CONCATENATE kazi katika Excel - mwongozo wa matumizi na mifano

Mara kwa mara inaweza kuwa muhimu kuchanganya maadili yaliyomo katika seli tofauti hadi moja. Alama ya & kawaida hutumiwa kwa hili. Lakini utendakazi wake ni mdogo kwa vile hauwezi kuambatanisha mifuatano mingi.

Kazi hii rahisi inabadilishwa na toleo la kazi zaidi - STsEPIT. Kwa kweli, katika matoleo ya kisasa ya Ofisi ya Microsoft, kazi hii haipo tena, inabadilishwa kabisa na kazi STEP. Bado inaweza kutumika kwa sasa, imejumuishwa kwa uoanifu wa nyuma, lakini baada ya muda inaweza isiwe hivyo. Kwa hiyo, inashauriwa kuwa katika Excel 2016, Online na matoleo mapya zaidi, tumia kazi STEP.

CONCATENATE kazi - maelezo ya kina

kazi STsEPIT inahusu maandishi. Hii ina maana kwamba hutumiwa kufanya shughuli kwenye maadili ya maandishi. Wakati huo huo, unaweza kubainisha hoja katika miundo tofauti: maandishi, nambari, au kama marejeleo ya seli. 

Kwa ujumla, sheria za kutumia kipengele hiki ni kama ifuatavyo.

1. Nusu koloni hutumiwa kutenganisha hoja. Ikiwa mtumiaji anaamua kutumia wahusika wengine, basi maonyesho yatakuwa matokeo katika alama za nukuu.
2. Ikiwa thamani katika umbizo la maandishi inatumiwa kama hoja ya kukokotoa na kuingizwa moja kwa moja kwenye fomula, lazima iwekwe katika alama za nukuu. Ikiwa kuna kumbukumbu ya thamani kama hiyo, basi hakuna nukuu zinazohitajika. Vivyo hivyo kwa nambari za nambari. Ikiwa unahitaji kuongeza tarakimu kwenye kamba, basi quote haihitajiki. Ukiuka sheria hizi, kosa lifuatalo litaonyeshwa - #NAME?
3. Ikiwa unahitaji kuongeza nafasi kati ya vipengele vilivyounganishwa, lazima iongezwe kama kamba tofauti ya maandishi, yaani, katika alama za nukuu. Kama hii: " " .

Sasa hebu tuangalie kwa karibu sintaksia ya chaguo hili la kukokotoa. Yeye ni rahisi sana. 

syntax

Kwa hiyo, kwa kweli, kuna hoja moja tu - hii ni kamba ya maandishi ambayo inapaswa kuingizwa. Kila hoja, kama tunavyojua tayari, imetenganishwa na semicolon. Unaweza kubainisha hadi hoja 255. Wao wenyewe ni duplicated kwa njia yao wenyewe. Hoja ya kwanza inahitajika. Na kama tunavyojua tayari, unaweza kubainisha hoja katika miundo mitatu: maandishi, nambari, na kiungo. 

Maombi ya chaguo za kukokotoa CONCATENATE

Idadi ya maeneo ya maombi ya chaguo za kukokotoa STsEPIT kubwa. Kwa kweli, inaweza kutumika karibu kila mahali. Wacha tuangalie baadhi yao kwa undani zaidi:

1. Uhasibu. Kwa mfano, mhasibu ana jukumu la kuangazia mfululizo na nambari ya hati, na kisha kuingiza data hii kama mstari mmoja katika seli moja. Au unahitaji kuongeza mfululizo na nambari ya hati ambayo ilitolewa. Au orodhesha risiti kadhaa katika seli moja mara moja. Kwa kweli, kuna rundo zima la chaguzi, unaweza kuorodhesha kwa muda usiojulikana. 
2. Ripoti za ofisi. Hasa ikiwa unahitaji kutoa data ya muhtasari. Au unganisha jina la kwanza na la mwisho.
3. Uboreshaji. Huu ni mwenendo maarufu sana ambao hutumiwa kikamilifu katika elimu, uzazi, na pia katika mipango ya uaminifu ya makampuni mbalimbali. Kwa hiyo, katika uwanja wa elimu na biashara, kazi hii pia inaweza kuwa na manufaa. 

