Yaliyomo
Wakati wa kufanya kazi na meza katika Excel, watumiaji mara nyingi wanahitaji kuunganisha seli fulani. Kwa yenyewe, kazi hii si ngumu ikiwa hakuna data katika seli hizi, yaani ni tupu. Lakini vipi kuhusu hali wakati seli zina habari yoyote? Je, data itapotea baada ya kuunganishwa? Katika makala hii, tutachambua suala hili kwa undani.
maudhui
Jinsi ya kuunganisha seli
Utaratibu ni rahisi sana na unaweza kutumika katika kesi zifuatazo:
- Unganisha seli tupu.
- Inaunganisha visanduku ambapo moja pekee ndiyo iliyo na data iliyojazwa.
Kwanza kabisa, unahitaji kuchagua seli ili kuunganishwa na kifungo cha kushoto cha mouse. Kisha tunakwenda kwenye orodha ya programu kwenye kichupo cha "Nyumbani" na tutafute parameter tunayohitaji huko - "Unganisha na uweke katikati".
Kwa njia hii, seli zilizochaguliwa zitaunganishwa kwenye seli moja, na maudhui yatawekwa katikati.
Ikiwa unataka habari isiwe katikati, lakini kwa kuzingatia muundo wa seli, unapaswa kubofya mshale mdogo chini ulio karibu na ikoni ya kuunganisha seli na uchague kipengee cha "Unganisha Seli" kwenye menyu inayofungua.
Kwa njia hii ya kuunganisha, data itaunganishwa kwenye makali ya kulia ya seli iliyounganishwa (kwa chaguo-msingi).
Mpango huo hutoa uwezekano wa kuunganisha mstari kwa mstari wa seli. Ili kutekeleza, chagua safu zinazohitajika za seli, ambazo ni pamoja na safu kadhaa, na ubofye kipengee cha "Unganisha kwa Safu".
Kwa njia hii ya kuunganisha, matokeo ni tofauti kidogo: seli zimeunganishwa kuwa moja, lakini kuvunjika kwa safu kunahifadhiwa.
Seli pia zinaweza kuunganishwa kwa kutumia menyu ya muktadha. Ili kufanya kazi hii, chagua eneo la kuunganishwa na mshale, bonyeza-click, na kisha uchague "Format Cells" kutoka kwenye orodha.
Na katika dirisha inayoonekana, chagua kipengee "Alignment" na uweke tiki mbele ya "Unganisha seli". Katika menyu hii, unaweza pia kuchagua chaguo zingine za kuunganisha: kufunga maandishi, upana-otomatiki, uelekeo wa mlalo na wima, mwelekeo, chaguo mbalimbali za upatanishi, na zaidi. Baada ya kuweka vigezo vyote, bonyeza "Sawa".
Kwa hivyo, kama tulivyotaka, seli ziliunganishwa kuwa moja.
Jinsi ya kuunganisha seli bila kupoteza data
Lakini vipi wakati seli nyingi zina data? Hakika, kwa kuunganisha rahisi, taarifa zote, isipokuwa kwa seli ya juu ya kushoto, itafutwa.
Na kazi hii inayoonekana kuwa ngumu ina suluhisho. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia kazi ya "CONNECT".
Hatua ya kwanza ni kufanya yafuatayo. Seli tupu lazima iongezwe kati ya seli zilizounganishwa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubonyeza kulia kwenye safu / nambari ya safu kabla ambayo tunataka kuongeza safu / safu mpya na uchague "Ingiza" kutoka kwa menyu inayofungua.
Katika kiini kipya kinachosababisha, andika fomula kulingana na kiolezo kifuatacho: "=CONCATENATE(X,Y)“. Katika kesi hii, X na Y ni maadili ya kuratibu za seli zinazounganishwa.
Kwa upande wetu, tunahitaji kujumuisha seli B2 na D2, ambayo inamaanisha tunaandika fomula "=CONCATENATE(B2,D2)” kwa seli C2.
Matokeo yake yatakuwa kuunganisha data kwenye seli iliyounganishwa. Walakini, kama unavyoona, tulipata seli tatu nzima, badala ya moja iliyounganishwa: mbili za asili na, ipasavyo, iliyounganishwa yenyewe.
Ili kuondoa seli za ziada, bofya (bofya kulia) kwenye seli iliyounganishwa inayotokana. Katika orodha kunjuzi, bofya "Nakili".
Ifuatayo, nenda kwenye kiini upande wa kulia wa moja iliyounganishwa (ambayo ina data ya awali), bonyeza-click juu yake, na kisha uchague chaguo la "Bandika Maalum" kutoka kwenye orodha.
Katika dirisha linalofungua, chagua "Maadili" kutoka kwa chaguzi zote na ubofye "Sawa".
Kama matokeo, seli hii itakuwa na matokeo ya seli C2, ambayo tuliunganisha maadili ya awali ya seli B2 na D2.
Sasa, baada ya kuingiza matokeo kwenye seli D2, tunaweza kufuta seli za ziada ambazo hazihitajiki tena (B2 na C2). Ili kufanya hivyo, chagua seli / safu wima za ziada na kitufe cha kushoto cha panya, kisha ubofye kulia kwenye safu iliyochaguliwa na uchague "Futa" kwenye menyu inayofungua.
Matokeo yake, seli moja tu inapaswa kubaki, ambayo data iliyounganishwa itaonyeshwa. Na seli zote za ziada ambazo zimetokea katika hatua za kati za kazi zitaondolewa kwenye meza.
Hitimisho
Kwa hivyo, hakuna chochote ngumu katika kuunganisha seli ya kawaida. Lakini ili kuunganisha seli wakati wa kuhifadhi data, lazima ufanye kazi kidogo. Lakini bado, kazi hii inawezekana kabisa shukrani kwa utendaji rahisi wa programu ya Excel. Jambo kuu ni kuwa na subira na kufuata mlolongo sahihi wa vitendo. Tunapendekeza kwamba kabla ya kuanza kazi, ikiwa tu, fanya nakala ya hati, ikiwa ghafla kitu haifanyi kazi na data imepotea.
Kumbuka: Operesheni zote zilizo hapo juu zinaweza kutumika kwa visanduku vya safu wima (safu wima nyingi) na visanduku vya safu mlalo (safu mlalo nyingi). Mlolongo wa vitendo na upatikanaji wa kazi hubakia sawa.