Jinsi ya kuweka usahihi kama kwenye skrini katika Excel. Jinsi ya kuweka na kurekebisha usahihi katika Excel

Wakati wa kufanya mahesabu fulani katika Excel ambayo yanahusiana moja kwa moja na maadili ya sehemu, watumiaji wanaweza kukutana na hali ambapo nambari isiyotarajiwa kabisa inaonekana kwenye seli na matokeo ya matokeo. Hii ni kutokana na vipengele vya kiufundi vya programu hii. Kwa chaguo-msingi, Excel inachukua maadili ya sehemu kwa hesabu na tarakimu 15 baada ya uhakika wa decimal, wakati seli itaonyesha hadi tarakimu 3. Ili usipate mara kwa mara matokeo ya hesabu yasiyotarajiwa, ni muhimu kuweka awali usahihi wa kuzunguka sawa na ule unaoonyeshwa kwenye skrini mbele ya mtumiaji.

Jinsi mfumo wa kuzungusha unavyofanya kazi katika Excel

Kabla ya kuanza kuanzisha mzunguko wa maadili ya sehemu, inashauriwa kujifunza zaidi kuhusu jinsi mfumo huu unavyofanya kazi, ambayo itaathiriwa na kubadilisha vigezo vyake.

Haipendekezi kubadilisha mipangilio katika hali ambapo mahesabu yanayohusisha sehemu hufanywa mara nyingi sana. Hii inaweza kurudisha nyuma kile unachotaka.

Moja ya hali ambapo inashauriwa kufanya marekebisho ya ziada kwa hesabu ya usahihi ni kuongeza nambari kadhaa kwa kutumia sehemu moja tu ya decimal. Ili kuelewa kile kinachotokea mara nyingi bila usanidi wa ziada, unahitaji kuzingatia mfano wa vitendo. Mtumiaji anahitaji kuongeza nambari mbili - 4.64 na 3.21, huku akichukua tarakimu moja tu baada ya desimali kama msingi. Utaratibu:

1. Awali, unahitaji kuchagua seli na nambari zilizoingia ndani yao na panya au kibodi.
2. Bonyeza RMB, chagua kitendakazi cha "Format Cells" kutoka kwenye menyu ya muktadha.

3. Baada ya hayo, dirisha na mipangilio itaonekana, ambayo unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "Nambari".
4. Kutoka kwenye orodha unahitaji kuchagua muundo wa "Nambari".
5. Katika uwanja wa bure "Idadi ya maeneo ya decimal" weka thamani inayotakiwa.
6. Inabakia kuokoa mipangilio kwa kushinikiza kitufe cha "OK".

Walakini, matokeo hayatakuwa 7.8, lakini 7.9. Kwa sababu ya hili, mtumiaji anaweza kufikiri kwamba kosa limefanywa. Thamani hii ya sehemu ilipatikana kutokana na ukweli kwamba kwa chaguo-msingi Excel ilijumlisha nambari kamili, na sehemu zote za desimali. Lakini kulingana na hali ya ziada, mtumiaji alibainisha nambari iliyo na tarakimu moja tu baada ya nukta ya desimali ya kuonyesha kwenye skrini. Kwa sababu ya hii, thamani iliyosababishwa ya 7.85 ilizungushwa, ambapo 7.9 ilitoka.

Muhimu! Ili kujua ni thamani gani programu itachukua kama msingi wakati wa mahesabu, unahitaji kubofya kiini na idadi ya LMB, makini na mstari ambapo fomula kutoka kwa seli imetolewa. Ni ndani yake kwamba thamani ambayo itachukuliwa kama msingi wa mahesabu bila mipangilio ya ziada itaonyeshwa.

Kuweka usahihi wa kuzunguka

Njia ya kusanidi kuzunguka kwa maadili ya sehemu kwa Excel (2019) - utaratibu:

1. Nenda kwenye menyu kuu ya "Faili".

2. Nenda kwenye kichupo cha "Parameters". Unaweza kuipata chini kabisa ya ukurasa upande wa kushoto.
3. Chagua mipangilio ya hali ya juu.
4. Kwa upande wa kulia wa dirisha inayoonekana, pata kizuizi "Wakati wa kuhesabu tena kitabu hiki", pata kazi "Weka usahihi maalum" ndani yake. Hapa unahitaji kuangalia kisanduku.
5. Baada ya hatua hizi, dirisha ndogo la onyo linapaswa kuonekana kwenye skrini. Itaonyesha kwamba kwa kufanya hatua hii, usahihi wa mahesabu katika meza inaweza kupungua. Ili kuhifadhi mipangilio, lazima ukubali mabadiliko kwa kubofya "Sawa". Bonyeza "Sawa" tena ili kuondoka kwenye mipangilio.

Unapohitaji kuzima kazi halisi ya kuzunguka au kuibadilisha, unahitaji kwenda kwenye mipangilio sawa, usifute sanduku au ingiza idadi tofauti ya wahusika baada ya hatua ya decimal, ambayo itazingatiwa wakati wa mahesabu.

Jinsi ya kurekebisha usahihi katika matoleo ya awali

Excel inasasishwa mara kwa mara. Inaongeza vipengele vipya, lakini zana nyingi kuu hufanya kazi na zimeundwa kwa njia sawa. Wakati wa kuweka usahihi wa mzunguko wa maadili katika matoleo ya awali ya programu, kuna tofauti ndogo kutoka kwa toleo la kisasa. Kwa Excel 2010:

1. Nenda kwenye kichupo cha "Faili" kwenye upau wa zana kuu.
2. Nenda kwa chaguzi.
3. Dirisha jipya litaonekana ambalo unahitaji kupata na bofya "Advanced".
4. Inabakia kupata kipengee "Wakati wa kuhesabu tena kitabu hiki", weka msalaba karibu na mstari "Weka usahihi kama kwenye skrini." Thibitisha mabadiliko, hifadhi mipangilio.

Utaratibu wa Excel 2007:

1. Kwenye kidirisha cha juu kilicho na zana wazi za lahajedwali, pata ikoni ya "Microsoft Office", bofya juu yake.
2. Orodha inapaswa kuonekana kwenye skrini, ambayo unahitaji kuchagua kipengee cha "Chaguzi za Excel".
3. Baada ya kufungua dirisha jipya, nenda kwenye kichupo cha "Advanced".
4. Kwa upande wa kulia, nenda kwenye kikundi cha chaguo "Wakati wa kuhesabu upya kitabu hiki". Pata mstari "Weka usahihi kama kwenye skrini", weka msalaba mbele yake. Hifadhi mabadiliko na kitufe cha "Sawa".

Utaratibu wa Excel 2003:

1. Pata kichupo cha "Huduma" kwenye upau wa vidhibiti kuu, nenda ndani yake.
2. Kutoka kwenye orodha inayoonekana, nenda kwenye sehemu ya "Mipangilio".
3. Baada ya hayo, dirisha na mipangilio inapaswa kuonekana, ambayo unahitaji kuchagua "Computations".
4. Inabakia kuangalia kisanduku karibu na kigezo cha "Usahihi kama kwenye skrini".

Hitimisho

Ukijifunza jinsi ya kuweka usahihi wa kuzunguka katika Excel, mpangilio huu utakusaidia kufanya mahesabu muhimu wakati, kulingana na masharti, ni zile tu za nambari za uXNUMXbuXNUMXb ambazo huzingatia nambari moja baada ya nukta ya decimal inaweza kuzingatiwa. Hata hivyo, hatupaswi kusahau kuizima kwa hali za kawaida, wakati mahesabu yanapaswa kuwa sahihi iwezekanavyo, kwa kuzingatia namba zote.