Maneno "Hoja ya Nguvu", "Pivot ya Nguvu", "Power BI" na "nguvu" zingine yanazidi kujitokeza katika makala na nyenzo kuhusu Microsoft Excel. Katika uzoefu wangu, sio kila mtu anaelewa wazi kile kilicho nyuma ya dhana hizi, jinsi zimeunganishwa na jinsi zinaweza kusaidia mtumiaji rahisi wa Excel.
Hebu tufafanue hali hiyo.
Hoja ya Nguvu
Huko nyuma mnamo 2013, kikundi maalum cha watengenezaji ndani ya Microsoft kilitoa programu jalizi ya bila malipo kwa Excel. Hoja ya Nguvu (majina mengine ni Data Explorer, Get & Transform), ambayo inaweza kufanya mambo mengi muhimu kwa kazi ya kila siku:
- Upload data katika Excel kutoka karibu vyanzo 40 tofauti, ikiwa ni pamoja na hifadhidata (SQL, Oracle, Access, Teradata…), mifumo ya ushirika ya ERP (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), huduma za mtandao (Facebook, Google Analytics, karibu tovuti zozote).
- Kusanya data kutoka Files aina zote kuu za data (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), zote mbili na kwa wingi - kutoka kwa faili zote kwenye folda iliyobainishwa. Kutoka kwa vitabu vya kazi vya Excel, unaweza kupakua data kiotomatiki kutoka kwa laha zote mara moja.
- Safisha data iliyopokea kutoka kwa "takataka": safu wima au safu za ziada, marudio, maelezo ya huduma katika "kichwa", nafasi za ziada au herufi zisizoweza kuchapishwa, nk.
- Leta data ndani ili: kesi sahihi, nambari-kama-maandishi, jaza mapengo, ongeza "kofia" sahihi ya jedwali, changanua maandishi "yanata" kwenye safu wima na uirudishe, ugawanye tarehe katika vipengee, nk.
- kwa kila njia iwezekanavyo kubadilisha meza, kuwaleta katika fomu inayotakiwa (chujio, panga, badilisha mpangilio wa safuwima, badilisha, ongeza jumla, panua meza za msalaba hadi gorofa na kurudi nyuma).
- Badilisha data kutoka kwa jedwali moja hadi jingine kwa kulinganisha kigezo kimoja au zaidi, yaani, kitendakazi kizuri cha uingizwaji VPR (VLOOKUP) na analogi zake.
Swali la Nguvu linapatikana katika matoleo mawili: kama nyongeza tofauti ya Excel 2010-2013, ambayo inaweza kupakuliwa kutoka kwa tovuti rasmi ya Microsoft, na kama sehemu ya Excel 2016. Katika kesi ya kwanza, baada ya usakinishaji, kichupo tofauti kinaonekana. Excel:
Katika Excel 2016, utendakazi wote wa Hoji ya Nguvu tayari umejengwa kwa chaguo-msingi na uko kwenye kichupo Data (Tarehe) kama kikundi Pata na ubadilishe (Pata na Ubadilishe):
Uwezekano wa chaguzi hizi ni sawa kabisa.
Kipengele cha msingi cha Hoja ya Nguvu ni kwamba vitendo vyote vya kuleta na kubadilisha data huhifadhiwa katika mfumo wa swali - mlolongo wa hatua katika lugha ya programu ya Swala la Nguvu, ambayo inaitwa kwa ufupi "M". Hatua zinaweza kuhaririwa na kuchezwa tena idadi yoyote ya nyakati (onyesho la kuonyesha upya hoja).
Dirisha kuu la Swala la Nguvu kawaida huonekana kama hii:
Kwa maoni yangu, hii ndiyo nyongeza muhimu zaidi iliyoorodheshwa katika nakala hii kwa anuwai ya watumiaji. Kazi nyingi ambazo ulilazimika kuzipotosha sana na fomula au kuandika makro sasa zinafanywa kwa urahisi na uzuri katika Hoja ya Nguvu. Ndio, na kwa uppdatering uliofuata wa matokeo. Na kwa kuzingatia kuwa ni bure, kwa mujibu wa uwiano wa ubora wa bei, Hoja ya Nguvu iko nje ya ushindani na ni lazima iwe nayo kwa mtumiaji yeyote wa kiwango cha juu wa Excel siku hizi.
pivoti ya nguvu
Power Pivot pia ni programu jalizi ya Microsoft Excel, lakini imeundwa kwa kazi tofauti kidogo. Ikiwa Hoja ya Nishati inalenga kuagiza na kuchakata, basi Power Pivot inahitajika hasa kwa uchanganuzi changamano wa kiasi kikubwa cha data. Kama ukadiriaji wa kwanza, unaweza kufikiria Power Pivot kama jedwali zuri la egemeo.
Kanuni za jumla za kufanya kazi katika Power Pivot ni kama ifuatavyo:
- Sisi ni wa kwanza kupakia data katika Power Pivot - vyanzo 15 tofauti vinatumika: hifadhidata za kawaida (SQL, Oracle, Access ...), faili za Excel, faili za maandishi, milisho ya data. Kwa kuongeza, unaweza kutumia Hoja ya Nguvu kama chanzo cha data, ambayo hufanya uchanganuzi kuwa karibu kila kitu.
