Kuweka nambari za safu mlalo katika Excel: njia 3

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, sio kawaida kuhitaji nambari za safu katika safu tofauti. Hii inaweza kufanywa kwa kuingiza nambari za serial kwa mikono, kwa maneno mengine, kwa kuziandika kwenye kibodi. Hata hivyo, wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha habari, kuingia namba kwa manually sio utaratibu wa kupendeza sana na wa haraka, ambao, zaidi ya hayo, makosa na typos zinaweza kufanywa. Kwa bahati nzuri, Excel hukuruhusu kubinafsisha mchakato huu, na hapa chini tutaangalia jinsi hii inaweza kufanywa kwa njia tofauti.

Njia ya 1: Kuhesabu Baada ya Kujaza Mistari ya Kwanza

Njia hii labda ni rahisi zaidi. Wakati wa kutekeleza, unahitaji tu kujaza safu mbili za kwanza za safu, baada ya hapo unaweza kunyoosha hesabu kwa safu zilizobaki. Hata hivyo, ni muhimu tu wakati wa kufanya kazi na meza ndogo.

1. Kwanza, unda safu wima mpya kwa nambari za mstari. Katika seli ya kwanza (bila kuhesabu kichwa) tunaandika nambari 1, kisha nenda kwa pili, ambayo tunaingiza nambari 2.
2. Sasa unahitaji kuchagua seli hizi mbili, baada ya hapo tunasukuma mshale wa panya kwenye kona ya chini ya kulia ya eneo lililochaguliwa. Mara tu pointer inapobadilisha mwonekano wake kuwa msalaba, shikilia kitufe cha kushoto cha kipanya na ukiburute hadi kwenye mstari wa mwisho wa safu.
3. Tunatoa kitufe cha kushoto cha panya, na nambari za serial za mistari zitaonekana mara moja kwenye mistari ambayo tulifunika wakati wa kunyoosha.

Mbinu ya 2: Opereta STRING

Njia hii ya kuhesabu mstari wa moja kwa moja inahusisha matumizi ya kazi "LINE".

1. Tunainuka kwenye seli ya kwanza ya safu, ambayo tunataka kugawa nambari ya serial 1. Kisha tunaandika formula ifuatayo ndani yake: =СТРОКА(A1).
2. Mara tu tunapobofya kuingia, nambari ya serial itaonekana kwenye seli iliyochaguliwa. Inabakia, sawa na njia ya kwanza, kunyoosha formula kwa mistari ya chini. Lakini sasa unahitaji kusonga mshale wa panya kwenye kona ya chini ya kulia ya seli na formula.
3. Kila kitu ni tayari, tumehesabu moja kwa moja safu zote za meza, ambazo zilihitajika.

Badala ya kuingiza fomula mwenyewe, unaweza kutumia Mchawi wa Kazi.

1. Pia tunachagua kiini cha kwanza cha safu ambapo tunataka kuingiza nambari. Kisha sisi bonyeza kifungo "Ingiza kazi" (upande wa kushoto wa upau wa fomula).
2. Dirisha la Mchawi wa Kazi hufungua. Bofya kwenye kitengo cha sasa cha kazi na uchague kutoka kwenye orodha inayofungua "Marejeleo na safu".
3. Sasa, kutoka kwenye orodha ya waendeshaji waliopendekezwa, chagua kazi "LINE", kisha waandishi wa habari OK.
4. Dirisha litaonekana kwenye skrini yenye hoja za kazi za kujaza. Bofya kwenye sehemu ya kuingiza kwa kigezo "Mstari" na taja anwani ya seli ya kwanza kwenye safu wima ambayo tunataka kugawa nambari. Anwani inaweza kuingizwa kwa mikono au bonyeza tu kwenye seli inayotaka. Bofya ifuatayo OK.
5. Nambari ya safu mlalo imeingizwa kwenye seli iliyochaguliwa. Jinsi ya kunyoosha hesabu kwa mistari iliyobaki, tulijadili hapo juu.

Njia ya 3: kutumia maendeleo

Upande wa chini wa njia za kwanza na za pili ni kwamba unapaswa kunyoosha namba kwa mistari mingine, ambayo si rahisi sana kwa ukubwa mkubwa wa meza ya wima. Kwa hivyo, hebu tuangalie njia nyingine ambayo huondoa hitaji la kufanya kitendo kama hicho.

1. Tunaonyesha katika seli ya kwanza ya safu nambari yake ya serial, sawa na nambari 1.
2. Badili hadi kichupo "Nyumbani", bonyeza kitufe "Jaza" (sehemu ya "Kuhariri") na katika orodha inayofungua, bofya chaguo “Maendeleo…”.
3. Dirisha litaonekana mbele yetu na vigezo vya maendeleo ambavyo vinahitaji kusanidiwa, baada ya hapo tunabonyeza OK.
   • chagua mpangilio "kwa nguzo";
   • taja aina ya "hesabu";
   • katika thamani ya hatua tunaandika nambari "1";
   • katika sehemu ya "Thamani ya kikomo", onyesha idadi ya safu za jedwali zinazohitaji kuhesabiwa.
4. Kuhesabu mstari kiotomatiki hufanywa, na tulipata matokeo tunayotaka.

Njia hii inaweza kutekelezwa kwa njia tofauti.

1. Tunarudia hatua ya kwanza, yaani Andika namba 1 katika seli ya kwanza ya safu.
2. Tunachagua safu ambayo inajumuisha seli zote ambazo tunataka kuingiza nambari.
3. Kufungua dirisha tena "Maendeleo". Vigezo vinawekwa kiotomatiki kulingana na anuwai tuliyochagua, kwa hivyo tunapaswa kubofya OK.
4. Na tena, shukrani kwa vitendo hivi rahisi, tunapata hesabu za mistari katika safu iliyochaguliwa.

Urahisi wa njia hii ni kwamba huna haja ya kuhesabu na kuandika idadi ya mistari ambayo unataka kuingiza namba. Na ubaya ni kwamba, kama katika njia ya kwanza na ya pili, itabidi uchague anuwai ya seli mapema, ambayo sio rahisi sana wakati wa kufanya kazi na meza kubwa.

Hitimisho

Kuweka nambari za mstari kunaweza kurahisisha zaidi kufanya kazi katika Excel wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya data. Inaweza kufanywa kwa njia nyingi, kuanzia kujaza kwa mwongozo hadi mchakato wa kiotomatiki kabisa ambao utaondoa makosa na makosa yoyote yanayowezekana.