Kuongeza safu mpya katika Excel

Kila mtu anayeanza kufanya kazi katika Excel, kwanza kabisa, anapaswa kujifunza jinsi ya kuongeza safu wima kwenye jedwali lililohaririwa. Bila ujuzi huu, itakuwa vigumu sana au hata haiwezekani kuendelea kufanya kazi na data ya jedwali na kuongeza habari mpya kwenye kitabu.

Inaongeza safu mpya

Excel inatoa njia kadhaa za kuingiza safu ya ziada kwenye nafasi ya kazi. Njia nyingi hizi hazitasababisha ugumu wowote, lakini anayeanza ambaye anafungua programu kwa mara ya kwanza atalazimika kutumia muda kidogo kujua kila kitu. Kwa hiyo, hebu tuangalie mlolongo wa vitendo kwa kila njia.

Njia ya 1. Kuingiza safu kupitia bar ya kuratibu

Njia hii inachukuliwa kuwa rahisi zaidi kwa kuongeza safu mpya na safu kwenye meza. Hapa ndio unahitaji kufanya kwa hili:

1. Kwenye jopo la kuratibu la usawa, bofya jina la safu upande wa kushoto ambao unapanga kuongeza mpya. Ikiwa imefanywa kwa usahihi, safu nzima itachaguliwa pamoja na kichwa chake.
2. Sasa bonyeza-click mahali popote katika eneo lililochaguliwa, orodha ya muktadha itafungua, ambayo tunachagua amri "Ingiza".
3. Hii itaongeza safu mpya tupu upande wa kushoto wa ile tuliyochagua katika hatua ya kwanza.

Mbinu ya 2: Kuongeza Safu Kwa Kutumia Menyu ya Muktadha ya Kiini

Hapa utahitaji pia kutumia menyu ya muktadha, lakini katika kesi hii, sio safu nzima iliyochaguliwa, lakini seli moja tu.

1. Nenda kwenye kiini (bonyeza juu yake au tumia mishale kwenye kibodi), upande wa kushoto ambao tunapanga kuingiza safu mpya.
2. Bonyeza-click kwenye kiini hiki, na katika orodha ya muktadha inayofungua, bofya amri “Ingiza…”.
3. Dirisha ndogo ya msaidizi itafungua, ambapo utahitaji kuchagua nini hasa kinachohitajika kuingizwa kwenye meza: seli, safu au safu. Kulingana na kazi yetu, tunaweka alama mbele ya kipengee "Safu wima" na uthibitishe kitendo kwa kubonyeza kitufe OK.
4. Safu tupu itaonekana upande wa kushoto wa seli iliyochaguliwa awali, na tunaweza kuanza kuijaza na data muhimu.

Njia ya 3: Bandika kwa kutumia zana kwenye utepe

Kuna kifungo maalum kwenye Ribbon kuu ya Excel ambayo inakuwezesha kuingiza safu ya ziada kwenye meza.

1. Kama ilivyo kwa njia ya awali, chagua kiini unachotaka. Safu mpya baada ya kufuata hatua zilizo hapa chini itaonekana upande wa kushoto wake.
2. Bofya kwenye ikoni iliyo na picha ya pembetatu iliyogeuzwa karibu na kitufe "Ingiza", kuwa kwenye kichupo "Nyumbani". Katika orodha kunjuzi, bofya chaguo "Ingiza safu wima kwenye laha".
3. Yote ni tayari. Safu wima mpya huongezwa upande wa kushoto wa kisanduku kilichochaguliwa, inavyohitajika.

Njia ya 4. Hotkeys kwa kuingiza safu mpya

Njia nyingine ambayo ni maarufu sana, haswa kati ya watumiaji wenye uzoefu, ni kubonyeza hotkeys. Mbinu hii ina maombi mawili:

1. Bofya kwenye jina la safu kwenye paneli ya kuratibu. Kama kawaida, kumbuka kuwa safu mpya itaingizwa upande wa kushoto wa ile iliyochaguliwa. Ifuatayo, bonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl + "+". Baada ya hayo, safu mpya huongezwa mara moja kwenye meza.
2. Sisi bonyeza kiini chochote, bila kusahau ukweli kwamba safu mpya itaonekana upande wa kushoto wake. Kisha bonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl + "+".Dirisha linalojulikana litaonekana ambapo unahitaji kuchagua aina ya uingizaji (kiini, safu au safu). Kama ilivyo kwa njia ya pili, unahitaji kuchagua kipengee "safu" kisha thibitisha kitendo kwa kubofya kitufe OK.

