Kulinganisha faili 2 katika Excel kwa tofauti

Kila mtumiaji anaweza kukutana na hali ambapo wanahitaji kulinganisha meza mbili. Kweli, kama suluhisho la mwisho, kila mtu lazima alinganishe safu mbili. Ndiyo, bila shaka, kufanya kazi na faili za Excel ni rahisi sana na vizuri. Samahani, huu sio ulinganisho. Bila shaka, upangaji wa kuona wa jedwali ndogo unawezekana, lakini wakati idadi ya seli inapoingia kwenye maelfu, unapaswa kutumia zana za ziada za uchambuzi.

Kwa bahati mbaya, wand ya uchawi bado haijafunguliwa ambayo inakuwezesha kulinganisha moja kwa moja habari zote kwa kila mmoja kwa click moja. Kwa hiyo, unapaswa kufanya kazi, yaani, kukusanya data, kutaja kanuni muhimu na kufanya vitendo vingine vinavyokuwezesha kulinganisha kulinganisha angalau kidogo.

Kuna vitendo vingi kama hivyo. Hebu tuangalie baadhi yao.

Kusudi la kulinganisha faili za Excel ni nini?

Kunaweza kuwa na idadi kubwa ya sababu kwa nini faili kadhaa za Excel zinalinganishwa. Hivi karibuni au baadaye, kila mtumiaji anakabiliwa na hitaji kama hilo, na hana maswali kama hayo. Kwa mfano, unaweza kutaka kulinganisha data kutoka kwa ripoti mbili za robo tofauti ili kuona ikiwa fedha zimepanda au kushuka.

Au, vinginevyo, mwalimu anahitaji kuona ni wanafunzi gani waliofukuzwa chuo kikuu kwa kulinganisha muundo wa kikundi cha wanafunzi mwaka jana na mwaka huu.

Kunaweza kuwa na idadi kubwa ya hali kama hizo. Lakini hebu tuendelee kufanya mazoezi, kwa sababu mada ni ngumu sana.

Njia Zote za Kulinganisha Jedwali 2 katika Excel

Ingawa mada ni ngumu, ni rahisi. Ndiyo, usishangae. Ni ngumu kwa sababu imeundwa na sehemu nyingi. Lakini sehemu hizi zenyewe ni rahisi kuelewa na kutekeleza. Hebu tuangalie jinsi unaweza kulinganisha lahajedwali mbili za Excel, moja kwa moja katika mazoezi.

Mfumo wa Usawa na Mtihani wa Uongo-Kweli

Wacha tuanze, kwa kweli, na njia rahisi zaidi. Njia hii ya kulinganisha hati inawezekana, na ndani ya anuwai pana. Unaweza kulinganisha sio tu maadili ya maandishi, lakini pia nambari. Na tuchukue mfano mdogo. Hebu tuseme tuna safu mbili zilizo na seli za umbizo la nambari. Ili kufanya hivyo, andika tu formula ya usawa =C2=E2. Ikibainika kuwa ni sawa, "KWELI" itaandikwa kwenye seli. Ikiwa zinatofautiana, basi UONGO. Baada ya hapo, unahitaji kuhamisha fomula hii kwa safu nzima kwa kutumia alama ya kukamilisha kiotomatiki.

Sasa tofauti inaonekana kwa macho.

Kuangazia Maadili Tofauti

Unaweza pia kufanya maadili ambayo yanatofautiana kutoka kwa kila mmoja yameonyeshwa kwa rangi maalum. Hii pia ni kazi rahisi sana. Ikiwa inatosha kwako kupata tofauti kati ya safu mbili za maadili au jedwali zima, unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", na uchague kipengee cha "Tafuta na onyesha" hapo. Kabla ya kuibofya, hakikisha kuwa umeangazia seti ya seli zinazohifadhi maelezo kwa kulinganisha. 

