Njia 3 za Kubadilisha Kesi ya Tabia katika Excel 2013, 2010 na 2007

Katika makala hii, nataka kukuambia kuhusu njia kadhaa za kubadilisha kesi ya wahusika katika Excel kutoka juu hadi chini au jinsi ya kuandika kila neno kwa herufi kubwa. Utajifunza jinsi ya kukabiliana na kazi hizo kwa msaada wa kazi Udhibiti и LOWER, kwa kutumia VBA macros, na pia kutumia Microsoft Word.

Tatizo ni kwamba Excel haitoi chombo maalum cha kubadilisha kesi ya maandishi kwenye karatasi. Inabakia kuwa kitendawili kwa nini Microsoft iliipa Neno kipengele chenye nguvu na haikuiongeza kwenye Excel. Hii inaweza kurahisisha kazi nyingi kwa watumiaji wengi. Lakini usikimbilie kuandika tena kwa bidii data yote ya maandishi ya jedwali lako mwenyewe! Kwa bahati nzuri, kuna baadhi ya njia nzuri za kubadilisha thamani za maandishi katika seli hadi herufi kubwa au ndogo, au kuandika kila neno kwa herufi kubwa. Acha nishiriki nawe njia hizi.

• Vitendaji vya Excel kubadilisha kesi ya maandishi
• Badilisha maandishi ya usajili kwa kutumia Microsoft Word
• Kesi inayoweza kubadilishwa kwa kutumia VBA macro

Vitendaji vya Excel kubadilisha kesi ya maandishi

Microsoft Excel ina vipengele vitatu vyema ambavyo unaweza kutumia kubadilisha hali ya maandishi. hiyo UPPER (IMESAJILIWA), LOWER (CHINI) na SAHIHI (PROPANACH).

• kazi UPPER (UPPER) hubadilisha herufi zote ndogo hadi herufi kubwa.
• kazi LOWER (LOWER) hufanya herufi kubwa zote kuwa ndogo.
• kazi PROVIA (PROPER) huweka herufi kubwa ya kwanza ya kila neno na herufi ndogo zinazobaki.

Zote tatu za vitendaji hivi hufanya kazi kwa njia ile ile, kwa hivyo nitakuonyesha jinsi moja yao inavyofanya kazi. Wacha tuchukue kazi kama mfano UPPER (IMESAJILIWA):

Kuingiza formula katika Excel

0. Ingiza safu wima mpya (msaidizi) karibu na ile iliyo na maandishi unayotaka kubadilisha.

Kumbuka: Hatua hii ni ya hiari. Ikiwa meza sio kubwa, unaweza kutumia safu yoyote tupu iliyo karibu.

0. 
1. Ingiza ishara sawa (=) na jina la chaguo la kukokotoa UPPER (JUU) hadi seli iliyo karibu ya safu wima mpya (B3).
2. Katika mabano baada ya jina la chaguo la kukokotoa, weka rejeleo la seli inayofaa (C3). Fomula yako inapaswa kuonekana kama hii:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   ambapo C3 ni seli iliyo na maandishi ya kubadilishwa.

   

3. Vyombo vya habari kuingia.Takwimu hapo juu inaonyesha kuwa kwenye seli B3 ina maandishi sawa na katika C3, kwa herufi kubwa pekee.

Nakili fomula chini ya safu

Sasa unahitaji kunakili fomula kwa seli zingine za safu-saidizi:

4. Chagua seli na fomula.
5. Alamisha kiashiria chako cha kipanya juu ya mraba mdogo (alama ya kujaza kiotomatiki) kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyochaguliwa ili kielekezi kigeuke kuwa msalaba mdogo mweusi.
6. Bofya na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute fomula chini kupitia seli zote ambapo unataka kuinakili.
7. Toa kitufe cha panya.

Kumbuka: Ikiwa unahitaji kujaza safu mpya kabisa (hadi urefu kamili wa jedwali), basi unaweza kuruka hatua 5-7 na bonyeza mara mbili tu kwenye alama ya kujaza kiotomatiki.

Kuondoa safu-saidizi

Kwa hivyo, una safu mbili zilizo na data sawa ya maandishi, tofauti tu katika kesi. Nadhani unataka kuacha safu na chaguo unayotaka tu. Wacha tunakili maadili kutoka kwa safu ya msaidizi na tuiondoe.