- Kisha kati ya meza zilizopakiwa miunganisho imeundwa au, kama wanasema, imeundwa Mfano wa Data. Hii itaruhusu katika siku zijazo kuunda ripoti kwenye sehemu zozote kutoka kwa majedwali yaliyopo kana kwamba ni jedwali moja. Na hakuna VPR tena.
- Ikiwa ni lazima, mahesabu ya ziada yanaongezwa kwa Modeli ya Data kwa kutumia safu wima zilizokokotwa (sawa na safu na fomula katika "meza ya smart") na vipimo (analog ya uwanja uliohesabiwa katika muhtasari). Haya yote yameandikwa kwa lugha maalum ya ndani ya Power Pivot iitwayo DAX (Data Analysis eExpressions).
- Kwenye karatasi ya Excel, kwa mujibu wa Mfano wa Data, ripoti za maslahi kwetu zimejengwa katika fomu meza za pivot na michoro.
Dirisha kuu la Power Pivot inaonekana kama hii:
Na hivi ndivyo Muundo wa Data unavyoonekana, yaani meza zote zilizopakiwa na uhusiano ulioundwa:
Power Pivot ina idadi ya vipengele vinavyoifanya kuwa zana ya kipekee kwa baadhi ya kazi:
- Katika Pivot ya Nguvu hakuna kikomo cha mstari (kama katika Excel). Unaweza kupakia meza za ukubwa wowote na kufanya kazi nao kwa urahisi.
- Power Pivot ni nzuri sana compress data wakati wa kuzipakia kwenye Mfano. Faili asili ya 50MB inaweza kubadilika kwa urahisi kuwa 3-5MB baada ya kupakua.
- Kwa kuwa "chini ya kofia" Pivot ya Nguvu, kwa kweli, ina injini kamili ya hifadhidata, inakabiliana na idadi kubwa ya habari. haraka sana. Je, unahitaji kuchambua rekodi milioni 10-15 na kujenga muhtasari? Na hii yote kwenye kompyuta ya zamani? Hakuna shida!
Kwa bahati mbaya, Power Pivot bado haijajumuishwa katika matoleo yote ya Excel. Ikiwa una Excel 2010, unaweza kuipakua bila malipo kutoka kwa tovuti ya Microsoft. Lakini ikiwa una Excel 2013-2016, basi yote inategemea leseni yako, kwa sababu. katika baadhi ya matoleo imejumuishwa (Office Pro Plus, kwa mfano), na katika baadhi sio (Ofisi ya 365 Nyumbani, Ofisi ya 365 ya kibinafsi, nk) Unaweza kusoma zaidi kuhusu hili hapa.
Ramani za Nguvu
Nyongeza hii ilionekana kwa mara ya kwanza mnamo 2013 na hapo awali iliitwa GeoFlow. Inakusudiwa kwa taswira ya data ya kijiografia, yaani maelezo ya nambari kwenye ramani za kijiografia. Data ya awali ya kuonyeshwa inachukuliwa kutoka kwa Muundo sawa wa Data ya Pivot ya Nguvu (angalia aya iliyotangulia).
Toleo la onyesho la Ramani ya Nguvu (karibu hakuna tofauti na kamili, kwa njia) inaweza kupakuliwa bila malipo tena kutoka kwa tovuti ya Microsoft. Toleo kamili limejumuishwa katika baadhi ya vifurushi vya Microsoft Office 2013-2016 pamoja na Power Pivot - kwa namna ya kitufe. Ramani ya 3D tab Ingiza (Ingiza - ramani ya 3D):
Vipengele muhimu vya Ramani ya Nguvu:
- Ramani inaweza kuwa gorofa na voluminous (dunia).
- Unaweza kutumia kadhaa tofauti aina za taswira (histograms, chati za Bubble, ramani za joto, eneo la kujaza).
- Unaweza kuongeza kipimo cha wakati, yaani kuhuisha mchakato na kuutazama ukikua.
- Ramani hupakiwa kutoka kwa huduma Bing Maps, yaani, unahitaji muunganisho wa intaneti wa haraka sana ili kutazama. Wakati mwingine kuna shida na utambuzi sahihi wa anwani, kwa sababu. majina katika data hayalingani na yale ya Ramani za Bing kila wakati.
- Katika toleo kamili (lisilo la onyesho) la Ramani ya Nguvu, unaweza kutumia yako mwenyewe ramani zinazoweza kupakuliwa, kwa mfano, kuibua wageni kwenye kituo cha ununuzi au bei za vyumba katika jengo la makazi moja kwa moja kwenye mpango wa jengo.