Kuingiza safu wima mbili au zaidi

Kazi ya kuingiza nguzo kadhaa za ziada kwenye meza inastahili tahadhari maalum. Shukrani kwa utendaji wa Excel, hakuna haja ya kuongeza safu moja kwa moja, kwa sababu katika kesi hii kuna chaguo zaidi la vitendo:

1. Kwanza kabisa, tunachagua seli nyingi kwa usawa (haijalishi, kwenye meza yenyewe au kwenye jopo la kuratibu), kwani safu nyingi mpya zimepangwa kuingizwa.
2. Kulingana na jinsi tulivyofanya uteuzi, tunafanya hatua zilizobaki za kuongeza nguzo, zinazoongozwa na njia 1-4 zilizoelezwa hapo juu. Kwa mfano, kwa upande wetu, tulifanya uteuzi kwenye jopo la kuratibu, na sasa tunaongeza safu mpya kupitia orodha ya muktadha kwa kuchagua kipengee sahihi ndani yake.
3. Shukrani kwa matendo yetu, tulifaulu kuingiza safu wima kadhaa mpya kwenye jedwali lililo upande wa kushoto wa safu asili tuliyochagua.

Ingiza safu mwishoni mwa jedwali

Kila kitu kilichoelezwa hapo juu kinafaa kwa kuongeza safu mpya au safu kadhaa mwanzoni au katikati ya meza kuu. Bila shaka, ikiwa unataka kuongeza safu kutoka mwisho, unaweza kutumia njia sawa ikiwa unataka. Lakini basi unapaswa kutumia muda wa ziada kupangilia vipengele vilivyoongezwa.

Ili kuingiza safu mpya na kuepuka muundo wake zaidi, ni muhimu kufanya meza ya "smart" kutoka kwa meza ya kawaida. Hapa kuna kile tunachofanya kwa hili:

1. Chagua visanduku vyote vya jedwali. Jinsi ya kufanya hivyo - soma makala yetu "".
2. Badili hadi kichupo "Nyumbani" na bonyeza kitufe "Fomati kama meza", ambayo iko katika sehemu ya "Mitindo".
3. Katika orodha inayoonekana, chagua mtindo unaofaa wa kubuni kwa "meza ya smart" ya baadaye na ubofye juu yake.
4. Dirisha ndogo itaonekana ambayo unahitaji kuboresha mipaka ya eneo lililochaguliwa. Ikiwa tulichagua meza kwa usahihi katika hatua ya kwanza, hakuna kitu kinachohitajika kuguswa hapa (ikiwa ni lazima, tunaweza kurekebisha data). Kuhakikisha kuwa kuna alama karibu na kipengee "Jedwali na vichwa" bonyeza kitufe OK.
5. Matokeo yake, meza yetu ya awali imebadilishwa kuwa "smart" moja.
6. Sasa, ili kuongeza safu wima mpya mwishoni mwa jedwali, jaza kisanduku chochote upande wa kulia wa eneo la jedwali na data muhimu. Safu wima iliyojazwa itakuwa sehemu ya "meza mahiri" kiotomatiki ikiwa umbizo limehifadhiwa.

Hitimisho

Microsoft Excel inatoa njia nyingi ambazo unaweza kuongeza safu wima mpya mahali popote kwenye jedwali (mwanzo, katikati, au mwisho). Kati yao, mahali maalum huchukuliwa na uundaji wa "meza ya smart", ambayo hukuruhusu kuingiza safu mpya kwenye meza bila hitaji la fomati zaidi ili kuzileta kwa fomu ya kawaida, ambayo itaokoa wakati kwa zingine. kazi muhimu zaidi.