Chaguo hili la kukokotoa limejumuishwa katika seti ya kawaida ambayo kila mtumiaji wa Excel anapaswa kujua. 

Kitendakazi kinyume cha CONCATENATE katika Excel

Kwa kweli, hakuna kazi kama hiyo ambayo itakuwa kinyume kabisa na kazi ya "CONCATENATE". Kufanya mgawanyiko wa seli, kazi nyingine hutumiwa, kama vile LEVSIMV и HAKIna PSTR. Ya kwanza inatoa idadi fulani ya vibambo kutoka upande wa kushoto wa mfuatano. Ya pili iko upande wa kulia. LAKINI PSTR inaweza kuifanya kutoka mahali holela na kuishia mahali holela. 

Unaweza pia kuhitaji kufanya kazi ngumu zaidi, lakini kuna fomula tofauti kwao. 

Matatizo ya kawaida na chaguo za kukokotoa za CONCATENATE

Kwa mtazamo wa kwanza, kazi STsEPIT rahisi sana. Lakini katika mazoezi, zinageuka kuwa kundi zima la matatizo linawezekana. Hebu tuangalie kwa karibu zaidi. 

1. Nukuu zinaonyeshwa kwenye mfuatano wa matokeo. Ili kuepuka tatizo hili, unahitaji kutumia semicolon kama kitenganishi. Lakini, kama ilivyoelezwa hapo juu, sheria hii haitumiki kwa nambari.
2. Maneno ni karibu sana. Tatizo hili hutokea kwa sababu mtu hajui nuances yote ya kutumia kazi STsEPIT. Ili kuonyesha maneno tofauti, lazima uongeze herufi ya nafasi kwao. Au unaweza kuiingiza moja kwa moja baada ya hoja ya maandishi (wote ndani ya seli na ukiingiza maandishi tofauti katika fomula). Kwa mfano kama hii: =CONCATENATE("Habari", "mpendwa"). Tunaona kwamba hapa nafasi imeongezwa hadi mwisho wa neno "Habari". 
3. #JINA? Hii inaonyesha kuwa hakuna nukuu zilizobainishwa kwa hoja ya maandishi. 

Mapendekezo ya kutumia kitendakazi

Ili kufanya kazi na kazi hii kwa ufanisi zaidi, unahitaji kuzingatia mapendekezo kadhaa muhimu:

1. Tumia & kadiri iwezekanavyo. Ikiwa unahitaji kujiunga na mistari miwili tu ya maandishi, basi hakuna haja ya kutumia kazi tofauti kwa hili. Kwa hiyo lahajedwali itafanya kazi kwa kasi, hasa kwenye kompyuta dhaifu na kiasi kidogo cha RAM. Mfano ni formula ifuatayo: =A1 & B1. Ni sawa na formula =SEHEMU(A1,B1). Hasa chaguo la kwanza ni rahisi wakati wa kuingiza formula kwa mikono.
2. Iwapo ni muhimu kuchanganya sarafu au tarehe na mfuatano wa maandishi, pamoja na taarifa katika umbizo lingine lolote isipokuwa zile zilizoorodheshwa hapo juu, basi lazima kwanza uichakate na chaguo la kukokotoa. TEXT. Imeundwa kubadilisha nambari, tarehe, alama kuwa maandishi.

Kama unaweza kuona, sio ngumu kuelewa nuances hizi hata kidogo. Na wanafuata kutoka kwa habari hapo juu. 

Matumizi ya Kawaida kwa Kazi ya CONCATENATE

Kwa hivyo formula ya jumla ni: CONCATENATE([text2];[text2];...). Ingiza maandishi yako katika sehemu zinazofaa. Ni muhimu kutambua kwamba mahitaji ya maandishi yaliyopokelewa ni kama ifuatavyo: lazima iwe chini ya urefu wa shamba ambalo thamani imeingia. Kama sifa, unaweza kutumia sio tu maadili yaliyoainishwa, lakini pia habari katika seli, na pia matokeo ya hesabu kwa kutumia fomula zingine.

