Yaliyomo
Moja ya zana zenye nguvu zaidi katika Excel ni uwezo wa kuunda fomula. Unaweza kutumia fomula kukokotoa thamani mpya, kuchanganua data na zaidi. Lakini kufanya kazi na fomula kuna upande wake - kosa kidogo ni la kutosha kwa formula kutoa matokeo yasiyofaa.
Mbaya zaidi, Excel hairipoti kosa kila wakati katika fomula. Kama sheria, fomula kama hiyo inaendelea kufanya kazi na kufanya mahesabu, ikitoa matokeo mabaya. Wajibu wa ukweli kwamba wewe ni mvivu sana kuangalia fomula iko kwako kabisa.
Tumekusanya orodha ya miongozo ambayo unaweza kutumia ili kuangalia usahihi wa fomula zilizoundwa. Vidokezo hivi havitasuluhisha kila shida utakayokumbana nayo, lakini vitatoa zana ya kutambua makosa mengi ya kawaida.
Angalia viungo
Fomula nyingi hutumia angalau rejeleo la seli moja. Ukibofya mara mbili kwenye fomula, basi mipaka ya seli zote ambazo zimerejelewa zitaangaziwa. Unaweza kuangalia upya kila kiungo ili kuhakikisha kuwa ni sahihi.
Tafuta vibali
Kosa la kawaida ni kutumia marejeleo sahihi ya seli lakini kwa mpangilio usio sahihi. Kwa mfano, ikiwa unataka kupunguza C2 of C3, formula inapaswa kuwa: =C3-C2, si kama hii: =C2-C3.
Itenganishe
Ikiwa fomula ni changamano sana kuijaribu, jaribu kuigawanya katika fomula kadhaa rahisi. Kwa hivyo, unaweza kuangalia usahihi wa kila formula, na ikiwa matatizo yatatokea, utajua wapi hasa.
Fikiria matokeo yanapaswa kuwa nini
Unaweza kutumia uzoefu wako mwenyewe, fikra muhimu na angavu kuamua nini matokeo yanapaswa kuwa. Ikiwa matokeo katika Excel ni makubwa zaidi au madogo kuliko inavyotarajiwa, kunaweza kuwa na makosa katika fomula (au data isiyo sahihi katika seli).
Kwa mfano, ikiwa unahesabu gharama ya jumla 8 vitengo vya bidhaa 98 senti kwa kila mmoja, matokeo yanapaswa kuwa kidogo kidogo $8. Katika mfano hapa chini, formula inatoa matokeo yenye makosa. $ 784,00. Sababu ni kwamba katika kiini A2 bei imeingizwa kama 98, na inapaswa kuwa 0,98. Kama unaweza kuona, maelezo madogo yanaweza kuleta tofauti kubwa.
Kumbuka kwamba hila hii haifanyi kazi kila wakati. Katika baadhi ya matukio, jibu lisilo sahihi linaweza kuwa karibu sana na moja sahihi. Walakini, katika hali nyingi, tathmini kama hiyo ya haraka inaonyesha makosa katika fomula.
Angalia Hoja
Ikiwa unafanya kazi na chaguo la kukokotoa, hakikisha kwamba hoja zote zinazohitajika zimetolewa. Wakati wa kuingiza kitendakazi, kidokezo kidogo chenye hoja zinazohitajika kinapaswa kuonyeshwa.
Kidokezo cha zana ni muhimu hasa unapojaribu kurekebisha kipengele ambacho hakifanyi kazi ipasavyo. Kwa mfano, angalia kazi hapa chini:
Katika mfano katika takwimu hapo juu, kazi SIKUKUU (NETWORKDAYS) hurejesha hitilafu. Ikiwa tutaanzisha chaguo la kukokotoa SIKUKUU (NETWORKDAYS) hadi seli nyingine, sababu inakuwa dhahiri:
kazi SIKUKUU (NETWORKDAYS) inahitaji angalau hoja mbili − kuanza_tarehe (tarehe_ya_kuanza) na tarehe ya mwisho (tarehe ya mwisho). Katika mfano uliopita, hoja moja tu ilitolewa, kwa hivyo wacha turekebishe kazi kwa kuongeza hoja iliyokosekana:
Sasa formula yetu inafanya kazi kwa usahihi!
Angalia mlolongo mzima wa shughuli (mlolongo)
Kumbuka kutoka kwa hisabati ya shule ni utaratibu gani wa shughuli za hisabati? Ikiwa sivyo (au ikiwa unataka kuburudisha kumbukumbu yako), unaweza kusoma somo la kuunda fomula ngumu. Excel daima hutumia utaratibu huu, yaani, shughuli hazifanyiki tu kwa zamu kutoka kushoto kwenda kulia. Katika mfano ufuatao, hatua ya kwanza ni kuzidisha, ambayo sio hasa tuliyotaka. Turekebishe fomula hii kwa kumalizia D2+D3 katika mabano:
Washa onyesho la fomula
Ikiwa kuna fomula na vitendaji vingi kwenye laha ya Excel, basi inaweza kuwa rahisi kwako kubadili hali ya kuonyesha fomula ili kuona fomula zote kwa wakati mmoja. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia amri Mwonekano wa fomula (Onyesha fomula), ambayo iko kwenye kichupo Aina (Mfumo) sehemu Ukaguzi wa fomula (Utegemezi wa formula).
Ili kurudi kwenye mwonekano unaofahamika, bofya amri hii tena.
Kumbuka, umilisi wa fomula hupatikana kupitia mazoezi ya mara kwa mara. Hata watumiaji wenye uzoefu zaidi wa Excel hufanya makosa katika fomula. Ikiwa fomula yako haifanyi kazi au inakupa thamani isiyofaa, usiogope! Katika hali nyingi, kuna maelezo rahisi kwa nini fomula inashindwa. Mara tu unapopata hitilafu hii, unaweza kufanya fomula ifanye kazi kwa usahihi.