Katika menyu inayoonekana, bonyeza kwenye menyu "Chagua kikundi cha seli ...". Ifuatayo, dirisha litafunguliwa ambalo tunahitaji kuchagua tofauti kwa mistari kama kigezo.

Kulinganisha jedwali 2 kwa kutumia umbizo la masharti

Upangiaji wa masharti ni rahisi sana na, muhimu, njia ya kazi ambayo inakuwezesha kuchagua rangi ambayo itaonyesha tofauti au thamani sawa. Unaweza kupata chaguo hili kwenye kichupo cha Nyumbani. Huko unaweza kupata kifungo na jina linalofaa na katika orodha inayoonekana, chagua "Dhibiti sheria". Meneja wa sheria atatokea, ambayo tunahitaji kuchagua menyu ya "Unda Sheria".

Ifuatayo, kutoka kwenye orodha ya vigezo, tunahitaji kuchagua moja ambapo inasema kwamba tunahitaji kutumia fomula ili kuamua seli ambazo zitapangwa kwa njia maalum. Katika maelezo ya sheria, unahitaji kutaja formula. Kwa upande wetu, hii ni =$C2<>$E2, baada ya hapo tunathibitisha matendo yetu kwa kushinikiza kitufe cha "Format". Baada ya hayo, tunaweka kuonekana kwa kiini na kuona ikiwa tunapenda kupitia dirisha maalum la mini na sampuli. 

Ikiwa kila kitu kinafaa, bofya kitufe cha "OK" na uhakikishe vitendo.

Katika Kidhibiti cha Kanuni za Uumbizaji wa Masharti, mtumiaji anaweza kupata sheria zote za uumbizaji zinazotumika katika hati hii. 

Chaguo za kukokotoa COUNTIF + kanuni za kulinganisha jedwali

Njia zote ambazo tumeelezea hapo awali ni rahisi kwa fomati ambazo muundo wao ni sawa. Ikiwa meza hazijaagizwa hapo awali, basi njia bora ni kulinganisha meza mbili kwa kutumia kazi COUNTIF na sheria. 

Wacha tufikirie kuwa tuna safu mbili zilizo na habari tofauti kidogo. Tunakabiliwa na kazi ya kuzilinganisha na kuelewa ni thamani gani ni tofauti. Kwanza unahitaji kuichagua katika safu ya kwanza na uende kwenye kichupo cha "Nyumbani". Huko tunapata kipengee kilichojulikana hapo awali "Uumbizaji wa Masharti". Tunaunda sheria na kuweka sheria ya kutumia formula. 

Katika mfano huu, fomula ni kama inavyoonyeshwa kwenye skrini hii.

Baada ya hayo, tunaweka muundo kama ilivyoelezwa hapo juu. Chaguo hili la kukokotoa huchanganua thamani iliyo katika kisanduku C1 na hutazama masafa yaliyobainishwa katika fomula. Inalingana na safu ya pili. Tunahitaji kuchukua sheria hii na kuinakili juu ya safu nzima. Hooray, seli zote zilizo na maadili zisizorudiwa zimeangaziwa.

Chaguo za kukokotoa za VLOOKUP ili kulinganisha majedwali 2

Kwa njia hii, tutazingatia kazi VPR, ambayo huangalia ikiwa kuna mechi yoyote katika jedwali mbili. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingiza fomula iliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini na uhamishe kwenye safu nzima ambayo hutumiwa kwa kulinganisha.

Chaguo hili la kukokotoa linarudia juu ya kila thamani na kuona kama kuna nakala zozote kutoka safu wima ya kwanza hadi ya pili. Naam, baada ya kufanya shughuli zote, thamani hii imeandikwa kwenye seli. Ikiwa haipo, basi tunapata hitilafu ya #N/A, ambayo inatosha kuelewa kiotomatiki ni thamani gani haitalingana.