Katika mpango huu, hakuna pendekezo la lazima la kutumia data kwa uingizaji katika muundo wa maandishi. Lakini matokeo ya mwisho yataonyeshwa katika muundo wa "Nakala".

Kuna njia kadhaa za kuingiza kazi: mwongozo mmoja na nusu moja kwa moja. Ikiwa wewe ni mwanzilishi, basi inashauriwa kutumia njia ya sanduku la mazungumzo ya kuingiza hoja. Watumiaji wenye uzoefu zaidi wa programu wanaweza pia kuingiza fomula kwa mikono. Mara ya kwanza itaonekana kuwa haifai, lakini kwa kweli, hakuna kitu cha ufanisi zaidi kuliko uingizaji wa kibodi bado haujapatikana. 

Kwa njia, pendekezo la kutumia Excel kwa ujumla: daima jifunze hotkeys. Watakusaidia kuokoa muda mwingi.

Lakini wakati wewe ni mwanzilishi, itabidi utumie dirisha iliyoundwa mahsusi.

Hivyo jinsi ya kuiita? Ukiangalia mstari wa pembejeo wa formula, basi kushoto kwake kuna kitufe kidogo "fx". Ukibonyeza, menyu ifuatayo inaonekana. Tunahitaji kuchagua kazi inayotakiwa kutoka kwenye orodha.

Baada ya kuchagua kazi inayotaka, dirisha la kuingiza hoja litafungua. Kupitia hiyo, unaweza kuweka safu au kuingiza maandishi kwa mikono, kiunga cha seli. 

Ikiwa unaingiza data kwa mikono, basi pembejeo inafanywa, kuanzia na ishara "sawa". Hiyo ni, kama hii:

=CONCATENATE(D2;”,”;E2)

Baada ya shughuli zote zilizofanywa na sisi, tutaona kwenye seli inayosababisha maandishi "21.09", ambayo yana sehemu kadhaa: nambari 21, ambayo inaweza kupatikana kwenye seli iliyoonyeshwa kama D2 na mstari wa 09, ambayo iko kwenye seli E2. . Ili watenganishwe na nukta, tuliitumia kama hoja ya pili. 

Kufunga jina

Kwa uwazi, hebu tuangalie mfano unaoelezea jinsi ya kuunganisha majina. 

Wacha tuseme tunayo meza kama hiyo. Ina habari kuhusu jina la kwanza, jina la mwisho, jiji, hali ya wateja. Kazi yetu ni kuchanganya jina la kwanza na la mwisho na kupata jina kamili. 

Kulingana na jedwali hili, tunaelewa kwamba marejeleo ya majina yanapaswa kutolewa katika safu wima B, na majina ya mwisho - A. Fomula yenyewe itaandikwa katika seli ya kwanza chini ya kichwa "Jina Kamili".

Kabla ya kuingiza fomula, kumbuka kuwa chaguo la kukokotoa halitahusisha habari zaidi kuliko ilivyobainishwa na mtumiaji. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kuongeza vikomo, alama za swali, dots, dashi, nafasi, lazima ziingizwe kama hoja tofauti.

Katika mfano wetu, tunahitaji kutenganisha jina la kwanza na la mwisho na nafasi. Kwa hiyo, tunahitaji kuingiza hoja tatu: anwani ya seli iliyo na jina la kwanza, tabia ya nafasi (usisahau kuijumuisha katika alama za nukuu), na anwani ya seli iliyo na jina la mwisho. 

Baada ya kufafanua hoja, tunaziandika kwenye fomula kwa mlolongo unaofaa. 

Ni muhimu sana kuzingatia syntax ya fomula. Tunaanza kila wakati kwa ishara sawa, baada ya hapo tunafungua mabano, tuorodhesha hoja, tukitenganisha na semicolon, na kisha funga mabano.