8. Chagua seli zilizo na fomula na ubofye Ctrl + Ckuzinakili.
9. Bofya kulia kwenye seli ya kwanza kwenye safu wima asili.
10. Katika menyu ya muktadha chini Bandika Chaguzi (Bandika Chaguzi) chagua Maadili (Maadili).Kwa kuwa tunahitaji tu thamani za maandishi, tutachagua chaguo hili ili kuepuka makosa katika fomula katika siku zijazo.
11. Bonyeza kulia kwenye seli yoyote ya safu ya msaidizi na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha kufuta (Futa).
12. Katika sanduku la mazungumzo kufuta (Futa Seli) chagua chaguo Safu nzima (Safu) na ubofye OK.

Imefanyika!

Kwa nadharia, hii inaweza kuonekana kuwa ngumu sana. Tulia na ujaribu hatua hizi zote peke yako. Utaona kwamba kubadilisha kesi na kazi za Excel sio ngumu hata kidogo.

Badilisha kesi ya maandishi katika Excel kwa kutumia Microsoft Word

Ikiwa hutaki kusumbua na fomula katika Excel, unaweza kubadilisha kesi katika Neno. Hivi ndivyo njia hii inavyofanya kazi:

1. Chagua safu kwenye lahakazi ya Excel ambayo ungependa kubadilisha kisa cha maandishi.
2. Vyombo vya habari Ctrl + C au bonyeza kulia na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha Nakala (Nakala).
3. Unda hati mpya ya Neno.
4. Vyombo vya habari Ctrl + V au bonyeza kulia kwenye ukurasa tupu na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha kuweka (Ingiza). Jedwali la Excel litanakiliwa kwa Neno.
5. Chagua maandishi unayotaka kubadilisha hali.
6. Kwenye kichupo cha hali ya juu Nyumbani (Nyumbani) katika sehemu Font (Font) bonyeza ikoni Badilisha Kesi (Jiandikishe).
7. Chagua moja ya chaguo 5 za kesi kutoka kwenye orodha kunjuzi.

Kumbuka: Kwa kuongeza, unaweza kushinikiza mchanganyiko Shift+F3mpaka mtindo uliotaka umewekwa. Kwa funguo hizi, unaweza kuchagua tu herufi kubwa na ndogo, na pia kesi kama katika sentensi.

Sasa unayo meza katika Neno na kesi ya maandishi imebadilishwa. Nakili tu na ubandike mahali pake pa asili katika Excel.

Badilisha kesi ya maandishi na VBA macro

Unaweza pia kutumia macros ya VBA katika Excel 2010 na 2013. Usijali ikiwa ujuzi wako wa VBA hautahitajika. Sikujua mengi kuhusu hili muda mfupi uliopita, na sasa ninaweza kushiriki makro tatu rahisi ambazo hubadilisha kesi ya maandishi kuwa herufi kubwa, ndogo, au herufi kubwa kila neno.

Sitatoka kwenye mada na kukuambia jinsi ya kuingiza na kuendesha msimbo wa VBA katika Excel, kwani hii inaelezewa kwa ajabu katika makala nyingine kwenye tovuti yetu. Nitaonyesha tu makro ambazo unaweza kunakili na kubandika kwenye kitabu chako.

• Ikiwa unataka kubadilisha maandishi kuwa herufi kubwa, tumia macro ya VBA ifuatayo:

Herufi ndogo ndogo () kwa Kila Seli Iliyochaguliwa Ikiwa Sio Cell.HasFormula Kisha Cell.Value = UCase(Cell.Value) Mwisho Ikiwa Seli Inayofuata Inaisha Ndogo.

• Ili kutumia herufi ndogo kwenye data yako, tumia nambari iliyoonyeshwa hapa chini:

Herufi Ndogo Ndogo() Kwa Kila Seli Iliyochaguliwa Ikiwa Sio Cell.HasFormula Kisha Cell.Value = LCase(Cell.Value) Maliza Ikiwa Seli Inayofuata itaisha Ndogo.

• Hapa kuna jumla ambayo itafanya maneno yote kwenye maandishi kuanza na herufi kubwa:

Sub Propercase() Kwa Kila Seli Iliyochaguliwa Iwapo Sio Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .Kazi Kazi yaKazi _ .Sahihi(Cell.Value) Mwisho Ikiwa Seli Inayofuata Itaisha Ndogo.

Natumaini kwamba sasa unajua mbinu kadhaa nzuri za kubadilisha kesi katika Excel, kazi hii itakuwa rahisi kwako. Vitendaji vya Excel, Microsoft Word, VBA macros ziko kwenye huduma yako kila wakati. Umesalia kidogo sana kufanya - amua ni zana gani kati ya hizi unapenda zaidi.