Ikiwa kazi

Kazi ya mantiki KAMA - hii ni njia nyingine nzuri ya kulinganisha safu mbili. Kipengele kikuu cha njia hii ni kwamba unaweza kutumia tu sehemu ya safu ambayo inalinganishwa, na sio meza nzima. Hii inaokoa rasilimali kwa kompyuta na mtumiaji.

Hebu tuchukue mfano mdogo. Tuna safu mbili - A na B. Tunahitaji kulinganisha baadhi ya habari ndani yao na kila mmoja. Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuandaa safu nyingine ya huduma C, ambayo formula ifuatayo imeandikwa.

Kwa kutumia fomula inayotumia vitendaji IF, IFERRO и ZAIDI WAZI unaweza kurudia vipengele vyote vinavyohitajika vya safu A, na kisha kwenye safu B. Ikiwa ilipatikana katika safu B na A, basi inarejeshwa kwenye seli inayofanana.

VBA jumla

Jumla ni njia ngumu zaidi, lakini pia njia ya juu zaidi ya kulinganisha meza mbili. chaguzi zingine za kulinganisha kwa ujumla haziwezekani bila hati za VBA. Wanakuruhusu kubinafsisha mchakato na kuokoa wakati. Shughuli zote muhimu za utayarishaji wa data, ikiwa zimepangwa mara moja, zitaendelea kufanywa.

Kulingana na tatizo la kutatuliwa, unaweza kuandika programu yoyote ambayo inalinganisha data bila kuingilia kati kwa mtumiaji.

Jinsi ya kulinganisha faili katika Excel

Ikiwa mtumiaji amejiweka kazi (vizuri, au amepewa moja) kulinganisha faili mbili, basi hii inaweza kufanyika kwa njia mbili mara moja. Ya kwanza ni kutumia kazi maalum. Ili kutekeleza njia hii, fuata maagizo:

1. Fungua faili unazotaka kulinganisha.
2. Fungua kichupo cha "Angalia" - "Dirisha" - "Angalia kando".

Baada ya hayo, faili mbili zitafunguliwa katika hati moja ya Excel.

Vile vile vinaweza kufanywa na zana za kawaida za Windows. Kwanza unahitaji kufungua faili mbili katika madirisha tofauti. Baada ya hayo, chukua dirisha moja na uiburute kwa upande wa kushoto wa skrini. Baada ya hayo, fungua dirisha la pili na uiburute kwa upande wa kulia sana. Baada ya hayo, madirisha mawili yatakuwa upande kwa upande. 

Umbizo la masharti ili kulinganisha faili 2 bora

Mara nyingi sana kulinganisha hati kunamaanisha kuzionyesha karibu na kila mmoja. Lakini katika hali nyingine, inawezekana kugeuza mchakato huu kwa kutumia umbizo la masharti. Pamoja nayo, unaweza kuangalia ikiwa kuna tofauti kati ya karatasi. Hii inakuwezesha kuokoa muda ambao unaweza kutumika kwa madhumuni mengine.

Kwanza, tunahitaji kuhamisha karatasi ikilinganishwa kwenye hati moja. 

Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya-click kwenye karatasi inayofaa, na kisha bofya kitufe cha "Hoja au nakala" kwenye orodha ya pop-up. Ifuatayo, sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo mtumiaji anaweza kuchagua hati ambayo karatasi hii inapaswa kuingizwa.

Ifuatayo, unahitaji kuchagua seli zote zinazohitajika ili kuonyesha tofauti zote. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kwa kubofya kiini cha juu kushoto, na kisha kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + End.

Baada ya hayo, nenda kwenye dirisha la umbizo la masharti na uunda sheria mpya. Kama kigezo, tunatumia fomula inayofaa katika kesi fulani, kisha tunaweka umbizo.

Tahadhari: anwani za seli lazima zionyeshwe zile zilizo kwenye karatasi nyingine. Hii inaweza kufanywa kupitia menyu ya kuingiza fomula.