Wakati mwingine unaweza kuweka comma ya kawaida kati ya hoja. Ikiwa toleo la Kiingereza la Excel linatumiwa, basi comma imewekwa. Ikiwa toleo la -lugha, basi semicolon. Baada ya kushinikiza Ingiza, toleo lililounganishwa litaonekana.

Sasa kilichosalia ni kutumia tu alama ya kujaza kiotomatiki kuingiza fomula hii kwenye visanduku vingine vyote kwenye safu wima hii. Kwa hivyo, tuna jina kamili la kila mteja. Dhamira imekamilika.

Kwa njia sawa, unaweza kuunganisha hali na jiji.

Kuunganisha nambari na maandishi

Kama tunavyojua tayari, kwa kutumia kazi STsEPIT tunaweza kubatilisha nambari za nambari na nambari za maandishi. Hebu tuseme tuna meza na data kuhusu hesabu ya bidhaa katika duka. Kwa sasa tuna maapulo 25, lakini safu hii imeenea juu ya seli mbili. 

Tunahitaji matokeo ya mwisho yafuatayo.

Katika kesi hii, tunahitaji hoja tatu, na syntax bado ni sawa. Lakini hebu jaribu kukamilisha kazi ya utata ulioongezeka kidogo. Tuseme tunahitaji kuandika kamba ngumu "Tuna maapulo 25". Kwa hiyo, tunahitaji kuongeza mstari mmoja zaidi "Tuna" kwa hoja tatu zilizopo. Matokeo ya mwisho inaonekana kama hii.

=CONCATENATE(“Tuna “;F17;” “;F16)

Ikiwa inataka, mtumiaji anaweza kuongeza karibu hoja nyingi kama anataka (ndani ya kikomo hapo juu).

Inaunganisha VLOOKUP na CONCATENATE

Ikiwa unatumia kazi VPR и STsEPIT pamoja, inaweza kugeuka kuwa ya kuvutia sana na, muhimu, mchanganyiko wa kazi. Kwa kutumia kipengele VPR tunafanya utafutaji wa wima kwenye meza kulingana na kigezo fulani. Kisha tunaweza kuongeza habari iliyopatikana kwenye mstari uliopo tayari.

Kwa hivyo, wacha tuseme tunayo meza kama hiyo. Inaelezea ni bidhaa gani kwa sasa ziko kwenye ghala la kwanza na la pili. 

Tunahitaji kupata bei ya bidhaa fulani katika ghala fulani. Kwa hili, kazi hutumiwa VPR. Lakini kabla ya kuitumia, lazima kwanza uandae meza kidogo. VPR data ya matokeo upande wa kushoto, kwa hivyo unahitaji kuingiza safu wima ya ziada upande wa kushoto wa jedwali na data asili. 

Baada ya hapo tunaunganisha data. 

Hii inaweza kufanywa ama kwa formula hii:

=B2&»/»&C2

Au vile.

=UNGANISHA(B2;”/”;C2)

Kwa hivyo, tuliunganisha safu wima mbili pamoja, kwa kutumia mkwaju wa mbele kama kitenganishi kati ya thamani hizo mbili. Ifuatayo, tulihamisha fomula hii kwa safu nzima A. Tunapata meza kama hiyo.

Ifuatayo, tunachukua meza ifuatayo na kuijaza kwa habari kuhusu bidhaa iliyochaguliwa na mgeni. Tunahitaji kupata taarifa kuhusu gharama ya bidhaa na nambari ya ghala kutoka kwa meza ya kwanza. Hii inafanywa kwa kutumia kazi VPR.

Ifuatayo, chagua kisanduku K2, na uandike fomula ifuatayo ndani yake. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Au inaweza kuandikwa kupitia kazi STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Syntax katika kesi hii ni sawa na jinsi mchanganyiko wa habari kuhusu nambari na ghala ulifanyika. 

Unahitaji kujumuisha kitendakazi VPR kupitia mchanganyiko muhimu "Ctrl" + "Shift" + "Ingiza".

Kama unaweza kuona, kila kitu ni rahisi.