, katika Excel kwenye kompyuta ya ndani, unahitaji kuchagua aina mbalimbali (s) ambazo unaruhusu kuhariri, na kisha kulinda laha ya kazi.

1. Chagua safu ya visanduku ambavyo watumiaji wako wanaweza kuhariri, fungua kichupo Tathmini (Mapitio) na katika sehemu Mabadiliko (Mabadiliko) bofya Ruhusu Watumiaji Kubadilisha Masafa (Ruhusu kubadilisha masafa).
2. Katika sanduku la mazungumzo Ruhusu Watumiaji Kubadilisha Masafa (Ruhusu kubadilisha masafa) bofya kitufe New (Unda), hakikisha masafa ni sahihi na ubofye Linda Karatasi (Kinga karatasi). Ikiwa ungependa kuruhusu watumiaji wako kuhariri safu nyingi, kisha ubofye kitufe tena. New (Unda).
3. Ingiza nenosiri lako mara mbili na upakie laha salama kwenye OneDrive.

Kwa habari zaidi kuhusu hili, tafadhali soma makala Kufunga na kufungua maeneo maalum ya laha iliyolindwa.

Jinsi ya Kupachika Laha ya Excel katika Tovuti au Blogu

Ikiwa ungependa kuchapisha kitabu chako cha Excel kwenye tovuti au blogu, fuata hatua hizi 3 rahisi katika Excel Web App:

1. Fungua kitabu cha kazi katika Excel Online, bofya Kushiriki (Imeshirikiwa) > Embed (pachika), kisha ubofye kitufe Kuzalisha (Unda).
2. Katika hatua inayofuata, unafafanua hasa jinsi laha inapaswa kuonekana kwenye wavuti. Chaguzi zifuatazo zinapatikana kwako:
   • Nini cha kuonyesha (Ni nini kinapaswa kuonyeshwa). Katika sehemu hii, unaweza kubainisha kama unataka kupachika kitabu chote cha kazi au sehemu yake tu, kama vile safu mbalimbali za seli, jedwali la egemeo, na kadhalika.
   • Kuonekana (Mwonekano). Hapa unaweza kubinafsisha mwonekano wa kitabu (onyesha au ufiche mistari ya gridi, safu wima na vichwa vya safu, jumuisha kiungo cha kupakua).
   • Maingiliano (Maingiliano). Ruhusu au usiruhusu watumiaji kuingiliana na jedwali lako - panga, chuja na uweke data kwenye visanduku. Ikiwa unaruhusu kuingia kwa data, basi mabadiliko yaliyofanywa na watu wengine kwenye seli kwenye mtandao hayatahifadhiwa kwenye kitabu cha awali cha kazi. Ikiwa unataka kisanduku maalum kufunguliwa wakati wa kufungua ukurasa wa wavuti, chagua kisanduku Anza kila wakati na kisanduku hiki kilichochaguliwa (Anza kila wakati kutoka kwa seli hii) na ubofye seli inayotaka katika eneo hilo Preview (Onyesho la kukagua), ambayo iko upande wa kulia wa kisanduku cha mazungumzo.
   • vipimo (Vipimo). Ingiza hapa upana na urefu wa dirisha la jedwali kwa pikseli. Ili kuona vipimo halisi vya dirisha, bofya Angalia ukubwa halisi (saizi halisi ya mwonekano) juu ya dirisha Preview (Onyesho la kukagua). Kumbuka kwamba unaweza kuweka saizi iwe angalau pikseli 200 x 100 na isizidi pikseli 640 x 655. Ikiwa unahitaji kupata ukubwa tofauti unaovuka mipaka hii, basi baadaye unaweza kubadilisha msimbo katika kihariri chochote cha HTML, moja kwa moja kwenye tovuti au blogu yako.
3. Unachohitajika kufanya ni kubofya Nakala (Nakala) chini ya sehemu Msimbo wa kupachika (pachika msimbo) na ubandike msimbo wa HTML (au JavaScript) kwenye blogu au tovuti yako.

Kumbuka: Msimbo wa kupachika ni iframe, kwa hivyo hakikisha kuwa tovuti yako inaauni lebo hii na blogu yako inaruhusu itumike kwenye machapisho.

Programu ya Wavuti ya Excel iliyopachikwa

Unachokiona hapa chini ni karatasi inayoingiliana ya Excel inayoonyesha mbinu iliyoelezwa kwa vitendo. Jedwali hili hukokotoa siku ngapi zimesalia hadi siku yako ya kuzaliwa ijayo, ukumbusho au tukio lingine, na hupaka rangi mapengo katika vivuli mbalimbali vya kijani, njano na nyekundu. Katika Programu ya Wavuti ya Excel, unahitaji tu kuingiza matukio yako kwenye safu wima ya kwanza, kisha ujaribu kubadilisha tarehe zinazolingana na uone matokeo.

Ikiwa una nia ya kujua kuhusu fomula iliyotumiwa hapa, tafadhali angalia makala Jinsi ya kuweka muundo wa tarehe wa masharti katika Excel.

Ujumbe wa Mtafsiri: Katika baadhi ya vivinjari, iframe hii inaweza isionyeshwe kwa usahihi au isionyeshwe kabisa.

Mashups katika Excel Web App

Iwapo ungependa kuunda mwingiliano wa karibu kati ya laha zako za wavuti za Excel na programu au huduma zingine za wavuti, unaweza kutumia JavaScript API inayopatikana kwenye OneDrive ili kuunda muunganisho shirikishi kutoka kwa data yako.

Hapa chini unaweza kuona muunganisho wa Destination Explorer ulioundwa na timu ya Excel Web App kama mfano wa kile ambacho wasanidi programu wanaweza kuunda kwa ajili ya tovuti au blogu yako. Muunganisho huu hutumia JavaScript ya Huduma za Excel na API za Ramani za Bing ili kuwasaidia wanaotembelea tovuti kuchagua njia ya kusafiri. Unaweza kuchagua eneo kwenye ramani na mashup itakuonyesha hali ya hewa katika eneo hilo au idadi ya watalii wanaotembelea maeneo hayo. Picha ya skrini hapa chini inaonyesha eneo letu 🙂

Kama unaweza kuona, kufanya kazi katika Excel Online ni rahisi sana. Kwa kuwa sasa tumeshughulikia mambo ya msingi, unaweza kuendelea kuchunguza vipengele vyake na kufanya kazi na laha zako kwa urahisi na kwa uhakika!