Kulinganisha data katika Excel kwenye karatasi tofauti

Tuseme tuna orodha ya wafanyikazi ambayo pia inaorodhesha mishahara yao. Orodha hii inasasishwa kila mwezi. Orodha hii imenakiliwa kwenye laha mpya.

Tuseme tunahitaji kulinganisha mishahara. Katika kesi hii, unaweza kutumia meza kutoka kwa laha tofauti kama data. Tutatumia umbizo la masharti ili kuangazia tofauti. Kila kitu ni rahisi.

Kwa umbizo la masharti, unaweza kufanya ulinganisho unaofaa hata kama majina ya wafanyakazi yako katika mpangilio tofauti.

Jinsi ya kulinganisha laha 2 kwenye lahajedwali bora

Ulinganisho wa habari iko kwenye karatasi mbili unafanywa kwa kutumia kazi ZAIDI WAZI. Kama paramu yake ya kwanza, kuna jozi ya maadili ambayo unahitaji kuangalia kwenye karatasi ambayo inawajibika kwa mwezi ujao. Kwa ufupi, Machi. Tunaweza kuteua masafa yanayotazamwa kama mkusanyiko wa visanduku ambavyo ni sehemu ya visanduku vilivyotajwa, zikiunganishwa katika jozi.

Kwa hiyo unaweza kulinganisha masharti kulingana na vigezo viwili - jina la mwisho na mshahara. Kweli, au nyingine yoyote, iliyofafanuliwa na mtumiaji. Kwa mechi zote zinazoweza kupatikana, nambari imeandikwa kwenye seli ambayo fomula imeingizwa. Kwa Excel, thamani hii itakuwa kweli kila wakati. Kwa hiyo, ili uumbizaji utumike kwa seli hizo ambazo zilikuwa tofauti, unahitaji kubadilisha thamani hii na KUSEMA UONGO, kwa kutumia kitendakazi =SI().

Zana ya Kulinganisha lahajedwali

Excel ina zana maalum ambayo hukuruhusu kulinganisha lahajedwali na kuangazia mabadiliko kiotomatiki. 

Ni muhimu kutambua kwamba chombo hiki kinapatikana tu kwa watumiaji hao ambao wamenunua suites za ofisi za Professional Plus.

Unaweza kuifungua moja kwa moja kutoka kwa kichupo cha "Nyumbani" kwa kuchagua kipengee cha "Linganisha Faili".

Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo unahitaji kuchagua toleo la pili la kitabu. Unaweza pia kuingiza anwani ya mtandao ambapo kitabu hiki kinapatikana.

Baada ya kuchagua matoleo mawili ya hati, tunahitaji kuthibitisha vitendo vyetu na ufunguo wa OK.

Katika baadhi ya matukio, hitilafu inaweza kuzalishwa. Ikiwa inaonekana, inaweza kuonyesha kuwa faili imelindwa kwa nenosiri. Baada ya kubofya Sawa, utaulizwa kuiingiza. 

Zana ya kulinganisha inaonekana kama lahajedwali mbili za Excel karibu na kila moja ndani ya dirisha moja. Kulingana na ikiwa habari imeongezwa, kuondolewa, au kumekuwa na mabadiliko katika fomula (pamoja na aina zingine za vitendo), mabadiliko yanaangaziwa kwa rangi tofauti. 

Jinsi ya kutafsiri matokeo ya kulinganisha

Ni rahisi sana: aina tofauti za tofauti zinaonyeshwa na rangi tofauti. Uumbizaji unaweza kuenea hadi kwenye ujazo wa seli na maandishi yenyewe. Kwa hivyo, ikiwa data iliingizwa kwenye seli, basi kujaza ni kijani. Ikiwa kitu kinakuwa wazi, huduma yenyewe ina alama zinazoonyesha ni aina gani ya mabadiliko yameangaziwa kwa rangi gani.