- Kulingana na taswira za kijiografia zilizoundwa, unaweza kuunda video moja kwa moja kwenye Ramani ya Nguvu (mfano) ili kuzishiriki baadaye na wale ambao hawajasakinisha programu jalizi au kuzijumuisha katika wasilisho la Power Point.
mtazamo wa nguvu
Ilianzishwa kwa mara ya kwanza katika Excel 2013, programu jalizi hii imeundwa ili kuleta uhai wa data yako kwa kutumia grafu, chati, ramani na majedwali shirikishi. Wakati mwingine maneno hutumiwa kwa hili. dashibodi (dashibodi) or dashibodi (kadi ya alama). Jambo la msingi ni kwamba unaweza kuingiza karatasi maalum bila seli kwenye faili yako ya Excel - slaidi ya Power View, ambapo unaweza kuongeza maandishi, picha na aina nyingi za taswira kulingana na data yako kutoka kwa Power Pivot Data Model.
Itaonekana kitu kama hiki:
Nuances hapa ni:
- Data ya awali inachukuliwa kutoka sehemu moja - kutoka kwa Mfano wa Data ya Pivot ya Nguvu.
- Ili kufanya kazi na Power View, unahitaji kusakinisha Silverlight kwenye kompyuta yako - analog ya Microsoft ya Flash (bila malipo).
Kwenye wavuti ya Microsoft, kwa njia, kuna kozi nzuri ya mafunzo kwenye Power View katika .
Nguvu BI
Tofauti na zile zilizopita, Power BI sio nyongeza ya Excel, lakini bidhaa tofauti, ambayo ni seti nzima ya zana za uchambuzi wa biashara na taswira. Inajumuisha vipengele vitatu muhimu:
1. Power BI Desktop - mpango wa kuchanganua na kuona data, ambayo inajumuisha, miongoni mwa mambo mengine, utendakazi wote wa Hoja ya Nishati na Viongezi vya Power Pivot + mifumo iliyoboreshwa ya taswira kutoka Power View na Power Map. Unaweza kuipakua na kuisakinisha bila malipo kutoka kwa wavuti ya Microsoft.
Katika Eneo-kazi la Power BI unaweza:
- Pakia data kutoka juu Vyanzo 70 tofauti (kama katika Hoja ya Nguvu + viunganishi vya ziada).
- kumfunga meza za kuiga (kama kwenye Pivot ya Nguvu)
- Ongeza mahesabu ya ziada kwa data na vipimo и safu wima zilizokokotwa kwenye DAX (kama kwenye Pivoti ya Nguvu)
- Unda data nzuri kulingana na ripoti maingiliano na aina tofauti za taswira (zinazofanana sana na Power View, lakini bora zaidi na zenye nguvu zaidi).
- Chapisha iliunda ripoti kwenye tovuti ya Huduma ya Power BI (tazama hatua inayofuata) na uwashiriki na wenzako. Aidha, inawezekana kutoa haki tofauti (kusoma, kuhariri) kwa watu tofauti.
2. Huduma ya mtandaoni ya Power BI - ili kuiweka kwa urahisi, hii ni tovuti ambapo wewe na kila mtumiaji katika kampuni yako mtakuwa na "sandbox" yao wenyewe (nafasi ya kazi) ambapo unaweza kupakia ripoti zilizoundwa kwenye Kompyuta ya mezani ya Power BI. Mbali na kutazama, inakuwezesha hata kuzihariri, ikitoa karibu utendaji wote wa Power BI Desktop mtandaoni. Unaweza pia kuazima taswira za kibinafsi kutoka kwa ripoti za watu wengine hapa, ukikusanya dashibodi za mwandishi wako kutoka kwao.
Inaonekana kitu kama hiki:
3. Power BI Mobile ni programu ya iOS/Android/Windows ya kuunganishwa na Huduma ya Power BI na kutazama kwa urahisi (sio kuhariri) ripoti na dashibodi zilizoundwa kwenye skrini ya simu au kompyuta yako kibao. Unaweza kuipakua (bure kabisa) hapa.
Kwenye iPhone, kwa mfano, ripoti iliyotolewa hapo juu inaonekana kama hii:
Na haya yote wakati wa kudumisha mwingiliano na uhuishaji + kufungwa kwa kugusa na kuchora kwenye skrini na kalamu. Raha sana. Kwa hivyo, akili ya biashara inapatikana kwa watu wote muhimu wa kampuni wakati wowote na mahali popote - ufikiaji wa mtandao tu unahitajika.
Mipango ya bei ya Power BI. Kompyuta ya mezani ya Power BI na Simu ya mkononi ni bure nje ya boksi, na vipengele vingi vya Huduma ya Power BI ni bure pia. Kwa hivyo kwa matumizi ya kibinafsi au matumizi ndani ya kampuni ndogo, hauitaji kulipa senti kwa yote yaliyo hapo juu na unaweza kukaa kwenye mpango kwa usalama. Free. Ikiwa unataka kushiriki ripoti na wenzako na kusimamia haki zao za ufikiaji, itabidi uende PUMZIKI ($10 kwa mwezi kwa kila mtumiaji). Je, kuna wengine zaidi premium - kwa makampuni makubwa (> watumiaji 500) ambayo yanahitaji hifadhi tofauti na uwezo wa seva kwa data.
- Chati ya Project Gantt katika Excel yenye Hoja ya Nguvu
- Jinsi ya kuunda hifadhidata katika Excel kwa kutumia Power Pivot
- Taswira ya harakati kando ya njia kwenye ramani katika Ramani ya Nguvu